河北省廣播電視科學技術(shù)研究所 習海燕

一、背景

河北電視臺總編室磁帶庫原有管理系統(tǒng)為90年代建立，大多數(shù)的設(shè)備已經(jīng)老化，同時還有大量的資源并未數(shù)字化、自動化管理，并以傳統(tǒng)密集架方式存放在柜架上，依靠人工分揀、歸類和編目，查詢檢索獲取基本依靠人工實現(xiàn)，在管理上、效率上存在諸多不便。

隨著河北臺磁帶庫中心平臺的發(fā)展，現(xiàn)有的磁帶管理分發(fā)體系在容量上、效率上和安全性上已經(jīng)不能滿足其日益增長的管理分發(fā)需求，建設(shè)一個全新的全數(shù)字化，自動化管理、高速傳輸?shù)拇艓Х职l(fā)系統(tǒng)已經(jīng)迫在眉睫。

通過分析磁帶庫工作流程與需求，我們提出升級改造后的磁帶庫管理系統(tǒng)需具備下列功能。

1.人員統(tǒng)一認證管理

人員統(tǒng)一認證管理能夠?qū)崿F(xiàn)操作人員、部門、借帶人員的查詢和維護等功能設(shè)置。實現(xiàn)對人員權(quán)限的管理以及人員與各類磁帶的對應(yīng)關(guān)系。同時對于各個部分人員通過平臺的統(tǒng)一認證后，可以直接，隨時的查詢到每個人員對于磁帶的使用情況，從而更好的實現(xiàn)管理磁帶工作。

2.節(jié)目代碼管理

節(jié)目代碼是與每個節(jié)目唯一對應(yīng)的代碼標識，是對臺節(jié)目實現(xiàn)一對一管理的一種模式。各個欄目可以憑節(jié)目選題規(guī)劃申領(lǐng)節(jié)目代碼。節(jié)目代碼中包括了節(jié)目的期數(shù)、節(jié)目的播出日期等基本信息。

通過節(jié)目代碼管理可以對全臺節(jié)目進行規(guī)劃性管理，同時節(jié)目代碼可以與全臺媒資系統(tǒng)接軌，實現(xiàn)與大媒資的統(tǒng)一管理。

3.空白磁帶管理

該模塊可以實現(xiàn)對臺里所有空白磁帶進行管理。包括對空白磁帶可以進行條碼編制管理。具體包括：空白磁帶的領(lǐng)料入庫、條碼打印、借還、查詢、丟損廢等各管理內(nèi)容。各個欄目組憑節(jié)目選題規(guī)劃申領(lǐng)節(jié)目代碼，領(lǐng)取相應(yīng)的播出帶。

4.成品節(jié)目管理

此模塊能夠?qū)崿F(xiàn)對臺所有成品節(jié)目進行管理的功能。磁帶入庫以節(jié)目代碼為原則，生成磁帶索帶號。包括播出節(jié)目和電視劇、資料素材等的入庫、備播、借還、丟損廢管理、節(jié)目檢索、借帶查詢、庫存查詢、流水賬查詢、工作量查詢等各項內(nèi)容。

5.檢索查詢

此模塊提供給編采人員檢索使用，能夠?qū)崿F(xiàn)多途徑檢索節(jié)目。（包括檢索帶號，節(jié)目期號，節(jié)目標題，節(jié)目內(nèi)容等）。查詢個人借還磁帶情況即可。檢索入口多、檢索界面應(yīng)簡單。該查詢系統(tǒng)可以與全臺媒資系統(tǒng)，辦公自動化網(wǎng)連接。

6.統(tǒng)計分析

能夠?qū)崿F(xiàn)各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計。庫存統(tǒng)計（總量、根據(jù)型號分類統(tǒng)計）、欄目性質(zhì)統(tǒng)計、欄目類別統(tǒng)計、入庫量統(tǒng)計、借還量統(tǒng)計、工作量統(tǒng)計、播出頻率統(tǒng)計、借用頻率統(tǒng)計等。

二、系統(tǒng)升級改造原則

系統(tǒng)升級改造原則是在滿足磁帶管理系統(tǒng)要求的情況下，充分考慮系統(tǒng)的可用性、穩(wěn)定性、可靠性，同時兼顧系統(tǒng)的先進性、兼容性、可擴展性。結(jié)合內(nèi)容管理的實際要求，實現(xiàn)與實際工作的高度結(jié)合，切實提高工作效率。

1.安全可靠原則

系統(tǒng)應(yīng)具有極高的運行可靠性，具有檢錯、糾錯能力，并具備完善的應(yīng)急方案，且應(yīng)急操作安全、快捷。備份系統(tǒng)（包括通道）要有獨立性，防止主系統(tǒng)出故障時對備份系統(tǒng)造成影響。同時，系統(tǒng)運行過程中的各關(guān)鍵因素要有嚴格的監(jiān)控和管理手段。

2.高效性原則

系統(tǒng)應(yīng)能滿足磁帶資源管理的時效性要求，業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)處理方式快捷、便利。同時實現(xiàn)節(jié)目資料的高速率存儲、調(diào)用、借閱、查詢等。

3.先進性原則

系統(tǒng)應(yīng)具備穩(wěn)定、成熟的先進技術(shù)，系統(tǒng)設(shè)計和設(shè)備規(guī)格應(yīng)符合專業(yè)電視廣播規(guī)范和電視技術(shù)發(fā)展潮流，適應(yīng)數(shù)字化技術(shù)發(fā)展的要求。

4.適用性原則

系統(tǒng)應(yīng)充分體現(xiàn)“以人為本”思想，為用戶著想，流程合理，功能完善操作簡單直觀，維護管理方便。

5.開放性原則

系統(tǒng)應(yīng)具有良好的開放性，即采用開放的接口與技術(shù)，建立開放的軟件結(jié)構(gòu)，可以方便地與其他供應(yīng)商的應(yīng)用系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換。

6.擴展性原則

系統(tǒng)應(yīng)具有良好的可擴展性。例如能方便的增加管理站點，方便的進行系統(tǒng)擴充，從而在開放的基礎(chǔ)上實現(xiàn)良好的可伸縮性和可擴展性。

7.易維護可管理原則

系統(tǒng)應(yīng)具備優(yōu)秀的可用性能，同時也提供了良好的檢錯、糾錯能力，具有完善的備份措施。在系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，能夠在較短的時間內(nèi)恢復系統(tǒng)運行。通過統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管中心，系統(tǒng)能對網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備的運行情況進行監(jiān)測和記錄。

8.網(wǎng)絡(luò)化自動化原則

系統(tǒng)應(yīng)采用先進技術(shù)，尤其是在編目、數(shù)據(jù)庫管理、檢索技術(shù)等方面，采用了領(lǐng)先的智能化技術(shù)，針對各種業(yè)務(wù)需求，選用了業(yè)界領(lǐng)先的、符合臺實際情況的智能化工作流程。在管理、資料處理、檢索共享、數(shù)據(jù)調(diào)度等方面充分體現(xiàn)了智能化和自動化。

9.良好性價比的設(shè)計原則

系統(tǒng)采用先進的技術(shù)和設(shè)備的同時，充分為用戶著想，在系統(tǒng)配置方面進行了合理化設(shè)計，使整個系統(tǒng)具有良好的性價比。

三、系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析

總編室磁帶庫目前負責河北電視臺全臺磁帶借還的人員統(tǒng)一認證管理、節(jié)目代碼管理、空白磁帶與成品節(jié)目的管理、檢索查詢以及各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。業(yè)務(wù)流程圖如下圖1。

業(yè)務(wù)流程說明：

1.統(tǒng)一內(nèi)容生產(chǎn)管理平臺

該平臺由“資源管理軟件”組成：

建立流程化系統(tǒng)，體現(xiàn)業(yè)務(wù)流程改造

建立磁帶編目索引，建立磁帶內(nèi)容索引庫

強化資源身份標識（包括條形碼管理）

2.統(tǒng)一內(nèi)容發(fā)布調(diào)度平臺

該平臺由“智能分發(fā)調(diào)度軟件”組成：

建立發(fā)布平臺注冊制度，實現(xiàn)系統(tǒng)自動根據(jù)平臺進行任務(wù)調(diào)度

根據(jù)調(diào)度能自動把對應(yīng)的資源傳輸?shù)酱竺劫Y系統(tǒng)。

3.資源檢索平臺

該平臺由“資源檢索管理軟件”組成：

實現(xiàn)基于磁帶的分類檢索

實現(xiàn)基于資源的內(nèi)容檢索

實現(xiàn)基于人員的使用檢索

四、系統(tǒng)構(gòu)成與實現(xiàn)

按照系統(tǒng)功能要求與業(yè)務(wù)流程需求開發(fā)建設(shè)了磁帶庫管理系統(tǒng)，此系統(tǒng)分為管理端和客戶端兩部分，管理端提供選題管理、磁帶管理、配置工具、信息統(tǒng)計等功能；客戶端提供借還查詢、節(jié)目信息查詢、選題計劃查詢、成品查詢等功能。用戶根據(jù)不同權(quán)限可以進行不同的操作，一般借帶人員可以進行查詢操作；磁帶庫工作人員可以進行系統(tǒng)的各種操作，但是不能對系統(tǒng)進行修改；管理員具有最高權(quán)限，可以對系統(tǒng)進行修改。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如圖2所示：

磁帶庫管理系統(tǒng)操作界面見下圖3：

五、系統(tǒng)功能介紹

1.選題管理

選題管理菜單中包括節(jié)目選題計劃、節(jié)目入庫、節(jié)目資料整理三項。

（1）節(jié)目選題計劃可以根據(jù)部門、欄目、選題年度來做不同類型的節(jié)目代碼，節(jié)目代碼是自動生成的，并且可以看到所做的節(jié)目代碼的分集信息，如果想要修改，可以直接修改分集內(nèi)容，修改完后保存分集即可。

（2）節(jié)目入庫可以將一盤或多盤磁帶進行入庫操作。包括入庫類別、入庫人、磁帶編號、節(jié)目代碼、分集號、入點、出點、時長、節(jié)目名稱、欄目、套別等信息。

（3）節(jié)目資料整理可以將入庫的磁帶內(nèi)容進行整理?？梢蕴罴哟艓?nèi)容提要、標注等信息。

2.磁帶管理

磁帶管理菜單中包括領(lǐng)料入庫、磁帶借出管理、磁帶歸還管理、磁帶出庫管理、磁帶丟損廢管理、備播借出管理、備播歸還管理。

（1）領(lǐng)料入庫可以根據(jù)領(lǐng)料年度跟規(guī)格自由組合查看領(lǐng)料歷史，可以根據(jù)磁帶規(guī)格跟數(shù)量領(lǐng)料入庫，同時生成條碼，也可以進行取消、恢復領(lǐng)料、導入條碼等操作。

（2）磁帶借出管理可以借出空白帶跟成品帶，可以借出一盤或多盤連續(xù)或不連續(xù)編號的磁帶，如果借帶者名下有超過15天的磁帶，那么將沒有借帶權(quán)限。

（3）磁帶歸還管理可以進行歸還磁帶操作。

（4）磁帶出庫管理可以對磁帶進行出庫或者對磁帶上的某一個節(jié)目進行出庫。

（5）磁帶丟損廢管理可以對磁帶進行各種狀態(tài)的修改，包括正常、丟失、損壞、報廢、消磁。

（6）備播借出管理，磁帶可以根據(jù)備播頻道、用戶信息進行備播借出

（7）備播歸還管理，備播磁帶可以歸還。

3.配置工具

配置工具菜單中包括受控詞編輯、欄目維護、磁帶規(guī)格維護以及用戶維護。

（1）受控詞編輯可以看到軟件中所有的關(guān)鍵詞，并對關(guān)鍵詞進行編輯。

（2）欄目維護可以對欄目進行各種編輯修改。包括欄目代碼、欄目類別、欄目名稱、欄目時長、欄目簡稱、啟用日期、負責人、欄目狀態(tài)、部門名稱等信息。

（3）磁帶規(guī)格維護可以對各種規(guī)格的磁帶進行編輯修改。包括磁帶規(guī)格、型號、規(guī)格名稱、規(guī)格簡稱、單價、磁帶性質(zhì)、磁帶時長、是否淘汰等信息。

（4）用戶維護可以對用戶權(quán)限以及用戶信息等進行編輯修改。包括用戶名、密碼、姓名、電話、部門、級別、借帶權(quán)限等信息。

4.信息統(tǒng)計

信息統(tǒng)計菜單中包括工作量統(tǒng)計、工作流水賬查詢、丟損廢磁帶統(tǒng)計以及磁帶庫存統(tǒng)計。

（1）工作量統(tǒng)計可以根據(jù)年度、半年度、月度、自定義等時間范圍來統(tǒng)計各個部門的工作量。

（2）工作流水賬查詢可以查詢各個時間段、各個磁帶規(guī)格的使用情況。

（3）丟損廢磁帶統(tǒng)計可以查詢各個磁帶規(guī)格在各個時期的各種狀態(tài)類型。

（4）磁帶庫存統(tǒng)計可以查詢各種磁帶規(guī)格的使用情況。

5.輔助查詢

輔助查詢菜單中包括人員信息查詢、選題信息查詢、欄目信息查詢以及節(jié)目信息查詢。

（1）人員信息查詢可以查詢到使用此系統(tǒng)的所有人員信息。包括用戶名、姓名、部門、電話、磁帶權(quán)限等信息。

（2）選題信息查詢可以根據(jù)各種條件查詢選題信息。包括節(jié)目名稱、內(nèi)容提要、部門、節(jié)目類別、欄目、分集時長、年度、負責人、制作方式等，同時可將查詢的信息導出。

（3）欄目信息查詢可以根據(jù)各種條件查詢欄目信息。包括部門名稱、欄目類別、欄目名稱、欄目時長、欄目簡稱、負責人、欄目狀態(tài)、啟用年度等，同時可將查詢的信息導出。

（4）節(jié)目信息查詢可以根據(jù)各種條件查詢節(jié)目信息。包括節(jié)目代碼、分集號、套別、節(jié)目名稱、部門、內(nèi)容提要、欄目、節(jié)目類別、年度、預備時間等，同時可將查詢的信息導出。

6.磁帶查詢

磁帶查詢菜單中包括借還信息查詢、出庫信息查詢、磁帶狀態(tài)查詢以及成品磁帶查詢。

（1）借還信息查詢可以按照人員、部門或者頻道來查詢各個時期的所有借還信息。

（2）出庫信息查詢可以查詢磁帶的出庫信息。

（3）磁帶狀態(tài)查詢可以根據(jù)查詢的不同類型來查看磁帶的各種信息。包括磁帶條碼、磁帶規(guī)格、磁帶狀態(tài)、人員代碼等。

（4）成品磁帶查詢可以根據(jù)各種條件來查詢成品帶的各種信息。包括磁帶編號、節(jié)目名稱、所待會、內(nèi)容提要、節(jié)目代碼、部門、負責人、分集號、欄目、資料類別等，同時還可將查詢的信息進行導出及文本導出。

六、應(yīng)用情況

本次系統(tǒng)升級改造主要是對磁帶庫系統(tǒng)的總控軟件以及數(shù)據(jù)庫管理軟件進行了升級，操作系統(tǒng)采用了Windows 2008 Server，帶庫管理平臺包括選題管理、磁帶管理、配置工具、信息統(tǒng)計、輔助查詢、磁帶查詢等，滿足了用戶的全部需求，并且使用更加方便，操作更加簡單。硬件方面對磁帶庫核心服務(wù)器、管理工作站進行了升級，升級后的硬件運行速度更快，存儲容量更大。

總之，此次磁帶庫管理系統(tǒng)升級改造極大提高了工作效率，降低了工作成本，是一次成功的革新創(chuàng)新。