李莉

摘要：檔案管理工作是基層人民銀行中非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容，關(guān)系著銀行的發(fā)展水平?；诖?，文章從基層人民銀行檔案管理工作的現(xiàn)狀出發(fā)，重點(diǎn)分析了加強(qiáng)檔案管理工作的措施，有利于基層人民銀行檔案管理工作的順利開展。

關(guān)鍵詞：基層人民銀行；檔案管理；信息化

近年來，基層人民銀行正在不斷改革，其業(yè)務(wù)也得到快速發(fā)展，對其中的檔案管理工作提出了較高的要求。怎樣才能在新的發(fā)展形勢下加強(qiáng)基層人民銀行的檔案管理工作，對基層人民銀行是一個(gè)的巨大挑戰(zhàn)。文章在此基礎(chǔ)上，探討了加強(qiáng)基層人民銀行檔案管理工作的措施，為基層人民銀行的發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)。

一、基層人民銀行檔案管理工作現(xiàn)狀分析

（一）管理制度有待完善。目前，雖然基層人民銀行在相應(yīng)的要求下構(gòu)建了比較完善的檔案管理制度，但是對于電子文件的管理仍然有待完善，在電子文件格式轉(zhuǎn)換、電子文件備份以及電子文件收集等方面沒有建立健全的管理制度和管理流程，并且缺少完善的電子檔案管理方法。在這種情況下，應(yīng)用電子檔案非常容易出現(xiàn)無章可循、電子文件收集不全面、電子檔案備份不完整等現(xiàn)象，從而導(dǎo)致電子文件管理存在一定的問題。

（二）信息化手段發(fā)展較慢。在基層人民銀行中，傳統(tǒng)的手工檢索仍然是主要的檢索方式，雖然基層人民銀行在手工檢索途徑上投入了很多精力，創(chuàng)造了很多檢索工具，但是與計(jì)算機(jī)檢索相比，效率仍然不是特別高。檔案的使用對基層人民銀行工作的順利開展有著非常重要的作用，不僅能夠增加社會效益，還會發(fā)揮出很好的管理功能，但是，基層人民銀行中的員工對檔案知識了解比較少，再加上手工檢索信息比較費(fèi)力，對檔案使用效率造成了直接的影響。由此可見，基層人民銀行檔案管理工作的信息化手段發(fā)展較慢，在當(dāng)今社會中仍然有待提升。

（三）部門之間缺少配合。由《中國人民銀行檔案管理辦法》中的規(guī)定可知，基層人民銀行檔案工作中主要涉及到五個(gè)部門，檔案管理部門、科技信息管理部門以及檔案形成部門等。如果想要促進(jìn)檔案管理的信息化發(fā)展，單個(gè)部門的發(fā)展是不可能實(shí)現(xiàn)的，必須依靠多個(gè)部門之間的配合和合作，但是，一些部門的合作意識較弱，為了實(shí)現(xiàn)工作的便利，經(jīng)常將數(shù)據(jù)資料交給個(gè)人保存，阻礙了檔案信息化管理的發(fā)展進(jìn)程。

（四）工作人員素質(zhì)亟待提升。在計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷興起的現(xiàn)代社會中，對基層人民銀行的檔案管理人員提出了較高的要求，不僅要充分掌握檔案管理的專業(yè)知識，還能熟悉并使用先進(jìn)的技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟件以及硬件知識等。但是，現(xiàn)階段基層人民銀行對檔案管理人員的工作存在認(rèn)知偏差，認(rèn)為檔案管理人員只要認(rèn)識字就可以勝任該項(xiàng)工作，所以就將一些年齡較大、文化水平不高的人員安排到檔案管理崗位上，這對基層人民銀行的檔案管理造成了非常嚴(yán)重的影響。

二、加強(qiáng)基層人民銀行檔案管理工作的措施

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視。對于基層人民銀行中的檔案管理工作而言，領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)知水平直接影響著對檔案工作的重視程度，從而決定著檔案工作是否能夠順利發(fā)展。針對這種情況，一定要將檔案工作納入到領(lǐng)導(dǎo)的日常工作中，增強(qiáng)對檔案工作的重視，這對檔案工作的規(guī)范具有重要作用。

（二）建設(shè)健全的檔案數(shù)據(jù)庫。健全的檔案數(shù)據(jù)庫直接影響著基層人民銀行檔案信息的共享、檔案管理軟件的升級，如數(shù)據(jù)庫是否符合檔案錄入范圍、是否設(shè)計(jì)接口、接口是否標(biāo)準(zhǔn)等，這些對檔案工作具有一定程度的影響。因此，應(yīng)該將數(shù)據(jù)庫建立工作交給專業(yè)人員來負(fù)責(zé)，要求其不僅掌握計(jì)算機(jī)方面的知識，還要了解檔案管理中的相關(guān)工作，從而制定出符合基層人民銀行需求的檔案數(shù)據(jù)庫。另外，在數(shù)據(jù)管理過程中，還應(yīng)該建立完善的數(shù)據(jù)庫質(zhì)量管理體制，嚴(yán)格把守質(zhì)量，在實(shí)際情況的基礎(chǔ)上制定考核標(biāo)準(zhǔn)，并安排專人對其進(jìn)行定期檢查，確保檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)的規(guī)范性。

（三）保證檔案信息資源的安全。為了保證基層人民銀行中檔案信息資源的安全性，可以采取以下措施：首先，應(yīng)用數(shù)字化方法提高電子文件的保存質(zhì)量，避免出現(xiàn)電子信息損失的現(xiàn)象，尤其是一些需要長期保存的文件，更應(yīng)該做好定期復(fù)制等工作；其次，要注重加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，尤其是配有檔案系統(tǒng)的服務(wù)器，更要配備高規(guī)格的配置；最后，在開展信息化的過程中，要嚴(yán)格控制上網(wǎng)檔案信息的內(nèi)容，確保關(guān)鍵文件的安全性，防止出現(xiàn)絕密文件泄漏的現(xiàn)象。

（四）積極創(chuàng)新服務(wù)方式。對于檔案服務(wù)方式的創(chuàng)新而言，可以從以下方面入手：首先，創(chuàng)新檔案服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)范圍。積極創(chuàng)新檔案編制工作，提升檔案的服務(wù)的內(nèi)涵，從服務(wù)內(nèi)容和范圍入手給有需要的人員提供幫助；其次，擴(kuò)展服務(wù)外圍。在新技術(shù)不斷興起的社會中，檔案服務(wù)形式也發(fā)生了極大的轉(zhuǎn)變，一定要不斷創(chuàng)新服務(wù)方式，增強(qiáng)檔案服務(wù)的針對性、及時(shí)性和主動性，從而滿足基層人民銀行的實(shí)際需求；最后，加強(qiáng)對檔案使用者的分析，針對其需求來創(chuàng)新服務(wù)方式和內(nèi)容，消除使用者的使用障礙。

（五）提升檔案工作人員的素質(zhì)?；鶎尤嗣胥y行檔案工作的發(fā)展，對檔案工作人員的素質(zhì)提出了比較高的要求，因此，基層人民銀行一定要加強(qiáng)對檔案工作人員的教育力度和培訓(xùn)力度，利用多樣化、多層次的培訓(xùn)方式，提高檔案工作人員的綜合素質(zhì)。另外，要想實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化，只靠一個(gè)部門是無法完成的，需要全部檔案工作人員的互相配合，在這種情況下，高素質(zhì)檔案隊(duì)伍的構(gòu)建就變的非常重要，有利于基層人民銀行檔案管理工作的信息化建設(shè)。

三、結(jié)束語

綜上所述，實(shí)現(xiàn)檔案管理的電子化是基層人民銀行加強(qiáng)檔案管理工作的重要舉措，因此，在實(shí)際的建設(shè)過程中，基層人民銀行一定要在先進(jìn)技術(shù)的基礎(chǔ)上，將銀行檔案管理工作放在重要位置，從而提高檔案管理的水平，促進(jìn)基層人民銀行檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展。