周小柱
摘要:建筑企業(yè)不斷發(fā)展的今天,內(nèi)部控制在其行業(yè)建設(shè)的重要性,也逐漸的顯現(xiàn)出來。建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制不僅是發(fā)展的基礎(chǔ),也是提升經(jīng)濟效益的必要條件。但是,在建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的過程中,經(jīng)常受到一些因素的影響,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制經(jīng)常存在著一些問題,例如:制度建設(shè)不成體系、財務(wù)風(fēng)險較大等方面,這些都對企業(yè)的發(fā)展,造成了一定程度上的限制,因此本文在此基礎(chǔ)之上,對建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中的一些相關(guān)內(nèi)容,進行了簡要的分析和闡述,希望對我國建筑行業(yè)的發(fā)展,給予一定程度上的幫助。
關(guān)鍵詞:建筑行業(yè);企業(yè)內(nèi)部控制;經(jīng)濟效益
其實,在建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的過程中,所包含的方面有很多,其問題也會隨著產(chǎn)生,對其發(fā)展就會給予一定程度上的限制。因此,要想提升建筑企業(yè)的發(fā)展形式,加強企業(yè)的內(nèi)部控制是非常必要,應(yīng)當針對不同的問題采取不同的解決方案,并且將經(jīng)濟效益作為建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的核心內(nèi)容。同時,在建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的過程中,應(yīng)當根據(jù)建筑行業(yè)市場發(fā)展的形式,作為重要的控制依據(jù),這樣可以有針對性提升建筑企業(yè)的競爭力,以及抗風(fēng)險的靈活性,也為企業(yè)的發(fā)展提供了良好的條件。
一、建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的含義
建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制主要是指建筑企業(yè)在發(fā)展的過程中,為自身的發(fā)展經(jīng)營目標,為了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,對其內(nèi)部的發(fā)展形勢,以及企業(yè)的各個環(huán)節(jié),進行一定的控制。但是,在建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的過程中,應(yīng)當保證企業(yè)會計信息的可靠性和正確性,保證其企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營目的和方針政策,從而保證經(jīng)營活動的效率性和經(jīng)濟性。另外,在建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的過程中,應(yīng)當有規(guī)劃,有調(diào)整,有約束等一系列的方法和措施,其主要目的是想讓企業(yè)在良性中健康成長。
二、建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制中常見的一些問題
(一)內(nèi)控重視度不夠,缺乏認識,重項目輕管理觀念依舊存在
由于受到傳統(tǒng)的管理理念束縛,對建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的重要性,并沒有給予足夠的重視,這樣嚴重影響了建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展。同時,在建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制展開的過程中,由于缺乏一定的認識度,建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制工作中的一些功能,都不能很好的得以展現(xiàn),長期以往對我國建筑企業(yè)的發(fā)生是非常不利的。另外,在建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的過程中,在傳統(tǒng)發(fā)展模式的影響,對建筑工程項目展開給予了足夠的重視,但是其管理往往是表面化的一種工作,沒有將各項管理工作落實到實際中,從而影響了建筑企業(yè)的發(fā)展。
(二)組織結(jié)構(gòu)不合理,流于形式,內(nèi)部審核不嚴謹
在我國建筑企業(yè)中,往往將更多的關(guān)注點放置在項目的發(fā)展以及經(jīng)濟效益方面,對建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制工作,并沒有給予過多的重視,那么在很多方面,經(jīng)常存在著不合理的現(xiàn)象,例如:建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu)缺乏合理性,僅僅是停留于表面,內(nèi)部審核工作不夠嚴謹?shù)取?/p>
(三)內(nèi)控制度不健全,控制力缺失,執(zhí)行力度大打折扣
完善的制度是開展一切工作的核心,也是保證其工作質(zhì)量的重要方式。但是,在建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制工作開展的過程中,由于受到一些因素的影響,對建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制工作的重視程度不夠,其內(nèi)部控制相對不完善,這樣就會導(dǎo)致控制力相對較為缺失。另外,由于建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制制度相對較為缺乏,很多的條例和條款并不是很全面。同時,在建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的過程中,很多的管理人員對該項工作存在著很多的誤解,認為該項工作無法節(jié)約內(nèi)部資源,這樣就會導(dǎo)致建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制力度大大折扣,也無法提升企業(yè)良好的經(jīng)濟效益,從而導(dǎo)致建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制存在著很多的問題,影響了建筑企業(yè)發(fā)展的進程。
(四)信息系統(tǒng)建設(shè)不完善,信息化管理水平較低
信息化技術(shù)作為我國社會發(fā)展的主流,在我國各個行業(yè)中都得到了廣泛的應(yīng)用。但是,在我國建筑企業(yè)發(fā)展的過程中,由于受到傳統(tǒng)發(fā)展理念的影響,對信息系統(tǒng)建設(shè)存在著一定的問題,沒有符合現(xiàn)代化建筑企業(yè)發(fā)展的模式。甚至,在一些建筑企業(yè)構(gòu)建信息系統(tǒng)的過程中過于理想化,有很多是功能并不是很實際,在內(nèi)部控制中物無法得到有效的使用。另外在,由于人才的缺失,信息化管理水平較低,從而阻礙了建筑企業(yè)發(fā)展的進程。
三、建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的重要性
1.企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)是現(xiàn)代經(jīng)營模式的重要組成部分和成熟企業(yè)管理的標志,也是企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地的根基;另外,內(nèi)部控制是一個企業(yè)發(fā)展的必要條件,是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標的基礎(chǔ)。其實,在一個建筑企業(yè)不斷發(fā)展的過程中,通過完善的內(nèi)部控制制度可以有效的提升企業(yè)的工作效率,避免一些不必要的費用產(chǎn)生。
2.在內(nèi)部控制實施的過程中,通過利用內(nèi)部審核制度,以及完善的控制支持,可以規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為,有效的規(guī)避企業(yè)管理人員、會計人員的舞弊行為,提高企業(yè)會計信息質(zhì)量,為經(jīng)營決策提供堅實的數(shù)據(jù)支撐;另外,在內(nèi)部控制的過程中,可以對工作人員的工作行為,進行一定程度上的控制,避免在工作中出現(xiàn)一定的誤差,提升了工作效率以及企業(yè)效益。
3.在內(nèi)部控制是的過程中,可以在一定程度上提升企業(yè)對外風(fēng)險的識別能力,對一些不確定的因素可以進行相應(yīng)的分析,構(gòu)建明確、科學(xué)的內(nèi)部管理和控制體系,這樣對其存在的風(fēng)險可以進行有效防范,消除了一些不安全隱患,提高經(jīng)營效益,提高企業(yè)競爭力,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。
四、建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的一些應(yīng)對措施
本文針對上述及存在的問題,對建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中的應(yīng)對措施,展開了簡要的分析和闡述,主旨就是保證建筑企業(yè)自身的經(jīng)濟效益,為其發(fā)展提供了良好的基礎(chǔ)。
(一)完善建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制體系
(1)構(gòu)建完善的管理政策。俗話說:沒有規(guī)矩不成方圓,在建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的過程中也是一樣的,沒有良好的制度體系,對其發(fā)展就會造成嚴重的制約。因此,在建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的過程中,應(yīng)當制定完善的內(nèi)部控制體系,根據(jù)“領(lǐng)導(dǎo)重視、中層主導(dǎo)、骨干參與”的原則,使每一個工作人員都可以參與到工作中。
(2)符合建筑企業(yè)的實際情況。在完善建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制體系的過程中,應(yīng)當根據(jù)建筑企業(yè)的實際情況,制定符合企業(yè)發(fā)展的條例。并且,在建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制體系完善的過程中,應(yīng)當根據(jù)其風(fēng)險制定相應(yīng)的預(yù)防措施,避免安全隱患的殘留在企業(yè)發(fā)展中,以此保證建筑行業(yè)處于安全、穩(wěn)定的發(fā)展狀態(tài)。另外,在建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制體系完善的過程中,應(yīng)當對監(jiān)督體系進行有效的利用,避免一些不必要的資金支出。
(3)制定完善內(nèi)部控制工作流程。完善的控制工作流程是非常必要的一項內(nèi)容。但是,在完善建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的過程中,應(yīng)當根據(jù)相應(yīng)的發(fā)展情況,制定相應(yīng)的工作流程,例如:資金的調(diào)配、采購、項目管理等方面。另外,在制定相應(yīng)的項目工程方案的過程中,一定要對其文件進行相應(yīng)的轉(zhuǎn)換,對一些相應(yīng)的附加項目進行相應(yīng)的編制,這樣可以對其成本進行一定程度上的控制,避免建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益發(fā)生損失。
(二)加強內(nèi)部成本控制
由于我國建筑企業(yè)的數(shù)量逐漸的增多,市場的競爭力也愈發(fā)激烈。因此,建筑企業(yè)為了不斷提升自身的發(fā)展性能,以及獲得良好的經(jīng)濟效益,加強內(nèi)部成本的控制,是非常重要的。在內(nèi)部成本控制的過程中,可以從以下幾個方面入手:
(1)建筑企業(yè)應(yīng)當從自身的角度入手,要充分的了解內(nèi)部控制在建筑企業(yè)發(fā)展,以及項目開展的重要性,針對其成本的控制是非常重要。例如:在上述案例中,該建筑企業(yè)若是根據(jù)內(nèi)部成本的實際情況,制定相應(yīng)的投資項目,以及發(fā)展方向,就不會導(dǎo)致建筑工程停工,以及遭受到較大的經(jīng)濟損失。
(2)以工作人員的角度來說,不僅僅要提升他們對建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制意識,也應(yīng)當制定一些相應(yīng)的培訓(xùn)制度,加強工作人員自身的專業(yè)性,以及項目投資、企業(yè)發(fā)展中存在的風(fēng)險,從而在一定程度上降低風(fēng)險發(fā)生的可能性。
(3)以項目投資、企業(yè)發(fā)展的角度來說,應(yīng)當對其相應(yīng)的投資方案中,對重點的項目以及發(fā)展方向,進行詳細的標注和劃分,針對可以發(fā)生的風(fēng)險在方案中進行詳細的解釋,并且上交到相應(yīng)的部門進行全面的審核,這樣可以實現(xiàn)建筑企業(yè)的發(fā)展目標,提供了重要的參考依據(jù),降低了危險系數(shù)發(fā)生的可能性。
(三)加強信息技術(shù)的運用
信息技術(shù)逐漸成為我國各行各業(yè)發(fā)展的主力。因此,在我國建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的過程中,也應(yīng)當將信息技術(shù)逐漸的應(yīng)用都是其中,利用先進的信息技術(shù)可以達將企業(yè)中的各個部門,進行有效的連接,并且對其相應(yīng)的控制信息,可以在第一時間上傳到上下級,這樣可以避免建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制中存在著一定程度上的誤差。另外,在建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的過程中,可以對建筑企業(yè)以往的一些投資項目,以及發(fā)展的規(guī)劃等方面,進行相應(yīng)的分析和整理,以供建筑企業(yè)各個部門在制定后期的投資項目,以及發(fā)展方向的參考,這也減少了很多不必要的工作環(huán)節(jié),提升了建筑工程內(nèi)部控制工作的效率。
(四)構(gòu)建相對完善的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)
在建筑企業(yè)發(fā)展以及項目投資的過程中,由于所含有的環(huán)節(jié)相對較多,存在著很多風(fēng)險因素。因此,在建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的過程中,應(yīng)當制定相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)。那么,在構(gòu)建的過程中,應(yīng)當注重以下幾個方面:
(1)應(yīng)當對一些潛在的風(fēng)險因素,并且所造成的后果作為風(fēng)險預(yù)警體系構(gòu)建的主線。同時,應(yīng)當針對風(fēng)險的不同以及結(jié)果的大小,進行全面的分類,這樣可以在處理的過程中,可以減少不必要的資金浪費,保證建筑企業(yè)的充足性。
(2)在風(fēng)險識別的過程中,應(yīng)當制定相應(yīng)的風(fēng)險報告,并且進行相應(yīng)的評估工作。但是,在評估的過程中,應(yīng)當制定相應(yīng)的評估報告,并且根據(jù)建筑企業(yè)發(fā)展的實際情況,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,以此有效的提升建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益。例如:在上述案例中,若是該企業(yè)能夠?qū)ζ涔こ掏顿Y存在的風(fēng)險,進行良好的識別以及分析,并且做好相應(yīng)的風(fēng)險評估報告,制定相應(yīng)的應(yīng)對措施,這樣才能增加良好的經(jīng)濟效益。
(3)應(yīng)當根據(jù)相應(yīng)的評估報告,對建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制工作的各個環(huán)節(jié),進行全面的協(xié)調(diào)工作,以此保證建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制工作的科學(xué)性,這樣才能充分的展現(xiàn)出建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)勢,避免經(jīng)濟發(fā)生不必要的損失,為建筑行業(yè)的發(fā)展,提供了良好的發(fā)展方向。
五、結(jié)束語
綜上所述,本文通過利用案例的形式,對建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制中常見的一些問題,進行了簡要的分析和闡述,并且也提出了一些相應(yīng)的應(yīng)對措施。其實,在建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的過程中,只要采取有效的方式,例如:完善的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)、加強信息技術(shù)的運用、加強內(nèi)部成本控制、完善建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制體系等方面,這樣才能保證建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進了我國建筑行業(yè)發(fā)展的進程。