劉淑萍

摘要：我國國土資源檔案管理的內(nèi)容比較多，工作量比較大，而且在管理的過程中，會經(jīng)常出現(xiàn)一些臨時變更，傳統(tǒng)的管理方式是紙質(zhì)管理，這是不能夠方便快捷的進行檔案的查找和變更的。伴隨著數(shù)字化管理的發(fā)展，在國土資源檔案管理方面也在對其有了很好的推廣和應(yīng)用，有效的實現(xiàn)了數(shù)字化管理方式，并且在管理過程中能夠高效、準確的記錄國土數(shù)據(jù)，能夠與我國快速發(fā)展的社會經(jīng)濟相適應(yīng)。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化管理 國土資源 檔案管理 適用性

當今社會是信息化社會，科學(xué)技術(shù)在不斷的發(fā)展，人們在工作和生活的過程中廣泛的進行數(shù)字化管理，國土資源管檔案管理是我國重要的管理事項，尤其是近幾年的房屋建設(shè)和改造事項在不斷增加，這使得國土資源相關(guān)數(shù)據(jù)在不斷變更，需要進行不斷的信息收集和資料整理，因此，數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的適用性越來越明顯。在今后的管理中將繼續(xù)推進數(shù)字化管理內(nèi)容。

一、數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的適用性

（一）數(shù)字化管理滿足了國土資源管理多樣化的需求

國土資源管理檔案設(shè)計的內(nèi)容是比較豐富的，管理的種類是比較多的，主要包括綜合類檔案、地籍管理檔案、建設(shè)用地檔案和礦產(chǎn)資源檔案，并且還需要對檢查檔案、測繪檔案、會計、聲像、基建設(shè)備等檔案進行管理。關(guān)于地籍檔案還包括集體土地地籍檔案和國有土地地籍檔案。這說明國土資源檔案的多樣化和復(fù)雜性。在進行國土資源檔案管理中采用數(shù)字化管理方式，可以實現(xiàn)不同的檔案資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，有效的將國土資源相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計在數(shù)據(jù)庫中，合理的運用智能化分析技術(shù)，實現(xiàn)了高效科學(xué)的檔案管理，能夠充分體現(xiàn)數(shù)字化管理能夠滿足國土資源管理的高度實用性。

（二）數(shù)字化管理滿足了國土資源管理復(fù)雜性的需求

國土資源管理檔案需要管理的內(nèi)容是比較復(fù)雜，比較繁瑣的，需要進行國家土地使用歷史進行記錄，長久下來，留存的文件是比較多的，在進行城市的設(shè)計和建設(shè)過程中，同一個地點會經(jīng)歷不同的建筑物，包括建設(shè)用房的性質(zhì)，產(chǎn)權(quán)都會出現(xiàn)很多的變化。所以，針對于這種同一地點不同的國土資源使用情況，是需要有很多不同的記載檔案的，但是檔案之間是有緊密的關(guān)聯(lián)的。我國地大物博，面積比較廣闊，城市也比較多，這就能夠充分能體現(xiàn)出國土資源檔案的復(fù)雜性。數(shù)字化管理在國土資源管理中的有效應(yīng)用可以通過智能軟件將復(fù)雜的工作內(nèi)容變得簡單化，能夠很容易的對一些土地資源的變更進行記錄和保存，而且能夠進行詳細的記錄，使管理模式變得簡單，可以把檔案之間的相互關(guān)系進行合理的整理和連接，工作人員在進行查找和錄入時，只需要輸入相關(guān)信息，就能輕松找到，充分的體現(xiàn)了數(shù)字化管理的科學(xué)性。

（三）數(shù)字化管理滿足了國土資源易變更的特點

針對于種類繁多，管理復(fù)雜的國土資源資料，地籍檔案會經(jīng)常那個出現(xiàn)信息變更情況。我國社會經(jīng)濟在不斷進步，城市化水平在逐年提升，城市中的建筑物在逐年增多，并且一些建筑物會出現(xiàn)重建的情況，這就導(dǎo)致了地籍信息會出現(xiàn)巨大的變化，數(shù)字化管理的合理應(yīng)用，可以實現(xiàn)信息系統(tǒng)的智能化，輕松快捷的就能搜索到想要尋找的信息，并且統(tǒng)一修改，很大程度的提高了管理的效率。

（四）數(shù)字化管理能夠滿足國土資源完整性特點

國土資源管理是一個完整的系統(tǒng)性管理模式，有很多的管理內(nèi)容不是單個存在的，是需要很多種信息組合而形成一個完整性的資源，如果其中摸一個信息內(nèi)容出現(xiàn)缺少或丟失，就會導(dǎo)致國土資源管理的不完整，會給資源的檢查、監(jiān)督、查閱、變更帶來很大的影響。數(shù)字化管理的應(yīng)用，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建立，方便了資源的修改，保護了資源的完整性。

二、強化國土資源檔案數(shù)字化管理的有效措施

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，深刻對數(shù)字化管理的認識

作為國土資源管理的工作人員只有充分的進行數(shù)字化管理進行認識，發(fā)現(xiàn)數(shù)字化管理的作用，這樣才能轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念。檔案管理的內(nèi)容牽涉到許多部門單位，在數(shù)字化管理的實施過程中應(yīng)當加強同這些相關(guān)單位的合作，將他們所收集到的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一增添進國土資源檔案部門的數(shù)據(jù)庫當中。相應(yīng)的檔案管理人員轉(zhuǎn)變觀念，加強對數(shù)字化管理的認識，將其傳統(tǒng)的思維方式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化、智能化的管理方式，從而使國土資源的檔案內(nèi)容更加完善、詳盡。

（二）制定并實施相應(yīng)的計劃

在開展國土資源檔案管理工作前，對于可能出現(xiàn)的管理難題要進行預(yù)見性分析。另外，數(shù)字化管理方式的轉(zhuǎn)變是一個系統(tǒng)性過程，必須要借助于各部門管理人員的通力合作，因而，在檔案管理工作開始前就要制定出詳盡的實施方案，并對其開展過程中所需要用到的資金、人才等要素做好充足的準備工作。

（三）加強安全性建設(shè)

當前信息技術(shù)的快速發(fā)展，相應(yīng)的病毒入侵形式和程度也在不斷的加重，因而在對其進行數(shù)字化管理的實施過程中，相應(yīng)的管理者應(yīng)當提高安全防范意識，加強防范措施，對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)定期進行病毒查殺。加強對檔案管理人員的安全醫(yī)師培訓(xùn)，在資料錄入時必須要采取相應(yīng)的密碼設(shè)置，制定并完善相應(yīng)的安全防范制度，提升國土資源檔案管理的安全性。

三、結(jié)語

科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化管理在各個領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用，在進行國土資源檔案管理的過程中，數(shù)字化管理起到了非常重要的作用，不僅能夠滿足國土資源檔案的復(fù)雜性、多樣化、易變更、完整性的特點，還方便了工作人員平時的工作，能夠大大提升工作效率，使國土資源檔案進行更完整、更詳細的管理，為我國今后的建設(shè)也提供了有利的條件和基礎(chǔ)，能夠不斷促進我國管理事業(yè)的進步和發(fā)展。

參考文獻：

[1]朱楠楠.數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的適用性探討[J].黑龍江檔案，2014，（06）.

[2]余松艷.淺析國土資源用地檔案的管理[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014，（11）.

（作者單位：吉林省安圖縣國土資源局）