[摘要]我國財務管理信息化起步較晚，導致企業(yè)財務管理信息化發(fā)展滯后、信息數據共享性較差、軟件的使用和維護人力較薄弱、系統(tǒng)安全措施不健全等問題。必須正確認識財務管理信息化建設在企業(yè)管理中的作用，改革現行財務管理體制，以財務管理為中心推進信息技術工具的應用，積極推進財務與業(yè)務一體化建設，以充分發(fā)揮財務管理信息化在企業(yè)管理中的重要作用。

[關鍵詞]企業(yè)；財務管理；信息技術工具；問題；措施

[DOI]1013939/jcnkizgsc201718244

1引言

企業(yè)財務管理信息化是指在會計、審計、預算管理、資產管理等經濟領域采用相關的計算機技術對企業(yè)的基礎數據、資料等與生產經營活動相關的其他信息進行計算、分析、控制與調節(jié)的活動。在大多數情況下，應用較多的與財務相關的信息技術工具主要有財務電算化（會計電算化）、分布式財務集中處理、財務供應鏈ERP（企業(yè)資源計劃）、文檔電子化（OCR技術）、交易自動化、業(yè)財整合相關工具、方案等。在我國，不同企業(yè)隨著企業(yè)發(fā)展階段以及管理者對于信息技術工具的認識不同，也分別采用了不同的信息技術手段，也隨之影響了企業(yè)的財務管理手段與效果。

2企業(yè)財務管理信息化工作存在的問題

21企業(yè)領導及各級管理人員對財務管理信息化認識不夠

一方面，一些企業(yè)的領導與管理人員對于當前信息化的發(fā)展認識不夠，也沒能意識到信息化并不僅僅改變了人們的生活，給人們生活帶來便利，更主要的是可以改進管理方法與管理效率。特別是對于企業(yè)核心管理職能——財務管理的影響是特別深遠的。另一方面，企業(yè)內部對財務管理信息化工作監(jiān)管力度不夠，因此相關數據由于財務管理人員的疏忽或者故意而被錯誤地輸入時，財務管理的后續(xù)環(huán)節(jié)將會不可避免地受到難以彌補的影響，阻礙了企業(yè)財務管理績效評價，影響了企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃，最終降低企業(yè)的市場競爭力。

22管理體制制約企業(yè)財務管理信息化的發(fā)展

一方面，企業(yè)雖然認識到信息化工具對于財務管理的積極作用，但是缺乏組織與經費上的保障。因為無論是信息技術硬件還是軟件的投入都需要專門的人、財、物來支撐，如果僅僅是在口頭上重視，沒有實質的投入，那么對企業(yè)的信息化建設是毫無意義的。另一方面，企業(yè)內部缺乏專業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)維護人員，在企業(yè)財務管理軟件受到病毒的侵害或者黑客攻擊的情況下，容易導致財務管理信息系統(tǒng)崩潰，相關數據缺失，影響企業(yè)財務管理的正常開展，給企業(yè)大發(fā)展帶來極大的挑戰(zhàn)。

23信息技術工具及財務管理軟件的發(fā)展滯后

其一，一些企業(yè)財務管理計算機軟件缺乏自己的企業(yè)發(fā)展特色，一些企業(yè)僅僅是在市場上購買已經設計好的財務管理軟件。這些軟件通常都是類似的，只有單一的幾個財務管理功能，如只有一些通常的會計核算、數據存儲、預算編制等財務處理功能，而對一些特殊的企業(yè)缺乏適應其行業(yè)發(fā)展特色的特殊的財務管理功能，最終影響了企業(yè)財務管理效率，增加了財務管理風險。其二，通常，企業(yè)中進行財務管理的計算機軟件僅能進行一些基本的數據處理、數據訪問以及數據存儲，且其數據分析功能相對較低級，絕大多數企業(yè)特別是中小企業(yè)的財務信息化往往還處于會計電算化階段，無法滿足企業(yè)眾多的生產經營需求，對于財務指標分析體系以及資金預測收支平衡等方面的內容過于簡單，限制了企業(yè)管理功能的真正發(fā)揮。

24共享信息數據不同步

信息與溝通是企業(yè)的重要管理渠道，也是企業(yè)內部控制的關鍵因素。信息化使得企業(yè)財務管理更加方便、快捷。及時性是信息技術工具對財務管理最大的影響。但是由于企業(yè)信息管理工具的限制，如果僅限于會計電算化，那么僅僅是提供了會計處理的方便，而不能及時反映企業(yè)經濟信息，更談不上各相關環(huán)節(jié)的信息同步與共享。企業(yè)財務管理的各個環(huán)節(jié)缺乏密切的聯(lián)系，一個財務管理體系經常分配到多個計算機軟件中進行管理運營，加之相關數據的評價參考標準不一，程序不同，可能導致相同的財務數據處理在不同的環(huán)節(jié)得出不同的處理結果，引起企業(yè)財務管理體系的混亂，進而影響后續(xù)的財務評價環(huán)節(jié)。

25財務管理信息化的復合型人才的缺乏

企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)需要交由相應的管理人員進行管理和運作，這些人員通常都是財務管理諸如會計、審計、稅務等財會專業(yè)人員，其財務管理專業(yè)素養(yǎng)或許很高，具備很高的財會專業(yè)知識能力，財務管理經驗豐富，但是由于缺乏相應的計算機操作能力，不熟悉相應的財務管理信息軟件，導致在進行相應的財務管理時容易出現差錯，進而影響整個系統(tǒng)的正常運行與管控。

3基于信息技術工具完善企業(yè)財務管理的措施

31提升各級管理人員對信息技術工具應用于財務管理的認識

一方面，企業(yè)管理人員要正確認識信息技術工具應用于財務管理的認識，不僅僅是要在意識上認識，更要在人力、物力、財務方面投入，選擇適合企業(yè)的信息技術工具，如軟件、系統(tǒng)、App等。另一方面，要根據企業(yè)的實際發(fā)展階段選擇合適的信息技術工具與手段。比如說一個初創(chuàng)的中小企業(yè)就沒有必要投入重金建設ERP系統(tǒng)，使用會計電算化系統(tǒng)作為基礎即可。

32完善企業(yè)管理機制，發(fā)揮信息技術工具作用

其一，企業(yè)要根據自身的流程與崗位，合理考慮與財務管理工具的匹配。企業(yè)在增強其財務管理各個環(huán)節(jié)、各個財務處理功能緊密聯(lián)系的同時，應保障相關處理數據的參考標準、量化指標具有一致性，提升企業(yè)財務管理各個環(huán)節(jié)的銜接性，防止企業(yè)財務管理系統(tǒng)的混亂無序性，增強企業(yè)財務管理的準確性與可操作性，減少不必要的資源浪費。其二，在提高企業(yè)財務管理相關人員的計算機能力的同時，應在企業(yè)內部配備專業(yè)的計算機系統(tǒng)維護人員，對該系統(tǒng)進行實時監(jiān)控以防系統(tǒng)癱瘓，或者在出現故障時可以及時檢修，增強財務管理信息系統(tǒng)的安全性能，提升企業(yè)的財務管理效率。

33選擇或開發(fā)適合于企業(yè)的信息技術工具及財務軟件

為了使企業(yè)的財務管理計算機軟件能夠更好地適應企業(yè)自身的發(fā)展特色，增強企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的可操作性，企業(yè)應在開發(fā)其財務管理軟件時，由企業(yè)專門的財務管理人員與相應的軟件生產商進行密切的溝通交流，軟件生產商在財務管理人員的配合之下，實時地更新、維護和改進企業(yè)的財務管理程序，使該程序能夠真正立足于本企業(yè)自身的發(fā)展情況，發(fā)揮其最大的功能。對于企業(yè)規(guī)模較大或者流程較長需要及時反饋的企業(yè)，可以考慮開發(fā)相關的手機App，使相關授權人員可以隨時通過手機進行信息的處理。

34重視信息技術工具對于重要信息的及時處理與同步

在美國，Sarbanes-Oxley法案在法規(guī)方面給企業(yè)運營帶來了新的壓力，如果沒有端到端的自動化解決方案，要實現報告的準確、迅速和透明是不切實際的。基于此，我國目前較大規(guī)模的公司都通過ERP或者OA系統(tǒng)實現了相關流程審批的及時與信息同步。例如，中核集團基于信息技術工具持續(xù)推進精益管理工作，重點圍繞降本增效、提升安全和質量、創(chuàng)新生產運作模式，推廣利用5S、TPM等精益管理工具實現了企業(yè)信息的及時處理與共享、同步，進一步完善全面預算與JYK（計劃—預算—考核體系）相融合，優(yōu)化資源配置，使企業(yè)在市場經濟條件下發(fā)揮活力。

35著力培養(yǎng)財務管理信息化的復合型人才

首先，企業(yè)在選拔財務管理相關人員時，除要求其具備較高的專業(yè)素養(yǎng)外，還應重視其財務管理信息化能力，同等專業(yè)素養(yǎng)條件下，信息管理能力較高人員予以優(yōu)先考慮。其次，企業(yè)應加強對其財務管理人員的信息化能力的培訓，通過聘請專業(yè)人員或者選拔企業(yè)財務管理人員到外地參加培訓的方式增強其財務管理信息化能力。最后，增強財務管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和責任意識，防止其濫用職權或者接受賄賂、故意毀壞和丟失企業(yè)的財務數據和財務管理軟件，明確追究相關人員的責任。

4結論

隨著科學技術的飛速發(fā)展以及財務管理體制的變革，企業(yè)的財務管理工作出現了前所未有的發(fā)展機遇。只有完善企業(yè)財務管理信息化工作，提高企業(yè)財務管理信息化水平，增強企業(yè)財務管理人員的信息化能力，才能適應現代社會的經濟發(fā)展趨勢，推進企業(yè)財務管理活動科學、有序地開展，進而增強企業(yè)的核心競爭力。

參考文獻：

李西奎現代化信息技術對企業(yè)財務管理的影響分析[J].經營管理者，2014（2）

[作者簡介]辛劍萍（1972—），女，山東青島人，本科，中級會計師，青島富利得工貿有限公司。研究方向：企業(yè)財務管理。