吳學(xué)文

（巴彥縣人口和計劃生育宣教中心）

摘 要：檔案事業(yè)在人們的生活中起到的作用是非常關(guān)鍵的，檔案作為一種資源方便了人們的基本生活，尤其是移動化檔案服務(wù)，在生活中被應(yīng)用的更加廣泛，伴隨著技術(shù)的發(fā)展，有很多的技術(shù)被應(yīng)用到了具體的生活中，檔案與移動化的結(jié)合就是一種新型的檔案服務(wù)模式，這種檔案模式的發(fā)展是適應(yīng)時代發(fā)展潮流的，服務(wù)的形式也在日益多樣化，檔案的利用形式也在不斷發(fā)展，檔案利用服務(wù)的移動化形式是與時代緊密結(jié)合的，一定要大力發(fā)展，這是檔案服務(wù)發(fā)展的一種新趨勢。

關(guān)鍵詞：檔案服務(wù)；移動化；檔案利用；發(fā)展趨勢

檔案事業(yè)是國家非常重視的一項事業(yè)，因為檔案關(guān)系真人類社會生存與發(fā)展的歷史，在整個社會中占有著重要的比重，尤其是信息化社會的發(fā)展，移動網(wǎng)絡(luò)走進(jìn)了人們的生活，人們獲信息的形式日益多樣化，檔案事業(yè)也應(yīng)該結(jié)合移動網(wǎng)絡(luò)，在新媒體的環(huán)境下加速成長，只有符合時代發(fā)展的大潮，檔案信息才能夠發(fā)揮作用，為檔案事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)，因此，一定要加大對檔案事業(yè)的重視力度，讓檔案服務(wù)深入到人們的生活中。

1 檔案利用服務(wù)的移動化形式

1.1 短信服務(wù)

短信服務(wù)在人們的生活中是經(jīng)常可以看到的，短信可以獲得基本的信息，方便，快捷，將短信服務(wù)于檔案服務(wù)結(jié)合起來，摒棄傳統(tǒng)的檔案服務(wù)，讓檔案服務(wù)信息化，利用短信就可以對想要的信息進(jìn)行查詢，檔案人員還可以對檔案信息進(jìn)行推送，這樣對檔案工作人員也是非常有利的，當(dāng)獲得新的檔案信息，可以及時的進(jìn)行推送，還可以開通手機(jī)短信查檔服務(wù)，人們可以對檔案館中收藏的文件及時查詢獲得有用的信息，這樣的模式是非常便利的，在很多的城市已經(jīng)被啟動，使用的效果也是非常好的。

使用短信服務(wù)可以更加快捷的使用檔案材料，利用短信快速、便捷、可靠的優(yōu)勢，可以將檔案館中的資源查詢，檔案的利用者只要把需要的檔案的關(guān)鍵詞輸入到平臺中就可以對需要的檔案信息進(jìn)行查詢，系統(tǒng)會快速的給與查詢?nèi)藛T回應(yīng)，這種模式是利用手機(jī)短息的遠(yuǎn)程服務(wù)，在查詢設(shè)置中可以根據(jù)各地的經(jīng)濟(jì)特點來對檔案信息進(jìn)行具體的歸類，如果有些地區(qū)是農(nóng)業(yè)為主的地區(qū)，有一些農(nóng)業(yè)人員不會查詢信息，這時就可以發(fā)送短信息，檔案工作人員就可以將檔案信息送到農(nóng)業(yè)生產(chǎn)者的身邊，從使用上來說是非常方便的。

短信服務(wù)作為移動行業(yè)的一種通信服務(wù)，已經(jīng)被很多的人利用，短信不在只是一種增值服務(wù)，會被越來越多的人利用，但是在生活中短信的服務(wù)主體還是比較狹窄，應(yīng)該擴(kuò)大使用的行業(yè)范圍，尤其是檔案行業(yè)的發(fā)展是離不開先進(jìn)的技術(shù)的，只有將先進(jìn)的技術(shù)與檔案融合到一起，檔案事業(yè)的服務(wù)意識才能夠提高，讓檔案更好的為人們服務(wù)。

1.2 手機(jī)報、手機(jī)雜志、手機(jī)電子書

手機(jī)報、手機(jī)電子書、手機(jī)雜志是利用媒體手段將檔案信息用人們喜歡的方式推送出去，因為在我們的生活中，這幾種方式是經(jīng)常被使用的，現(xiàn)在有很多的人喜歡使用電子產(chǎn)品來閱讀，檔案服務(wù)就可以利用這一趨勢將收集到的檔案信息以這三種方式發(fā)送出去，不在使用傳統(tǒng)的期刊、雜志，這樣就局限了檔案資源的使用范圍，無法最大程度的發(fā)揮檔案的作用，如果利用手機(jī)報、手機(jī)雜志和手機(jī)電子書這三種方式，將平時的檔案信息發(fā)布到網(wǎng)上，可以供人們隨時查閱，在存儲上也是非常便捷的，不必?fù)?dān)心會出現(xiàn)丟失的問題，只要在手機(jī)上下載閱讀就可以了，這樣最大程度發(fā)揮了電子產(chǎn)品的作用，讓圖文聲像結(jié)合在一起，便于人們對檔案信息的理解，最大程度發(fā)揮檔案資源的作用，有一些革命老區(qū)就是將歷史信息通過移動數(shù)據(jù)的方式向檔案利用者推送，讓檔案信息的利用和普及發(fā)揮到極致，利用將靜態(tài)的檔案變?yōu)閯討B(tài)的檔案，這樣才能夠發(fā)揮檔案的價值。

檔案機(jī)構(gòu)可以積極尋求與手機(jī)報、手機(jī)雜志、手機(jī)電子書類移動應(yīng)用運(yùn)營商的合作，開辟相應(yīng)的檔案欄目，介紹館藏檔案精品、近期檔案展覽等。借助這些普及率較高的媒體形式，吸引潛在的利用者和參觀者。

1.3 各種網(wǎng)絡(luò)新媒體形式的移動化

隨著移動化趨勢的增強(qiáng)，各種網(wǎng)絡(luò)新媒體形式都呈現(xiàn)出移動化趨勢，都有了手機(jī)版功能。以移動微博或稱手機(jī)微博為例。微博已經(jīng)成為適應(yīng)時代發(fā)展和人們閱讀方式的重要信息傳播途徑。檔案機(jī)構(gòu)開通官方微博有助于實現(xiàn)以下功能：開放檔案目錄、檔案工作消息、檔案展覽消息、檔案宣傳消息等公共信息的發(fā)布和推送；檔案學(xué)術(shù)交流；與檔案利用者實時互動，進(jìn)一步了解利用者需求等。

目前各種網(wǎng)絡(luò)新媒體形式都提供移動版服務(wù)。檔案機(jī)構(gòu)利用它們開展利用服務(wù)，可以在移時代提高檔案話語權(quán)，使眾多的手機(jī)用戶及時得到檔案信息，也使得檔案信息傳播媒介延展得更加廣闊。

1.4 移動應(yīng)用

即App，指移動應(yīng)用服務(wù)及移動應(yīng)用程序，也稱手機(jī)應(yīng)用程序或手機(jī)客戶端，是為智能手機(jī)、平板電腦設(shè)計的，在這些移動設(shè)備上運(yùn)行的第三方應(yīng)用程序。蘋果手機(jī)風(fēng)靡世界以來，App成為信息傳遞和處理的一種主流途徑，數(shù)不勝數(shù)的App軟件連綿不斷地涌現(xiàn)。

1.5 移動檔案館

隨著各種移動化檔案利用服務(wù)形式的發(fā)展，未來檔案信息發(fā)布、在線查詢、在線咨詢等幾乎所有的服務(wù)方式和服務(wù)功能都將有望通過移動化手機(jī)平臺實現(xiàn)，檔案利用服務(wù)將革新已有的形式，產(chǎn)生移動檔案館。移動檔案館以手機(jī)等移動設(shè)備為終端，是建立在公共檔案利用服務(wù)能力充分發(fā)展基礎(chǔ)之上的、全面實現(xiàn)移動化檔案利用服務(wù)的理想化形式。移動檔案館在轉(zhuǎn)變檔案利用服務(wù)方式、拓展檔案利用服務(wù)路徑及范圍、提升檔案信息資源價值等方面具有超越傳統(tǒng)的優(yōu)越性，具有較強(qiáng)的發(fā)展?jié)摿蛷V闊的發(fā)展空間。

2 檔案利用服務(wù)的泛在化趨勢

泛在化是移動化檔案利用服務(wù)的特點“泛在“是隨移動新媒體興起的一個流行詞，含義是無處不在。移動新媒體被形象地稱為“影子“媒體。因為手機(jī)等移動終端設(shè)備可以24小時不離身，用戶可以隨心所欲享受這些服務(wù)，從而使服務(wù)變得泛在化。移動化檔案利用服務(wù)同樣具有了泛在化特點。從檔案機(jī)構(gòu)角度看，它不再局限于特定地域范圍、物理意義上的檔案館和檔案網(wǎng)站服務(wù)器，而是可以將不同機(jī)構(gòu)、不同位置的檔案信息通過四通八達(dá)的移動通信網(wǎng)絡(luò)快速傳遞到世界各個角落不同利用者觸手可及的移動終端設(shè)備上；從利用者角度看，它實現(xiàn)了邊走邊用，利用碎片時間自助完成多種方式的服務(wù)；從時間上看，它是即時的和全天候的。移動化檔案利用服務(wù)可以在第一時間提供信息，還可以實現(xiàn)24小時的連續(xù)信息服務(wù)；從空間上看，移動設(shè)備接入的廣泛性使得移動化檔案利用服務(wù)跨越空間限制，傳播范圍變得無限廣闊。

3 結(jié)論

移動化檔案利用服務(wù)是在新媒體環(huán)境下傳統(tǒng)檔案利用服務(wù)方式的重大變革和發(fā)展方向，其服務(wù)形式隨著技術(shù)的發(fā)展日趨多樣移動化檔案利用服務(wù)的特點、未來發(fā)展趨勢和宏觀目標(biāo)是使檔案利用服務(wù)泛在化。

參考文獻(xiàn)

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