朱澤波
摘要:隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國企業(yè)的發(fā)展逐漸向著多元化的方向發(fā)展,其中固定資產在企業(yè)經(jīng)營活動中的重要性作用越來越明顯,在企業(yè)總資產中固定資產占據(jù)了主導的地位,可以說多企業(yè)可以產生比較深遠的影響,然而從實際情況來看企業(yè)固定資產管理與核算工作中仍然存在著一些問題,因此如何提高企業(yè)固定資產管理與核算的水平,是現(xiàn)階段企業(yè)值得探討的課題,本文從企業(yè)固定資產管理與核算重要意義出發(fā),分析了企業(yè)固定資產管理與核算存在的問題,并就其中存在的問題提出了幾點改進固定資產管理與核算的措施,目的在于提高企業(yè)固定資產管理與核算的水平,保證企業(yè)固定資產的安全完整性,促進企業(yè)獲得長期穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展。
關鍵詞:固定資產管理;核算;問題;改進措施
一、加強固定資產管理與核算的意義
企業(yè)發(fā)展的物質基礎是固定資產,對固定資產管理與核算的水平直接會影響到企業(yè)的經(jīng)營效益,因此加強對固定資產管理與核算會對企業(yè)有著比較重要的作用,其中主要意義體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)通過對固定資產進行嚴格的管理與核算,企業(yè)管理者就可以對每年購置的固定資產的情況進行詳細的了解,這樣就會企業(yè)內部固定資產的使用情況做到心中有數(shù)。
(二)科學有效的固定資產管理與核算可以在評估固定資產的時候提供真實可靠的依據(jù),有利于降低固定資產在管理與核算工作工程中的風險。
(三)通過加強固定資產的管理與核算,可以及時準確的對固定資產進行折舊和盤點。
(四)當固定資產管理與核算人員崗位發(fā)生變動的時候,通過加強固定資產的管理與核算可以有利于順利完成相關工作的交接,可以減少一些不必要的經(jīng)濟損失。
二、企業(yè)固定資產管理與核算存在的問題
從實際情況來看企業(yè)在進行固定資產管理與核算工作中存在著一些問題,其中存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)固定資產管理與核算不夠精細。固定資產管理與核算工作準確的前提是賬實相符,企業(yè)要按照國家的規(guī)定在對固定資產管理上要建立起固定資產實物卡片帳、總賬、明細賬,對固定資產的型號、名稱、購進的時間等方面進行詳細的記錄,分同時也應該將固定資產交給使用部門和財務部門負責管理,然而從實際情況來看一些企業(yè)并沒有較為精細的對固定資產進行管理與核算,其中具體表現(xiàn)在下面兩個方面上:首先有的企業(yè)僅僅建立了固定資的總賬和明細賬,而缺少了對實物卡片賬的建立,如果這樣下去很容易發(fā)生帳物不符、賬實不符的問題發(fā)生,固定資產的實際情況也就得不到真實客觀的反映;其次企業(yè)并沒有對盤虧、報廢的固定資產進行及時的賬務處理。
(二)固定資產內部監(jiān)督機制不健全。在企業(yè)進行固定資產管理與核算的工作中,經(jīng)常會存在固定資產內部監(jiān)督機制不健全的問題發(fā)生,其中主要問題集中在以下幾點上: 首先一些企業(yè)內部并沒有設立專門的固定資產管理與核算的部門,這樣就會發(fā)生各個部門“各自為政”的現(xiàn)象發(fā)生,可能會存在重復購置固定資產或是大量固定資產閑置的問題出現(xiàn),這就在一定程度上降低了固定資產的使用效率;其次固定資產監(jiān)督管理機制不健全,這就造成了在采購、配置、調換、變更、報銷固定資產方面很容易發(fā)生一些違規(guī)行為。
(三)固定資產管理與核算人員素質不高。一些企業(yè)固定資產管理與核算人員的職業(yè)素質并不是很高,由于受到傳統(tǒng)管理觀念的影響,對固定資產管理與核算的工作并不夠重視,在企業(yè)內部有的固定資產管理與核算的工作人員是由財務人員兼任,并沒有配備專門的固定資產管理與核算人員,這就直接降低了企業(yè)規(guī)定資產管理與核算的水平。同時有的固定資產管理與核算人員對自身的工作并不夠重視,在進行固定資產管理與核算的過程中缺少了一定的工作積極性,并沒有將全部的精力投放在本職工作上去。
(四)固定資產管理與核算信息系統(tǒng)不完善。從實際情況來看一些企業(yè)在對固定資產管理與核算的過程中,仍然采用的是傳統(tǒng)人工的管理方式,并沒有建立起完善的固定資產管理與核算的信息系統(tǒng),同時雖然在一些企業(yè)內部引入了電算化系統(tǒng)進行固定資產管理與核算,但是并不能實現(xiàn)固定資產管理與核算過程中全面的應用電算化系統(tǒng),各個部門之間的信息也沒能實現(xiàn)共享,降低了固定資產數(shù)據(jù)更新和上傳的速度,因此也在一定程度上影響到了企業(yè)固定資產管理與核算的水平。
三、企業(yè)改進固定資產管理與核算的措施
(一)精細化對固定資產進行管理與核算。企業(yè)提高固定資產管理與核算的主要途徑之一是進行精細化的管理與核算,主要可以從以下兩個方面進行精細化管理與核算:
一方面,企業(yè)要明確固定資產管理與核算的范圍,企業(yè)的會計人員要對固定資產和低值易耗品進行嚴格的區(qū)分,在固定資產核算范圍中不能包括提供商品生產、勞務、經(jīng)營管理活動等方面在內的低值易耗品,由于一些單位在經(jīng)營活動中會涉及到的低值易耗品較多,有的還會涉及到賬外資產,如果沒有對固定資產管理與核算的范圍進行嚴格的明確,不僅僅會降低固定資產會計信息的可比性,還不利于固定資產管理與核算工作的順利進行,因此可以看出對固定資產管理與核算的范圍進行明確是十分有必要的。
另一方面,企業(yè)要對固定資產的減值損失進行嚴格的規(guī)范。固定資產核算的準確性與固定資產減值損失的準確性密切相關,因此企業(yè)要在原有資產減值損失的基礎之上,制定出可操作性的資產減值損失的相關概念,這樣可以對會計人員進行資產減值損失起到指導性的作用。
(二)建立健全固定資產管理與核算監(jiān)督機制。固定資產管理與核算的監(jiān)督機制有利于提高管理與核算的水平,因此企業(yè)要加強內部審計和監(jiān)察的力度,這樣有利于在清查和盤點固定資產的每一個環(huán)節(jié)的真實可靠性,在企業(yè)內部建立起部門之間相互監(jiān)督的體系,實現(xiàn)對固定資產管理與核算的實時監(jiān)督,在部門之間的相互監(jiān)督的情況下,可以及時的發(fā)現(xiàn)固定資產管理與核算中存在的問題,這樣有利于提高企業(yè)固定資產管理與核算的水平。
(三)提高固定資產管理與核算人員的職業(yè)素質。高素質固定資產管理核算人員是提高企業(yè)固定資產管理與核算水平的關鍵,因此企業(yè)的管理者要配備專業(yè)的人員對固定資產進行管理與核算,定期對固定資產管理與核算人員進行業(yè)務技能培訓,保證管理與核算人員可以及時的掌握最先進的方式方法,同時為了調動起管理與核算人員工作的積極性,要制定出相關的獎罰制度,對于能夠出色完成固定資產管理與核算工作任務的人員予以獎勵,對于不能完成自身本職工作的人員要予以一定的處罰,有利于管理與核算人員更好的完成固定資產的管理與核算工作。同時企業(yè)固定資產管理與核算人員也要積極的通過實踐來提高自身的職業(yè)技術水平,更好的勝任固定資產的管理與核算工作。
(四)建立固定資產管理與核算的信息系統(tǒng)?,F(xiàn)代經(jīng)濟是信息化的時代,因此企業(yè)要在固定資產核算與管理工作中積極的引入大量先進的信息技術,實現(xiàn)信息技術與財務部門的成功對接,通過信息系統(tǒng)固定資產就可以自動的實現(xiàn)計提折舊,有利于固定資產折舊速度的大大提高,同時固定資產盤點的效率也可以得到較大的提升,這樣有助于企業(yè)管理層及時準確的掌握固定資產真實的使用情況,節(jié)約了大量企業(yè)的人力資源,實現(xiàn)了企業(yè)資源的合理優(yōu)化配置。
四、總結
綜上所述,企業(yè)加強固定資產核算與管理可以對企業(yè)起到十分重要性的作用,因此企業(yè)的領導者要認識到資產核算與管理的重要性,要從認識到自身企業(yè)固定資產管理與核算工作中存在的問題,并積極的采用科學合理的方法來提高固定資產管理與核算的水平,實現(xiàn)固定資產管理與核算的科學性,保證企業(yè)固定資產的安全完整性,促進企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
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(作者單位:尚志鞋業(yè)(四川)有限公司)