張宇
摘要:隨著市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展,企業(yè)間的競爭越來越激烈,企業(yè)之間的商業(yè)信用過度擴展,導致企業(yè)的應收賬款比例不斷增加,導致企業(yè)發(fā)展過程中的資金壓力越來越大。當前國內的企業(yè)對應收賬款管理的重視程度不高,而且相關信用政策的執(zhí)行也不夠規(guī)范,導致賬款的回收率較低。本文對企業(yè)應收賬款管理和信用控制問題進行分析與探討,旨在提高企業(yè)應收賬款管理水平,確保企業(yè)的資金安全。
關鍵詞:應收賬款管理;信用控制;風險管理
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)010-0-01
引言
應收賬款管理是企業(yè)發(fā)展過程中的一項重要的財務工作,屬于債權債務管理范疇,在企業(yè)發(fā)展過程中必然會產生很多債權債務關系,而有的企業(yè)對債務人的商業(yè)信用了解不夠,加上國內市場經(jīng)濟環(huán)境中對信用政策的制定和執(zhí)行不夠規(guī)范,因此導致企業(yè)的應收賬款管理難度較大,應收賬款回收程度偏低,由于應收賬款的回收工作受到阻礙,會增加企業(yè)的壞賬死賬數(shù)額,最終導致企業(yè)實際資產減少,影響企業(yè)的正常運轉,給企業(yè)發(fā)展帶來較大的風險。應收賬款管理是企業(yè)財務管理過程中的薄弱環(huán)節(jié),企業(yè)資產在應收賬款上的流失量與沉淀量較大,應收賬款管理水平也直接影響企業(yè)的經(jīng)營管理水平,對此,必須要積極加強對企業(yè)應收賬款的規(guī)范化管理,加強對企業(yè)信用的控制。
一、企業(yè)應收賬款存在問題的原因分析
(一)市場經(jīng)濟環(huán)境復雜
企業(yè)是市場經(jīng)濟環(huán)境中的經(jīng)營主體,受到外部環(huán)境的影響較大,隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨的外部市場環(huán)境越來越復雜,由于市場競爭逐漸增大,賒銷已成為眾多企業(yè)爭搶客源的重要手段之一。在市場環(huán)境中使用貨幣信用政策可以使得企業(yè)獲得有利的競爭條件,但是也會給企業(yè)帶來一定風險,面對越來越復雜的外部市場環(huán)境,企業(yè)必須要采取相應的應對措施對應收賬款進行科學管理,才能提高企業(yè)對市場環(huán)境的適應能力,改善企業(yè)的經(jīng)營狀況。
(二)對應收賬款的重視程度不夠
當前很多企業(yè)的發(fā)展理過程中,重視經(jīng)營活動,重視生產、營銷等,將企業(yè)經(jīng)濟效益的提升當作企業(yè)發(fā)展的目標,為了經(jīng)濟效益產生了很多應收賬款項目,而且有的企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中對債務人的信用考核不夠全面,對應收賬款管理的重視程度不高,無形之中增加了企業(yè)的資金風險。
(三)應收賬款內部控制制度不健全
應收賬款的積累會導致企業(yè)的資金流失,對企業(yè)正常運轉帶來嚴重影響,因此當前越來越多的企業(yè)開始著手建立應收賬款管理制度,但是制度比較零散,有些相互重復甚至矛盾。從總體上來看,企業(yè)的應收賬款管理制度缺乏科學性和連貫性,例如有的企業(yè)對應收賬款的崗位責任設置不清晰、授權不充分、職責劃分不明確,企業(yè)的財務控制功能沒有發(fā)揮出相應作用,因此導致企業(yè)的應收賬款管理依舊以事后管理為主,缺乏事前控制與事中控制,增加了企業(yè)的財務風險。
二、企業(yè)應收賬款管理和信用控制
(一)加強對應收賬款管理理念的創(chuàng)新
在企業(yè)的發(fā)展過程中,其債權債務關系是不可避免的,而且關系十分復雜,債權債務管理中,應該要注重加強對應收賬款的管理,在應收賬款管理過程中要踐行橫向管理理念,指的是要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展方向、業(yè)務特點、交易金額的大小等,聯(lián)合涉及債權債務關系的部門,組建特定的管理機構,從而對單位的債權債務關系進行全面管理。落實到具體的工作中,企業(yè)的應收賬款管理應該要產生債務關系的部門與責任部門聯(lián)合管理,通過責任部門與參與部門之間的合作,對企業(yè)的應收賬款項目進行全面、徹底的梳理,并且就應收賬款項目與債權方進行聯(lián)系、洽談,對應收賬款問題進行解決。
(二)建立完善的內部控制制度
對企業(yè)的應收賬款進行規(guī)范管理,必須要建立完善的內部控制制度,可以從以下幾個方面著手:第一,要對部門職責進行劃分,積極發(fā)揮各個部門的作用,在企業(yè)發(fā)展過程中,產品營銷部門、物資采購部門、財務部門、業(yè)務拓展部門、合同管理部門等是應收賬款管理過程中的主要參與部門,在企業(yè)應收賬款管理過程中各個部門要對自己的工作職責進行明確,及時對債權債務工作進行跟進,確保企業(yè)的資金能夠及時追回,為企業(yè)發(fā)展提供充足的資金需求。第二,產生應收賬款項目之后,企業(yè)的財務部門應該要定期向有關業(yè)務部門傳遞應收賬款的動態(tài)信息,并且對相關部門的人員進行督促,確保其能及時催收款項,相關責任人應及時了解逾期未結清的應收款項的實際情況,以增強他們的責任感,杜絕互不通氣,逾期不催的狀況發(fā)生。
(三)加強客戶信用管理
信用管理是確保企業(yè)資金安全的重要前提,企業(yè)在與客戶產生債權債務關系的時候,應該要及時對客戶的資信情況進行調查,收集客戶的企業(yè)性質、法定代表人、注冊資金、財務狀況、經(jīng)營規(guī)模等各種資料,從而對客戶的信用進行全面、科學、準確的評價,根據(jù)評價的結果,對不同的客戶采取不同的營銷手段。例如有的企業(yè)品質、能力、資本、抵押、條件等各方面信用都良好,則企業(yè)可以與這類企業(yè)開展長期合作。對于有合作或長期合作的客戶,要定期開展資信調查,運用現(xiàn)代信息技術手段,隨時了解客戶的資信變動情況,及時調整對客戶的授信額度,以規(guī)避應收賬款拖欠的風險,才能確保應收賬款能夠及時回收,減少企業(yè)在應收賬款過程中的損失,確保企業(yè)資金的完整性與安全性。
三、結語
綜上所述,隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)為了拓展營銷范圍,提高經(jīng)濟效益,在經(jīng)營過程中往往會產生一些債權債務關系。應收賬款管理是企業(yè)的資金進行回收的過程,當前企業(yè)應收賬款管理過程中還存在一些問題,不利于企業(yè)應收賬款的回收,例如對客戶的信用管理不全面,對其信用資質不了解,企業(yè)對應收賬款管理的重視程度不夠等,都會導致應收賬款管理不力。對此,要加強對客戶的信用調查,并且對企業(yè)應收賬款管理制度進行完善,確保企業(yè)各個部門能聯(lián)動作戰(zhàn),提高應收賬款回收率。
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作者簡介:張 宇(1972-),女,重慶人,工作單位:太極集團,學歷:本科,職稱:中級會計師,主要從事企業(yè)內部控制與風險管理研究。