吳凡
摘要:本文分析了全面預(yù)算管理現(xiàn)狀,強(qiáng)調(diào)了互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來(lái),對(duì)全面預(yù)算管理水平提高的積極意義,并以該時(shí)代為基礎(chǔ),給出了具體的管理方法,目的在于進(jìn)一步提高企業(yè)全面預(yù)算管理水平,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代;全面預(yù)算管理;方法
全面預(yù)算管理是企業(yè)工作中的重點(diǎn)內(nèi)容,編制、執(zhí)行與評(píng)價(jià),是管理工作的主要流程。與以往相比,受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)推動(dòng)作用的影響,我國(guó)各大企業(yè)全面預(yù)算管理水平已經(jīng)得到了一定程度的提高,但仍無(wú)法達(dá)到互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下,社會(huì)對(duì)于企業(yè)管理的高要求,對(duì)管理方法進(jìn)行改革與更新開(kāi)始變得迫不及待。
一、全面預(yù)算管理現(xiàn)狀
(一)預(yù)算編制問(wèn)題
預(yù)算編制是全面預(yù)算管理的主要流程之一,是管理工作的起點(diǎn)以及首要部分[1]。傳統(tǒng)的預(yù)算編制具有工作量大、周期長(zhǎng)、難度大的特點(diǎn),需要各部門(mén)人員的共同配合來(lái)完成,以確保能夠?qū)⑿畔⒁约皵?shù)據(jù)有效收集,使資源能夠得到更加優(yōu)化的配置[2]。根據(jù)企業(yè)規(guī)模的不同,預(yù)算編制周期也不同,如以傳統(tǒng)方法完成預(yù)算編制工作,無(wú)疑會(huì)對(duì)企業(yè)的工作效率產(chǎn)生巨大的影響。
(二)預(yù)算執(zhí)行問(wèn)題
預(yù)算編制完成之后,需對(duì)預(yù)算加以執(zhí)行。預(yù)算的執(zhí)行所面臨的環(huán)境十分復(fù)雜,很可能與預(yù)算預(yù)期出現(xiàn)不符合的情況[3]。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,產(chǎn)品價(jià)格、技術(shù)水平、營(yíng)銷方法等,每時(shí)每刻都在發(fā)生變化,傳統(tǒng)的預(yù)算執(zhí)行方法,無(wú)法很好的預(yù)測(cè)上述因素的變化方向,極容易導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展脫離時(shí)代的步伐,對(duì)其競(jìng)爭(zhēng)力的提高不利。
(三)預(yù)算評(píng)價(jià)問(wèn)題
預(yù)算評(píng)價(jià)屬全面預(yù)算管理的最后一步,“預(yù)算松弛”問(wèn)題是預(yù)算評(píng)價(jià)問(wèn)題的主要體現(xiàn)[4]。部分相關(guān)人員在制定預(yù)算過(guò)程中,往往存在對(duì)收益估計(jì)過(guò)低,對(duì)成本估計(jì)過(guò)高的現(xiàn)象,該現(xiàn)象即預(yù)算松弛。如企業(yè)按照員工的工作業(yè)績(jī)而給予其報(bào)酬,預(yù)算松弛現(xiàn)象便很容易出現(xiàn),對(duì)企業(yè)預(yù)算準(zhǔn)確性的提高會(huì)產(chǎn)生極大的不良影響。
二、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代對(duì)全面預(yù)算管理的重要性
互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來(lái),為企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問(wèn)題的解決帶來(lái)了極大的便利,其重要性主要體現(xiàn)在以下方面:(1)能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享:在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下,信息的傳輸量極大,傳輸速度極快,利用網(wǎng)絡(luò),信息與信息之間可以完成快速的傳輸。上述特點(diǎn)為預(yù)算編制效率的提高奠定了基礎(chǔ),在高效的信息收集過(guò)程的支持下,預(yù)算周期可大大縮短,可使企業(yè)預(yù)算編制水平得到極大的提高。(2)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的動(dòng)態(tài)調(diào)整:可通過(guò)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,對(duì)預(yù)算情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)的調(diào)整,使之能夠與市場(chǎng)的變化相一致,使預(yù)算的科學(xué)性水平與現(xiàn)代化水平得到進(jìn)一步的提高。(3)能夠降低預(yù)算松弛問(wèn)題的發(fā)生幾率:在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下,企業(yè)可以對(duì)預(yù)算的編制以及執(zhí)行等過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,能夠有效降低“預(yù)算松弛”問(wèn)題的發(fā)生幾率,是提高企業(yè)預(yù)算準(zhǔn)確度與合理性的關(guān)鍵。
三、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下的全面預(yù)算管理方法
在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下,可以采用以下方法,完成全面預(yù)算管理工作:
(一)信息收集
根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的要求,管理者與員工應(yīng)共同參與到全面預(yù)算管理工作中,員工在工作中,應(yīng)在獲取數(shù)據(jù)以及信息的基礎(chǔ)上,不斷的將其輸入到有關(guān)系統(tǒng)當(dāng)中,系統(tǒng)能夠通過(guò)對(duì)“云計(jì)算”技術(shù)的應(yīng)用,將上述數(shù)據(jù)綜合整理,以為企業(yè)的預(yù)算編制提供參考。上述信息收集方法,能夠有效的解決傳統(tǒng)預(yù)算工作中存在的信息收集困難問(wèn)題。由于互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下,企業(yè)預(yù)算信息的收集全部來(lái)源于基層員工,因此數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度同樣能夠得到保證。采用該種方法完成全面預(yù)算管理工作,能夠使預(yù)算的準(zhǔn)確度以及效率得到提升,可使企業(yè)的預(yù)算更加具有可信性。
(二)建立大數(shù)據(jù)平臺(tái)
可以通過(guò)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的應(yīng)用,以云計(jì)算等平臺(tái)作為支撐,建立與企業(yè)預(yù)算有關(guān)的大數(shù)據(jù)平臺(tái),根據(jù)職能、等級(jí)等,將大數(shù)據(jù)平臺(tái)劃分為不同的模塊,將其與發(fā)展與經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所積累的數(shù)據(jù),全部分門(mén)別類的存儲(chǔ)到大數(shù)據(jù)平臺(tái)中,提高資源的可視化程度。采用該種方法實(shí)施全面預(yù)算管理,對(duì)于預(yù)算的編制以及執(zhí)行效率的提高均較為有利,在大數(shù)據(jù)的支持下,預(yù)算編制數(shù)據(jù)信息的提取以及收集能夠更加簡(jiǎn)單方便,而管理者通過(guò)對(duì)平臺(tái)的應(yīng)用,還能夠隨時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行提取以及監(jiān)控,并將其與市場(chǎng)以及歷史同期進(jìn)行對(duì)比,以對(duì)不合理的部分進(jìn)行修改,這對(duì)于預(yù)算執(zhí)行水平的提高具有重要意義。
(三)加強(qiáng)考核
可以通過(guò)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的應(yīng)用,加強(qiáng)對(duì)管理人員的考核,避免出現(xiàn)“預(yù)算松弛”等問(wèn)題??己巳藛T可以通過(guò)大數(shù)據(jù)平臺(tái)等,調(diào)取有關(guān)預(yù)算信息,以季度、年度為單位,對(duì)管理人員進(jìn)行考核,判斷預(yù)算松弛問(wèn)題是否存在,一旦發(fā)生存在明顯的預(yù)算松弛問(wèn)題,需及時(shí)找到原因,并采取措施對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行處理,以避免上述問(wèn)題再次發(fā)生,全面提高預(yù)算管理水平。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來(lái),為全面預(yù)算管理水平的提高奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),應(yīng)將與互聯(lián)網(wǎng)+有關(guān)的技術(shù)應(yīng)用到管理工作中,從預(yù)算信息的收集、預(yù)算的執(zhí)行以及預(yù)算人員的考核評(píng)價(jià)等方面,完善管理內(nèi)容,提高管理效率與質(zhì)量,促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力以及競(jìng)爭(zhēng)力得到進(jìn)一步的提升。
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(作者單位:國(guó)網(wǎng)北京市電力公司豐臺(tái)供電公司)