梁釋心++孫曉丹

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和普及，在各個領(lǐng)域都有所應(yīng)用，有效提高信息傳輸效率，對信息的管理有很大作用。互聯(lián)網(wǎng)操作簡單，存儲內(nèi)容多，可以建立統(tǒng)一的管理平臺，因此其管理效率非常高。當(dāng)前技術(shù)人員開始將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到高校的財務(wù)管理中，不僅提高高校在這方面的信息化水平，還保證高效運(yùn)營管理的高效率，為以后的長期發(fā)展奠定基礎(chǔ)。下面就對這些方面進(jìn)行分析，希望給有關(guān)人士一些借鑒。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)；管理會計；財務(wù)信息化

中圖分類號：F232；G475 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）010-0-01

高校財務(wù)管理在引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)中，雖然有很多優(yōu)勢，和信息化接軌，但是在具體的引入技術(shù)方面還存在一些問題，例如高校內(nèi)各個分系統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)沒有高度的集成，各項收費(fèi)項目不能達(dá)到實(shí)時收費(fèi)，其他方面的系統(tǒng)還不能和財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行同步共享，因此在真正落實(shí)中問題很多。下面就分析這方面的問題，并提出有效的解決措施。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”管理會計下高校財務(wù)信息化存在的問題

1.財務(wù)數(shù)據(jù)和高校的其他系統(tǒng)不能同步交換

和高校的其他部門相比，財務(wù)信息系統(tǒng)具有一定的獨(dú)立性，相互之間沒有更多交流，導(dǎo)致英語互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)后，相互之間的信息不能同步。例如高校中主要包括資產(chǎn)管理系統(tǒng)、人事勞資管理系統(tǒng)、本科生數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、教務(wù)教學(xué)管理系統(tǒng)、校園卡信息等，其相互間的信息不一致，有些系統(tǒng)存儲信息過多，存在很多重復(fù)性的數(shù)據(jù)，這樣在信息管理中提高了管理成本。當(dāng)前還沒有建立和完善數(shù)據(jù)共享中心，因此使用的會計核算系統(tǒng)不能從業(yè)務(wù)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)的實(shí)時提取，進(jìn)而就不能及時對相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理，導(dǎo)致其實(shí)際工作效率降低。

2.沒有實(shí)時實(shí)時性的收款方式

和其他費(fèi)用收費(fèi)相比，對學(xué)生的學(xué)費(fèi)收取沒有實(shí)時性的特點(diǎn)，當(dāng)各大高校開始擴(kuò)招之后，招生跨地域較多，因此其實(shí)際交費(fèi)方式變得多樣化，常用的方式為現(xiàn)金收費(fèi)、POS 機(jī)刷卡、網(wǎng)上銀行繳費(fèi)、委托指定銀行批量代扣等[1]，據(jù)調(diào)查顯示，很多高校和指定銀行之間沒有達(dá)成數(shù)據(jù)共享，因此其實(shí)際收費(fèi)信息也不能進(jìn)行實(shí)時共享，這就達(dá)不到具體的管理要求。一般高校都使用賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的對接，不能及時對繳費(fèi)狀態(tài)進(jìn)行更新，導(dǎo)致指定銀行和學(xué)校之間的繳費(fèi)信息存在很大的時差性問題，這樣不可避免的在這段時間內(nèi)學(xué)生的學(xué)費(fèi)賬號金額出現(xiàn)變動。

3.相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)管理不到位

當(dāng)前主要使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)、高校財務(wù)核算系統(tǒng)等，這些信息化管理系統(tǒng)都是相對獨(dú)立的，各個系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整理時不會出現(xiàn)問題，但是會計進(jìn)行整體核算時會有很多麻煩，操作不方便，數(shù)據(jù)的使用率不高等。

二、分析“互聯(lián)網(wǎng)+”管理會計下高校財務(wù)信息化的具體措施

1.在信息化技術(shù)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)

當(dāng)前大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)非常重要，在高校信息化技術(shù)中引入這兩種技術(shù)，對數(shù)據(jù)的信息化管理具有有效的支撐作用，在最大程度上達(dá)到對信息資源的共享。通過這兩方面技術(shù)的實(shí)際運(yùn)用，可以保證高效內(nèi)外的互聯(lián)互通，達(dá)到財會對不同信息的使用要求，除此之外，高校在經(jīng)營和發(fā)展中，針對某些問題，決策人員可以結(jié)合實(shí)際需求，對相關(guān)信息進(jìn)行調(diào)閱，為高校以后的發(fā)展提供正確的決策，最終達(dá)到信息共享。除此之外，應(yīng)用這兩項技術(shù)后，還可以做好報銷時無縫對接，報銷不用二次登陸網(wǎng)上銀行，操作安全方便[2]。除此之外，這一系統(tǒng)還可以將報銷軟件和個人的網(wǎng)上銀行融合到一起，學(xué)校統(tǒng)一辦一張公務(wù)貸記卡給每個職工， 先消費(fèi)后還款。這一系統(tǒng)在實(shí)際中應(yīng)用后，學(xué)生只需要憑發(fā)票、刷卡小票等就直接進(jìn)行報銷，不需要走報帳的繁瑣手續(xù)，高校在職員工如果出差，可以全程刷卡操作，網(wǎng)上自動還款，提高了工作效率，升級了高校的信息化水平。

2.整合銀行和高校之間的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)

通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)多數(shù)高校都不能滿足學(xué)生教師對財務(wù)收付方面的要求，但是由于網(wǎng)絡(luò)支付技術(shù)的成功實(shí)施，教師和學(xué)生可以通過網(wǎng)絡(luò)支付這一渠道，做到及時、有效、安全的支付。這一方式有效解決了地域和時間的限制，因此是在支付方面的創(chuàng)新。由于網(wǎng)絡(luò)支付和銀行支付都比較成熟，高?？梢詫π?nèi)的財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，升級相關(guān)的硬件設(shè)備，提高校內(nèi)財務(wù)系統(tǒng)的安全性，在此基礎(chǔ)上和銀行系統(tǒng)進(jìn)行互聯(lián)，這樣就可以提供實(shí)時安全的支付服務(wù)，保證高效完成工作。其優(yōu)勢明顯，在支付操作中達(dá)到了實(shí)時性要求，利用資金支付指令的數(shù)據(jù)交換和傳輸，憑借銀行成熟的電子支付技術(shù)，可以及時快捷的獲得賬戶變動信息，無論付款還是收款都能做到實(shí)時性。

3.利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和思維解決當(dāng)前問題

高效可以建立網(wǎng)上收費(fèi)服務(wù)系統(tǒng)，有效解決學(xué)生繳費(fèi)不及時問題，提高工作效率，將交費(fèi)流程簡潔化。高校財務(wù)業(yè)務(wù)要向校園網(wǎng)上辦理方向發(fā)展，減少財務(wù)人員數(shù)量，讓學(xué)生進(jìn)行自主交費(fèi)。針對沒有及時交費(fèi)的學(xué)生，可以利用短信通知方式，將數(shù)據(jù)直接推送到窗口，為用戶提供更好的服務(wù)。除此之外，工作人員要將財務(wù)不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和個人數(shù)據(jù)整合到一起，針對有問題的用戶，集中進(jìn)行通知和管理，提高管理效果。還要建立預(yù)約報賬機(jī)制，學(xué)生和教師和財務(wù)部門相關(guān)收費(fèi)情況進(jìn)行提前預(yù)約，完成預(yù)約后實(shí)際交費(fèi)就不用排隊，工作人員會優(yōu)先進(jìn)行辦理，方便快捷到會計核算中心辦理報銷業(yè)務(wù)[3]。

三、結(jié)語

通過以上對“互聯(lián)網(wǎng)+”管理會計下高校財務(wù)信息化的分析，雖然在落實(shí)中還面臨一些困難，但是通過分析發(fā)現(xiàn)，其解決途徑是多樣化，通過新的管理理念、新的管理技術(shù)，有效做好高校的財務(wù)信息化管理，通過硬件設(shè)施、技術(shù)的升級和更新，對財務(wù)方面的服務(wù)進(jìn)行整體優(yōu)化，和信息化接軌。

參考文獻(xiàn)：

[1]李英杰，劉娟娟.探究“互聯(lián)網(wǎng)+”管理會計下高校財務(wù)信息化的新模式[J].中國經(jīng)貿(mào)，2016（7）：211-211.

[2]張林，王佳，張勁松.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的中國會計信息化發(fā)展研究——中國會計學(xué)會第十四屆全國會計信息化年會綜述[J].商業(yè)會計，2015（17）：127-129.

[3]毛元青，劉梅玲.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的管理會計信息化探討——第十四屆全國會計信息化學(xué)術(shù)年會主要觀點(diǎn)綜述[J].會計研究，2015（11）：90-92.