商務(wù)部籌備工作組下設(shè)綜合協(xié)調(diào)及文件起草、成果推進(jìn)、禮賓會(huì)務(wù)、新聞宣傳、聯(lián)絡(luò)員等五個(gè)功能小組，各小組各司其職、各負(fù)其責(zé)、通力協(xié)作、密切配合，組織精兵強(qiáng)將日夜奮戰(zhàn)，確保了高峰論壇籌辦工作順暢有序、扎實(shí)有效。初步估算，僅商務(wù)部籌備工作組的23個(gè)司局和事業(yè)單位，就有200多位同志直接參與籌辦工作。

按照中央批準(zhǔn)的方案和“一帶一路”國(guó)際合作高峰論壇（以下簡(jiǎn)稱“高峰論壇”）籌委會(huì)的統(tǒng)一部署，商務(wù)部主要承擔(dān)兩項(xiàng)重要任務(wù)：一是做好高峰論壇經(jīng)貿(mào)成果設(shè)計(jì)。二是牽頭籌辦高級(jí)別會(huì)議“推進(jìn)貿(mào)易暢通”平行主題會(huì)議（以下簡(jiǎn)稱“貿(mào)易暢通會(huì)議”）。在部黨組的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，在科技部、海關(guān)總署、稅務(wù)總局、質(zhì)檢總局、貿(mào)促會(huì)、進(jìn)出口銀行、出口信用保險(xiǎn)公司等協(xié)辦單位的大力支持下，經(jīng)過部?jī)?nèi)各相關(guān)司局、事業(yè)單位和駐外經(jīng)商機(jī)構(gòu)的共同努力，高峰論壇經(jīng)貿(mào)合作成果豐碩，貿(mào)易暢通會(huì)議實(shí)現(xiàn)了“辦出特色、辦出水平”的目標(biāo)。這次籌辦工作是商務(wù)領(lǐng)域貫徹落實(shí)中央決策部署，按照鐘山同志倡導(dǎo)的“約法六章”精神和大商務(wù)觀念所作的一次實(shí)戰(zhàn)演練，籌辦各方經(jīng)受住了考驗(yàn)，充分展示了商務(wù)系統(tǒng)干部政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)實(shí)的良好素質(zhì)和精神風(fēng)貌。

一是部黨組高度重視，精心組織籌辦工作。部長(zhǎng)、黨組書記鐘山同志多次主持召開部黨組會(huì)、專題辦公會(huì)研究部署，親自謀劃重大經(jīng)貿(mào)合作成果，在關(guān)鍵時(shí)刻親自做工作。國(guó)際貿(mào)易談判代表兼副部長(zhǎng)、黨組副書記傅自應(yīng)同志多次提出明確要求。房愛卿、俞建華、王受文、李成鋼等部領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)承擔(dān)相關(guān)任務(wù)。商務(wù)部部?jī)?nèi)專門成立了高峰論壇籌備工作組，錢克明副部長(zhǎng)任組長(zhǎng)，直接指揮，加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，做好各方銜接。其他部領(lǐng)導(dǎo)也都對(duì)高峰論壇籌辦工作給予了許多具體指導(dǎo)和幫助。

二是各單位合力攻堅(jiān)，為會(huì)議成果增添亮點(diǎn)。商務(wù)部籌備工作組下設(shè)綜合協(xié)調(diào)及文件起草、成果推進(jìn)、禮賓會(huì)務(wù)、新聞宣傳、聯(lián)絡(luò)員等五個(gè)功能小組，各小組各司其職、各負(fù)其責(zé)、通力協(xié)作、密切配合，組織精兵強(qiáng)將日夜奮戰(zhàn)，確保了高峰論壇籌辦工作順暢有序、扎實(shí)有效。初步估算，僅商務(wù)部籌備工作組的23個(gè)司局和事業(yè)單位，就有200多位同志直接參與籌辦工作。特別是對(duì)《推進(jìn)“一帶一路”貿(mào)易暢通合作倡議》等重要會(huì)議成果，相關(guān)司局一把手沖鋒在前，積極主動(dòng)做外方工作，取得積極成效。在籌辦工作的最后沖刺階段，各單位同志勇于拼搏，不辭辛苦，加班加點(diǎn)，不少人吃住在機(jī)關(guān)，連續(xù)奮戰(zhàn)。

三是部?jī)?nèi)外密切協(xié)作，為會(huì)議籌辦貢獻(xiàn)力量。此次高峰論壇是“一帶一路”倡議提出以來最高規(guī)格的論壇活動(dòng)，涉及面廣、影響力大，而且無先例可循。為籌辦好會(huì)議，商務(wù)部與外交部、發(fā)展改革委以及協(xié)辦單位密切溝通、加強(qiáng)協(xié)作，調(diào)用一切可以調(diào)用的資源，合力做好成果設(shè)計(jì)、議程設(shè)置、會(huì)務(wù)組織、對(duì)外聯(lián)絡(luò)等具體工作。在商務(wù)部事業(yè)單位、商協(xié)會(huì)以及協(xié)辦單位的支持下，第一時(shí)間配備了100多名聯(lián)絡(luò)員，為參會(huì)嘉賓提供了周到細(xì)致的聯(lián)絡(luò)和接待服務(wù)。相關(guān)單位抽調(diào)專人到商務(wù)部集中辦公，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和協(xié)調(diào)解決籌辦過程中出現(xiàn)的問題。我駐外經(jīng)商機(jī)構(gòu)積極做外方工作，在經(jīng)貿(mào)合作成果設(shè)計(jì)及發(fā)布、外賓邀請(qǐng)等方面發(fā)揮了獨(dú)特作用。

四是多層次組合發(fā)聲，為會(huì)議營(yíng)造良好氛圍。商務(wù)部部領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)接受媒體專訪，親自進(jìn)行權(quán)威發(fā)布，回應(yīng)“一帶一路”熱點(diǎn)問題。綜合運(yùn)用商務(wù)部例行新聞發(fā)布會(huì)、媒體內(nèi)部吹風(fēng)會(huì)、司局負(fù)責(zé)人接受采訪、專家解讀等方式，多角度進(jìn)行宣傳。會(huì)議當(dāng)天，有25家境內(nèi)外主流媒體集中報(bào)道鐘山部長(zhǎng)在貿(mào)易暢通會(huì)議上的主旨發(fā)言，短時(shí)間內(nèi)報(bào)道量突破1100篇；巴基斯坦、白俄羅斯、泰國(guó)、格魯吉亞、馬來西亞、毛里求斯、阿聯(lián)酋、匈牙利等8位外方部長(zhǎng)，分別接受新華社等10家中央主要媒體專訪，表達(dá)對(duì)“一帶一路”貿(mào)易暢通的廣泛認(rèn)同。商務(wù)部官方微信公眾號(hào)“商務(wù)微新聞”等新媒體稿件點(diǎn)擊量目前已超過7萬次，僅在貿(mào)易暢通會(huì)議當(dāng)天，就突破了萬次。