顧珊珊

摘要：在我國高校日常管理中，其中一個(gè)十分重要的內(nèi)容是做好行政管理工作。為了提升高校管理的質(zhì)量，行政效率的提升是最為重要的內(nèi)容，基于此，本文分析了高校行政管理效率的措施。

關(guān)鍵詞：高校行政；管理；效率

近幾年來，高校擴(kuò)招政策的實(shí)施，一些生存能力較弱的高校內(nèi)吞并重組，促使高校規(guī)模明顯擴(kuò)大，內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)人員逐漸增多，致使很多人員工作流于表面，制度難以落實(shí)到實(shí)處。良莠不齊的人員素質(zhì)問題尤為突出，致使高校行政管理工作開展受到嚴(yán)重阻礙，工作流程冗雜，工作十分隨意，行政管理工作效率總體水平偏低。

1影響我國高校行政管理效率的原因

1.1行政管理人員管理效率意識的缺乏

行政管理人員管理效率意識的缺乏是影響我國高校行政管理效率的一個(gè)重要的原因。比如：許多的高校行政管理人員深受傳統(tǒng)的管理思想與管理方法的影響，沒有對于新的管理方法與管理方式進(jìn)行深刻的研究與實(shí)踐工作，使其仍然運(yùn)用老思維進(jìn)行管理，造成高校行政管理工作的停滯不前。

1.2行政管理體制的不健全

影響我國高校行政管理工作效率的另一個(gè)重要的原因是行政管理體制的不健全。比如：許多的高校盲目的對于學(xué)生與教師隊(duì)伍進(jìn)行擴(kuò)招，導(dǎo)致其行政管理工作的效率很低。這種情況主要從下面三個(gè)方面得以體現(xiàn)。第一，學(xué)校對于本校中的教師隊(duì)伍沒有進(jìn)行科學(xué)的安排管理，使其工作的效率偏低。第二，沒有形成完善的獎(jiǎng)懲制度也是造成這種局面的一個(gè)重要原因，使學(xué)校的行政管理人員產(chǎn)生了工作上的疲倦感與不公感。第三，缺乏對于行政管理部門的改革，造成管理工作的繁雜、地位比較低、使得許多優(yōu)秀的管理人員不愿到行政管理部門工作。

1.3行政管理人員素質(zhì)不高

行政管理人員素質(zhì)不高是影響我國高校行政管理效率的一個(gè)重要的原因。比如：第一，高校對于本校的行政管理工作不重視是一個(gè)普遍的現(xiàn)象，甚至有許多高校的領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為高校的主要任務(wù)是重視對于學(xué)生知識水平的培養(yǎng)及學(xué)生的就業(yè)問題，而行政管理工作只是擺設(shè)、無關(guān)緊要。這種思想的盛行嚴(yán)重的影響了我國高校行政管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。第二，高校對于本校的行政管理人員沒有進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，使得他們對于問題的處理工作非常不到位。

2我國高校提高行政管理效率的意義

現(xiàn)在，我國的高校都在面臨著兩個(gè)非常重要的問題，一個(gè)是生源數(shù)量的遞減、另一個(gè)是高校之間競爭的加劇。所以，我國的高校對于面臨著的這兩個(gè)非常重要的問題都采用了不同的方法積極的提高自身的競爭力、擴(kuò)大生源。在這些有效的方法之中，提高學(xué)校的行政管理效率就是其中一個(gè)重要的方法。這項(xiàng)工作的展開，非常有利于學(xué)校對于自身的管理工作進(jìn)行完善，展示出良好的形象和新精神面貌、提高市場競爭力，擴(kuò)大學(xué)校的知名度、加大對社會(huì)的影響力度。

3我國高校提高行政管理效率的方法

3.1人力資源的科學(xué)配置

在高校行政管理工作中，對人力資源的合理配置是尤為重要的，主要是由于高校內(nèi)部工作人員較多，工作素質(zhì)良莠不齊，部分工作人員過度清閑，部分人員過度忙碌。為了能夠有效解決工作不對等的情況，應(yīng)結(jié)合工作崗位的實(shí)際需要合理配置工作人員。對于一些人員較多的部門，可以適當(dāng)?shù)膶⒐ぷ魅藛T調(diào)到其他部門，合理配置人力資源，防止工作人員工作態(tài)度敷衍現(xiàn)象出現(xiàn)。

3.2行政管理全面信息化

行政管理工作全面信息化主要是依托于互聯(lián)網(wǎng)，將互聯(lián)網(wǎng)作為高校行政管理工作開展的主要載體，有效傳遞信息，這樣能夠降低工作人員信息傳遞強(qiáng)度，防止不必要的麻煩，提高信息傳遞和共享效率，逐步將高校行政管理工作朝著電子商務(wù)方向發(fā)展，實(shí)現(xiàn)全面信息化管理。

3.3高校需要建立起完善的行政管理制度

高校需要建立起完善的行政管理制度更好的推動(dòng)其行政管理工作的效率提高。其具體方法有：第一，進(jìn)行行政管理工作的創(chuàng)新、積極進(jìn)行行政管理權(quán)對于本校內(nèi)下屬的分校與各個(gè)學(xué)院下放，使它們可以更主動(dòng)、更靈活的進(jìn)行日常行政管理事務(wù)的處理工作，不必事事請示校本部的行政管理部門，提高了行政管理工作的效率。第二，進(jìn)一步完善規(guī)章管理制度，使學(xué)校的行政管理工作更加完善。比如：建立學(xué)校教師治學(xué)委員會(huì)、學(xué)術(shù)交流委員會(huì)等等機(jī)構(gòu)，可以使學(xué)校的教師積極的參與到學(xué)校的日常行政管理之中，形成良好的討論與監(jiān)督氛圍，保障高校管理工作的民主性與科學(xué)性。建立獎(jiǎng)懲委員會(huì)，對于嚴(yán)重違反學(xué)校行政管理紀(jì)律的個(gè)人與組織進(jìn)行嚴(yán)肅處理，對于已經(jīng)有違法犯罪行為的人員一律送往公安機(jī)關(guān)進(jìn)行法律制裁。對于有重大管理貢獻(xiàn)與學(xué)術(shù)貢獻(xiàn)的個(gè)人與組織進(jìn)行重獎(jiǎng)，體現(xiàn)出管理的科學(xué)性與公平性，全面推動(dòng)學(xué)校的行政管理工作向前邁進(jìn)。

3.4加強(qiáng)對于學(xué)校行政管理人員的培訓(xùn)工作

提高高校行政管理工作的又一個(gè)重要的措施為加強(qiáng)對于學(xué)校行政管理人員的培訓(xùn)工作。比如：第一，聘請一些專家與學(xué)者定期來校舉辦關(guān)于行政管理工作的培訓(xùn)講座活動(dòng)，要求學(xué)校的行政管理人員必須全員參加，沒有極特殊情況不許請假，有極其特殊情況的、要得到校長本人的書面簽字同意后，才可以準(zhǔn)其不參加。第二，在培訓(xùn)講座過程中、學(xué)校的行政管理人員要與來校的專家與學(xué)者進(jìn)行大膽認(rèn)真的交流與討論，對于行政管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行深刻的剖析與思索，并且由此制定出科學(xué)有效的解決方法，以便于在今后的實(shí)際工作中推動(dòng)這些問題的解決。

3.5增強(qiáng)責(zé)任感、使命感以及憂患意識

行政管理人員需要增強(qiáng)責(zé)任感、使命感。同時(shí)也需要憂患意識，增強(qiáng)危機(jī)感、緊迫感。憂患意識在一定程度上包含預(yù)見意識和防范意識。“禍兮福之所倚，福兮禍之所伏”。憂患意識的重要表現(xiàn)就是善于從看似平靜的日常工作中預(yù)見危機(jī)，從有利中發(fā)現(xiàn)不利，準(zhǔn)確判斷，未雨綢繆，防患未然。當(dāng)前是我國高等教育的快速發(fā)展階段，許多高校都處于轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期，行政管理人員要保持清醒的頭腦，增強(qiáng)工作的預(yù)見性，并且做好各種應(yīng)急預(yù)案。

4結(jié)語

對于提高我國高校行政管理效率問題進(jìn)行科學(xué)研究，有利于我國高校行政管理工作的優(yōu)化與深入，同時(shí)對于提高學(xué)校的知名度、擴(kuò)大學(xué)校的影響、生源的增加、競爭力的提高都有著積極的作用。endprint