任新燕
摘 要:圖書館信息化建設的本質是通過現(xiàn)代化信息技術采集、處理和管理圖書館資源的過程。圖書館信息化建設可以使圖書館的功能更加全面,增加圖書館的社會效益和經(jīng)濟效益。圖書館信息化建設以現(xiàn)代化信息技術為手段,以讀者的社會需求為導向,以圖書館的資源建設為基礎,不斷地提高圖書館的服務質量。圖書館信息化是圖書館制度規(guī)范、系統(tǒng)管理、人員配置等資源綜合的信息化,通過建設圖書館信息化資源、圖書館數(shù)據(jù)庫、信息化服務體系等,最終實現(xiàn)整個圖書館的信息化建設。
關鍵詞:圖書館信息化建設;現(xiàn)代化
中圖分類號:G258.6 文獻標識碼:A 文章編號:1005-5312(2017)15-0241-01
一、 圖書館信息化建設的必要性
圖書館信息化是傳統(tǒng)圖書館走向現(xiàn)代圖書館的一個過程,是社會信息化的要求和組成部分。圖書館信息化是規(guī)范圖書館工作人員業(yè)務范圍、提高工作效率的需要,也是推進圖書館網(wǎng)絡化,實現(xiàn)資源共享、深化信息服務、滿足不斷擴大需求的需要。圖書館是文獻資源的集散地,其最大的優(yōu)勢是擁有豐富的信息資源。隨著社會信息化進程的加快和信息技術的快速發(fā)展,圖書館的信息化應當在信息資源的建設、信息技術的應用、信息資源的服務和開發(fā)等方面擁有自己的地位和作用。所以,圖書館如何走信息化發(fā)展道路是一個現(xiàn)實而緊迫的問題。傳統(tǒng)圖書館如果想緊跟社會發(fā)展的步伐,就應該轉變觀念,走信息化發(fā)展的道路,也就要求把工作重心從傳統(tǒng)的以提供信息資源服務為主轉到信息咨詢服務工作為主上來,使得圖書館能更好的為讀者服務。
二、圖書館信息化建設的指導思想和原則
圖書館信息化應當以圖書館的資源、技術、網(wǎng)絡優(yōu)勢為基礎,制定圖書館信息化發(fā)展的具體規(guī)劃,形成分層次的公共圖書館信息服務網(wǎng)絡。以數(shù)字圖書館建設為發(fā)展方向,貫徹整體規(guī)劃、分布建設、需求牽引、標準統(tǒng)一、避免重復的指導思想,結合公共圖書館的實際,提高在網(wǎng)絡環(huán)境下公共圖書館的整體信息服務能力。同時利用先進的管理思想改進圖書館管理,降低內部的交易成本和管理成本,降低圖書館與外部伙伴之間的信息傳遞成本,從而提高圖書館的服務效益。
圖書館信息化應當堅持開放、共享的原則,避免在網(wǎng)絡環(huán)境下新的重復建設。強調資源共建共享,聯(lián)合各系統(tǒng)、各單位的信息資源,開展信息資源的共享工作。圖書館的信息化不僅是基礎設施的建設和資金的投入,更重要的是思想觀念的信息化。否則,投入巨資建立的各個圖書館和單位的信息系統(tǒng)還是重復傳統(tǒng)的工作流程和思路,只是工作手段更新而已,與其它信息系統(tǒng)不能做到互聯(lián)互通,沒有更多的信息的交換和資源共享,這樣圖書館信息化建設肯定是失敗的。這樣的現(xiàn)象在圖書館信息化建設的過程中已經(jīng)出現(xiàn),每個圖書館在信息化建設中應當極力避免。
三、圖書館信息化建設的措施
在圖書館信息化建設中一定要遵循一定的標準、規(guī)范,以保證信息資源的相互兼容和共享性。運用現(xiàn)代化的信息技術,對文獻信息深度發(fā)掘,滿足各類讀者求廣、求深、求新的多樣需求。數(shù)據(jù)庫建設是實現(xiàn)圖書資料館室自動化、網(wǎng)絡化的基礎工作。沒有這一基礎,圖書資料館室自動化系統(tǒng)毫無意義,無從實現(xiàn)資源共享。因此只有建立相應的通用型、標準化的數(shù)據(jù)庫,圖書館才能實現(xiàn)各項工作的自動化,才能借助于通信網(wǎng)絡,通過計算機對數(shù)據(jù)庫的資源進行利用,實現(xiàn)資源共享。
圖書館人員既要有扎實的傳統(tǒng)圖書館學知識,又要兼?zhèn)溆嬎銠C技術、網(wǎng)絡技術,具備良好的綜合素質,提高圖書館人員的信息素質。
首先,建立對現(xiàn)代信息環(huán)境的正確認識。其次,還包括如何理解、選擇、利用和處理圖書館網(wǎng)絡信息資源。再次,進行信息技術教育。具備迅速篩選和獲取信息、準確的鑒別信息的真?zhèn)?、?chuàng)造性的加工和處理信息的能力,并掌握和運用信息技術的能力。圖書館專業(yè)人員要不斷提高對信息技術特別是網(wǎng)絡技術的技術認識,以達到能使大多數(shù)人勝任信息技術的操作技能,如熟練操作計算機,熟悉各種軟、硬件設備,熟練信息的接收技術,掌握一定的信息制作技術,掌握防范計算機病毒等等,從而能輕松愉快地從信息網(wǎng)絡中吸取信息、有效地創(chuàng)造和傳播信息。
經(jīng)過長期的文獻資源建設,圖書館已具有了豐富館藏資源,將其轉化為數(shù)字化信息資源是圖書館的一項重要任務。圖書館應結合用戶的需求,有重點、分步驟地進行館藏數(shù)據(jù)庫的開發(fā)及館藏文獻的全文數(shù)字化工作。既要根據(jù)讀者的需要加大電子資源的采購比例,建成有特色的圖書館,圖書館館藏資源數(shù)字化進程的不斷加快,傳統(tǒng)的服務模式已經(jīng)無法滿足讀者的需求,如何利用現(xiàn)代技術改進圖書館的服務模式成為迫切要解決的問題。
要使圖書館的信息化更加完善,只有讓技術達到較高的水平,才能更好地為讀者提供個性化的定制服務。如圖書館的數(shù)字化集成服務,可以將不同地方的各種類型的文獻資源形成一個統(tǒng)一的有機整體,方便讀者的查找和使用。但是,目前西部地區(qū)很多圖書館的信息化建設上,技術仍然是一個難題,個性化的服務的提供仍然處在比較低的階段,無法完全滿足讀者的需求,使圖書館的潛力和作用沒能很好地發(fā)揮出來。
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