王敏

摘要：本文圍繞無錫市專利資助申報系統(tǒng)的使用體驗，結(jié)合工作中的實際需要，介紹了無錫市專利資助申報系統(tǒng)（以下簡稱“系統(tǒng)勺的功能不足，對系統(tǒng)做了優(yōu)化升級，給出了設(shè)計方案和實現(xiàn)方法，對系統(tǒng)功能的具體優(yōu)化升級展開論述。

關(guān)鍵詞：資助系統(tǒng)；優(yōu)化升級；設(shè)計實現(xiàn)

一、引言

在工作講時效、講高效、講精準(zhǔn)的時代背景下，無錫市知識產(chǎn)權(quán)局也順應(yīng)時代要求對無錫市的專利資助工作進行了信息化管理，設(shè)計開發(fā)了無錫市專利資助申報系統(tǒng)，系統(tǒng)的使用給專利資助管理工作帶來了很大效用和便利，但是隨著資助數(shù)目不斷增多、資助形式的不斷變化，系統(tǒng)暴露出了許多功能不足。因此結(jié)合工作中的實際需要，作者提出對專利資助申報系統(tǒng)進行優(yōu)化升級，給出設(shè)計方案和實現(xiàn)方法。專利資助申報系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如圖1。

根據(jù)圖1的數(shù)據(jù)流，結(jié)合專利資助工作的實際流程情況，上圖對應(yīng)的功能模型圖如圖2。

二、系統(tǒng)功能優(yōu)化升級的設(shè)計方案

（1）、系統(tǒng)前臺優(yōu)化升級

①、專利權(quán)人進行資助填報后，專利記錄隨機排列，當(dāng)記錄條數(shù)較多時，查看或者比對某條專利時很不方便，只能采取一條條查看、一頁頁查找的最傳統(tǒng)的、效率最低的搜索方式。

因此，作者提出對此功能優(yōu)化升級，增加數(shù)據(jù)智能排序、搜索功能，系統(tǒng)可根據(jù)填報時間或者專利類型進行智能排序，以方便專利權(quán)人查詢比對，增加方便性和易用性。

②、資助填報時，需要一個數(shù)字、一個數(shù)字的輸入專利號，一個漢字、一個漢字的輸入完整的專利名稱，這種傳統(tǒng)的輸入方式不僅效率低，最主要的是容易出錯，相應(yīng)地也增加了專利審核人員的工作難度。

因此，作者提出對此功能優(yōu)化升級，增加專利號和專利名稱與國家?guī)炖锏臄?shù)據(jù)進行智能關(guān)聯(lián)功能，專利號可模糊搜索、自動提取相對應(yīng)專利權(quán)人的相應(yīng)專利號，并同時把相應(yīng)的專利名稱也智能提取出來，此項功能將極大提高專利填報的效率和正確率。

③、專利填報提交后的記錄狀態(tài)即為審核中，直至該件專利復(fù)審后該條記錄才會被刷新成審核通過狀態(tài)，而此情況會被專利權(quán)人誤解為該件專利正在被審核，而沒及時報送紙質(zhì)材料，從而延誤了專利資助申請的有效期。

因此，作者提出對此功能優(yōu)化升級，增加專利狀態(tài)形象化變化的數(shù)據(jù)智能刷新、搜索功能，專利填報提交后記錄狀態(tài)為待審核，當(dāng)審核人員收到紙質(zhì)材料初審了該件專利后，該條記錄智能刷新成審核中狀態(tài)，當(dāng)復(fù)審人員復(fù)審?fù)ㄟ^了該件專利后，該條記錄智能刷新成審核通過狀態(tài)。待審核狀態(tài)提醒專利權(quán)人需要遞交紙質(zhì)材料、正等待審核，審核中狀態(tài)提醒專利權(quán)人紙質(zhì)材料已收到、在審核中，審核通過提醒專利權(quán)人該件專利己完成審核，這種形式準(zhǔn)確描述了資助申請的各階段并相應(yīng)的提醒專利權(quán)人，更大程度的維護專利權(quán)人的利益。

（2）、系統(tǒng)后臺優(yōu)化升級

①、待初審數(shù)據(jù)龐大，當(dāng)某專利權(quán)人的部分紙質(zhì)材料送來后需要審核時，需要輸入專利號到海量專利數(shù)據(jù)中去查找，無疑效率很低、很繁瑣。同理，在已初審、待復(fù)審、綜合查詢等模塊均存在查找專利不方便、不高效的問題。

因此，作者提出對此功能優(yōu)化升級，在需要搜索、查詢的地方，均增加數(shù)據(jù)智能排序、搜索功能，以專利填報的時間、專利類型等聯(lián)合條件精準(zhǔn)搜索查詢，且將搜索結(jié)果按某一條件智能排序。這項功能將極大提高工作效率，減少出錯率，增加準(zhǔn)確性。

②、專利審核是獨立的，在不同階段的資助審核沒有累計統(tǒng)計，同一個專利號有發(fā)明申請階段、發(fā)明授權(quán)階段、發(fā)明年費階段的資助申請，同一專利號在系統(tǒng)中最多只可以現(xiàn)5次，那么在初審某一階段專利時，沒有申請次數(shù)和已資助金額的提醒，這樣容易出現(xiàn)重復(fù)申請資助、重復(fù)審核、重復(fù)資助的情況。

因此，作者提出對此功能優(yōu)化升級，增加專利號申請次數(shù)統(tǒng)計的專利號關(guān)聯(lián)功能，相應(yīng)專利號已資助金額的智能提取功能。根據(jù)專利號唯一性進行關(guān)聯(lián)，把專利號的歷史審核次數(shù)和歷史已資助金額均智能提取出來，以提醒審核人員，避免專利的重復(fù)審核和重復(fù)資助。

③、待初審、待復(fù)審功能模塊，按照某條件搜索出若干條記錄后，當(dāng)處理掉其中一條記錄后，數(shù)據(jù)會被全新刷新，而不得不反復(fù)搜索，大大降低了工作效率。

因此，作者提出對此功能優(yōu)化升級，增加數(shù)據(jù)智能刷新、搜索功能，能連續(xù)的一條條的處理專利記錄，而不重復(fù)搜索、刷新數(shù)據(jù)庫，直到處理完備。

（3）、增加多標(biāo)簽頁并行處理功能

資助系統(tǒng)的多個功能頁面不能同時打開、并行存在，當(dāng)在處理某一事務(wù)時，又恰需要調(diào)用其他模塊輔助或者其他事務(wù)更為緊迫需要處理時，這時正在做而沒結(jié)的工作項，不得不被其他功能頁面覆蓋轉(zhuǎn)而去處理其他，回頭還得再回來處理原先的頁面，各功能頁面間可能會因工作需要周而復(fù)始的交替覆蓋，這將極大的降低了工作效率，并增加了工作的繁瑣。

因此，作者提出升級系統(tǒng)，在系統(tǒng)中增加多標(biāo)簽頁并行處理功能，可以同時打開多個處理頁面進行并行處理，可以在多個頁面間來回交替處理，從而為用戶提供了更人性化、更合理化、更便捷化的服務(wù)，也為管理部門的專利資助管理帶來截然不同的信息化管理體驗。

（4）、增加市級資助與省級資助專利智能比對、補差功能

專利市級資助與省級資質(zhì)不重復(fù)資助，并且就高不就低。在每批次的市級資助時，需要將該批次的幾萬件專利與省級已資助過的幾萬件專利進行比對，篩選出重復(fù)的，按照高資助額那邊進行補差資助，同樣每年的省級資助時，也需要將該批次的幾萬件專利與系統(tǒng)中已資助過的更多的幾萬年專利進行比對，篩選出重復(fù)的，按照高資助額那邊進行補差資助。目前這種高強度、高準(zhǔn)確性要求的工作只能靠人眼比對、人工篩選、手動補差完成。

因此，作者提出升級系統(tǒng)，在系統(tǒng)中增加市級資助與省級資助專利智能比對、補差功能，每批次市級資助或者省級資助時，只需要導(dǎo)入兩張需要比對的表，系統(tǒng)就能智能的篩選出重復(fù)項，并能智能增加一列相應(yīng)的補差額。這樣會極大的提高工作的準(zhǔn)確性和高效性，并極大程度的減少了工作的錯誤率。

三、系統(tǒng)優(yōu)化升級設(shè)計、實現(xiàn)

鑒于系統(tǒng)優(yōu)化升級設(shè)計方案，作者給出設(shè)計實現(xiàn)方法建議如下。

系統(tǒng)前臺，填報專利記錄按照錄入時間排序，可通過每次插入記錄都插在第一條記錄的前面來實現(xiàn)；填報專利的專利號和專利名稱能模糊搜索、智能提取，可通過與知識產(chǎn)權(quán)局的專利管理平臺建立一個接口，通過專利權(quán)人字段關(guān)聯(lián)查詢、讀取結(jié)果，并寫到相應(yīng)字段；專利狀態(tài)根據(jù)流程變化而形象化更新提醒，可通過與后臺建立關(guān)聯(lián)，后臺每處理一次，就觸發(fā)前臺更新狀態(tài)。

系統(tǒng)后臺，專利記錄按照時間、類型等智能排序，可通過設(shè)定按照填報時間字段、專利類型字段等聯(lián)合條件搜索并更新數(shù)據(jù)庫；專利審核次數(shù)統(tǒng)計，可通過增加專利填報次數(shù)的字段，并且每填報一次，該字段值加1，已資助金額智能提取，可通過每審核時對相應(yīng)的費用字段值改寫并且提取寫入；對特定專利記錄連續(xù)處理而不重復(fù)搜索，可通過每操作一次，頁面記錄逐一刪除，但是實際數(shù)據(jù)刷新在數(shù)據(jù)庫進行但不進行讀取。

系統(tǒng)增加的多標(biāo)簽頁并行處理功能，可通過設(shè)定在觸發(fā)時增加進程，而不是新打開進程。

系統(tǒng)增加的省市級資助智能比對、補差功能，可通過擴展模塊，導(dǎo)入表格功能，設(shè)置專利號關(guān)鍵字字段比對，并分別提取相應(yīng)的資助額，提取出差額寫到補差字段上。

四、結(jié)束語

本文提出的升級優(yōu)化方案已被采納，設(shè)計實現(xiàn)方法已被應(yīng)用，新的資助系統(tǒng)已上線試運行，已為無錫市的專利資助申報用戶提供滿意服務(wù)，已為無錫市的專利資助申報工作帶來高效、智能的信息化管理。新系統(tǒng)的使用，有效提高了專利資助申報管理的效率和水平，用戶體驗更智能、更便捷、更高效、更人性化。