陸青
摘要:隨著企業(yè)市場競爭的加劇,許多煤炭企業(yè)紛紛轉(zhuǎn)型進行改革,增強自己的綜合競爭實力。在煤炭企業(yè)的管理運作中,企業(yè)需要對生產(chǎn)和物資進行控制,并引進新的技術(shù),提高生產(chǎn)的效率。要實現(xiàn)高效的運作,就要加強對企業(yè)員工的管理,提高員工的工作積極性,并控制人員使用的成本。在煤炭企業(yè)實現(xiàn)減員增效,就要對具體的辦法和措施展開討論。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);減員增效;措施
企業(yè)在長期發(fā)展過程中,需要根據(jù)自身的實際情況調(diào)整經(jīng)營的戰(zhàn)略和計劃,不斷節(jié)省開支,降低生產(chǎn)的成本。其中,人力資源成本是企業(yè)經(jīng)營成本的重要組成部分,對企業(yè)員工進行管理、激勵員工的生產(chǎn)積極性都是企業(yè)經(jīng)營中的重要管理任務(wù),為加強企業(yè)員工管理,需要投入時間和資金。因此,企業(yè)需要減少員工數(shù)量,提高員工的生產(chǎn)效率和經(jīng)營利潤。
1.煤炭企業(yè)員工中存在的問題
1.1減員標(biāo)準(zhǔn)混亂,降低員工生產(chǎn)效率
企業(yè)減員工作開展會使企業(yè)中的員工受到直接的影響,如果處理不當(dāng),很容易影響員工的生產(chǎn)積極性。部分煤炭企業(yè)在進行減員工作時,沒有制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),使員工對減員工作感到困惑,不能理解企業(yè)減員行為的原因,在工作中也會失去原有的動力。統(tǒng)一的減員標(biāo)準(zhǔn)能夠幫助企業(yè)順利高效地實現(xiàn)減員工作,企業(yè)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對員工進行篩選,能選取為企業(yè)帶來長期收益的員工而淘汰生產(chǎn)技術(shù)不達標(biāo)的員工。同時,制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),還能使員工按照一定的方向提升自己的工作效率和工作業(yè)績,成為激勵員工努力工作的標(biāo)準(zhǔn)。而企業(yè)在沒有制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的前提下開展減員工作,會使得減員期間員工生產(chǎn)效率下降,企業(yè)內(nèi)部管理也容易出現(xiàn)混亂。
1.2管理人員過多,管理效率相對較低
企業(yè)中的生產(chǎn)效率提高主要依靠生產(chǎn)人員工作效率的提高,而要提高生產(chǎn)人員的工作效率,就要建立相應(yīng)的管理機制,有效制約生產(chǎn)人員的工作行為,企業(yè)中的管理人員和生產(chǎn)人員需要按照一定比例分配工作崗位,但部分企業(yè)中存在管理人員過多的現(xiàn)象。如果管理人員過多,參加實際生產(chǎn)的人員不足,會嚴重降低企業(yè)的生產(chǎn)效率,導(dǎo)致企業(yè)競爭力的下降,同時,企業(yè)中容易出現(xiàn)管理格局的混亂,甚至造成多頭領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)象。多頭領(lǐng)導(dǎo)情況下,員工受到多方的領(lǐng)導(dǎo),在工作中容易出現(xiàn)任務(wù)完不成、工作壓力大的現(xiàn)象,影響員工的工作效率。此外,管理人員增多,容易出現(xiàn)“裙帶關(guān)系現(xiàn)象,管理人員選取較為親近的下屬委以重任,而缺乏對其它員工的關(guān)心,這也會導(dǎo)致員工工作效率的下降。
1.3員工分工不明,生產(chǎn)工作出現(xiàn)混亂
減員雖然能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)增效,但不是企業(yè)實現(xiàn)增效的唯一途徑。許多煤炭企業(yè)為了追求高績效,盲目開展企業(yè)減員,而對員工工作任務(wù)缺乏明確的要求和具體的標(biāo)準(zhǔn),員工沒有工作的目標(biāo),容易在工作中出現(xiàn)混亂。在企業(yè)減員過程中,要保證在崗員工的正常工作,就要為員工制定明確的工作任務(wù),保證在減員期間員工能夠完成自己崗位的任務(wù),實現(xiàn)企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。此外,許多崗位存在人員冗余的現(xiàn)象,同一個崗位的簡單工作需要幾個人來完成,存在明顯的合理,企業(yè)在減員過程中也要對這部分崗位重點關(guān)注。
2.煤炭企業(yè)減員增效的具體措施
2.1采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),保證減員公平
企業(yè)減員過程中受到直接影響的是企業(yè)的員工,減員工作容易對員工心理造成較大的影響,因此,企業(yè)要制定一定的標(biāo)準(zhǔn)和具體的措施,保證減員工作的順利開展。煤炭企業(yè)的管理層要對各個部門的工作和人員狀況有清晰的認識,并將部門的績效和人員的數(shù)量進行比對,確定人均績效最低的崗位進行重點整治,找到部門工作效率低下的原因。在開展減員工作的同時,要嚴格按照一定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并安撫好在崗員工的情緒,保證減員工作過程的公平性,并對在崗員工形成一定的激勵。
2.2引入新型機制,實現(xiàn)減員規(guī)范
隨著管理模式的不斷創(chuàng)新,企業(yè)可以采取更加科學(xué)高效的方法進行減員工作的人員篩選。煤炭行業(yè)的設(shè)備更新和技術(shù)創(chuàng)新逐漸深化,企業(yè)可以利用這一契機,采取技術(shù)改進實現(xiàn)減員的辦法,通過引進新的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)設(shè)備,淘汰部分專業(yè)知識掌握不充分、知識技能不能適應(yīng)煤炭產(chǎn)業(yè)技術(shù)革新的員工。廣西右江礦務(wù)局有限公司以推進煤礦“三化”改造為突破口,全力推進煤礦機械化、信息化、安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、本質(zhì)安全型煤礦建設(shè),在塘內(nèi)煤礦、保群煤礦、州景礦進行機械化采煤。目前煤礦綜掘綜采一體化、綜掘錨噴一體化、安全信息監(jiān)測監(jiān)控一體化、礦井運輸皮帶化、生產(chǎn)系統(tǒng)遠程集中控制、礦井人員跟蹤定位系統(tǒng)等新技術(shù)在右江礦務(wù)局有限公司得到較好運用。綜合機械化開采代替?zhèn)鹘y(tǒng)的炮采、高檔普采技術(shù),實現(xiàn)技術(shù)的更新,這不僅能促進提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,提高企業(yè)采煤工作的安全性,還能在企業(yè)內(nèi)部管理上保證企業(yè)減員工作的順利實現(xiàn)。
2.3加強宣傳工作,提高員工素質(zhì)
企業(yè)在內(nèi)部加強管理,開展減員增效工作,同時要使員工理解減員工作開展的目的,激勵在崗員工為企業(yè)的進一步發(fā)展繼續(xù)貢獻力量。廣西右江礦務(wù)局有限公司積極宣傳“內(nèi)樹信心、外樹信譽,艱苦奮斗、再展雄風(fēng)”的企業(yè)精神文化,能夠激發(fā)員工的潛在生產(chǎn)動力,同時,加強對企業(yè)精神的宣傳,能夠通過員工熟悉、認同的方式使員工理解企業(yè)的行為,使員工自覺擁護企業(yè)的下崗分流政策。員工在理解企業(yè)減員行為的基礎(chǔ)上,能夠激勵自身的工作行為,為企業(yè)的減員工作開展創(chuàng)造和諧的氛圍,這也有助于管理人員更加客觀、科學(xué)地分析企業(yè)員工的績效和貢獻,決定員工的去留。
3.總結(jié)
煤炭企業(yè)的員工過少或過多都會為企業(yè)帶來一定的問題,使企業(yè)生產(chǎn)效率下降,需要對企業(yè)員工進行篩選,留取能夠為企業(yè)的長期發(fā)展帶來實際效益的員工。在減員增效中,要注意按照一定的標(biāo)準(zhǔn)篩選員工。本文就廣西右江礦務(wù)局有限公司的經(jīng)營實況,討論了煤炭企業(yè)在長期經(jīng)營中出現(xiàn)的人員管理問題,提出減員增效的具體措施,希望能對相關(guān)企業(yè)提供參考和借鑒。