王慧艷　張群

摘要：目前，我國(guó)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中已經(jīng)加深了相關(guān)改革，在我國(guó)發(fā)展的時(shí)期推進(jìn)了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。在進(jìn)行發(fā)展的過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)隨著國(guó)家的改革推行自身的體制改革和創(chuàng)新。事業(yè)單位也不例外。事業(yè)單位在管理上最主要的就是檔案管理的工作，檔案中保存著很多工作上的信息，對(duì)于事業(yè)單位的檔案如果能夠有秩序的進(jìn)行管理，那么就會(huì)提高事業(yè)單位的工作效率，同時(shí)也能夠提高事業(yè)單位的管理水平。本文對(duì)于目前我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作開(kāi)展的相關(guān)狀態(tài)，進(jìn)行仔細(xì)的分析，最終提出相關(guān)的解決措施。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；重要性；檔案管理；措施

前言

隨著我國(guó)各項(xiàng)體制的改革和完善，很多工作上的相關(guān)業(yè)務(wù)都在進(jìn)行調(diào)整。事業(yè)單位的檔案掌握著事業(yè)單位的工作信息，對(duì)于檔案管理的工作應(yīng)當(dāng)隨著我國(guó)的體制改革進(jìn)行管理方法的創(chuàng)新。檔案管理工作是事業(yè)單位工作的核心。檔案管理的工作人員要配合領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作任務(wù)的積極完成，另外要在工作中發(fā)現(xiàn)需要改善的不足。作為事業(yè)單位的檔案部門領(lǐng)導(dǎo)，要時(shí)刻監(jiān)管事業(yè)單位檔案管理工作的開(kāi)展，出現(xiàn)問(wèn)題一定要想出解決辦法快速解決，提高辦事效率，最終推動(dòng)事業(yè)單位的工作開(kāi)展，迎合我國(guó)的體制發(fā)展。

一、事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

1、缺乏檔案管理觀念

檔案管理的工作在事業(yè)單位中是非常重要的，能夠提供工作人員開(kāi)展工作的相關(guān)的重要信息。能夠作為工作基礎(chǔ)從而開(kāi)展工作?？梢?jiàn)，檔案管理工作是工作開(kāi)展的核心，然而，很多工作人員并沒(méi)有意識(shí)到，檔案管理的重要性，相關(guān)工作措施也沒(méi)有落實(shí)到檔案管理工作中。檔案管理的工作人員也沒(méi)有保證檔案具有完整性以及安全性。還有很多事業(yè)單位檔案管理部門的相關(guān)職位是虛職，他們自身沒(méi)有對(duì)自己的工作形成重視，同樣也不會(huì)提高對(duì)工作的積極性。

2、檔案管理工作的制度不完善

檔案管理的工作一直以來(lái)都需要有健全的制度作為工作依據(jù)。目前我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理工作并沒(méi)有制定完善的相關(guān)制度，從而導(dǎo)致很多檔案管理的工作人員在進(jìn)行工作時(shí)頻頻出錯(cuò)，影響了工作效率，還有很多工作人員不知道工作的流程，使檔案資料管理不集中，甚至很多檔案沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)管理出現(xiàn)檔案丟失的現(xiàn)象。

3、檔案管理工作人員工作素質(zhì)較低

現(xiàn)如今，社會(huì)發(fā)展越來(lái)越迅速，很多崗位都需要知識(shí)型人才。事業(yè)單位的相關(guān)崗位也是需要知識(shí)型人才以促進(jìn)單位的發(fā)展。檔案管理工作也是如此，也更加需要知識(shí)型人才。目前，檔案管理不再是以往的紙質(zhì)檔案管理，隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，我國(guó)事業(yè)單位在檔案管理上增加了信息技術(shù)的應(yīng)用，這就需要工作人員具備對(duì)計(jì)算機(jī)的操作能力，還有專業(yè)的檔案管理知識(shí)。我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理工作是眾多工作任務(wù)的核心，需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的篩選和審查，提高檔案管理工作人員的工作素質(zhì)，提高他們的知識(shí)水平，進(jìn)而提高檔案管理工作的工作效率，加快事業(yè)單位的最終發(fā)展。

二、加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作的措施

1、加強(qiáng)檔案管理的工作意識(shí)

檔案管理工作可以說(shuō)是事業(yè)單位的重中之重。檔案管理的工作涉及到事業(yè)單位的工作命脈，作為事業(yè)單位工作的主要依據(jù)，需要對(duì)其進(jìn)行加強(qiáng)管理。事業(yè)單位檔案管理部門的相關(guān)工作人員需要加強(qiáng)檔案管理的工作易事，加強(qiáng)對(duì)檔案的科學(xué)化管理，加強(qiáng)管理觀念，認(rèn)清自己的工作職責(zé)，擺正自己的工作位置，要堅(jiān)守崗位，認(rèn)真履行職責(zé)。并且要按期對(duì)檔案進(jìn)行查驗(yàn)，如果出現(xiàn)遺漏的要及時(shí)追回和找回。同時(shí)，在工作中尋找更加有效管理的工作方法，從而提高事業(yè)單位檔案管理的工作效率。

2、建立檔案管理工作體系

在事業(yè)單位的檔案管理工作中，會(huì)有很多相關(guān)的工作檔案需要進(jìn)行集中管理，還有很多較為分散的工作資料信息?？茖W(xué)的檔案管理，可以將分散的檔案資料進(jìn)行集中。在進(jìn)行檔案管理工作中，需要將整個(gè)的工作流程進(jìn)行緊密的串聯(lián)，這就需要建立檔案管理工作體系，對(duì)相關(guān)的工作檔案進(jìn)行有效的整合。建立安全的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，將檔案資料錄入，同時(shí)進(jìn)行合理分類。對(duì)于檔案管理部門的各個(gè)工作項(xiàng)目和職責(zé)需要進(jìn)行仔細(xì)的劃分和分配，如果出現(xiàn)問(wèn)題保證有人承擔(dān)后果。對(duì)于紙質(zhì)的檔案和電子檔案都要進(jìn)行備份，科學(xué)化管理信息化管理，建立檔案管理工作體系，完善檔案工作流程。

3、優(yōu)化檔案管理工作模式

對(duì)于檔案管理工作需要作進(jìn)一步的優(yōu)化。一項(xiàng)工作的開(kāi)展需要有工作的核心理念，其次就是需要有專門的工作模式。對(duì)于事業(yè)單位的檔案管理工作需要有專業(yè)的管理工作模式還有核心工作理念。目前，我國(guó)已經(jīng)處于信息化時(shí)代，很多管理系統(tǒng)都需要升級(jí)，才能夠適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能夠支撐整個(gè)檔案管理工作的流程，必須要與時(shí)代的發(fā)展相適應(yīng)。利用先進(jìn)的信息技術(shù)提高檔案管理的水平。運(yùn)用科學(xué)化的管理方式提升管理效率。在日常管理中要時(shí)刻關(guān)注系統(tǒng)的更新，完善更新檔案管理的信息系統(tǒng)。對(duì)于紙質(zhì)的材料檔案需要進(jìn)行電子備份，工作人員要有相關(guān)的備份記錄。對(duì)于工作中出現(xiàn)的檔案丟失或者內(nèi)容不健全的情況要及時(shí)做出解決。

結(jié)束語(yǔ)

事業(yè)單位的檔案管理工作是事業(yè)單位工作的核心，檔案管理工作的核心理念需要與時(shí)俱進(jìn)，管理方式方法也要跟隨時(shí)代的步伐，要應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)加強(qiáng)對(duì)檔案的集中管理，要積極主動(dòng)的進(jìn)行科學(xué)化管理工作。在檔案管理工作中要謹(jǐn)慎行事，注重工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上再提高工作效率。要對(duì)管理工作的人員進(jìn)行觀念上的轉(zhuǎn)變，讓他們建立正確的工作意識(shí)，改變傳統(tǒng)的工作模式，與時(shí)代相適應(yīng)，提高檔案管理的科學(xué)性和安全性。對(duì)于檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題一定要及時(shí)解決，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，最終推動(dòng)檔案管理工作的進(jìn)一步開(kāi)展。

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