普瓊

【摘要】中學(xué)人事檔案作為中學(xué)人事管理的重要基礎(chǔ)，其能夠?yàn)槿瞬诺呐嘤?、?duì)伍的建設(shè)提供重要的數(shù)據(jù)支撐與依據(jù)，并能夠最大效率地提升中學(xué)人事管理水平、打造中學(xué)校園良好的文化氛圍等。為此，在本文中作者結(jié)合自身從事該領(lǐng)域工作的經(jīng)驗(yàn)，在對(duì)大量文獻(xiàn)進(jìn)行閱讀與研究基礎(chǔ)上，對(duì)優(yōu)化中學(xué)人事檔案管理工作提出對(duì)策與建議。

【關(guān)鍵詞】中學(xué)；人事檔案；檔案管理

作為國(guó)家人才培養(yǎng)的重要基地，中學(xué)校園整體師資力量的繁盛程度、專業(yè)水平、團(tuán)隊(duì)素質(zhì)會(huì)影響到教學(xué)的方法、方式與質(zhì)量。人力資源管理作為提升員工工作效率、提高員工專業(yè)技術(shù)水平、培育優(yōu)質(zhì)員工團(tuán)隊(duì)的重要管理手段，其在中學(xué)院校中同樣適用并能夠?yàn)橛行зY源與水平下人才的培養(yǎng)帶來(lái)巨大幫助。人事檔案作為中學(xué)人力資源管理的基礎(chǔ)信息依據(jù)，其能夠?yàn)槿瞬诺呐囵B(yǎng)與隊(duì)伍的建設(shè)提供數(shù)據(jù)支撐與依據(jù)，幫助中學(xué)人事管理工作更有效地開(kāi)展。因此，不斷重視中學(xué)人事檔案管理將具有豐富的實(shí)踐意義與研究?jī)r(jià)值，并將能夠幫助提高中學(xué)教師隊(duì)伍教學(xué)整體素質(zhì)與水平，為當(dāng)代中學(xué)生的教育與培養(yǎng)帶來(lái)幫助。

一、中學(xué)學(xué)校人事檔案管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

第一，管理水平較為落后。當(dāng)前中學(xué)學(xué)校人事檔案管理中存在著管理水平較為落后的問(wèn)題，其主要體現(xiàn)于硬件與軟件兩個(gè)方面。對(duì)于硬件而言，其主要體現(xiàn)于當(dāng)前中學(xué)學(xué)校人事管理的整體設(shè)施較為落后。檔案的管理并不是單純的儲(chǔ)存、調(diào)用與匯總，而是應(yīng)當(dāng)逐漸提升檔案管理的水平，不單注重檔案管理的安全性，而且還應(yīng)注重檔案管理的可用性。大多數(shù)中學(xué)學(xué)校沒(méi)有建立專門(mén)用于管理檔案的場(chǎng)所、沒(méi)有設(shè)置具有檔案管理要求的柜子和文件夾、沒(méi)有設(shè)置較為完善的門(mén)禁與安保系統(tǒng)等。這些問(wèn)題的存在給當(dāng)前中學(xué)學(xué)校人事檔案管理帶來(lái)了硬件管理水平較弱的現(xiàn)狀與問(wèn)題。對(duì)于軟件而言，其主要體現(xiàn)于當(dāng)前中學(xué)學(xué)校人事管理制度與系統(tǒng)的落后，對(duì)于大多數(shù)中學(xué)學(xué)校而言，盡管已經(jīng)開(kāi)始從意識(shí)上對(duì)檔案管理加以重視，但是卻會(huì)由于缺乏較為完善與科學(xué)的檔案管理機(jī)制造成檔案管理功能性與專業(yè)性的缺失。其主要體現(xiàn)于當(dāng)前較多中學(xué)學(xué)校人事檔案管理調(diào)用與使用流程的缺失、各部門(mén)均肩負(fù)部門(mén)檔案管理職能，造成整體檔案管理效率與質(zhì)量較低、人事檔案管理沒(méi)有與現(xiàn)代科技信息技術(shù)平臺(tái)相互對(duì)接，導(dǎo)致重復(fù)錄入與檔案篩選時(shí)的大工作量。

第二，管理人員素質(zhì)較低。除了第一方面的現(xiàn)狀與問(wèn)題之外，中學(xué)學(xué)校人事檔案管理還存在有管理人員素質(zhì)較低的問(wèn)題。產(chǎn)生這一問(wèn)題的原因主要有兩個(gè)方面。其一在于中學(xué)學(xué)校大多數(shù)為事業(yè)單位，但是由于整體學(xué)校工作量較大和事業(yè)編制人數(shù)較少等問(wèn)題，使中學(xué)學(xué)校聘請(qǐng)了大量不具備較高素質(zhì)與專業(yè)技術(shù)能力的工勤人員。而檔案管理作為文書(shū)類、文秘類的工作通常會(huì)由不具有應(yīng)有條件的工勤人員擔(dān)任。其二在于檔案管理缺乏人才隊(duì)伍培養(yǎng)機(jī)制。近年來(lái)中學(xué)學(xué)校在不斷擴(kuò)大招生與市場(chǎng)化發(fā)展的過(guò)程中，已經(jīng)開(kāi)始重視人才隊(duì)伍的培養(yǎng)。然而對(duì)于檔案管理而言，沒(méi)有對(duì)整個(gè)學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量提升產(chǎn)生直接聯(lián)系，從而造成了檔案管理人才培養(yǎng)的缺失。并且，大多數(shù)中學(xué)學(xué)校并未針對(duì)人事檔案管理專門(mén)建設(shè)考核與評(píng)價(jià)機(jī)制，從而造成了人事檔案丟失、錯(cuò)漏、欠缺整理等大量問(wèn)題的存在。

二、對(duì)中學(xué)學(xué)校人事檔案管理提出的對(duì)策與建議

第一，提升人事檔案管理水平。人事檔案管理在硬件與軟件方面均存在較多問(wèn)題，可從這兩個(gè)方面加以完善與改進(jìn)。針對(duì)硬件方面，中學(xué)人事部門(mén)應(yīng)積極向?qū)W校申請(qǐng)專用檔案管理資金用以對(duì)現(xiàn)有檔案管理的硬件設(shè)施加以完善。在此過(guò)程當(dāng)中應(yīng)從學(xué)校當(dāng)前的師資力量出發(fā)，為學(xué)校設(shè)計(jì)更加符合實(shí)際管理情況與檔案使用情況的硬件設(shè)施建立方案。與此同時(shí)，可以在不具有專門(mén)精力開(kāi)展檔案管理時(shí)，聘請(qǐng)外部檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)現(xiàn)有檔案進(jìn)行初始整理，以契合未來(lái)學(xué)校規(guī)模擴(kuò)大后對(duì)檔案管理提出的更高質(zhì)量要求。針對(duì)軟件方面，中學(xué)人事部門(mén)應(yīng)逐漸結(jié)合時(shí)代背景使用電子計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)云存儲(chǔ)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)原有紙質(zhì)基礎(chǔ)檔案的信息對(duì)接與共享，以便于利用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的提升。與此同時(shí)，也可借助云存儲(chǔ)技術(shù)實(shí)現(xiàn)中學(xué)學(xué)校自由檔案管理平臺(tái)的建設(shè)，便于為相關(guān)軟件數(shù)據(jù)進(jìn)行備份及共享。

第二，培育具有人事檔案管理素質(zhì)的人才隊(duì)伍。人事檔案管理需要具備專業(yè)素質(zhì)與能力的現(xiàn)代化人才，以便于能夠與時(shí)代背景下中學(xué)人事檔案管理的需求相互對(duì)接。對(duì)于人事檔案管理人員隊(duì)伍的組建，首先應(yīng)當(dāng)從學(xué)校層面加以重視，為學(xué)校檔案管理工作配備具有一定素質(zhì)能力的人才。其次，應(yīng)當(dāng)從培訓(xùn)與研討方面對(duì)現(xiàn)有從事人事檔案管理的教職工隊(duì)伍專業(yè)技術(shù)與素質(zhì)能力進(jìn)行提升。另外，還可以利用加強(qiáng)中學(xué)學(xué)校與社會(huì)檔案部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò)，開(kāi)展檔案管理工作方法與手段的交流，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有檔案管理教職工隊(duì)伍綜合素質(zhì)與經(jīng)驗(yàn)的提升與積累。

三、結(jié)語(yǔ)

在本文中，作者首先針對(duì)中學(xué)學(xué)校人事檔案管理現(xiàn)狀及存在問(wèn)題進(jìn)行分析，在此基礎(chǔ)上對(duì)中學(xué)學(xué)校人事檔案管理提出了對(duì)策與建議。

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