黃昊

【摘要】公園建設(shè)的發(fā)展給公園檔案管理帶來(lái)了較多的挑戰(zhàn)。在公園業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中，公園檔案管理發(fā)揮著重要的作用，能夠有效反映出公園的經(jīng)營(yíng)狀況和管理水平。電子檔案屬于一種新型的檔案，在公園檔案管理中發(fā)揮著重要作用，筆者對(duì)此展開(kāi)了詳細(xì)的論述。

【關(guān)鍵詞】電子檔案；公園檔案管理；價(jià)值探究

公園檔案作為國(guó)家檔案的一個(gè)重要組成部分，不僅能夠反映公園工作人員各方面的工作情況，還能反映出公園的建設(shè)和經(jīng)營(yíng)情況。當(dāng)前公園檔案管理中還存在缺少相應(yīng)人才、社會(huì)支持以及理論依據(jù)的問(wèn)題，而電子檔案的應(yīng)用，能夠有效改善公園檔案管理現(xiàn)狀，提高公園檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量和工作效率，公園管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)利用，將其優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)。

一、公園檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）公園檔案在管理方面缺少相應(yīng)的人才。公園檔案管理工作不僅具有針對(duì)性，還具有廣泛性。公園檔案管理不僅需要必要的硬件條件，還要配備專(zhuān)業(yè)管理人員。有些公園檔案具有一定機(jī)密性，因此管理人員除了要有較高的管理專(zhuān)業(yè)水平，還要有較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)。除此之外，我國(guó)目前高等院校也沒(méi)有關(guān)于公園檔案管理這方面的教育內(nèi)容，因此在公園檔案管理方面缺少相應(yīng)的管理人才。

（二）公園檔案在管理方面缺少社會(huì)的支持。在公園文體活動(dòng)中，人們的注意力一般都集中在娛樂(lè)設(shè)施上面，人們的日常文娛活動(dòng)都需要使用這些設(shè)備。公園的檔案管理作為一個(gè)隱形項(xiàng)目，不被人們重視，得不到人們?nèi)罕娪行У闹С郑簿蜎](méi)有足夠的資源和動(dòng)力，因此當(dāng)前公園檔案在管理中存在滯后的現(xiàn)象。

（三）公園檔案在管理方面缺少相關(guān)理論依據(jù)。公園是一個(gè)民生工程，是給人們提供休閑和娛樂(lè)的場(chǎng)所，因此產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益較少，所以不受上級(jí)機(jī)構(gòu)的重視。檔案管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性的工作，要有相關(guān)的理論依據(jù)支持，但是由于不受關(guān)注，所以都是按照其他行業(yè)的檔案管理制度和思路進(jìn)行管理，導(dǎo)致在管理中出現(xiàn)問(wèn)題。

二、電子檔案在公園檔案管理中的價(jià)值探究

（一）電子檔案有利于公園檔案的保密性。公園檔案具有一定私密性，因此要做好保密工作，而電子檔案則能夠有效加強(qiáng)公園檔案的保密性管理。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案，人們?cè)趯ふ夷骋晃臋n的時(shí)候需要翻閱整個(gè)檔案的資料袋，并且在查閱的同時(shí)可能還需要旁人協(xié)助，這個(gè)過(guò)程難免會(huì)造成一些保密性文件的信息泄露。而電子文檔則不同，公園管理人員或者其他信息使用者如果要使用檔案信息，必須要進(jìn)入電子檔案管理系統(tǒng)，而登陸這個(gè)系統(tǒng)需要輸入相關(guān)的用戶(hù)名和密碼，并且在信息查詢(xún)的過(guò)程中，不需要其他人進(jìn)行協(xié)助，這樣就有效保證了公園檔案信息的保密性。

（二）電子檔案能夠有效提高公園檔案管理工作效率。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，無(wú)論是在信息查詢(xún)還是在信息的錄入方面，都耗時(shí)耗力，尤其是在信息的錄入方面，很多信息錄入都要靠管理人員個(gè)人的理解。電子檔案在信息的統(tǒng)計(jì)、整理和分類(lèi)方面有著統(tǒng)一和規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，這樣就能夠有效提高公園檔案信息的客觀性、準(zhǔn)確性和科學(xué)性。電子檔案則能夠有效改善工作效率低的狀況，公園檔案管理人員可以借助計(jì)算機(jī)上的檔案管理軟件進(jìn)行檔案管理，有效節(jié)約了人力物力，提高了檔案的管理效率。除此之外，錄入到檔案中的信息經(jīng)常面臨著修改的問(wèn)題，隨著公園的發(fā)展，資源信息也發(fā)生著相關(guān)的變動(dòng)，可能需要增添新信息，也可能需要對(duì)原信息進(jìn)行修改，以往的過(guò)程需要耗費(fèi)大量的人力物力，而電子文檔也不一樣，無(wú)論是修改原信息，還是在原信息基礎(chǔ)上增加新的信息，操作起來(lái)都是極其方便的，而且電子檔案還能在查缺補(bǔ)漏方面發(fā)揮有效作用。

（三）電子檔案能夠有效提高公園檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量。電子檔案的應(yīng)用在提升公園檔案管理工作質(zhì)量方面有著重要意義。最近幾年，為了落實(shí)相關(guān)法律法規(guī)，并且提升當(dāng)前的企事業(yè)單位檔案管理水平，湖北省出臺(tái)了《湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理等級(jí)評(píng)審辦法》，其中就講到了相關(guān)企事業(yè)單位需要依據(jù)原本的考評(píng)方法所獲取的“AAA級(jí)”“AA級(jí)”“A級(jí)”，依次對(duì)應(yīng)最新考評(píng)方法的“省特級(jí)”“省一級(jí)”“省二級(jí)”，如果考評(píng)對(duì)象是建筑工程相關(guān)的單位，還需要關(guān)注相關(guān)檔案的可追溯性，所以說(shuō)公園必須提升相應(yīng)的檔案管理工作質(zhì)量。對(duì)公園檔案進(jìn)行有效管理，可以方便后續(xù)階段相關(guān)人員對(duì)信息的查詢(xún)，因此，加強(qiáng)公園檔案的管理，實(shí)際上就是為了給信息使用者提供更好的服務(wù)質(zhì)量。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比，電子檔案能夠?qū)崿F(xiàn)資源信息的電子化。大量的信息被存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)介質(zhì)中，不僅能夠方便信息使用者進(jìn)行查詢(xún)，而且還能通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳播，實(shí)現(xiàn)資源信息的地域移動(dòng)和共享，并且電子文檔能夠讓信息使用者能夠在海量信息中快速找到自己所需要的信息資源，有效提高了公園檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。通過(guò)這種形式，游客可以快速檢索公園歷史信息以及游覽線(xiàn)路。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，電子檔案是當(dāng)前信息時(shí)代的產(chǎn)物，其優(yōu)勢(shì)一目了然。公園檔案管理人員應(yīng)當(dāng)積極使用這種新型的檔案，將其應(yīng)用到工作之中，不僅能夠提高公園檔案管理工作的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，還能保證公園檔案信息的保密性，為我國(guó)和諧社會(huì)的構(gòu)建作出重要的貢獻(xiàn)。

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