周莉莉++張偉斌

【摘要】隨著我國檔案學(xué)界的發(fā)展，我們越來越注重國內(nèi)外檔案學(xué)界的融合。故本文通過對學(xué)界“record”和“document”觀點(diǎn)的梳理，以期加強(qiáng)我國與國外檔案學(xué)界的融合，從而促使我國檔案事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】record； document ；文件；文檔

隨著我國檔案學(xué)界的飛速發(fā)展，檔案學(xué)界的不僅越來越重視我國檔案的發(fā)展，還更加注重我國檔案學(xué)界與國外檔案學(xué)界的融合。所謂檔案的融合是指我國檔案學(xué)界的術(shù)語定義與國外檔案術(shù)語相一致，在一定語境和一定條件下，各個國家對相關(guān)術(shù)語的理解在一定程度上達(dá)到一致。為了更好使得我國檔案與檔案、我國檔案學(xué)界與國外檔案學(xué)界的融合，我們首先需要做的就是對一些基本概念需要一個相對的較為精確的定義。概念的理解看似簡單，但重要概念的認(rèn)知卻往往是一項(xiàng)工作的關(guān)鍵。特別是現(xiàn)階段中對“record”和“document”的翻譯我國還存在著較大的爭議，由此看來對“record”和“document”的準(zhǔn)確定義就變得十分重要。故此本文將通過對學(xué)界學(xué)者各觀點(diǎn)梳理再提出我的觀點(diǎn)。

由上表可知，我國檔案學(xué)界對“record”和“document”的翻譯可謂是“百花齊放，百家爭鳴”，各個學(xué)者都有自己較為獨(dú)到的見解。雖然獨(dú)到的各個學(xué)者獨(dú)到的見解在一定程度上提高了檔案的知名度，也促進(jìn)了我國檔案事業(yè)的發(fā)展，但是卻造成了我國檔案學(xué)界與國外檔案學(xué)界檔案的融合度相對較低，無形中增加了我國檔案學(xué)界與國外檔案學(xué)界的學(xué)術(shù)探討。由此看來，我們需要綜合各方力量和各個學(xué)者的觀點(diǎn)，給予“record”和“document”既符合我國檔案學(xué)界的認(rèn)知，又能促使我國檔案學(xué)界與國外檔案學(xué)界更好的融合。

根據(jù)上表也可看出，大部分學(xué)者都贊同把將“document”譯為“文檔”，“record”譯為“記錄”。都贊同documents可以具有records的價(jià)值，但documents不等同records。records由documents轉(zhuǎn)化而來。

我認(rèn)為可以從我國文獻(xiàn)和外國文獻(xiàn)這兩方面進(jìn)行論證。一方面我國相關(guān)文獻(xiàn)主要圍繞著機(jī)構(gòu)或組織中、內(nèi)容上以及時(shí)間上三個方面得出結(jié)論：在機(jī)構(gòu)或組織中，對具有憑證價(jià)值、保存價(jià)值的正式的documents進(jìn)行保存以備查考或利用，則documents轉(zhuǎn)化為records；在內(nèi)容上，records從documents傳遞而來，內(nèi)容保持一致，只是多了一些憑證性信息，如簽名、印章等，元數(shù)據(jù)內(nèi)容也不相同；在時(shí)間上，從documents到records 是一個順序過程，即只有documents產(chǎn)生后，并經(jīng)過一定的處理，才能轉(zhuǎn)化為records。在數(shù)量上，是一個逐漸減少的過程，因?yàn)椴⒉皇撬械膁ocuments都要轉(zhuǎn)化為records，具有憑證價(jià)值、保存價(jià)值的documents，即archival documents才能轉(zhuǎn)化為records。另一方面從外國相關(guān)文獻(xiàn)來看，根據(jù)對國外文獻(xiàn)有關(guān) Record 定義的梳理，我們能夠很清晰地看到，Record 一詞的內(nèi)涵遠(yuǎn)比我們想象的要豐富，如果僅僅將其理解為“文件”或“檔案”將不能全面地揭示其真正含義。

綜上所述，我們認(rèn)為通過對國外文件和檔案管理實(shí)踐的討論，將record翻譯成“文件”，document翻譯成“文檔”，既符合國外的文件、檔案管理實(shí)際，也符合國內(nèi)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。從學(xué)界對record和document之爭我們可以看出，檔案事業(yè)的發(fā)展，不僅需要借鑒國外的先進(jìn)理念，還要加強(qiáng)國內(nèi)外檔案學(xué)界的融合。檔案的大融合能促使我國檔案學(xué)界與國外檔案學(xué)界更好地接軌，從而促進(jìn)我國檔案事業(yè)更好更快地發(fā)展。

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