陳忠煜

【摘要】隨著社會經濟的發(fā)展，各個醫(yī)院之間的競爭日益增大，在這種情況下，就需要對醫(yī)療體制進行深化改革，轉變運營管理方法，而作為醫(yī)院經濟收入的基礎就是會計檔案，醫(yī)院需要加強對會計檔案管理的重視。本文通過研究醫(yī)院會計檔案管理中存在的問題，提出了一些管理的措施。

【關鍵詞】醫(yī)院；會計檔案；管理

隨著會計工作的不斷發(fā)展，醫(yī)院會計檔案管理也越來越重要，作為醫(yī)院各項經濟活動的重要資料，能夠反映出醫(yī)院各項經濟活動以及資金運轉情況，為醫(yī)院提供了科學有效的證明，通過檔案的分析可以不斷完善醫(yī)院的管理，使得各項經濟活動順利展開，適應當前的社會發(fā)展需求，因此對于做好會計檔案的管理意義十分重要。

一、醫(yī)院會計檔案的定義與特點

醫(yī)院會計檔案是醫(yī)院會計在收集資料核實資料過程中形成的，十分原始地記錄了醫(yī)院的各項資金問題。醫(yī)院每天處理的會計事項都會產生很多的會計資料，少則幾件，多則可能上百件，使得醫(yī)院會計檔案的來源十分廣泛，因此醫(yī)院會計檔案具有廣泛性。另外，醫(yī)院會計檔案是醫(yī)院重要的信息來源，同時也給患者提供了有償使用的證明，是醫(yī)院會計核實的產物，因此醫(yī)院會計檔案具有行業(yè)的特殊性質。

二、醫(yī)院會計檔案管理存在的問題

（一）醫(yī)院對會計檔案的重視度低。醫(yī)院對于會計檔案的管理工作不重視，大多數醫(yī)院只是將會計檔案當作是附屬品，而且現在的醫(yī)院會計檔案只是服務于少數的人群，再者，加上就醫(yī)的人數越來越多，大部分醫(yī)院的醫(yī)務人員并沒有將病人的所有有價值的會計檔案完整地記錄下來，對于醫(yī)院來說，只注重會計送來的會計報表。對于已經保存了的會計檔案沒有進行很好的管理保存，會計檔案管理工作與會計檔案的使用聯系不夠緊密，使得大量的資料被遺棄，管理能力無法跟上時代的步伐。

（二）案卷管理混亂。很多醫(yī)院對于卷宗的管理是十分混亂的，所以需要對會計管理進行進一步的完善。會計檔案主要包括了會計憑證，賬單以及財務報表等會計核算方面的資料，是反映各項經濟業(yè)務往來的重要憑證。國家的相關規(guī)定要求醫(yī)院要開展會計檔案的記錄與整理，但在實際上，醫(yī)院會計部門對于會計檔案管理沒有積極地參與到醫(yī)院的財政管理部門當中，使得檔案記錄的功能被削弱，降低了檔案中的真實性與完整性。

（三）沒有設置獨立的檔案部門。很多的醫(yī)院沒有設立獨立的檔案管理部門，對檔案管理的認識不夠，很多的會計兼職檔案管理工作，雖然會計人員對于檔案的管理相對來說很有經驗，但是，對于檔案的專業(yè)化管理還是沒有足夠的經驗，缺乏專業(yè)知識儲備，也沒有實踐經驗，操作的水平缺乏，使之很容易出現各種各樣的問題。

（四）檔案信息化管理不到位。現代社會的快速發(fā)展，信息化技術運用到了各個地方，它能夠有效地進行數據的分析管理，對于醫(yī)院會計檔案的復雜性和數量多的問題，應該將醫(yī)院會計檔案與信息化相結合，這樣能減少會計人員的工作量，同時也能夠有效地進行分析。

三、醫(yī)院會計檔案管理的策略

（一）加強對會計檔案的重視。醫(yī)院會計檔案的管理是醫(yī)院中的一個重要的組成部分，所以應該加快對會計檔案建立一個專門的管理體制，這樣能夠有效地保證會計檔案不丟、不亂，同時能夠有效地進行數據的分析，同時檔案人員要加強理論知識的學習，提高自己的素養(yǎng)，增強責任意識和法律意識。還有就是要建立會計管理制度，將檔案進行合理的保管。

（二）加強會計檔案管理規(guī)范化。首先要讓管理人員對會計檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等進行合理有效的學習，加強自身的綜合素質，同時要設立監(jiān)督機制，保證檔案的管理規(guī)范化。另外要對醫(yī)院進行實地考察了解，加快建立專門的檔案管理部門。

（三）設置獨立的會計檔案部門。為了醫(yī)院的長遠發(fā)展考慮，要建立專門的檔案管理部門，并且聘請專業(yè)的會計檔案管理人員，這樣能夠有效地對檔案進行管理，滿足檔案管理工作的具體要求，形成一個完整的體系。

（四）加強會計檔案信息化建設。另外為了促進檔案管理的更加專業(yè)，應當加快醫(yī)院會計檔案管理的信息化，解決醫(yī)院會計檔案信息不斷增多的問題。同時醫(yī)院要對平時醫(yī)療器械、藥品采購等工作，完善配套的軟件管理系統(tǒng)，這樣能夠及時地對信息進行維護，實現檔案的利用價值。

四、結語

綜上所述，醫(yī)院會計檔案是一個復雜的、多樣的管理系統(tǒng)，要嚴格對醫(yī)院會計檔案進行規(guī)范化，流程化，不斷完善醫(yī)院管理體制，同時也要加強對管理人員的培訓，使之能夠重視檔案的管理，充分認識到檔案管理的重要性。

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