李靜

【摘要】要對干部進行合理的選拔與使用，就需要以干部人事檔案作為參考。因此，需要充分發(fā)揮干部人事檔案的作用，而要做到這一點，就需要提升干部人事檔案的管理水平，規(guī)避應對干部人事檔案管理工作中存在的問題，保證干部人事檔案信息能夠真實、全面、準確、可靠地反映出干部的實際情況。與此同時，做好干部人事檔案的管理工作，還能夠折射出我國干部人事檔案工作的發(fā)展進程。因此，有必要對我國干部人事檔案管理進行研究和分析，提升檔案管理水平。

【關鍵詞】干部；人事檔案；管理

一、干部人事檔案管理的內涵

1949年建國之后，我國在很長一段時間之內都是實行計劃經(jīng)濟。在這一階段，根據(jù)個人身份的不同，人事檔案被劃分為干部檔案、學生檔案、工人檔案和軍人檔案四大類別。此時的“干部”一詞使用范圍較廣，不僅涵蓋了黨政機關的工作人員，還涉及工廠、學校、農(nóng)村、科研單位及醫(yī)院?！皣腋刹俊边€曾經(jīng)被套用在所有大專以上的畢業(yè)生身上，而不考慮其從事的為何種工作。因此，此時的國家人事檔案主要指的是干部人事檔案。

隨著經(jīng)濟體制的改革，國家公務員制度的推行和人才市場的建立，人員的成分多元化，也使得干部隊伍得以合理分化。其中“干部”只包括黨政機關干部、企業(yè)干部、事業(yè)單位干部，而現(xiàn)代社會的教師、律師、醫(yī)生、科研人員等已不再統(tǒng)歸“干部”行列，而是有其明確和恰如其分的稱謂。隨著公務員制度的確立和發(fā)展，現(xiàn)在的“干部”主要是指在黨政機關工作的國家公務員，他們是我國干部隊伍的主體，因此，他們的檔案自然也成為我國人事檔案的主體，即“干部人事檔案”。

二、提高干部人事檔案管理的措施

（一） 重視干部人事檔案管理工作。干部人事檔案管理工作是一種特殊的管理形式，在組織形式和管理模式上都比較特殊，管理人員要重視干部人事檔案管理工作，才能充分發(fā)揮出檔案管理的價值。在實際檔案管理過程中，管理人員要定期向領導部門匯報管理的情況，并針對管理過程中存在的問題提出相應的解決措施，提高檔案管理的效率。此外，還要多考慮檔案管理過程中存在的一切不穩(wěn)定因素，要及時地進行處理和解決，保證干部人事檔案管理工作的有序進行，降低各種不良因素的影響，提高檔案管理的水平。

（二）借助專業(yè)術語的統(tǒng)一推動干部人事檔案管理標準化進程。干部人事檔案管理工作中最重要的專業(yè)術語便是“干部”這一名詞的具體含義和分類，應首先確定“干部”這一名詞的具體含義、范圍和分類，從而使得檔案分類精準化，檔案管理工作人員能夠以較高效率完成檔案的歸類、查找等工作，并以專業(yè)術語的統(tǒng)一規(guī)范化為契機推動整個人事檔案管理工作程序的標準化進程。

（三）借助資金投入加大對干部人事檔案管理的關注。加大對干部人事檔案管理工作的關注度，不能只從思想意識上提升對該工作的重視，還要從資金投入角度來看。首先要加大對整個人事檔案管理工作經(jīng)費的支持，使得管理部門有充分的物質條件來執(zhí)行相應的規(guī)章條款。其次要多投入資金提升相關檔案管理工作人員的薪資待遇，從而激發(fā)其工作積極性。最后要對檔案管理工作人員的選拔及培訓工作多投入資金，不僅要提升管理人員的數(shù)量，還要提升管理人員的業(yè)務素質。

（四）借助大數(shù)據(jù)技術推動干部人事檔案管理信息化進程。當今社會處于大數(shù)據(jù)時代，由于大數(shù)據(jù)技術具有速度快、時效高等優(yōu)點，大數(shù)據(jù)思維已經(jīng)滲入到各行各業(yè)，因此人事檔案的管理工作應當借助大數(shù)據(jù)技術實現(xiàn)自身蛻變。具體而言，干部人事檔案管理工作應當加快自身信息化進程，向檔案的存儲、歸檔引用大數(shù)據(jù)技術，借助現(xiàn)代云計算等技術實現(xiàn)干部人事檔案管理在全國范圍內的統(tǒng)一集中管理，減少流動檔案在處理過程中遇到的困難和阻力；對于一些重復檔案進行刪選，減少信息系統(tǒng)累贅，并借此解決信息不對稱問題；還可以利用該技術提高檔案審核的工作水平和速度。

（五）建立相應的檔案審核機制。干部人事檔案管理具有一定的特殊性，在實際的管理過程中，要采用發(fā)展的眼光來管理檔案資料，不斷完善檔案資料審核，要按照人事干部檔案管理的具體要求進行管理，在后續(xù)管理應用階段，要全方位把握資料審核的程序，利用審核機制來有效地解決干部人事檔案管理工作中存在的問題，確保干部人事檔案管理工作的規(guī)范化。此外，在干部人事檔案管理過程中，難免會出現(xiàn)個別錯誤記錄、資料缺失等情況，這時就要根據(jù)檔案管理的具體標準要求，對錯誤信息進行及時的修改，將干部人事檔案管理落到實處。在歸檔管理的過程中，要全面強化管理人員的檔案資料收集歸檔能力，保證干部人事檔案資料的真實性。同時，還要設置相應的檔案管理監(jiān)督機構，明確每一個工作人員的職責，要對檔案管理工作有一定的了解和認識，可以多角度進行監(jiān)督和考量，實現(xiàn)最優(yōu)的干部人事檔案管理效果，提高檔案資源的利用效率。

三、結語

干部人事檔案是根據(jù)黨的相關文件指示對干部的錄用、培養(yǎng)等經(jīng)歷進行記錄的資料，主要包含被記錄干部的成長履歷、思想動態(tài)、道德品質、工作水平等，是對黨的干部進行深入考察和適當選擇的關鍵支撐資料。本文從介紹干部人事檔案管理的內涵入手，提出了提高干部人事檔案管理的措施，以供參考。

【參考文獻】

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