姜海嬰
【摘要】當今社會信息技術(shù)迅猛發(fā)展,社會各學(xué)科知識不斷更新。醫(yī)院圖書館也面臨新的挑戰(zhàn),加強醫(yī)院圖書館自身改革與發(fā)展,已成為提高醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員醫(yī)技水平和自身素質(zhì)的關(guān)鍵所在。本文根據(jù)醫(yī)院圖書館的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢提出了解決策略。
【關(guān)鍵詞】圖書館;信息化;重要性
一、加快實現(xiàn)醫(yī)療機構(gòu)圖書館電子信息化管理
隨著科技的快速發(fā)展,知識更新周期迅速縮短,醫(yī)院圖書館只有采取自動化、現(xiàn)代化的管理手段及服務(wù)方式,才能更好地為醫(yī)務(wù)工作者服務(wù)。目前,我國許多大中型圖書館都已實現(xiàn)了計算機管理,這是圖書館現(xiàn)代化的標志。為此,醫(yī)院圖書館必須盡快實現(xiàn)設(shè)備的現(xiàn)代化,才能增加情報的流通速度,提高醫(yī)療文獻利用率。
醫(yī)院圖書館的建設(shè)目標不僅限于自身的館藏建設(shè)而且具有網(wǎng)絡(luò)化、社會化的全盤戰(zhàn)略思想。就目前而言,許多醫(yī)院圖書館還沒形成醫(yī)療文獻資源共享的體系和網(wǎng)絡(luò),微機設(shè)備進入圖書館并沒有發(fā)揮其自身的工作效率和服務(wù)功能。為了做到盡快地傳遞信息,使分散的醫(yī)療文獻形成整體,確保資源共享,應(yīng)加快建立醫(yī)療機構(gòu)圖書館的協(xié)作網(wǎng)絡(luò),使文獻資源流通速度加快,從而促進醫(yī)學(xué)資源在醫(yī)院內(nèi)外的利用率。為了達到這一目的,醫(yī)院圖書館必須采取各種方式取得上級領(lǐng)導(dǎo)的重視,為形成醫(yī)院圖書館網(wǎng)絡(luò)化打下基礎(chǔ)。
二、全面提高工作人員專業(yè)素質(zhì)
目前,從醫(yī)院圖書館的人員情況看,無論是人員素質(zhì)還是知識結(jié)構(gòu),與圖書館現(xiàn)代化建設(shè)的要求相差甚遠,相當一部分人員具備大、中專學(xué)歷,但實際業(yè)務(wù)能力偏低,敬業(yè)服務(wù)意識淡薄。其原因是主管部門對圖書館的性質(zhì)、特點和作用缺乏正確認識。因此,要盡快提高工作人員的政治、文化、業(yè)務(wù)素質(zhì)。在掌握相應(yīng)的醫(yī)療專業(yè)知識的同時,加強計算機知識、網(wǎng)絡(luò)知識的學(xué)習,要學(xué)會計算機的應(yīng)用維修、更新和保養(yǎng),還要提高英語水平,使知識結(jié)構(gòu)趨向合理化,培養(yǎng)出更多復(fù)合型的現(xiàn)代化人才,這是提高醫(yī)療機構(gòu)圖書館員整體素質(zhì)的重要戰(zhàn)略目標,應(yīng)制定切實可行的近期與遠期培訓(xùn)規(guī)劃,有步驟地開展普及與提高工作。
三、強化醫(yī)療文獻信息服務(wù)意識
為適應(yīng)醫(yī)院圖書館信息服務(wù)專業(yè)化的發(fā)展趨勢,要打破傳統(tǒng)的服務(wù)模式,做好信息導(dǎo)航和咨詢輔導(dǎo)。
工作人員要提高自身的情報意識和對情報的搜索、整理、分析、研究能力。醫(yī)療信息人員要具備與自己的服務(wù)對象醫(yī)技人員相應(yīng)的專業(yè)知識。不僅要積極為本院的醫(yī)護人員搜集查找資料,而且要為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)當好參謀,主動向有關(guān)部門推薦相關(guān)信息。
培養(yǎng)讀者的情報意識,醫(yī)院圖書館面向廣大醫(yī)務(wù)工作者及患者,經(jīng)常向他們傳授醫(yī)療文獻信息方面的新知識,培養(yǎng)讀者具有吸收文獻信息的能力。
以醫(yī)務(wù)人員要求為出發(fā)點和導(dǎo)向,不斷征求讀者對本院圖書館工作的意見和要求。把新書通報、專題目錄索引等資料及時公布,方便查找。將傳統(tǒng)的編目法,有計劃地向計算機編目過渡,為開展計算機檢索打下基礎(chǔ)。
隨著高新技術(shù)的廣泛應(yīng)用,信息處理的現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化、社會化程度的不斷提高,醫(yī)院圖書館的業(yè)務(wù)骨干應(yīng)充實到信息服務(wù)第一線,拓寬信息服務(wù)范圍,及時提高服務(wù)質(zhì)量。
四、抓緊建成現(xiàn)代化圖書館信息化服務(wù)系統(tǒng)
圖書館信息化發(fā)展最顯著的特點是建立在高科技基礎(chǔ)上,它由信息資源、信息設(shè)備、信息網(wǎng)絡(luò)和信息主體等要素組成。因此,醫(yī)院圖書館應(yīng)按照信息化建設(shè)所必須具備的功能和要求,建成現(xiàn)代化的醫(yī)療信息化服務(wù)系統(tǒng)。
(一)普及計算機技術(shù)。首先實現(xiàn)醫(yī)院圖書館的辦公自動化,這是全面實現(xiàn)信息化的基礎(chǔ),其核心是電子計算機在圖書館的普遍應(yīng)用。計算機是現(xiàn)代化圖書館的物資基礎(chǔ),目前醫(yī)院圖書館的信息水平較為落后,通過信息技術(shù)將會使醫(yī)院圖書館信息工作逐步走向信息數(shù)字化、手段自動化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化,將使醫(yī)院圖書館工作模式發(fā)生根本性的轉(zhuǎn)變,從而更好地服務(wù)于廣大醫(yī)務(wù)工作者。
(二)館藏重點轉(zhuǎn)向電子化。按著信息社會的服務(wù)要求,醫(yī)院圖書館藏也應(yīng)從紙質(zhì)文獻向電子產(chǎn)品入藏和電子服務(wù)轉(zhuǎn)移,重視以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)的多種電子信息產(chǎn)品的應(yīng)用,充分將現(xiàn)有館藏中有價值的、有市場的圖書文獻資料轉(zhuǎn)化成電子版本。
在實現(xiàn)醫(yī)院圖書館信息化過程中,藏書建設(shè)重點轉(zhuǎn)移并不等于完全改變原有傳統(tǒng)館藏,而是要重新定位和構(gòu)筑醫(yī)院圖書館的館藏結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和服務(wù)方式。重視現(xiàn)代化手段,利用有形館藏,之所以必要,因為在相當長的時期內(nèi),網(wǎng)絡(luò)的信息存貯功能尚不能完全取代圖書館紙質(zhì)文獻信息貯存與提高利用的職能。電子出版物也不能在短期內(nèi)取代印刷型文獻,醫(yī)務(wù)工作者通過網(wǎng)絡(luò)閱讀和瀏覽文獻的方便條件也不是短期內(nèi)就能具備的,利用圖書館獲得所需資料仍是重要途徑。
(三)業(yè)務(wù)工作規(guī)范化。要建立一個準確高效的信息網(wǎng)絡(luò)、業(yè)務(wù)工作規(guī)范化是諸多因素中的重要內(nèi)容。因此,醫(yī)院圖書館在文獻管理系統(tǒng)建設(shè)過程中,要考慮與專業(yè)醫(yī)療網(wǎng)、地區(qū)網(wǎng)、國家網(wǎng)的連接問題,特別是在文獻分類主題標引、目錄組織,機讀數(shù)據(jù)庫的建設(shè)等方面做到準確規(guī)范。
(四)醫(yī)院圖書館要不斷創(chuàng)新。改變醫(yī)院圖書館作為收集、整理、儲存、傳遞知識和信息的機構(gòu),一直是傳統(tǒng)信息環(huán)境下重要的信息資源管理機構(gòu)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)院圖書館在內(nèi)容和方式上都要不斷創(chuàng)新。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,主要以一次性文獻信息服務(wù)為基礎(chǔ),以二次文獻信息服務(wù)為特色,以互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化高科技手段為主導(dǎo)的服務(wù)模式,利用搜索及其它特殊信息的檢索等,還可以通過電子郵件索取信息,努力實現(xiàn)信息資源效用的最大化。
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