張佳
【摘要】縱觀人類的發(fā)展進(jìn)程,檔案管理工作給社會的進(jìn)步帶來了巨大的影響,在其中扮演著重要的角色,尤其是醫(yī)院檔案管理工作??墒敲媾R當(dāng)今時代的變遷,醫(yī)院檔案管理必須做出相應(yīng)的改變,不斷實現(xiàn)信息化和現(xiàn)代化,才能跟上時代的進(jìn)步,滿足人們?nèi)找嬖鲩L的醫(yī)療需求,走向可持續(xù)發(fā)展道路。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案;檔案管理;信息化;現(xiàn)代化
隨著國家經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,人們的生活水平顯著提高,信息化進(jìn)程也不斷加快,信息技術(shù)的成熟讓信息技術(shù)得到前所未有的普及,正在潛移默化地影響著人們生活的方方面面。醫(yī)院檔案工作的開展面臨信息變革的沖擊。隨著人口數(shù)量的增多和醫(yī)療技術(shù)的進(jìn)步,人們追求越來越高的檔案管理質(zhì)量,醫(yī)院檔案管理如果能夠滿足社會的需求,必須跟上時代的潮流,學(xué)會引用信息技術(shù),建立信息化醫(yī)院檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的信息化。醫(yī)院檔案是醫(yī)院內(nèi)部必不可少的資源,檔案管理實現(xiàn)信息化對開拓醫(yī)療業(yè)務(wù),增加收益有著重要的促進(jìn)作用。因此,在建立醫(yī)院信息化檔案管理進(jìn)程中,必須重視檔案管理科學(xué)化、合理化的建設(shè),最終實現(xiàn)醫(yī)院自身的長久發(fā)展。
一、醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)實狀況
(一)檔案管理體系不全面。目前,我國醫(yī)院檔案管理過程中,已經(jīng)將雜亂無章的檔案進(jìn)行合理的分類,可是這些資料的使用率卻比較低,醫(yī)院檔案管理還沒有形成全面的監(jiān)管機(jī)制和監(jiān)察機(jī)構(gòu),這對我國醫(yī)院檔案信息化進(jìn)程建立構(gòu)成了一定阻礙,再加上我國醫(yī)院的管理人員尚未形成重視醫(yī)院檔案管理的意識,難以全面開發(fā)和利用醫(yī)院檔案,讓我國醫(yī)院檔案無法最大程度地體現(xiàn)出使用價值。
(二)缺少專業(yè)管理團(tuán)隊。當(dāng)前,我國醫(yī)院內(nèi)部負(fù)責(zé)管理檔案的工作人員整體專業(yè)素質(zhì)較低,工作技能較差,大多數(shù)沒有經(jīng)過專業(yè)的訓(xùn)練和培訓(xùn),缺乏管理檔案的基本知識。同時,很多管理人員不太熟悉醫(yī)院開展的新項目,只是進(jìn)行重復(fù)性勞動,難以充分利用檔案信息資源,阻礙我國醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)。
二、醫(yī)院檔案管理信息化建立的合理方案
(一)制定合理的醫(yī)院檔案管理相關(guān)管理機(jī)制和章程。醫(yī)院檔案管理實現(xiàn)信息化的首要內(nèi)容之一就是建立完善的資料管理機(jī)制與相關(guān)制度。醫(yī)院檔案管理與國家衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)有著密切的聯(lián)系,是落實衛(wèi)生改革的重要保證。因此,進(jìn)行醫(yī)院檔案管理信息化時,加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理機(jī)制建設(shè),讓醫(yī)院檔案管理工作人員可以依據(jù)具體的行為規(guī)章進(jìn)行管理,從而實現(xiàn)有章可循。檔案管理的各個步驟與各個細(xì)節(jié)約束管理工作,保障資源本身的有效性和科學(xué)性。
(二)強(qiáng)調(diào)醫(yī)院檔案管理信息化的作用。在信息化建設(shè)過程中,一定要加強(qiáng)醫(yī)院管理人員對于信息化建設(shè)的意識,讓他們感受到醫(yī)院檔案管理實現(xiàn)信息化的便捷性和有效性。其中,醫(yī)院管理人員應(yīng)該在決策上對信息化建設(shè)給予肯定,并且愿意投入足夠的資金進(jìn)行信息化基礎(chǔ)設(shè)施的構(gòu)建。運(yùn)用醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力鼓勵檔案管理工作人員積極工作,提高工作的熱情,提升工作的效率,從而轉(zhuǎn)變工作人員的觀念,逐步走向服務(wù)型檔案管理工作。
(三)加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn),引用專業(yè)檔案管理人員。要想順利建設(shè)醫(yī)院檔案管理信息化,一定要有專業(yè)的管理團(tuán)隊進(jìn)行密切合作。因此,醫(yī)院必須組織安排定期的培訓(xùn)課程,不斷提高檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì),讓他們可以跟上時代的腳步,學(xué)會使用信息技術(shù)及相關(guān)信息產(chǎn)品,熟悉網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用方法,掌握一定計算機(jī)知識,從而提升工作效率和檔案資料的利用方法。其次,醫(yī)院應(yīng)該引入專業(yè)檔案管理團(tuán)隊,針對性地進(jìn)行人才拓展,加強(qiáng)醫(yī)院人才隊伍建設(shè)。
(四)建設(shè)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu),進(jìn)行資源共享。伴隨信息技術(shù)的不斷成熟,計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用在各行各業(yè)中,醫(yī)院檔案管理實現(xiàn)信息化的前提是建設(shè)完善的網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)和計算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)備,不斷將紙質(zhì)版檔案轉(zhuǎn)化為電子版檔案,并且通過先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)合理利用這些資源,同時構(gòu)建一個網(wǎng)絡(luò)互動平臺,幫助醫(yī)院之間進(jìn)行檔案資源的整理與查詢,方便醫(yī)院內(nèi)部信息的流通與共享,盡量避免重復(fù)工作的出現(xiàn),節(jié)約資源,降低檔案管理工作人員的工作量,提高工作效率,給醫(yī)院帶來更多的業(yè)務(wù)。實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化是整個醫(yī)院的共同需求,也是醫(yī)院未來發(fā)展的必然趨勢,只有實現(xiàn)信息化和現(xiàn)代化,才能滿足醫(yī)院內(nèi)部工作人員和醫(yī)院外部群眾百姓的要求。這個過程是醫(yī)院改革的必經(jīng)之路,其中必然會出現(xiàn)一系列問題,但是我國醫(yī)院必須重視這些問題,并在不斷探索中解決問題,建設(shè)完善的檔案管理信息機(jī)構(gòu),提高醫(yī)院各方面信息水平,實現(xiàn)醫(yī)院的現(xiàn)代化。
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