代虹

【摘要】當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展速度很快，檔案館檔案管理工作也實(shí)行了數(shù)字化，加強(qiáng)信息安全管理工作，能夠避免檔案資料出現(xiàn)泄密等問(wèn)題。對(duì)此，檔案館要引起足夠重視，認(rèn)真分析數(shù)字化檔案信息安全隱患，及時(shí)采取有效措施，防止出現(xiàn)損失。本文將簡(jiǎn)述數(shù)字化檔案信息安全問(wèn)題，并有針對(duì)性地提出解決策略。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化檔案；信息；安全

在檔案館檔案管理工作中，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了充分應(yīng)用，并制定了檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范。從現(xiàn)階段數(shù)字化檔案信息的傳輸、保存與利用現(xiàn)狀來(lái)看，還存在著諸多隱患，導(dǎo)致很多重要數(shù)據(jù)被破壞，并出現(xiàn)丟失問(wèn)題，同時(shí)也受到病毒的入侵，一些數(shù)據(jù)信息被非法下載等。因此，在檔案信息數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中，需要采取有效對(duì)策，解決這些問(wèn)題，將損失減少到最小。

一、數(shù)字化檔案信息安全問(wèn)題

（一）制度不完善。根據(jù)國(guó)家出臺(tái)的檔案管理相關(guān)規(guī)定，在數(shù)字化檔案信息管理工作中，必須建立完善的管理制度，為數(shù)字化檔案信息的安全提供可靠保障。然而從現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看，很多檔案館在數(shù)字化檔案信息管理過(guò)程中，相應(yīng)的制度還不夠完善，導(dǎo)致很多工作行為不夠規(guī)范，這樣在數(shù)字化檔案信息的收集、整理、加工、存儲(chǔ)以及利用時(shí)，還存在無(wú)章可循的問(wèn)題，從而增加了安全隱患。

（二）管理技術(shù)落后。對(duì)于數(shù)字化檔案信息管理工作而言，涉及各種軟硬件設(shè)施設(shè)備，如果相關(guān)設(shè)備出現(xiàn)故障或問(wèn)題，將威脅數(shù)字化檔案信息的安全。如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟硬件發(fā)生故障，設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題，沒(méi)有管理好磁介質(zhì)，以及電源影響、電磁干擾和信息記錄等。而軟件方面的不安全因素表現(xiàn)在軟件本身存在缺陷，病毒入侵，黑客攻擊，未按照權(quán)限操作，數(shù)字化檔案信息保密措施不到位等。

（三）人員的因素。在數(shù)字化檔案信息管理工作中，難免出現(xiàn)錯(cuò)誤的情況，比如檔案管理人員素質(zhì)偏低，缺乏責(zé)任心，在實(shí)際工作中未按照規(guī)范進(jìn)行操作，并隨意向他人透露數(shù)字化檔案信息管理的密碼，從而帶來(lái)了很多不安全因素。此外，在數(shù)字化檔案信息建設(shè)期間，很多檔案管理人員不熟悉計(jì)算機(jī)操作方法，在使用現(xiàn)代信息設(shè)備的時(shí)候，容易出現(xiàn)不正確的操作。隨著檔案工作任務(wù)量的加大，一些檔案管理人員也會(huì)出現(xiàn)情緒問(wèn)題，在巨大工作壓力下，有可能出現(xiàn)操作失誤，嚴(yán)重威脅著數(shù)字化檔案信息的安全。

二、數(shù)字化檔案信息安全保障策略

（一）健全各項(xiàng)規(guī)章制度。檔案館要從國(guó)家相關(guān)法規(guī)出發(fā)，制定數(shù)字化檔案信息管理規(guī)范，根據(jù)數(shù)字化檔案信息的收集、處理、存儲(chǔ)以及查詢利用等工作實(shí)際情況，制定相應(yīng)的安全管理制度，從而有效保障數(shù)字化檔案信息的安全。要通過(guò)制度的形式，將數(shù)字化檔案信息的歸檔范圍明確下來(lái)，加大對(duì)數(shù)據(jù)信息的檢查力度，確保能夠及時(shí)解決存在的安全隱患。要將數(shù)字化檔案信息記錄備份的時(shí)間、格式以及份數(shù)等明確下來(lái)，并對(duì)相關(guān)數(shù)字化設(shè)備與軟件進(jìn)行嚴(yán)格的檢測(cè)，若是存有安全隱患，則不能應(yīng)用，確保檔案信息的安全性與保密性。檔案館必須應(yīng)用正版軟件，嚴(yán)格按照權(quán)限查閱利用檔案，避免檔案信息出現(xiàn)泄漏的問(wèn)題，為數(shù)字化檔案信息提供安全保障。

（二）采用先進(jìn)技術(shù)。在數(shù)字化檔案信息管理工作中，檔案館應(yīng)該不斷增加資金投入，盡快購(gòu)置必須的各種硬件設(shè)備，完善基礎(chǔ)設(shè)施。只有這樣才能確保在保存與傳輸數(shù)字化檔案信息的過(guò)程中，能夠更加安全與穩(wěn)定。第一，常用軟硬件必須定期進(jìn)行更新，并加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的管理與維護(hù)工作，防止出現(xiàn)故障。第二，要保障數(shù)字化檔案信息存儲(chǔ)設(shè)備的安全，做到專機(jī)專用。第三，在軟件出現(xiàn)安全漏洞以后，必須盡快修補(bǔ)，防火墻、防病毒軟件等必須及時(shí)更新。第四，將備份制度落到實(shí)處，并按照相關(guān)規(guī)范對(duì)數(shù)字化檔案信息進(jìn)行備份。第五，利用網(wǎng)絡(luò)防火墻、身份驗(yàn)證、數(shù)字簽名等方法，讓數(shù)字化檔案信息的存儲(chǔ)更加安全。第六，在加密和授權(quán)方面，應(yīng)該制定相應(yīng)的安全等級(jí)，將用戶的權(quán)限明確下來(lái)，同時(shí)加大對(duì)用戶的監(jiān)督力度，這樣數(shù)字化檔案信息在存儲(chǔ)與利用的過(guò)程中，才更加安全，提升其保密性，避免重要的信息數(shù)據(jù)被非法訪問(wèn)與惡意篡改等。第七，定期對(duì)用戶訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行審查，并加強(qiáng)對(duì)病毒和黑客的監(jiān)控，避免其入侵計(jì)算機(jī)。

（三）提升檔案管理人員素質(zhì)。檔案館要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，讓他們掌握更多計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字化等方面的知識(shí)，并提升他們的綜合素質(zhì)。同時(shí)，還要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的職業(yè)道德教育，定期開(kāi)展安全操作規(guī)范培訓(xùn)，這樣有利于提升檔案管理人員的職業(yè)操守，增強(qiáng)他們的責(zé)任心，能夠認(rèn)真按照規(guī)定操作，避免出現(xiàn)操作失誤，從而真正保障數(shù)字化檔案信息的安全。對(duì)于檔案管理人員來(lái)說(shuō)，也應(yīng)該主動(dòng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握更多信息技術(shù)，努力做一個(gè)既懂管理、也懂技術(shù)的復(fù)合型人才。確保在遇到數(shù)字化檔案信息安全問(wèn)題以后，能夠及時(shí)處理，將損失減小到最小，為數(shù)字化檔案信息的安全、完整提供可靠保障。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，對(duì)于檔案館的檔案管理工作來(lái)說(shuō)，也更加數(shù)字化和智能化，有效提升了檔案信息的利用率。對(duì)此，檔案館各方人員應(yīng)該提起重視，建立完善的制度，不斷引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)，并提升檔案管理人員的素質(zhì)與能力。只有這樣才能真正保證數(shù)字化檔案信息的安全，從而最大限度發(fā)揮出檔案資料應(yīng)有的價(jià)值。

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