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        信息時(shí)代公共圖書(shū)館如何做好讀者服務(wù)工作

        2017-06-06 00:23:49李蕊
        博覽群書(shū)·教育 2017年3期
        關(guān)鍵詞:服務(wù)

        李蕊

        摘 要:不論何時(shí),公共圖書(shū)館工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿都是為廣大讀者服務(wù)。信息時(shí)代的來(lái)臨對(duì)圖書(shū)館的讀者服務(wù)工作有了新的要求,因此圖書(shū)館要立足得這需求,不斷提高讀者服務(wù)工作的質(zhì)量和效能。

        關(guān)鍵詞:公共圖書(shū)館; 讀者需求;服務(wù)

        隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,信息存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)打破了紙質(zhì)文獻(xiàn)一統(tǒng)天下的格局,電子資源以其存儲(chǔ)密度高、信息量大、更新速度快以及易于實(shí)現(xiàn)資源共享等特點(diǎn),越來(lái)越受到廣大讀者的青睞。讀者獲取信息的方式不再以圖書(shū)、期刊、報(bào)紙等傳統(tǒng)印刷型載體為主,逐步轉(zhuǎn)向以錄像帶、光盤、電子出版物、網(wǎng)絡(luò)出版物、數(shù)字化圖書(shū)、數(shù)據(jù)庫(kù)等多媒體電子文獻(xiàn)以及大量的網(wǎng)上信息為主。因而,以圖書(shū)流通為工作重心的傳統(tǒng)圖書(shū)館,在服務(wù)上無(wú)法充分滿足讀者需求。如何適應(yīng)信息時(shí)代變化,分析讀者閱讀需求,完善公共圖書(shū)館信息服務(wù)體系,加快自身的現(xiàn)代化建設(shè)步伐,成為圖書(shū)館現(xiàn)今的重要課題。

        一、信息時(shí)代讀者需求的變化

        20世紀(jì)60年代以來(lái),網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展極大地改變了人類傳播、貯存、利用信息的方式。對(duì)于公共圖書(shū)館而言,館藏文獻(xiàn)的種類和數(shù)量越來(lái)越多,文獻(xiàn)信息載體也呈現(xiàn)多元化。智能手機(jī)、平板電腦、電子書(shū)等移動(dòng)終端設(shè)備被廣泛使用,搜索引擎和社交網(wǎng)絡(luò)也正在悄然地改變著人們的學(xué)習(xí)、生活方式?!皥D書(shū)館正在經(jīng)歷急劇變革的時(shí)期。信息可以在網(wǎng)絡(luò)獲取并且方便快捷,這對(duì)圖書(shū)館帶來(lái)很大的影響,迫使圖書(shū)館重新定義自己的相關(guān)性,不管是作為一種服務(wù)還是作為物理場(chǎng)所?!毙畔r(shí)代,公共圖書(shū)館想要做好讀者服務(wù)工作首先要了解和分析讀者需求的變化。

        1.對(duì)數(shù)字化信息服務(wù)的需求

        傳統(tǒng)的信息交流由于受技術(shù)條件的限制,很難進(jìn)行大規(guī)模的直接交流,而數(shù)字信息的傳播突破了時(shí)空的限制,人們足不出戶就可獲知最新的信息。讀者對(duì)信息及信息服務(wù)深度有了更高的要求,尤其是在專業(yè)信息服務(wù)方面,他們希望圖書(shū)館能夠?qū)⒎稚⒃诰W(wǎng)絡(luò)上的本專業(yè)領(lǐng)域和相關(guān)領(lǐng)域的專門知識(shí)加以集中整理后提供給他們。現(xiàn)代圖書(shū)館作為促進(jìn)社會(huì)信息交流的機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對(duì)數(shù)字信息的整理、建設(shè)對(duì)現(xiàn)代圖書(shū)館來(lái)說(shuō)是責(zé)無(wú)旁貸的。

        2.對(duì)信息獲取的個(gè)性化需求

        信息時(shí)代,讀者的閱讀動(dòng)機(jī)更加明確,閱讀的個(gè)性化需求已經(jīng)成為一種趨勢(shì)。公共圖書(shū)館的廣大讀者在性格、習(xí)慣、興趣、愛(ài)好、知識(shí)積累等方面千差萬(wàn)別,他們獲取、選擇和利用信息能力不同,從而決定了其對(duì)信息和服務(wù)的需求不同。

        3.對(duì)信息檢索精確度需求

        隨著網(wǎng)絡(luò)信息的大量涌現(xiàn),讀者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以獲取的信息資源包羅萬(wàn)象,但通過(guò)檢索“關(guān)鍵詞”等方式尋找自己想要的信息時(shí),卻無(wú)一例外地陷入大量垃圾信息的包圍圈,想在其中找到真正有價(jià)值的東西非常困難,浪費(fèi)時(shí)間和精力。因而,讀者需要公共圖書(shū)館提供的不再僅僅是單純的海量新信息或數(shù)據(jù),而是希望圖書(shū)館能夠把信息進(jìn)行分類、加工、整理和提煉,提高信息的純度,最終呈現(xiàn)在讀者檢索臺(tái)上的是能夠幫助解決問(wèn)題的方案,只有這樣才能真正滿足讀者的信息需求。

        4.休閑、娛樂(lè)等多重需求

        信息技術(shù)的迅速發(fā)展給人們工作、生活、學(xué)習(xí)等方式帶來(lái)了翻天覆地的變化,而在網(wǎng)絡(luò)虛擬環(huán)境下的學(xué)習(xí)與其他休閑娛樂(lè)活動(dòng)是不相互沖突甚至可以彼此兼容的。傳統(tǒng)的以館藏為中心的公共圖書(shū)館定位需要逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂脩魹橹行模⒅卦鰪?qiáng)用戶體驗(yàn),打造集學(xué)習(xí)、休閑、娛樂(lè)為一體的共享空間,成為公共圖書(shū)館吸引讀者的重要步驟。

        二、全方位提升服務(wù)水平

        公共圖書(shū)館以讀者的實(shí)際需要為著眼點(diǎn),優(yōu)化、整合圖書(shū)館的各種紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)資源,提供人性化的設(shè)施,創(chuàng)造人性化的閱讀環(huán)境,開(kāi)展人性化的服務(wù),努力形成一個(gè)以讀者服務(wù)為中心,以讀者需求為導(dǎo)向的新型圖書(shū)館服務(wù)體系,更好地滿足讀者的需要。

        1.不斷創(chuàng)新服務(wù)方式

        (1)加強(qiáng)圖書(shū)館館藏建設(shè)。作為公共圖書(shū)館,不論何時(shí)館藏建設(shè)都是圖書(shū)館最重要的基礎(chǔ)性工作,館藏質(zhì)量的高低關(guān)系決定著圖書(shū)館的全局。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,公共圖書(shū)館不僅包括圖書(shū)、報(bào)刊、文獻(xiàn)資料等各種實(shí)體館藏,還包括能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)獲取的各種虛擬館藏。圖書(shū)館應(yīng)設(shè)計(jì)和規(guī)劃好藏書(shū)結(jié)構(gòu)規(guī)模,優(yōu)化館藏,提高藏書(shū)利用率,建立有自身特色藏書(shū)體系。此外,在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代,公共圖書(shū)館還應(yīng)在充分利用現(xiàn)實(shí)館藏資源的基礎(chǔ)上,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)館際互借,實(shí)施館藏資源的共建共享。

        (2)積極創(chuàng)建、加入圖書(shū)館聯(lián)盟。由于文獻(xiàn)信息資源的價(jià)格在持續(xù)不斷地上漲,而絕大部分圖書(shū)館采訪經(jīng)費(fèi)的增長(zhǎng)卻相對(duì)緩慢,從而嚴(yán)重地影響?zhàn)^藏紙質(zhì)文獻(xiàn)信息資源的數(shù)量和質(zhì)量。與之相對(duì)應(yīng)的卻是電子信息資源的購(gòu)置有時(shí)會(huì)出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)置的現(xiàn)象。由此可見(jiàn),單個(gè)圖書(shū)館僅靠自己的經(jīng)費(fèi)和館藏文獻(xiàn)信息資源已經(jīng)無(wú)法滿足讀者多樣化的信息需求了。

        圖書(shū)館聯(lián)盟是圖書(shū)館聯(lián)合的最新形式,是為了實(shí)現(xiàn)資源共享,利益互惠的目的而組織起來(lái)的,受共同認(rèn)可的協(xié)議和合同制約的圖書(shū)館聯(lián)合體,它既可以理解為館際合作,也可以理解為傳統(tǒng)圖書(shū)館與數(shù)字和虛擬圖書(shū)館,紙型資源與電子資源的互補(bǔ)共存。圖書(shū)館聯(lián)盟的建設(shè)是對(duì)傳統(tǒng)圖書(shū)館模式的突破,從一定程度上緩解了經(jīng)費(fèi)不足與讀者多元化、個(gè)性化信息需求之間的矛盾。例如全國(guó)圖書(shū)館參考咨詢聯(lián)盟其宗旨是以數(shù)字圖書(shū)館館藏資源為基礎(chǔ),以因特網(wǎng)的豐富信息資源和各種信息搜尋技術(shù)為依托,為社會(huì)提供免費(fèi)的網(wǎng)上參考咨詢和文獻(xiàn)遠(yuǎn)程傳遞服務(wù)。

        (3)加快信息化建設(shè)步伐。加快公共圖書(shū)館信息化建設(shè)步伐是加速圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)化、實(shí)現(xiàn)資源共享,進(jìn)一步促進(jìn)圖書(shū)館事業(yè)向前發(fā)展的需要。圖書(shū)采編、信息檢索、讀者咨詢等圖書(shū)館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)都離不開(kāi)信息技術(shù)的支持,將計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于圖書(shū)館,將從整體上提升圖書(shū)館工作的水平和效能,為基層讀者提供更先進(jìn)、快捷的服務(wù),為公眾素質(zhì)的提高起到更大的促進(jìn)作用,為傳統(tǒng)公共圖書(shū)館向數(shù)字化圖書(shū)館邁進(jìn)提供更強(qiáng)勁的動(dòng)力。

        (4)利用網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展多樣化的服務(wù)。隨著計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和普及,信息量、信息傳播和處理速度、以及應(yīng)用信息的程度等都以幾何級(jí)數(shù)的方式在增長(zhǎng)。讀者對(duì)信息及信息服務(wù)深度的要求有了大幅度提高,傳統(tǒng)的紙質(zhì)書(shū)籍資料已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足他們的需求,電子圖書(shū)、電子期刊、光盤數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)等多媒體視聽(tīng)資料更加符合在信息爆炸的當(dāng)下受眾對(duì)信息資源選取直觀、精確、便捷的要求。因而,知識(shí)的搜集、整理與利用成為了影響圖書(shū)館生存和發(fā)展的重要課題。公共圖書(shū)館應(yīng)把文獻(xiàn)、情報(bào)檢索等服務(wù)與現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合,最大化地利用其光盤數(shù)據(jù)庫(kù)、電子文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)等多種信息資源,對(duì)其進(jìn)行收集、分類、整合,進(jìn)行二、三次文獻(xiàn)信息的再開(kāi)發(fā)、再創(chuàng)造,并針對(duì)讀者提供個(gè)性化的服務(wù)。

        (5)運(yùn)用新技術(shù),創(chuàng)新服務(wù)方式。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,特別是近年來(lái)移動(dòng)智能終端的逐漸盛行,圖書(shū)館的服務(wù)方式發(fā)生了較大的改變。微信、微博等新媒體以新技術(shù)為依托,傳播速度更為迅速,傳播形態(tài)更為多樣,傳播內(nèi)容更為多元,對(duì)社會(huì)和社會(huì)中的個(gè)體的影響也更為復(fù)雜和深遠(yuǎn)。以微信為例,圖書(shū)館注冊(cè)微信公眾平臺(tái),讀者通過(guò)添加賬號(hào)或者掃描二維碼的方式關(guān)注圖書(shū)館官方微信。通過(guò)微信公眾平臺(tái),圖書(shū)館可以信息以文字、圖片甚至視頻等形式,直接推送到讀者手機(jī)上。讀者也可以用手機(jī)回復(fù)信息進(jìn)行檢索和查詢查詢,這就改變了公共圖書(shū)館被動(dòng)輸出信息的狀況,使讀者和圖書(shū)館的聯(lián)系更加緊密。

        2.提升服務(wù)質(zhì)量

        (1)人員素質(zhì)提升。隨著科學(xué)知識(shí)不斷發(fā)展,讀者文化層次不斷提高,圖書(shū)館要充分發(fā)揮其職能更好地為讀者服務(wù),提高圖書(shū)館員的整體素質(zhì),加強(qiáng)圖書(shū)館人才隊(duì)伍的建設(shè),顯得尤為重要。

        ①加強(qiáng)館員職業(yè)道德素質(zhì)建設(shè)。圖書(shū)館員要樹(shù)立正確的人生觀、世界觀和價(jià)值觀,具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)和敬業(yè)精神。圖書(shū)館員要熱愛(ài)圖書(shū)館工作,維護(hù)圖書(shū)館榮譽(yù),牢固樹(shù)立“讀者第一、服務(wù)至上”的宗旨,要善于發(fā)現(xiàn)讀者的需求,主動(dòng)幫助讀者解決問(wèn)題。

        ②加強(qiáng)館員業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè)。在新的信息環(huán)境下,隨著圖書(shū)館館藏的內(nèi)涵和外延的不斷擴(kuò)大,對(duì)網(wǎng)上信息資源的選擇、重組,以及對(duì)館藏文獻(xiàn)和數(shù)字資源的特色化建設(shè)都需要高素質(zhì)的人才。圖書(shū)館工作人員只有通過(guò)不斷地學(xué)習(xí),不斷更新、拓寬、完善知識(shí)結(jié)構(gòu),激發(fā)創(chuàng)新能力,充分運(yùn)用豐富的館藏信息資源和先進(jìn)的技術(shù)手段,才能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展需要,更好地為讀者服務(wù)。

        ③圖書(shū)館人才培養(yǎng)應(yīng)重視對(duì)現(xiàn)有員工的改造和培訓(xùn)。圖書(shū)館應(yīng)重視繼續(xù)教育的重要性,定期邀請(qǐng)圖書(shū)館方面權(quán)威專家或圖書(shū)館相關(guān)行業(yè)的業(yè)務(wù)能手舉辦講座和培訓(xùn),更新現(xiàn)有員工的知識(shí)結(jié)構(gòu),使員工掌握基本的業(yè)務(wù)處理知識(shí)及利用信息的能力。此外,要結(jié)合圖書(shū)館發(fā)展實(shí)際情況進(jìn)一步完善員工激勵(lì)機(jī)制,重視制度創(chuàng)新,為人才培養(yǎng)營(yíng)造良好的環(huán)境。

        ④轉(zhuǎn)變服務(wù)理念。圖書(shū)館員要始終牢固樹(shù)立“讀者第一,服務(wù)至上”的理念。面對(duì)信息時(shí)代讀者需求的轉(zhuǎn)變,努力提供更加主動(dòng)和個(gè)性化服務(wù),針對(duì)讀者不同的閱讀心理特征,不斷探索讀者服務(wù)工作的新模式、新方法,用先進(jìn)的服務(wù)理念做好讀者服務(wù)工作,從傳統(tǒng)單一的借還服務(wù)轉(zhuǎn)向全面深化服務(wù)。

        (2)加強(qiáng)館際交流與合作建設(shè)。隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展普及,圖書(shū)館必須改變各自為政、缺乏聯(lián)系的狀況,加強(qiáng)館際間的交流合作,互相學(xué)習(xí),共同促進(jìn)提高。

        ①積極開(kāi)展館際協(xié)作。定期或不定期邀請(qǐng)有關(guān)專家學(xué)者到館進(jìn)行專題講座和學(xué)術(shù)交流會(huì),還應(yīng)該鼓勵(lì)館員走出去,組織參觀其他優(yōu)秀圖書(shū)館,開(kāi)展館際間的業(yè)務(wù)骨干交流活動(dòng),學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和管理方式,以達(dá)到開(kāi)闊視野和拓寬思路的目的。

        ②積極開(kāi)展館際互借。由于館舍和經(jīng)費(fèi)的限制,任何一個(gè)圖書(shū)館都無(wú)法完全滿足讀者對(duì)文獻(xiàn)的需求,通過(guò)圖書(shū)館之間的互借機(jī)制,就可以圓滿的解決這一問(wèn)題。館際互借是圖書(shū)館合作發(fā)展館藏的重要途徑,隨著文獻(xiàn)信息量的不斷劇增,讀者的信息需求量越來(lái)越大,加強(qiáng)館際互借、實(shí)現(xiàn)資源共享已成為圖書(shū)館界的一個(gè)重要課題。

        不論何時(shí),公共圖書(shū)館讀者服務(wù)工作都要以讀者的需要為指南,想讀者之所想,急讀者之所急,堅(jiān)持以讀者為中心,為他們提供更加優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。不論信息收集、加工、傳遞、咨詢,還是閱讀環(huán)境的打造都應(yīng)始終貫徹“讀者第一,服務(wù)至上”的理念,使讀者真正感受到自己是圖書(shū)館的主人,以讀者的滿意衡量工作的價(jià)值和績(jī)效,努力形成以讀者為中心,以讀者需要為目的的新型圖書(shū)館服務(wù)體系。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 陳 萍 圖書(shū)館用戶需求變化與服務(wù)模式研究 鎮(zhèn)江高專學(xué)報(bào) 第22卷第3期 2009年7月.

        [2] 初景利.圖書(shū)館發(fā)展趨勢(shì)調(diào)研報(bào)告(三):資源建設(shè)與用戶服務(wù)[J].國(guó)家圖書(shū)館學(xué)刊,2010(3):3-9.

        [3]http://baike.baidu.com/link?url=gxmaoO7XmItfCz1CiGhtQb8dcY2lX-ggCz7Dj7OzHEM0k2_fxEQwPTQZqD9e0EZ1Ev6zA1pwQHhbm0N3JiUKyD9L9pD9En8xhlW3bDJYdQj1NO9JQdvAc1v2Xp5vC76RD2rW0S6DtN6R2OlUZpl9bK.

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