劉春利+王冉
【摘要】全球制造和經(jīng)濟一體化使得同行業(yè)單個企業(yè)之間的競爭演變?yōu)橛梢幌盗猩舷掠魏献骰锇殛P(guān)系企業(yè)構(gòu)成的供應(yīng)鏈間的競爭。本文通過對目前我國醫(yī)藥企業(yè)庫存管理現(xiàn)存的問題分析,并基于供應(yīng)鏈對其解決。
【Abstract】Global manufacturing and economic integration have allowed competition among individual enterprises in the same industry to evolve among supply chains that consist of a range of upstream and downstream partnership firms. This paper analyzes the existing problems of inventory management in China's pharmaceutical enterprises and analyzes them based on the supply chain.
【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈 醫(yī)藥企業(yè) 庫存管理
【Keyword】Supply Chain Management; Pharmaceutical enterprises; Inventory Control
一、供應(yīng)鏈管理的可行性
供應(yīng)鏈管理是利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面規(guī)劃供應(yīng)鏈中的商流、物流、信息流、資金流等,并進行計劃、組織、協(xié)調(diào)與控制。針對醫(yī)藥企業(yè)這一特殊行業(yè),藥品批控制嚴(yán)格,管理難度大;庫存水平居高不下。因而加強庫存質(zhì)量管理、業(yè)務(wù)運作流程、倉庫的安全問題更為重要。
醫(yī)藥企業(yè)要管理好庫存,建立信息體系是非常重要的。要逐步建立企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)籌管理的集成信息系統(tǒng)即(ERP系統(tǒng)),建立電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)(EDI系統(tǒng)),以便利用這些系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)之間傳遞信息,對庫存進行實時檢測,隨時了解庫存狀態(tài)。
二、庫存管理方式
建立醫(yī)藥企業(yè)客戶關(guān)系管理網(wǎng)絡(luò)和廣域網(wǎng),架起與用戶資源網(wǎng)、供應(yīng)鏈資源網(wǎng)溝通的橋梁,實現(xiàn)與用戶的零距離溝通。計算機管理系統(tǒng)能搭建醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部的信息高速公路,將電子商務(wù)平臺上獲得的信息迅速轉(zhuǎn)化為企業(yè)內(nèi)部信息,以信息代替庫存,達到零營運成本的目的。具體的管理方式有:
1 采用“一流三網(wǎng)”的庫存管理
信息化程度是衡量現(xiàn)代物流企業(yè)的重要指標(biāo)之一,許多跨國物流企業(yè)都擁有“一流三網(wǎng)”,即“一流”是指以訂單信息流為中心;“三網(wǎng)”指全球供應(yīng)鏈資源網(wǎng)絡(luò)、全球用戶資源網(wǎng)絡(luò)和計算機信息網(wǎng)絡(luò)。所有生產(chǎn)企業(yè)均可在網(wǎng)上接受訂單,并通過網(wǎng)上查詢計劃與庫存來及時補貨;貨物入庫后,物流部門可根據(jù)次日的生產(chǎn)計劃、利用ERP系統(tǒng)進行配料生產(chǎn)。
醫(yī)藥企業(yè)更應(yīng)該借助信息技術(shù),能夠整合業(yè)務(wù)流程,能夠融入客戶的生產(chǎn)經(jīng)營過程,建立一種“效率式交易”的經(jīng)營管理模式。企業(yè)要雙管齊下抓網(wǎng)絡(luò)建設(shè):一方面,要根據(jù)實際情況建立有形完了;另一方面,利用因特網(wǎng)、MIS與EDI等構(gòu)筑無形的信息系統(tǒng),對物流各環(huán)節(jié)進行實時跟蹤、有效控制與全程管理,形成相互依賴的市場共生關(guān)系。通過電子商務(wù)實現(xiàn)內(nèi)部資源的網(wǎng)絡(luò)化、信息的共享化、交易的簡單化,從而降低交易成本,增強企業(yè)的競爭力。
2 實行供應(yīng)商管理用戶庫存
供應(yīng)商管理用戶庫存,就是由醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)用供應(yīng)鏈的管理方法來管理用戶庫存,以達到共同降低企業(yè)成本的目的。長期以來,醫(yī)藥企業(yè)流通環(huán)節(jié)中的庫存管理各自為政,生產(chǎn)企業(yè)、批發(fā)企業(yè)和零售企業(yè)為了應(yīng)付不可預(yù)測的用戶需求,都各自備有一定的庫存。
在此模式下,首先要建立標(biāo)準(zhǔn)的托付訂單處理模式。生產(chǎn)企業(yè)和批發(fā)、零售企業(yè)一起確定訂單業(yè)務(wù)處理過程所需要的信息和庫存控制數(shù),確立一種訂單的處理標(biāo)準(zhǔn)模式后把訂貨、交貨和票據(jù)處理業(yè)務(wù)集成給生產(chǎn)企業(yè)。
其次要建立顧客情報信息系統(tǒng)。要有效地管理銷售庫存,生產(chǎn)企業(yè)必須能夠及時地獲得顧客的有關(guān)信息。通過建立顧客的信息庫,生產(chǎn)企業(yè)能夠及時掌握需求變化的有關(guān)情況,把以前由批發(fā)、零售企業(yè)進行的預(yù)測與分析功能集中到生產(chǎn)企業(yè)的系統(tǒng)中,保證自己的產(chǎn)品需求信息和物流的通暢。
第三要建立連續(xù)補給程序。生產(chǎn)企業(yè)要通過與用戶建立合作伙伴關(guān)系,從過去單純地執(zhí)行用戶采購訂單,變?yōu)橹鲃訛橛脩舴謸?dān)補充庫存的責(zé)任,在加快生產(chǎn)企業(yè)響應(yīng)用戶需求速度的同時,使用戶方減少庫存。
3 實施聯(lián)合庫存管理
醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)通過轉(zhuǎn)化經(jīng)營機制而成為醫(yī)藥行業(yè)的第三方物流,為生產(chǎn)企業(yè)與零售企業(yè)提供各種服務(wù),如產(chǎn)品運輸、訂單選擇、庫存管理等,作為地區(qū)分銷中心聯(lián)合管理庫存,使各個銷售商只需少量的庫存,而大量庫存由地區(qū)分銷中心儲備。這樣可以使生產(chǎn)企業(yè)、零售企業(yè)減少物流成本。庫存管理不再各自為政,而成為供需連接的紐帶和協(xié)調(diào)中心。
此方法適用于沒有實力從事專業(yè)物流的中、小型醫(yī)藥企業(yè)。這種模式要求具備一定的條件:首先,生產(chǎn)企業(yè)與分銷企業(yè)必須本著互惠互利的原則進行合作;其次,要建立聯(lián)合庫存的協(xié)調(diào)控制方法,包括庫存如何在多個需求商之間調(diào)節(jié)、分配庫存的最大量和最低庫存水平、需求的預(yù)測等;再次,要建立公平的利益分配制度,對參與協(xié)調(diào)聯(lián)合庫存管理的各個企業(yè)進行有效的物質(zhì)激勵。
三、總結(jié)
供應(yīng)鏈管理建立在“雙贏”之上。醫(yī)藥企業(yè)必須明確自身的戰(zhàn)略目標(biāo),掌握自己的核心優(yōu)勢,善于與其他企業(yè)合作。庫存管理作為一個核心環(huán)節(jié),是每個醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)該重視的一部分,供應(yīng)鏈管理可以降低庫存成本,這對企業(yè)來說無形中就增加了競爭力。
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