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        基于項(xiàng)目管理合同模式下石化項(xiàng)目的招投標(biāo)及報(bào)價(jià)

        2017-06-05 19:38:12張小紅
        中國(guó)科技博覽 2017年14期

        張小紅

        [摘 要]項(xiàng)目管理模式,是引進(jìn)的外國(guó)企業(yè)管理模式。這是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要的管理模式和方法。由于是引進(jìn)的國(guó)外管理模式,所以在我國(guó)企業(yè)管理中,會(huì)存在一定的問(wèn)題,因此需要針對(duì)一項(xiàng)工程,進(jìn)行具體地的、詳細(xì)的分析,如何能夠在項(xiàng)目管理合同模式下,實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)和報(bào)價(jià)。本文主要針對(duì)的是石化項(xiàng)目具體的管理模式進(jìn)行分析和總結(jié),這樣有助于企業(yè)項(xiàng)目的快速完成。并且可以有效的控制項(xiàng)目的成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和利益,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目壽命周期的的設(shè)計(jì)。

        [關(guān)鍵詞]項(xiàng)目管理合同;石化;招投標(biāo);報(bào)價(jià);概述

        中圖分類(lèi)號(hào):G642.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2017)14-0099-01

        引言:項(xiàng)目管理模式是目前比較重要的企業(yè)管理方式,業(yè)主可以聘請(qǐng)公司,代表業(yè)主來(lái)管理和監(jiān)督整個(gè)項(xiàng)目流程,而其中的核心問(wèn)題以及需要決策的問(wèn)題,是需要業(yè)主來(lái)解決,其他大部分問(wèn)題都是由承包企業(yè)來(lái)完成的。為了讓讀者更好的理解,在項(xiàng)目管理合同下,石化項(xiàng)目的招投標(biāo)以及報(bào)價(jià)問(wèn)題和管理方式,對(duì)具體的子項(xiàng)目工程進(jìn)行分析。這樣可以清晰的了解招投標(biāo)的環(huán)節(jié)以及過(guò)程,和報(bào)價(jià)的過(guò)程以及技術(shù)報(bào)價(jià)和商務(wù)報(bào)價(jià)的特點(diǎn)和區(qū)別,這樣可以加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的成本控制。

        1.石化項(xiàng)目背景

        石化項(xiàng)目分為定義階段以及執(zhí)行階段。我國(guó)目前正在開(kāi)發(fā)的以及執(zhí)行的石化項(xiàng)目,為舟山漁山島石化項(xiàng)目,是在2015年進(jìn)入執(zhí)行階段,采用的就是項(xiàng)目管理合同模式進(jìn)行的招投標(biāo)和報(bào)價(jià)。項(xiàng)目的總投資是2600億,一共三個(gè)工期。由中國(guó)新奧以及榮盛集團(tuán)聯(lián)合,實(shí)現(xiàn)民企投資石油化項(xiàng)目的準(zhǔn)備。目前該項(xiàng)目已經(jīng)正在生產(chǎn),并且將在2020年投入使用,而在這個(gè)項(xiàng)目之中,是以項(xiàng)目管理模式來(lái)進(jìn)行管理的,為其他行業(yè)帶來(lái)了一定的借鑒作用和意義。

        2.項(xiàng)目管理合同模式

        項(xiàng)目合同管理是對(duì)施工合同的訂立、履行、變更、終止、違約、索賠、爭(zhēng)議處理等進(jìn)行的管理。施工合同和分包合同必須以書(shū)面形式訂立。施工過(guò)程中的各種原因造成的洽商變更內(nèi)容,必須以書(shū)面形式簽認(rèn),并作為合同的組成部分。合同管理模式的流程圖為圖1方式:

        3.基于項(xiàng)目管理合同模式下石化項(xiàng)目的招投標(biāo)

        3.1 PM合同以及招投標(biāo)的重要環(huán)節(jié)分析

        利用項(xiàng)目管理合同模式,實(shí)現(xiàn)招投標(biāo),首先需要進(jìn)行資格預(yù)審,其次是進(jìn)行招投標(biāo)。而資格預(yù)審的過(guò)程,包括確定長(zhǎng)名單,同時(shí)發(fā)出了資審的問(wèn)卷,然后進(jìn)行評(píng)閱,同時(shí)組織答辯,以及進(jìn)行評(píng)分,并且向決策層打報(bào)告,可以確定短名單。而招投標(biāo)的環(huán)節(jié)則是發(fā)出招標(biāo)文件,然后開(kāi)標(biāo)書(shū)澄清會(huì),對(duì)投標(biāo)商提出的有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行回答,最后則是進(jìn)行標(biāo)書(shū)的閱覽、面試、打分以及報(bào)告得到授權(quán),這是這個(gè)過(guò)程。同時(shí)還需要確定招標(biāo)文件的主要內(nèi)容。因此,在石化項(xiàng)目的招投標(biāo)環(huán)節(jié)中該項(xiàng)是重要的審核標(biāo)準(zhǔn)。所以,應(yīng)該重視企業(yè)的PMC具體表現(xiàn)。所以,招投標(biāo)的環(huán)節(jié)是項(xiàng)目管理合同模式下,最主要的體現(xiàn)內(nèi)容。

        3.2 招投標(biāo)的過(guò)程

        招投標(biāo)的過(guò)程也是確定企業(yè)的實(shí)際實(shí)力的過(guò)程。而具體的過(guò)程是,第一招標(biāo),首先發(fā)出招標(biāo)的文件,第二,開(kāi)標(biāo)書(shū)澄清會(huì),第三,則是同時(shí)需要回答投標(biāo)商的問(wèn)題,第四,則是對(duì)標(biāo)書(shū)進(jìn)行評(píng)閱,第五,則是進(jìn)行答辯和面試,第六,對(duì)答辯進(jìn)行打分,第七,則是向上級(jí)報(bào)告,第八,是對(duì)投標(biāo)商進(jìn)行授權(quán)。在這個(gè)過(guò)程中,招標(biāo)文件的主要內(nèi)容就是項(xiàng)目的總體介紹,以及招標(biāo)的指南,其次則是具體的投標(biāo)格式。其中必須要有企業(yè)提供的部分核心技術(shù)內(nèi)容,同時(shí)還需要包括實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)部分費(fèi)用,以及最終報(bào)價(jià)等內(nèi)容,最后則是定義階段的保證以及擔(dān)保書(shū)。招投標(biāo)的過(guò)程是項(xiàng)目管理合同主要管理內(nèi)容。

        4.基于項(xiàng)目管理合同模式下石化項(xiàng)目的報(bào)價(jià)

        4.1 技術(shù)報(bào)價(jià)

        項(xiàng)目管理合同模式下,石化項(xiàng)目的報(bào)價(jià)主要是有兩部分內(nèi)容組成,分別是技術(shù)報(bào)價(jià)和商務(wù)報(bào)價(jià),技術(shù)報(bào)價(jià)包括了四個(gè)方面。第一,健康安全環(huán)保管理。第二,IT管理,即石化項(xiàng)目的主要清單內(nèi)容,以及其組織結(jié)構(gòu)和基本的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架。第三,采購(gòu)管理,同時(shí)要編制供出口信貸用的設(shè)備表,以及采購(gòu)工作的內(nèi)容。第四,施工管理,以及工程財(cái)務(wù)和項(xiàng)目控制報(bào)價(jià)的內(nèi)容。

        4.2 商務(wù)報(bào)價(jià)

        商務(wù)報(bào)價(jià)的構(gòu)成和內(nèi)容與技術(shù)報(bào)價(jià)完全不同的,其特點(diǎn)就體現(xiàn)在了商務(wù)兩個(gè)字上。首先,是對(duì)成本進(jìn)行報(bào)價(jià),確定項(xiàng)目的總成本價(jià)格,是取得投標(biāo)成功的主要內(nèi)容,第二,則是固定酬金的部分,而且在這其中,是分為固定部分以及存在的風(fēng)險(xiǎn)部分的。第三,則是獎(jiǎng)勵(lì)或者是罰款的內(nèi)容。這樣可以在項(xiàng)目定義結(jié)束之前,可以確定一個(gè)項(xiàng)目預(yù)算的控制,如果PMC把石化項(xiàng)目的預(yù)算,控制在了預(yù)算范圍之內(nèi),則可以進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),反之則進(jìn)行處罰。

        結(jié)束語(yǔ)

        我國(guó)石化項(xiàng)目采用項(xiàng)目管理合同模式,進(jìn)行招投標(biāo)和報(bào)價(jià),這是因?yàn)槔迷摲绞?,可以減少企業(yè)的項(xiàng)目管理的壓力和工作量,同時(shí),可以有效的保證的項(xiàng)目得到科學(xué)的管理,而且可以有效的控制項(xiàng)目成本,提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。這是一個(gè)雙贏的局面。因此,通過(guò)對(duì)石化項(xiàng)目的招投標(biāo)的環(huán)節(jié)過(guò)程,以及技術(shù)報(bào)價(jià),和商務(wù)報(bào)價(jià)的特點(diǎn)等內(nèi)容,可以有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目合同管理的深入了解。并且針對(duì)目前我國(guó)石化項(xiàng)目報(bào)價(jià)的預(yù)算進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析和闡述,促進(jìn)項(xiàng)目管理合同的利用。

        參考文獻(xiàn)

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