馮冬

（中國葛洲壩集團(tuán)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 北京 100020）

一、背景

隨著信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步和“低碳、環(huán)?！焙袈暤挠鷿u強(qiáng)烈，為適應(yīng)信息化時代高速發(fā)展的進(jìn)程，會議模式已經(jīng)開始由“傳統(tǒng)紙質(zhì)會議”向“智能無紙化會議”進(jìn)行演變。

常規(guī)會議關(guān)于資料管理，涉及到資料來源、資料管理、資料打印、資料裝訂、核實人員、資料分發(fā)等多個程序，既繁瑣，又浪費(fèi)人力、物力和財力。

應(yīng)急機(jī)制較差，如會議人數(shù)增加、會議文件的更新等，會議管理者需現(xiàn)場修改、打印、重新裝訂資料。

召開保密級別的會議，涉及會議資料可接觸人員的選定、資料流傳過程中的保密、資料回收、資料銷毀等等，內(nèi)部會議資料的泄露風(fēng)險更為嚴(yán)重。

在充分綜合的考慮與分析了傳統(tǒng)會議和液晶顯示器弊端后，結(jié)合公司實際需求并設(shè)計符合本次會議室現(xiàn)有情況，選定了也是當(dāng)前階段最先進(jìn)、最適宜、最智能的席媒無紙化多媒體會議系統(tǒng)。

席媒無紙化會議系統(tǒng)要求該系統(tǒng)能夠規(guī)范會議流程，電子化會議資料，明確用戶職能和授權(quán)，檢索查詢和信息共享便捷，方便管理層及時掌握會議信息和決策。并要求管理端擁有豐富的管理與設(shè)置功能，包括席位管理、考勤管理與資料管理；背景與系統(tǒng)設(shè)置；視頻跟蹤拍攝；資料查閱；會議議程公示；會議投票；分組討論；便捷的信息傳送；靈活的會議錄制；會議存檔和會議服務(wù)等功能。

其中，智能會議資料管理方面的建設(shè)要求能實現(xiàn)無紙化會議、無紙化案件討論，提高自動化辦公與協(xié)同辦公效率，避免人力、物力資源的浪費(fèi)，降低行政辦公費(fèi)用的開銷。

二、系統(tǒng)設(shè)備選型原則

選用國內(nèi)知名器材，以及有雄厚實力和絕對優(yōu)秀技術(shù)支持能力的廠家，以保證設(shè)計指標(biāo)的實現(xiàn)和系統(tǒng)工作的可靠性。

基本上選用同類產(chǎn)品中技術(shù)最成熟、性能先進(jìn)、使用可靠的產(chǎn)品型號，以保證器材和系統(tǒng)的先進(jìn)性、成熟性。建立系統(tǒng)開放式的架構(gòu)，以標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化為設(shè)計要求，既便于系統(tǒng)的管理和維護(hù)使用，又可保持系統(tǒng)較長時間的先進(jìn)性。

三、硬件設(shè)備

3.1 硬件設(shè)備總體構(gòu)成

席媒無紙化多媒體會議系統(tǒng)硬件設(shè)備總體由九個部分構(gòu)成，分別為升降一體機(jī)（包括觸摸顯示屏與升降器）、全數(shù)字會議系統(tǒng)主機(jī)、會議服務(wù)管理服務(wù)器、高清流媒體服務(wù)器、有線會討主機(jī)、音頻設(shè)備、攝像設(shè)備、發(fā)言設(shè)備、投影設(shè)備。

3.1.1概述

16.5寸多點觸控電容型超薄液晶升降屏一體機(jī)為席媒無紙化多媒體會議系統(tǒng)的一個主要組成部分，也是用戶直接接觸的部分。該一體機(jī)由升降器和多點觸控電容型超薄液晶顯示屏兩部分組成，主要負(fù)責(zé)無紙化多媒體會議系統(tǒng)的顯示、交互與顯示器的升降。在會議召開時，一體機(jī)將通過上升的方式展現(xiàn)于會議桌面以上，方便參會者觀看和瀏覽會議資料，并通過觸摸操作參與會議討論與交流。

3.1.2特點：

席媒產(chǎn)品液晶顯示器外殼部分采用航空鋁材CNC切削工藝一次成型，鋁一體成型保證了產(chǎn)品的散熱、牢固度、穩(wěn)定性都具有極高的水準(zhǔn)。

鋁合金外框彰顯高端，大氣，顏色可根據(jù)甲方需求定制，可內(nèi)嵌博世發(fā)言系統(tǒng)，保持桌面整潔，使用靈活，穩(wěn)定性好，抗震性能好。

升降器自動開合鋁面板，銀色或黑色，超薄設(shè)計，外形美觀大方，角度自動調(diào)節(jié)，支持任意分組控制升降。

安裝方式：升降器安裝方式由下向上落地式安裝， 會議桌不承受升降器重力，自帶支腳不影響桌板平整度，整體安裝牢固穩(wěn)定。

集成話筒：升降器面板上向左延長一部分，定制bosch發(fā)言按鈕和麥稈接口連接件，麥稈可直接插入到面板上，麥稈接口連接件跟雙代表機(jī)接口器連接即可。

四、 應(yīng)用情況

4.1實施內(nèi)容

會議室主要設(shè)計有三大部分組成： 無紙化會議系統(tǒng)、7寸雙面液晶桌牌系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)。

4.2設(shè)計原理

4.2.1 無紙化會議系統(tǒng)

席媒無紙化會議系統(tǒng)采用嵌入式開發(fā)，基于Arm/x86架構(gòu)，采用windows7操作系統(tǒng).后臺系統(tǒng)集中操作，方便會場布局管理，服務(wù)信息快捷顯示。對外液晶屏可真彩顯示會議內(nèi)容，如參會者名字、職務(wù)、所屬單位、會議名稱、會徽LOGO等。支持定制化開發(fā)，采用全面數(shù)據(jù)文件安全策略、加解密技術(shù)與強(qiáng)制訪問控制有機(jī)結(jié)合，有效杜絕機(jī)密信息泄漏和竊取事件。

4.2.2 桌牌系統(tǒng)

席媒桌牌系統(tǒng)采用B/S網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，所有的媒體內(nèi)容可結(jié)合無紙化服務(wù)器分發(fā)并儲存在播放終端存儲設(shè)備上，并且從存儲設(shè)備上運(yùn)行，在節(jié)約帶寬資源的同時，達(dá)到最穩(wěn)定及最高品質(zhì)的顯示質(zhì)量和效果；系統(tǒng)采用BS+CS構(gòu)架，利用超強(qiáng)的開發(fā)工具和底層網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，保障了系統(tǒng)的穩(wěn)定性，同時也具有極高的效率和擴(kuò)展能力。后臺集中管理，可實現(xiàn)批量修改終端顯示內(nèi)容。

4.2.3信息發(fā)布系統(tǒng)

席媒信息發(fā)布系統(tǒng)采用B/S網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，所有的媒體內(nèi)容可結(jié)合無紙化服務(wù)器分發(fā)并儲存在播放終端存儲設(shè)備上，并且從存儲設(shè)備上運(yùn)行，在節(jié)約帶寬資源的同時，達(dá)到最穩(wěn)定及最高品質(zhì)的顯示質(zhì)量和效果；播放終端采用嵌入式win7系統(tǒng)，具有較強(qiáng)的安全性；系統(tǒng)采用BS+CS構(gòu)架，利用超強(qiáng)的開發(fā)工具和底層網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，保障了系統(tǒng)的穩(wěn)定性，同時也具有極高的效率和擴(kuò)展能力?？赏綗o紙化會議后臺數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，在屏幕上顯示當(dāng)前會議信息、北京時間、會場視頻文件播放等。

4.2.4重點技術(shù)

后臺管理：會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件、會議投票和會議權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置和管理。

保密權(quán)限：如為保密會議，所有會議資料不允許保存、下載，會議結(jié)束后，所有資料自動刪除。

會議簽到：實現(xiàn)所有參會人員電子簽到，自動記錄、統(tǒng)計會議出席情況，簽到同時自動下載會議文件。

參會人員：顯示參會人員信息列表、簽到時間、座位號及顯示座位示意圖。

同步現(xiàn)場：實現(xiàn)發(fā)言人與每位參會人員的桌面同步共享。同步時，支持手寫批注、圈劃。

會議文件：本次會議文件的列表、分類，供參會者查閱、討論。支持修改文件上傳、分發(fā)。

座位編排：會務(wù)人員在后臺對參會人員的座位進(jìn)行編排、調(diào)整，具有會議室示意圖編輯功能。參會人員在會中可以瀏覽座位。

文件權(quán)限設(shè)置：對參會人員瀏覽文件的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，哪一級別的人可以瀏覽哪些文件。

會議公告：會議主持人或會議秘書向所有參會人員發(fā)送的通知、注意事項等信息，會議公告以滾動字幕形式循環(huán)顯示使用說明。

4.3 應(yīng)用前景及優(yōu)點

實用性和先進(jìn)性

采用先進(jìn)成熟的技術(shù)，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，并兼顧其它相關(guān)的管理要求，使系統(tǒng)在相當(dāng)一段時期內(nèi)保持技術(shù)的先進(jìn)性，并能適應(yīng)未來發(fā)展的需要。

安全可靠性

保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行，音頻系統(tǒng)設(shè)備必須具有高可靠性，避免發(fā)生故障。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術(shù)的基礎(chǔ)上，采用相關(guān)的中央控制系統(tǒng)技術(shù)提供較強(qiáng)的管理機(jī)制、控制手段、故障監(jiān)控等技術(shù)措施，以提高整個系統(tǒng)的安全可靠性。

互連性

具備與多種影音、控制、會議系統(tǒng)及計算機(jī)系統(tǒng)互連互通的特性，確保系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。

經(jīng)濟(jì)性

完成后的系統(tǒng)應(yīng)以較少的人員投入來維持運(yùn)轉(zhuǎn)，提供系統(tǒng)的高效能與高效益。