劉梁

摘要：隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)會(huì)議模式暴露出了效率低下、浪費(fèi)紙張等問題，很多企業(yè)單位對(duì)無紙化會(huì)議系統(tǒng)的需求比較迫切。文章介紹了無紙化會(huì)議系統(tǒng)的相關(guān)背景以及在線申請(qǐng)、資料傳輸、桌面共享、投影切換和資料自動(dòng)刪除等功能的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)具有較高的安全可靠性、經(jīng)濟(jì)性、可擴(kuò)展性和易用性，為新型會(huì)議模式提供了新的思路。

關(guān)鍵詞：信息化；無紙化會(huì)議系統(tǒng)；紙張消耗；技術(shù)選型；功能設(shè)計(jì) 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

中圖分類號(hào)：TP311 文章編號(hào)：1009-2374（2017）08-0077-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2017.08.037

無紙化會(huì)議系統(tǒng)迎合國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略及科技辦公的需求，在減少紙張消耗的同時(shí)，也大大提高了會(huì)議的效率，是發(fā)展綠色經(jīng)濟(jì)、低碳經(jīng)濟(jì)的必然要求。無紙化會(huì)議系統(tǒng)將會(huì)議申請(qǐng)、資料導(dǎo)入等傳統(tǒng)會(huì)議準(zhǔn)備過程電子化，提供投影切換、屏幕共享等功能，方便在會(huì)議進(jìn)行過程中進(jìn)行集中討論，會(huì)議結(jié)束后可以對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行導(dǎo)出、刪除，大大減少了會(huì)議組織者的工作量，為會(huì)議組織者和參與者提供了極為實(shí)用的會(huì)議平臺(tái)，同時(shí)也帶來了全新的會(huì)議體驗(yàn)。智能無紙化交互式多媒體會(huì)議系統(tǒng)和傳統(tǒng)會(huì)議模式相比，操作簡(jiǎn)單、便于管理、節(jié)省資源，將會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)推進(jìn)到一個(gè)新的階段。

1 技術(shù)選型

1.1 開發(fā)語言選型

C#是由C/C++演化而來，是一種現(xiàn)代的編程語言，說得通俗一點(diǎn)，現(xiàn)代的編程語言就意味著更先進(jìn)的語法體系。C#摒棄了C++的復(fù)雜性，使它更加簡(jiǎn)單、易用、兼容性好，并且使用起來更加靈活。說到C#就不得不提.NET，C#的簡(jiǎn)單強(qiáng)大和.NET平臺(tái)是分不開的，它的許多特性只有在.NET中才能發(fā)揮威力。.NET封裝了許多方法、類庫，供C#調(diào)用。

基于這些優(yōu)點(diǎn)和內(nèi)在的聯(lián)系，我們選在C#作為開發(fā)語言，開發(fā)工具采用vs2010及.NET平臺(tái)。

1.2 數(shù)據(jù)庫選型

SQL Server系列軟件是Microsoft公司推出的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。SQL Server 2008使用全面審核、透明數(shù)據(jù)加密等技術(shù)手段確保了數(shù)據(jù)庫的安全性；提供了數(shù)據(jù)庫鏡像、備份功能，簡(jiǎn)化了發(fā)生存儲(chǔ)失敗后的數(shù)據(jù)恢復(fù)過程，確保了數(shù)據(jù)的可靠性，進(jìn)而提高了應(yīng)用程序的可靠性；改進(jìn)了數(shù)據(jù)查詢性能，簡(jiǎn)化了日常維護(hù)操作，提高了管理和擴(kuò)展數(shù)量龐大的用戶和數(shù)據(jù)的能力；Microsoft Office兼容性好，Microsoft Office系列產(chǎn)品的使用非常廣泛，SQL Server 2008支持?jǐn)?shù)據(jù)報(bào)表在Microsoft Office Excel上的導(dǎo)入導(dǎo)出。

基于以上優(yōu)點(diǎn)，我們采用Microsoft公司的產(chǎn)品SQL Server 2008作為開發(fā)數(shù)據(jù)庫平臺(tái)。

1.3 操作系統(tǒng)平臺(tái)選型

開發(fā)語言選擇C#和.net平臺(tái)，數(shù)據(jù)庫選擇SQL Server 2008，都是微軟的產(chǎn)品，為了平臺(tái)的安全性、穩(wěn)定性以及開發(fā)語言和數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一，我們同樣選擇微軟的Windows Server 2008 R2作為服務(wù)器的操作系統(tǒng)。選擇Windows Server 2008 R2的另外一個(gè)原因是我們現(xiàn)有的服務(wù)器基本上用的都是Windows Server 2008 R2操作系統(tǒng)，安裝比較方便，使用起來比較順手。同時(shí)，Windows Server 2008 R2也是一款比較成熟的服務(wù)器操作系統(tǒng)，市場(chǎng)上已經(jīng)使用了多年，經(jīng)過了市場(chǎng)實(shí)踐的

考驗(yàn)。

1.4 系統(tǒng)開發(fā)架構(gòu)選型

結(jié)合實(shí)際使用情況，選擇C/S架構(gòu)作為無紙化會(huì)議系統(tǒng)的架構(gòu)。C/S架構(gòu)的全稱是Client/Server架構(gòu)，即客戶機(jī)和服務(wù)器架構(gòu)。在局域網(wǎng)環(huán)境下，客戶機(jī)和服務(wù)器相對(duì)固定，C/S架構(gòu)的系統(tǒng)部署使用起來還是很方便的，而且C/S架構(gòu)大大減少了服務(wù)器數(shù)據(jù)處理的壓力，很多業(yè)務(wù)邏輯在客戶機(jī)上就可以處理。

程序開發(fā)架構(gòu)采用當(dāng)前比較流行的三層架構(gòu)，即將整個(gè)應(yīng)用程序分成三層：UI層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)層，UI層主要處理界面交互的部分，業(yè)務(wù)層結(jié)合應(yīng)用需求處理業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系，數(shù)據(jù)層主要處理數(shù)據(jù)庫操作。區(qū)分層次的目的是為了符合“高內(nèi)聚，低耦合”的思想。使用這種程序開發(fā)的架構(gòu)，有助于開發(fā)人員有的放矢，理清思路，也有助于程序開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)化管理，而且后期如有功能模塊的改動(dòng)，也避免了牽一發(fā)而動(dòng)全身的麻煩。

2 整體功能設(shè)計(jì)

根據(jù)實(shí)際應(yīng)用需求將系統(tǒng)分為兩個(gè)部分，會(huì)議系統(tǒng)和管理中心。會(huì)議系統(tǒng)的主要功能包括：會(huì)議簽到，分權(quán)限查看會(huì)議資料，對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行批注及上傳，調(diào)用會(huì)場(chǎng)硬件資源，如大屏演示、桌面同步等，還可進(jìn)行投票表決，對(duì)會(huì)議形成的固定格式的文檔提供文檔模板，還可進(jìn)行呼叫服務(wù)，與會(huì)者互相交流等；管理中心的主要功能包括：會(huì)議申請(qǐng)，提供會(huì)議模板和申請(qǐng)向?qū)?，方便使用者快速申?qǐng)會(huì)議；集中控制會(huì)議室內(nèi)各種硬件設(shè)施；合理安排各個(gè)會(huì)議室的使用；設(shè)置會(huì)議系統(tǒng)正常運(yùn)行所需的各種數(shù)據(jù)。總體流程如圖1所示：

3 重點(diǎn)功能

3.1 資料傳輸

無紙化會(huì)議系統(tǒng)要求文件資料傳輸穩(wěn)定、快速、便于管理，同時(shí)還要是比較成熟的技術(shù)?；谶@些要求，我們采用FTP技術(shù)來實(shí)現(xiàn)資料的傳輸。FTP技術(shù)有以下優(yōu)點(diǎn)，完全符合我們的技術(shù)要求：（1）完全基于網(wǎng)絡(luò)，覆蓋范圍廣，操作更加靈活，能讓更多的人知曉和獲益；（2）完善的用戶權(quán)限管理，能指定每個(gè)登陸的用戶能看到什么、做什么事情，如某個(gè)用戶只能查看和下載A目錄，但是某個(gè)用戶不僅可以查看、下載，還可以刪除、新建等；（3）數(shù)據(jù)傳輸可以通過SSL、SSH2進(jìn)行安全性加密，保證數(shù)據(jù)不被非法截取，安全性高；（4）使用TCP/IP協(xié)議，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確到達(dá)；（5）傳輸速度快。當(dāng)文件大于1M的時(shí)候，F(xiàn)TP的傳輸速率比HTTP更快，文件越大，速度越快。

3.2 共享桌面

我們采用UDP組播的技術(shù)來實(shí)現(xiàn)桌面共享。UDP的英文全稱是User Datagram Protocol，即用戶數(shù)據(jù)報(bào)協(xié)議。簡(jiǎn)單來說，UDP就像廣播一樣，把信息發(fā)送出去，既沒有指定的地址接收，也不確保信息的完整性，是一種不可靠的信息傳送服務(wù)。為什么我們要采用這種不可靠的信息傳送服務(wù)呢？主要原因是占用網(wǎng)絡(luò)資源少，在局域網(wǎng)環(huán)境中，我們不僅要實(shí)現(xiàn)桌面共享，還有諸如文件傳輸之類的功能，對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的需求還是比較大的，占用網(wǎng)絡(luò)資源少這個(gè)優(yōu)點(diǎn)就顯得難能可貴了。采用UDP組播還有一個(gè)原因就是方便用戶隨時(shí)加入和離開組播，進(jìn)而方便用戶對(duì)桌面共享功能的操作和使用。

3.3 多會(huì)議室管理

通過前期調(diào)研，發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)上現(xiàn)有的無紙化會(huì)議系統(tǒng)對(duì)多會(huì)議室的支持都不夠理想，有的廠家需要定制開發(fā)，有的廠家需要重復(fù)購(gòu)買硬件設(shè)備，總之，無法滿足多會(huì)議室管理的要求。本著會(huì)議信息、資料和所用會(huì)議室一一對(duì)應(yīng)的原則，設(shè)計(jì)了多會(huì)議室管理，可以做到多會(huì)議室同時(shí)開會(huì)，且會(huì)議信息對(duì)應(yīng)無誤，滿足了擁有多會(huì)議室并且頻繁開會(huì)的用戶的需求。

3.4 投票表決

這個(gè)功能也是我們?cè)谇捌谡{(diào)研中發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)上現(xiàn)有的無紙化會(huì)議系統(tǒng)中支持得不太好的功能。很多會(huì)議系統(tǒng)僅僅提供幾種投票表決模板，和實(shí)際應(yīng)用往往是脫鉤的。我們結(jié)合自己內(nèi)部投票表決流程，還走訪了附近幾家單位，總結(jié)出了一套自由靈活的投票表決流程，可應(yīng)對(duì)常用的選優(yōu)秀工作者及帶有名次的評(píng)先選舉，簡(jiǎn)單

易用。

4 結(jié)語

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)滿足實(shí)際需求，在技術(shù)選型方面也符合實(shí)際操作條件，該系統(tǒng)在本單位已部署使用，以前開會(huì)要把會(huì)議資料打印出來，現(xiàn)在只要將電子版會(huì)議資料上傳服務(wù)器，給單位節(jié)省了很多人力物力

資源。

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（責(zé)任編輯：蔣建華）