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通知,是運用廣泛的知照性公文,用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章,轉發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文,批轉下級機關的公文,要求下級機關辦理某項事務等。通知的特點:
1.知照性。通知的主要功能在于知照。
2.廣泛性。通知的廣泛性表現(xiàn)在多方面。
3.時效性。通知有一定的時效要求。
根據內容的不同,通知大體可以分為四類:批轉、轉發(fā)、頒發(fā)性通知,指示性通知,事務性通知,會議通知。
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通知一般是由標題、主送單位(受文對象)、正文和落款四部分組成的。
標題。通常有三種形式,一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成;一種是由事由和文種構成;一種是由文種“通知”做標題。
主送單位(受文對象)。在標題下一行頂格書寫。
正文。正文是由開頭、主體和結尾三部分組成的。開頭主要交代通知緣由;主體說明通知事項;結尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前,要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱,在名稱后加冒號。
落款。寫發(fā)文機關名稱和發(fā)文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間,這里可以省略不寫。
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請你以××中學教務處的名義通知全體任課教師在12月22日下午4點到階梯教室參加教學工作會議。
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全體任課教師:
今天下午4點在階梯教室召開教學工作會議,望準時參加!
教務處
12月22日
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依據下列材料寫一則通知,文字可以做刪減調整,必須符合通知的格式和語體。發(fā)通知的時間為2016年9月21日。
(1)學校擬舉辦2016年課本劇競演活動,請各年級積極組織本年級的師生觀看。(2)本次課本劇競演的主題是“激活名著 點亮心靈”。(3)本次活動的地點定在學校禮堂。(4)本次活動由語文組和團委聯(lián)合舉辦。(5)本次課本劇表演將和第十六屆校園文化藝術節(jié)開幕式同時舉行。(6)本次競演活動將在全校范圍內評選一等獎一名,二等獎兩名,三等獎三名。(7)本次活動的時間定在2016年9月22日晚6點。
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