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        企業(yè)財務內(nèi)部控制問題思考

        2017-05-30 00:26:12王文閣
        中國商論 2017年17期
        關鍵詞:內(nèi)部控制企業(yè)

        王文閣

        摘 要:針對日益激烈的市場競爭,如何加強企業(yè)財務的內(nèi)部控制,進而規(guī)范企業(yè)財務制度,提升企業(yè)競爭力,成為目前人們思考的重點。對此,本文結合目前企業(yè)在內(nèi)部財務控制方面存在的不足,并結合部分實例,提出加強企業(yè)內(nèi)部控制的相關對策和建議,以此更好地促進企業(yè)管理。

        關鍵詞:企業(yè) 增值稅發(fā)票 內(nèi)部控制

        中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)06(b)-103-02

        對企業(yè)來講,加強對企業(yè)的規(guī)范化管理,進而提升企業(yè)的競爭力,是目前財務內(nèi)部控制的重要目標。通過財務的內(nèi)部控制,從而確保企業(yè)內(nèi)部的各項交易真實、可靠,進而提高企業(yè)的經(jīng)營效果和質(zhì)量。對此,結合目前企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,提出相關的對策和建議,是提高企業(yè)內(nèi)部管理的重要途徑和方式。

        1 企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題分析

        1.1 內(nèi)部缺乏控制環(huán)境

        在我國,對于企業(yè)的經(jīng)營管理模式并沒有西方國家那么發(fā)達,在管理中,也沒有按照公司的相關制度進行構建企業(yè)內(nèi)部的控制體系,這就直接從根本上導致了企業(yè)內(nèi)部風險管理的產(chǎn)生,也會給企業(yè)文化造成缺失現(xiàn)象。第一,企業(yè)內(nèi)部由于控制不到位,控制權都是掌握在少部分管理層手上,這就讓內(nèi)部管理體系成了企業(yè)內(nèi)部的一個擺設,讓體系無法發(fā)揮它真正的作用。第二,企業(yè)人員對于安全管理和風險控制意識并不強,他們對于企業(yè)制定的內(nèi)部控制體系并不在意,大多時候還停留在傳統(tǒng)的管理中,使得風險管理無法得到完善。第三,企業(yè)員工對于財務內(nèi)部控制也缺乏一定的意識,使得企業(yè)財務無法在一個安全的環(huán)境中展開工作。

        1.2 財務內(nèi)部控制體系不健全

        從目前企業(yè)來看,很多企業(yè)還缺乏內(nèi)部控制制度建立和人員配置不合理的問題,而這些都是導致企業(yè)出現(xiàn)財務風險問題的主要原因,員工無法把制度落實到實處,而控制部門也成了有名無實的部門,使得控制的職能無法在工作中展開。首先,現(xiàn)在大部分企業(yè)內(nèi)部的財務部分只是簡單的負責一些賬務核算,對于企業(yè)的審計和監(jiān)督并不在意,而這些就直接導致了企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立。其次,我國企業(yè)內(nèi)部的財務機構設置并不合理,很多信息都需要像“金字塔”一樣,層層傳遞,這樣的方式就直接降低了內(nèi)部控制效率。除此之外,很多關于內(nèi)部控制的工作,都由財務部門全權負責,企業(yè)領導對于制度的實施情況并不了解,這就使得內(nèi)部控制制度無法真正貫徹到工作中。

        1.3 缺乏對財務風險防范機制的完善意識

        關于企業(yè)一直無法提高在市場上的競爭力這一現(xiàn)象,就要全部歸結到企業(yè)無法對內(nèi)部風險有一個清楚的認識,常常受到外界環(huán)境的影響,讓處于問題中的企業(yè)無法找到控制的辦法。很多企業(yè)在前期對于市場的調(diào)查不夠完整,使得企業(yè)本身就出現(xiàn)了墊資或者是壓縮工期的現(xiàn)象,而這都是因為企業(yè)對于財務控制風險的認識不夠。能否順利的把一個項目承接過來,在前期需要很多準備,必須要對所承接的項目詳細分析和評估它所產(chǎn)生的價值,然后根據(jù)這些數(shù)據(jù)結果進行投標。除此之外,對于業(yè)主方,企業(yè)也沒有對其信譽、資金來源等方面進行分析,這在后期施工中是一大難點,也為風險問題出現(xiàn)埋下了“禍根”,這些都是由于企業(yè)缺乏風險防范意識而導致的。

        2 加強企業(yè)財務內(nèi)部控制的主要措施

        2.1 以制度為推手,健全財務內(nèi)部控制體系

        任何一個企業(yè),都需要根據(jù)相應的制度,健全財務內(nèi)部控制體系,企業(yè)也不例外,從人員、組織、制度等方面的建設來進行內(nèi)部控制工作的展開。首先,企業(yè)需要建立核算、管理、憑證、審計、清查等方面的工作明細流程,然后根據(jù)這些具體情況制定相關制度,使得企業(yè)內(nèi)部控制可以有據(jù)可依,讓財務內(nèi)部管理可以規(guī)范化。如某企業(yè)采購一批材料,該材料提供商為河北某企業(yè)。該企業(yè)未與其簽訂采購合同,也未從該供應商處直接提貨,而是通過當?shù)匾患倚∫?guī)模納稅個體工商戶處提貨,由該個體工商戶(不具備開具增值稅專用發(fā)票)從河北供貨商處開局增值稅專用發(fā)票,給施工企業(yè)入賬,屬于讓他人為自己代開增值稅專用發(fā)票的行為。對此,針對上述的問題,要加強對財務的規(guī)范化管理,可以從以下幾個方面解決:(1)在解決問題中,首先對采購商的資質(zhì)進行審核,不具備任何資質(zhì)的企業(yè)不能進行采購,進而保障材料質(zhì)量;(2)對開具的增值稅發(fā)票中,必須與合同簽署的賬號相同,并有著明細的資金交易往來,以此杜絕其中存在的虛假交易;(3)在付款中,必須有采購合同、企業(yè)簽章等相關的正常手續(xù),才能付款。又如,針對目前很多企業(yè)將人工費用以勞務形式分包給無資質(zhì)的個人,這樣不僅會造成企業(yè)人員素質(zhì)無法保證,還會進一步虛報人工費用,給財務管理埋下隱患。對此,在對該問題進行管理中,財務部門一定要對分包的企業(yè)或者個人資質(zhì)進行檢查,并需要出具勞務承包合同,由此才能付款。其次,企業(yè)的財務部門需要對預決算進行控制,建立控制風險機制,避免風險的發(fā)生,對于資金的運轉問題,也要提高效率。最后,企業(yè)領導需要把制定的制度落實到工作實處,促使制度可以更好的得到實踐。

        2.2 加強財務內(nèi)部控制能力

        企業(yè)對于內(nèi)部控制的能力一定要不斷提高。首先,企業(yè)需要提高內(nèi)部的存貨管理和周轉能力,讓企業(yè)在面臨資金風險時可以得到好轉,規(guī)避資金呆滯問題。在存貨上,企業(yè)一定要根據(jù)當前自身的情況進行保存,一來是為了防止貨物短缺,二來是避免存貨過多,牽扯到大量的資金投入,所以,企業(yè)盡量壓低存貨成本。其次,企業(yè)還要對應收賬款引起重視,而這也是企業(yè)應該提升的能力。企業(yè)在進行應收賬款管理之前,都會對發(fā)包商的現(xiàn)存資金和信譽進行詳細評估,避免施工企業(yè)出現(xiàn)自己墊資狀況。與此同時,企業(yè)還要制定相應的應收賬款制度,并給予完善,在整個制度實施中,要把責任落實到實處,嚴格把控賬款的出入。最后,施工企業(yè)還要提高財務控制能力,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展來制定預算目標,并把這些指標下達到各個部門,然后通過預算管理的方式來提高企業(yè)內(nèi)部的財務控制管理。

        2.3 完善財務風險防范機制

        在企業(yè)內(nèi)部,生產(chǎn)和經(jīng)營的特點就直接決定了企業(yè)在以后所面臨的風險大小,要想減小風險問題,企業(yè)就需要樹立一定的風險意識,針對不同的風險制定出不同類型的風險防范機制,通過對風險的識別、評估、控制等方法來提高企業(yè)的抗風險能力。在建筑行業(yè),一項企業(yè)項目投入的資金非常大,而工期也很長,在招投標時,就需要根據(jù)項目的大小來確定金額。首先,企業(yè)需要建立完善的信用評估體系,對建設方進行信用評估,在施工中,也要對業(yè)主進行信用監(jiān)督。其次,企業(yè)一定要重視合同中的風險管理條例,在前期,就可以采用合同的方式進行風險控制的擬定,從而保證在后期中出現(xiàn)的風險問題可以得到及時解決。最后,企業(yè)還需要對內(nèi)部的審計財務進行監(jiān)督,建立健全的審計制度,讓他們走進財務風險控制中,全面展開審計工作。同時,企業(yè)內(nèi)部的審計人也要參加企業(yè)項目的招投標、施工、財務、結算等項目,只有深入每項工作中,才能真正發(fā)現(xiàn)潛在的財務風險。

        3 結語

        隨著建筑行業(yè)競爭的日益加劇,進一步強化內(nèi)部財務控制,進而降低成本,防范風險,提高經(jīng)營水平等,具有非常重要的價值。對此,對企業(yè)來講,要以制度為推手,以風險防范為保障,以內(nèi)控能力為途徑,才能提高內(nèi)部的管理水平,從而為實現(xiàn)企業(yè)目標奠定基礎。

        參考文獻

        [1] 董曉勝,蔣奎,王軍.施工企業(yè)項目成本管理存在問題與對策[J].中國集體經(jīng)濟,2012(12).

        [2] 孫琪.建筑企業(yè)施工項目成本預測的兩種方法探討[J].管理觀察,2013(23).

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