王美英
摘 要:固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),尤其是國有企業(yè),固定資產(chǎn)的構(gòu)成龐大而復(fù)雜,投資規(guī)模也比較大,為了避免國有資產(chǎn)減值,甚至流失,國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理必須務(wù)實(shí)可行。本文在分析國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性基礎(chǔ)上,深入探討了國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題及其成因,并針對性地提出加強(qiáng)國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策措施。
關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理 國有企業(yè) 固定資產(chǎn)
中圖分類號:F272 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)07(a)-089-02
固定資產(chǎn)是企業(yè)活動的基礎(chǔ),由于固定資產(chǎn)投資占用企業(yè)大量資金,在投資之后很長一段時(shí)間發(fā)揮著作用,并且會隨著生產(chǎn)經(jīng)營的延續(xù),轉(zhuǎn)嫁到產(chǎn)品成本中。因此對固定資產(chǎn)的管理是企業(yè)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和國有企業(yè)改革的深入,探討如何優(yōu)化國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作,提升國有資產(chǎn)利用率,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1 當(dāng)前國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及存在的問題
1.1 固定資產(chǎn)購置環(huán)節(jié),可行性調(diào)研深度不足
固定資產(chǎn)在企業(yè)成立初期占投資總額的比例較大,因此固定資產(chǎn)的投資,會在以后很長時(shí)期影響著企業(yè)的現(xiàn)金流及經(jīng)營狀況。
部分國有企業(yè)的固定資產(chǎn)投資,可行性調(diào)研細(xì)節(jié)做的不到位。企業(yè)在規(guī)模及設(shè)備構(gòu)成上,一般更看重資產(chǎn)總量,盲目追求“高、精、尖”新設(shè)備,習(xí)慣于大而全,習(xí)慣于在配置上爭奪某領(lǐng)域或某地域的第一,而投資是否適合企業(yè)需要,是否過度投資,考慮欠佳。
1.2 固定資產(chǎn)投入的效益觀念不強(qiáng),投入產(chǎn)出分析和跟蹤力度不夠
固定資產(chǎn)的投資決策應(yīng)該以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為前提。目前大多數(shù)企業(yè)固定資產(chǎn)的投入產(chǎn)出分析重點(diǎn)在投資初期,缺乏投入后對財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)和社會的跟蹤調(diào)查與綜合評估,在實(shí)際與計(jì)劃出現(xiàn)偏差時(shí),不能及時(shí)糾錯(cuò),容易造成固定資產(chǎn)的部分閑置,影響了企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益,也對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營造成了一定的成本壓力。
1.3 固定資產(chǎn)實(shí)物管理環(huán)節(jié)不夠細(xì)致
絕大多數(shù)企業(yè)的固定資產(chǎn)都存在賬實(shí)不符的現(xiàn)象。在具體的企業(yè)管理過程中,固定資產(chǎn)分拆、固定資產(chǎn)內(nèi)部相互轉(zhuǎn)移、固定資產(chǎn)廢棄處理等,由于制度不到位或者管理人員意識不強(qiáng),造成了實(shí)物的失控,久而久之形成了管理的混亂。
很多企業(yè)在盤點(diǎn)工作環(huán)節(jié),流于形式,盤點(diǎn)的方式和順序發(fā)生了嚴(yán)重扭曲,直接從財(cái)務(wù)導(dǎo)出資產(chǎn)明細(xì),使用單位不加審核地盲目簽字,并沒有做到認(rèn)真復(fù)核。
1.4 固定資產(chǎn)核算不嚴(yán)密,有腐敗跡象
固定資產(chǎn)和資產(chǎn)在財(cái)務(wù)核算中有著明確的界定,一個(gè)是金額的標(biāo)準(zhǔn)界定,另一個(gè)是使用時(shí)間的界定。但是在財(cái)務(wù)核算中,經(jīng)常會發(fā)生購入一批經(jīng)營設(shè)備,單價(jià)不足,總額超出,財(cái)務(wù)人員一并劃入固定資產(chǎn),造成今后盤點(diǎn)的障礙,也不能準(zhǔn)確體現(xiàn)經(jīng)營的真實(shí)狀況,還有一些,例如筆記本電腦、高端手機(jī),應(yīng)該作為固定資產(chǎn)管理的,以辦公用品等方式核算,資產(chǎn)流失的同時(shí)也造成了腐敗的隱患。
1.5 固定資產(chǎn)考核指標(biāo)不明確
固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)瑣碎,管理鏈條較多,存續(xù)時(shí)間也較長,因此管理上會有脫節(jié),例如,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子的更替、業(yè)務(wù)的變動等,都會造成固定資產(chǎn)購置初衷及投資計(jì)劃的管理形成斷層,舊的管理團(tuán)隊(duì)無權(quán)無暇顧及,新的管理團(tuán)隊(duì)認(rèn)為固定資產(chǎn)當(dāng)初的購置與其不相干,考核方法和指標(biāo)上的漏洞,會影響到固定資產(chǎn)的有效配置和再利用效果。
1.6 固定資產(chǎn)管理信息化不足
大多數(shù)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,從入庫開始,大多數(shù)環(huán)節(jié)還是靠人工,只有在財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中,應(yīng)用了會計(jì)核算系統(tǒng),這樣,信息化準(zhǔn)確度和及時(shí)程度受到了影響,固定資產(chǎn)管理環(huán)環(huán)相扣,信息化的不足也在很大程度上影響了固定資產(chǎn)的管理效果。
2 加強(qiáng)國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策措施
2.1 固定資產(chǎn)投資的可行性分析需加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)意識和務(wù)實(shí)精神
在固定資產(chǎn)投資環(huán)節(jié),需要對企業(yè)負(fù)責(zé)人加強(qiáng)培訓(xùn)和考核機(jī)制,以務(wù)實(shí)的精神體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)收益的原則,嚴(yán)格“先調(diào)研后論證,先論證再決策”的程序要求,依照規(guī)定程序開展固定資產(chǎn)投資的可行性分析工作。合理規(guī)劃投資建設(shè),把控投資節(jié)奏,適度控制固定資產(chǎn)投資規(guī)模和投資時(shí)間。
固定資產(chǎn)的投資決策還需考慮被投資行業(yè)特征,防止盲目的追求規(guī)模,給企業(yè)經(jīng)營帶上沉重的包袱。例如,某國有企業(yè)收購一家民營企業(yè),該民營企業(yè)屬于技術(shù)服務(wù)行業(yè),此行業(yè)屬于輕資產(chǎn)行業(yè),但是,在收購過程中,國有企業(yè)為了做大投資規(guī)模指標(biāo),同時(shí)收購了該民營企業(yè)上千萬的房產(chǎn),使得收購后的技術(shù)服務(wù)企業(yè)僅折舊,每年就需要背負(fù)百萬級的成本,成為輕資產(chǎn)運(yùn)營中無法脫離的歷史包袱。
2.2 分階段持續(xù)進(jìn)行固定資產(chǎn)投入產(chǎn)出分析
加強(qiáng)固定資產(chǎn)的投入產(chǎn)出分析,根據(jù)投資計(jì)劃,每隔一段時(shí)間需要做一次投資分析,分析市場因素和發(fā)展趨勢,結(jié)合貨幣的時(shí)間價(jià)值、投資回收期等要素,考慮相關(guān)的自然、社會、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)最新變化,將企業(yè)生產(chǎn)和固定資產(chǎn)投資計(jì)劃有機(jī)結(jié)合,最大限度地提升固定資產(chǎn)的投入產(chǎn)出率,規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)。
2.3 實(shí)物管理細(xì)化到最末級
完善固定資產(chǎn)實(shí)物管理環(huán)節(jié)。根據(jù)實(shí)際經(jīng)驗(yàn),在購入環(huán)節(jié),經(jīng)常會遇到設(shè)備名稱上的不統(tǒng)一,因此在設(shè)備卡片中,一方面根據(jù)票據(jù)登記設(shè)備學(xué)名,另一方面根據(jù)使用習(xí)慣備注曾用名。在入庫時(shí),尤其是整套設(shè)備,避免簡單地按照一套辦理入庫登記,應(yīng)該將設(shè)備拆分到最底一級,給每一級按照層次編號,以防日后設(shè)備遇到拆分時(shí),造成盤點(diǎn)混亂。設(shè)備的價(jià)格應(yīng)該根據(jù)各配件進(jìn)行價(jià)格的合理分配,這樣,在配件發(fā)生廢棄需要更換時(shí),賬務(wù)數(shù)據(jù)能夠相對公正地反映設(shè)備的處置情況。
固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作,單一的全面清查,效果好但成本高,因此需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和固定資產(chǎn)特征,將多種清查方式有機(jī)結(jié)合起來。建議盤點(diǎn)工作分層次,分重點(diǎn),立體式設(shè)計(jì)公司的盤點(diǎn)制度。例如,大型整套儀器設(shè)備,其異常轉(zhuǎn)移的概率低,因此在數(shù)量盤點(diǎn)中,可以2年盤點(diǎn)一次,其盤點(diǎn)重點(diǎn)是使用狀態(tài)的清查。手機(jī)、電腦等辦公設(shè)備,因?yàn)轶w積小,分配分散,但使用人較為明確,適合每半年清點(diǎn)一次。再如:小型企業(yè)可以每年安排一次盤點(diǎn),大中型企業(yè)每兩年安排一次全面盤點(diǎn),各部門根據(jù)各自特征可以分季度或者分批進(jìn)行核查作為大型盤點(diǎn)工作的補(bǔ)充。
2.4 固定資產(chǎn)核算強(qiáng)化嚴(yán)肅性并結(jié)合資產(chǎn)特征進(jìn)行差異化處理
嚴(yán)格固定資產(chǎn)核算規(guī)定,折舊的核算要更體現(xiàn)合理性。有的企業(yè)購置固定資產(chǎn)不按照規(guī)定的資金渠道列支,而故意在成本費(fèi)用中列支,重建當(dāng)期利潤,有的長期掛往來賬,有的則任意多提、少提或不提折舊,造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真。有些企業(yè)故意將原本可以納入固定資產(chǎn)管理的成套設(shè)備設(shè)施拆分,被拆分后,單位資產(chǎn)由于達(dá)不到資產(chǎn)管理體系規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),游離于資產(chǎn)監(jiān)控管理之外。因此在固定資產(chǎn)的確認(rèn)上,一方面考慮價(jià)值大??;另一方面,有些價(jià)值接近,但使用周期長的,或者可以歸類為成套設(shè)備的,應(yīng)該根據(jù)實(shí)質(zhì)性原則將其列為固定資產(chǎn)管理范圍。
在折舊的核算上,大多數(shù)企業(yè)一刀切用平均年限法,但是有些設(shè)備具有特殊性,應(yīng)該根據(jù)固定資產(chǎn)的特點(diǎn),考慮技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代速度等因素選擇更加合理的折舊核算標(biāo)準(zhǔn)。例如,電腦等電子設(shè)備產(chǎn)品更新速度快,更適合加速折舊法計(jì)提折舊,而運(yùn)輸設(shè)備,與作業(yè)程度有關(guān),適合工作量法計(jì)提折舊。
2.5 加強(qiáng)不同階段以經(jīng)濟(jì)目標(biāo)為引導(dǎo)的立體化考核體系
完善和提升固定資產(chǎn)考核制度的重要性。固定資產(chǎn)的考核,應(yīng)該根據(jù)不同階段及企業(yè)管理實(shí)際情況,以企業(yè)效益最大化為目標(biāo)設(shè)置考核辦法。例如,新引進(jìn)設(shè)備,考核的重點(diǎn)是成本優(yōu)化,也就是價(jià)格不離譜,數(shù)量不浪費(fèi),設(shè)備不閑置,設(shè)備利用率是這段時(shí)期的重要考核指標(biāo)。在設(shè)備運(yùn)營期間,需要考核設(shè)備完好率、設(shè)備故障率、維修費(fèi)率、能耗等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在設(shè)備使用后期,需要考核資產(chǎn)再利用或結(jié)合維修成本及產(chǎn)出的資產(chǎn)利用經(jīng)濟(jì)性指標(biāo)??傊己说哪繕?biāo)是加強(qiáng)固定資產(chǎn)的全過程管理及壽命周期管理,使固定資產(chǎn)的管理從日常維護(hù)轉(zhuǎn)化為狀態(tài)檢測,提升固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效果。
2.6 提升固定資產(chǎn)管理的信息化體系建設(shè)
固定資產(chǎn)管理要充分結(jié)合信息化先進(jìn)技術(shù)。例如,將設(shè)備及其附件引入電子編號,將二維碼嵌在設(shè)備及配件載體上,通過掃碼等信息采集,可以將主體及配件信息追溯至采購日的信息系統(tǒng)中,這樣,加快了盤點(diǎn)效率的同時(shí),對實(shí)體誤差的查詢及信息的準(zhǔn)確度都有很大的提升。
3 結(jié)語
固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)負(fù)責(zé)而需要耐心的工作,即需要有一定的專業(yè)能力和組織能力,還需要有較高的政治覺悟,真正樹立以企業(yè)為家的理念,將動態(tài)的、長期的、持續(xù)的固定資產(chǎn)管理理念執(zhí)行到位,有效地保護(hù)和使用國有資產(chǎn),為企業(yè)的良性發(fā)展提供物質(zhì)保障。
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