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        淺談企業(yè)如何加快應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度

        2017-05-30 23:28:49高倩
        中國商論 2017年18期
        關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款措施影響

        高倩

        摘 要:隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展、對外開放的程度不斷深入,商品、服務(wù)市場已由賣方市場轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場。面對日趨激烈的行業(yè)競爭,賒銷成為企業(yè)提高銷售額、拓展市場、加速商品存貨周轉(zhuǎn)的主要手段,企業(yè)應(yīng)收賬款規(guī)模及比例呈現(xiàn)高速增長的態(tài)勢。然而,應(yīng)收賬款的增加又給企業(yè)的流動資金周轉(zhuǎn)管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制帶來了挑戰(zhàn)。本文整理了應(yīng)收賬款的含義及特點(diǎn),分析了應(yīng)收賬款對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的影響,并提出加快企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度的措施和建議。

        關(guān)鍵詞:企業(yè) 應(yīng)收賬款 影響 措施

        中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)06(c)-126-02

        1 應(yīng)收賬款概述

        應(yīng)收賬款是指企業(yè)以賒銷形式對外銷售商品或提供服務(wù)時(shí)產(chǎn)生的應(yīng)向購買方收取的款項(xiàng),包括應(yīng)收銷售款、其他應(yīng)收款及應(yīng)收票據(jù)等。應(yīng)收賬款以購銷合同、發(fā)票和運(yùn)單等書面資料為確認(rèn)依據(jù),是商業(yè)信用的產(chǎn)物。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及社會信用體系的不斷完善,商業(yè)信用在市場交易中的角色將愈加重要,交易比例也將穩(wěn)步提升。合理利用商業(yè)信用有利于加速企業(yè)存貨周轉(zhuǎn),降低庫存管理成本,加速企業(yè)資金使用效率,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        應(yīng)收賬款是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分,較一般現(xiàn)金資產(chǎn)具有以下特點(diǎn):第一,應(yīng)收賬款流動性較弱?,F(xiàn)金資產(chǎn)可隨時(shí)變現(xiàn),而應(yīng)收賬款受客戶信用狀況的影響,其價(jià)值及變現(xiàn)具有一定不確定性。第二,應(yīng)收賬款是商業(yè)信用的產(chǎn)物,屬于風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn),故需要計(jì)提風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備,且回收周期越長、客戶信用越差其風(fēng)險(xiǎn)越大。第三,應(yīng)收賬款是賒銷產(chǎn)生的短期借貸,是具有流動資產(chǎn)性質(zhì)的債權(quán),應(yīng)收賬款的管理如賬款回收、賬齡分析等,均產(chǎn)生了一定的成本費(fèi)用。

        2 應(yīng)收賬款對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的影響

        應(yīng)收賬款是商業(yè)信用的產(chǎn)物,而商業(yè)信用是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物,是市場經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)和靈魂。隨著市場競爭的不斷加劇,信用銷售已成為企業(yè)擴(kuò)大銷售、爭奪市場的重要手段。信用銷售為企業(yè)帶來了可觀的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)應(yīng)收賬款的增加也給企業(yè)帶來了一定的成本與風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)收賬款對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的有利影響表現(xiàn)為兩點(diǎn):首先,商業(yè)信用擴(kuò)大了企業(yè)銷售額,為企業(yè)創(chuàng)造了一定的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)的經(jīng)營利潤來源于商品、服務(wù)的銷售收入,銷售收入直接決定了企業(yè)的經(jīng)營成果,是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的永續(xù)動力。面對激烈的商業(yè)競爭,賒銷成為買方市場上企業(yè)吸引客戶、擴(kuò)大銷售收入的重要促銷方式。其次,應(yīng)收賬款促進(jìn)商品庫存周轉(zhuǎn),有助于節(jié)約倉儲費(fèi)用及庫存成本。

        應(yīng)收賬款對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的負(fù)面影響表現(xiàn)為三點(diǎn):(1)應(yīng)收賬款實(shí)質(zhì)是企業(yè)提供給客戶的無償“借款”,資金的無償占用形成了機(jī)會成本。與一般現(xiàn)金資產(chǎn)不同,應(yīng)收賬款無法產(chǎn)生資金收益,是對企業(yè)有限資金的無償占用,降低了企業(yè)資金使用效率。(2)應(yīng)收賬款的價(jià)值通常小于賬面價(jià)值。應(yīng)收賬款的價(jià)值取決于客戶信用狀況,甚至存在壞賬的可能會。因此,應(yīng)收賬款的價(jià)值存在較大不確定性。(3)應(yīng)收賬款的管理產(chǎn)生一定的成本費(fèi)用。應(yīng)收賬款的管理需要大量人力成本,且追回、催收產(chǎn)生的電話費(fèi)、差旅費(fèi)、訴訟費(fèi)等均增加了企業(yè)管理成本,年終時(shí)企業(yè)壞賬損失會計(jì)入當(dāng)期管理費(fèi)用。

        3 加快企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度的措施和建議

        3.1 企業(yè)應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制

        成立專門的企業(yè)信用管理部門,負(fù)責(zé)企業(yè)應(yīng)收賬款的管理。單獨(dú)設(shè)立專門的信用管理部門,主要鑒于以下考慮:第一,企業(yè)信用管理工作要求相關(guān)人員對國家產(chǎn)業(yè)政策、產(chǎn)品市場行情、客戶財(cái)務(wù)報(bào)表、信用管理工具等具有深入的認(rèn)識與理解,具有較強(qiáng)的專業(yè)性、技術(shù)性和綜合性。由于財(cái)務(wù)部門專業(yè)方向不同,單純由財(cái)務(wù)部門傳統(tǒng)做法難以勝任信用管理的要求。第二,由于當(dāng)前企業(yè)將銷售額與銷售人員的績效考核掛鉤,若由銷售部門負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的管理,則存在銷售人員過度利用賒銷促進(jìn)銷售的傾向,造成道德風(fēng)險(xiǎn)顯著。綜上考慮,企業(yè)最科學(xué)、合理的做法是成立企業(yè)信用管理部門,具體負(fù)責(zé)企業(yè)應(yīng)收賬款的計(jì)劃管理、企業(yè)信用政策、銷售政策及約束激勵(lì)政策的制定、客戶信用評級、企業(yè)賒銷制度及流程的建立、規(guī)范及監(jiān)督、應(yīng)收賬款的分析與回收等工作。另外,企業(yè)內(nèi)部組建資金管理組,負(fù)責(zé)應(yīng)收周轉(zhuǎn)的監(jiān)控,掌握資金的流動,通過應(yīng)收保理、貼現(xiàn)、上存下?lián)艿荣Y金管理方式,減少資金成本。

        重視企業(yè)應(yīng)收賬款的計(jì)劃管理,強(qiáng)化計(jì)劃管理的約束力。在制定企業(yè)長期財(cái)務(wù)管理規(guī)劃中,要根據(jù)企業(yè)所處的行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)流動資金結(jié)構(gòu)等,設(shè)置應(yīng)收賬款占流動資產(chǎn)總額的比例上限,對企業(yè)應(yīng)收賬款的比例進(jìn)行嚴(yán)格控制,避免因企業(yè)片面追求銷售業(yè)績而過度依賴信用銷售手段,從制度上將應(yīng)收賬款形成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在企業(yè)可承受的范圍之內(nèi)。

        制定審慎的企業(yè)信用政策與銷售政策,嚴(yán)控應(yīng)收賬款構(gòu)成的信用風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)信用政策與銷售政策是基于企業(yè)成本、風(fēng)險(xiǎn)、收益的考慮,根據(jù)客戶信用等級設(shè)定相應(yīng)的商業(yè)信用額度、授信方式及貨款結(jié)算方式。首先,通過收集客戶財(cái)務(wù)信息、歷史信用記錄、口碑等信息,采用成熟的信用評級工具對客戶信用等級進(jìn)行綜合評估,并根據(jù)客戶對企業(yè)的貢獻(xiàn)度、忠誠度,將客戶進(jìn)行分類。其次,對每一類客戶設(shè)置相應(yīng)的信用額度,規(guī)定相應(yīng)的授信方式及支付結(jié)算方式,減少信用風(fēng)險(xiǎn)成本,具體信用及銷售政策的制定可參照以下標(biāo)準(zhǔn):對于資信差的客戶,一律采用現(xiàn)款交易;對于資信一般或尚未確定的客戶,可采用商業(yè)匯票的形式進(jìn)行結(jié)算;對于信用好、實(shí)力強(qiáng)的客戶可采用賒銷的方式,根據(jù)信用政策明確信用額度及期限,并堅(jiān)持“清舊款、發(fā)新貨”的原則。最后,及時(shí)調(diào)整銷售策略,回款差的限銷停銷,回款好的擴(kuò)大銷售;增量市場按客戶類型、信用等級和應(yīng)收賬齡擴(kuò)大銷售,存量市場應(yīng)收占比要下降到目標(biāo)范圍。

        3.2 企業(yè)應(yīng)收賬款的事中管理

        高度重視客戶信息收集工作,提高企業(yè)信用評級的可靠性。客戶資信等級決定了應(yīng)收賬款的回收率,然而由于我國信用體系尚不完善,這就要求企業(yè)具備較強(qiáng)的客戶信息收集能力,爭取第一時(shí)間掌握客戶動態(tài)訊息,對客戶信用狀況、償債能力進(jìn)行客觀、真實(shí)、及時(shí)的評估,根據(jù)客戶信用評估及時(shí)調(diào)整企業(yè)收款和銷售政策。

        加強(qiáng)企業(yè)信息系統(tǒng)化管理,對客戶首營和資信管理實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)化管理,實(shí)現(xiàn)在資信額度內(nèi)系統(tǒng)自動發(fā)貨,額度外需在系統(tǒng)中執(zhí)行審批流程,提高應(yīng)收賬款管理效率。其次,對于集團(tuán)企業(yè),應(yīng)加快構(gòu)建企業(yè)信用評級信息共享網(wǎng)絡(luò)平臺,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部子公司對同一客戶信息的共享,降低因企業(yè)內(nèi)部信息不對稱導(dǎo)致的低效率及操作風(fēng)險(xiǎn)。

        加強(qiáng)應(yīng)收賬款的回收和清理工作。首先,做好應(yīng)收賬款臺賬管理及日常監(jiān)控工作。按照客戶名稱進(jìn)行明細(xì)核算,并定期對客戶應(yīng)收賬款金額、賬齡進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。重點(diǎn)關(guān)注信用即將到期或超期客戶,將該類客戶列為應(yīng)收賬款的重點(diǎn)監(jiān)控對象。其次,加強(qiáng)與客戶的溝通交流,每年至少一次覆蓋全部客戶出函及對賬工作,對賬函的管理也是應(yīng)收回款重要的法律依據(jù)。最后,重視大客戶應(yīng)收賬款的回收及催收工作。大客戶的應(yīng)收賬款占企業(yè)總賬款的比例較大,應(yīng)將有限的資源和人力投入到產(chǎn)出回報(bào)高的工作。

        合理利用應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓融資工具,提高企業(yè)資產(chǎn)流動性。目前市場上通用的工具及渠道有:通過“債轉(zhuǎn)股”,將應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)化為客戶股權(quán);通過資產(chǎn)置換,將企業(yè)應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)換為其他企業(yè)的優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)。若企業(yè)的應(yīng)收賬款質(zhì)量好,且被其他企業(yè)認(rèn)可,可將應(yīng)收賬款與其他企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行置換;應(yīng)收賬款證券化,將應(yīng)收賬款進(jìn)行處置,換取流動性高的現(xiàn)金資產(chǎn),同時(shí)實(shí)現(xiàn)了信用風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移。

        3.3 應(yīng)收賬款的事后激勵(lì)約束機(jī)制

        調(diào)整績效考核方法,將偏重銷售改為偏重回款,從領(lǐng)導(dǎo)班子到業(yè)務(wù)員增強(qiáng)回款意識,狠抓應(yīng)收賬款清理,應(yīng)收賬款考核指標(biāo) 層層落實(shí)到人。根據(jù)“誰攬貨、誰收款”的原則,應(yīng)收賬款的責(zé)任人應(yīng)為授信核準(zhǔn)人及賒銷業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員,并將應(yīng)收賬款納入相關(guān)責(zé)任部門及個(gè)人的績效考核指標(biāo)。摒棄以往單純以銷售額進(jìn)行績效考核的傳統(tǒng)做法,將應(yīng)收賬款的質(zhì)量、回收及壞賬情況納入銷售人員的績效考核中,從制度上遏制銷售人員不顧客戶信用狀況,過度利用賒銷方式擴(kuò)大銷售的道德風(fēng)險(xiǎn)。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 郭英.淺談企業(yè)應(yīng)收賬款管理[J].市場周刊(理論研究),2015(02).

        [2] 成進(jìn)聯(lián).對企業(yè)應(yīng)收賬款管理的研究[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2014(24).

        [3] 焦東曉.加快應(yīng)收賬款清理提升企業(yè)競爭力[J].經(jīng)營管理者, 2014(09).

        [4] 姚愛華.加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理 促進(jìn)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)[J].市場周刊(理論研究),2013(02).

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