摘 要：十八大以來，黨中央全面實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略，我國對創(chuàng)新的研發(fā)投入明顯加大，企業(yè)應(yīng)發(fā)揮在創(chuàng)新戰(zhàn)略中的主體地位，加大科研創(chuàng)新力度，提升綜合競爭力。同時在十三五期間，國家財政部、科技部對中央財政科技計(jì)劃也進(jìn)行了深化改革，出臺了一些新的政策法規(guī)。本文將具體探討企業(yè)的財務(wù)核算與管理，希望能為相關(guān)人士提供一些參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 財務(wù)核算與管理

中圖分類號：F272 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2017）08（c）-091-02

進(jìn)入21世紀(jì)以來，我國的社會主義市場經(jīng)濟(jì)持續(xù)繁榮，給企業(yè)帶來了前所未有的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。一方面，政府推出了大量優(yōu)惠政策，使企業(yè)朝著現(xiàn)代化的方向邁進(jìn)。另一方面，企業(yè)數(shù)量越來越多，市場競爭日趨激烈。企業(yè)之間的競爭，歸根結(jié)底就是技術(shù)的競爭和人才的競爭，因此企業(yè)需要加大科研投入，以創(chuàng)新求發(fā)展。值得注意的是，當(dāng)前我國企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)的財務(wù)核算與管理尚存在一些問題，對此應(yīng)探討有效的管理方法，優(yōu)化科研經(jīng)費(fèi)的配置。

1 企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)概述

1.1 背景

我國的經(jīng)濟(jì)社會不斷發(fā)展，對環(huán)境和資源造成的壓力不斷加大。為了促進(jìn)經(jīng)濟(jì)與社會的協(xié)調(diào)發(fā)展，我國制定了可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略，加快了技術(shù)創(chuàng)新的步伐[1]。企業(yè)進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新，不僅能實(shí)現(xiàn)資源利用的最大化，還能提升產(chǎn)品的技術(shù)附加值，獲取更多的利潤。技術(shù)創(chuàng)新需要研發(fā)投入，每個企業(yè)都應(yīng)有專項(xiàng)的科研經(jīng)費(fèi)。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，必須對科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行優(yōu)化管理，做好科研經(jīng)費(fèi)的財務(wù)核算工作。

1.2 管理方法

首先，企業(yè)在管理科研經(jīng)費(fèi)時，應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目類型進(jìn)行區(qū)別核算。企業(yè)的科研項(xiàng)目按照資金來源可以被分為財政經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目、橫向經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目、自有資金項(xiàng)目等，科研經(jīng)費(fèi)來源的類型不同，資金的使用方式也有區(qū)別，但是都應(yīng)納入單位財務(wù)統(tǒng)一管理。其次，企業(yè)在管理科研經(jīng)費(fèi)時，應(yīng)該對經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行單獨(dú)核算，并掌握科研項(xiàng)目不同階段的核算要求?？蒲许?xiàng)目分為三個建設(shè)階段：第一個建設(shè)階段為研究階段，這一階段需要投入大量研究資金。第二個建設(shè)階段為開發(fā)階段，這一階段需要開發(fā)科技成果。第三個建設(shè)階段為試用階段，這一階段需要對科技成果進(jìn)行檢驗(yàn)。在上述三個建設(shè)階段中，科研部門需要和財務(wù)部門建立聯(lián)系，以利于財務(wù)部門正確區(qū)分研發(fā)支出費(fèi)用話與資本化。最后，企業(yè)在管理科研經(jīng)費(fèi)時，應(yīng)該在月末進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。一方面，企業(yè)需要核算管理費(fèi)用和研究費(fèi)用，另一方面，企業(yè)需要明確財務(wù)報表中的細(xì)項(xiàng)。

2 當(dāng)前我國企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)核算與管理的缺陷

2.1 經(jīng)費(fèi)核算問題

首先，在當(dāng)前我國企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)的財務(wù)核算中，存在認(rèn)知混淆的問題?？蒲薪?jīng)費(fèi)的核算涉及財務(wù)管理和進(jìn)度管理，相關(guān)工作人員需要把握科研經(jīng)費(fèi)的內(nèi)涵，判斷科研經(jīng)費(fèi)的類型。值得注意的是，部分工作人員忽視了科研經(jīng)費(fèi)管理的重要性，沒有追溯科研經(jīng)費(fèi)的來源。

其次，在當(dāng)前我國企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)的財務(wù)核算中，存在資料不足的問題。為了提高財務(wù)核算水平，需要記錄與科研經(jīng)費(fèi)相關(guān)的大量資料，如合同協(xié)議、交易票據(jù)等。一些工作人員沒有對科研經(jīng)費(fèi)資料進(jìn)行管理，使科研經(jīng)費(fèi)無法得到證明。

最后，在當(dāng)前我國企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)的財務(wù)核算中，存在核算失誤的問題。企業(yè)科研項(xiàng)目不同，科研經(jīng)費(fèi)來源迥異。很多企業(yè)沒有分門別類的經(jīng)費(fèi)核算體系，制定經(jīng)費(fèi)核算的統(tǒng)一規(guī)范，甚至于對于科研經(jīng)費(fèi)沒有獨(dú)立核算，使科研經(jīng)費(fèi)的財務(wù)核算不能準(zhǔn)確而規(guī)范地反應(yīng)科研經(jīng)費(fèi)的使用情況。

2.2 經(jīng)費(fèi)管理問題

首先，在當(dāng)前我國企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)的財務(wù)管理中，存在預(yù)算不合理的問題。企業(yè)的科研經(jīng)費(fèi)有限，為了實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)利用效率的最大化，必須對經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行編制。在預(yù)算編制時，企業(yè)不僅要考慮科研經(jīng)費(fèi)的流向，還要考慮科技成果的未來發(fā)展方向。一些企業(yè)割裂了短期利益與長期利益的關(guān)系，只是粗略地進(jìn)行預(yù)算，導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果和實(shí)際支出不相符合[2]。

其次，在當(dāng)前我國企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)的財務(wù)管理中，存在規(guī)范性差的問題。沒有規(guī)矩不成方圓，只有形成規(guī)范的科研項(xiàng)目立項(xiàng)書，在立項(xiàng)書中確定科研項(xiàng)目的預(yù)算、科研項(xiàng)目的任務(wù)安排、科研項(xiàng)目的人力資源物力資源配置等，才能合理安排科研經(jīng)費(fèi)的支出。部分企業(yè)沒有對科研項(xiàng)目管理的不成熟，導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)的管理工作也失去了準(zhǔn)繩。

再次，在當(dāng)前我國企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)的財務(wù)管理中，存在制度不健全的問題。科研經(jīng)費(fèi)核算管理包括課題經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、執(zhí)行、內(nèi)審、決算驗(yàn)收等環(huán)節(jié)，企業(yè)只有建立健全內(nèi)部控制制度，才能優(yōu)化經(jīng)費(fèi)管理，提高核算效率。很多企業(yè)都沒有健全內(nèi)控制度，使科研經(jīng)費(fèi)管理淪為形式化的產(chǎn)物。

最后，在當(dāng)前我國企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)的財務(wù)管理中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對科研經(jīng)費(fèi)的管理重視不足，專業(yè)化水平還有待提高。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對經(jīng)費(fèi)管理的相關(guān)政策法規(guī)學(xué)習(xí)不到位，認(rèn)識不充分，導(dǎo)致使用科研經(jīng)費(fèi)時，出現(xiàn)違規(guī)甚至違法的情況。

3 優(yōu)化我國企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)核算與管理的策略

3.1 財務(wù)核算策略

首先，為了提高科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)核算水平，應(yīng)該提高重視程度，充分發(fā)揮承擔(dān)單位資金管理的法人責(zé)任，完善內(nèi)控機(jī)制建設(shè)，提高管理服務(wù)水平。對企業(yè)來說，科研經(jīng)費(fèi)是開展各項(xiàng)科研項(xiàng)目的物質(zhì)支撐，企業(yè)必須把握科研經(jīng)費(fèi)的內(nèi)涵。相關(guān)工作人員需要劃定科研經(jīng)費(fèi)的范圍，對支出的科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行流向追蹤，確保其投入到了科研項(xiàng)目之中。

其次，為了提高科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)核算水平，應(yīng)該提高人員素質(zhì)。從某個角度來看，工作人員的個人素質(zhì)直接關(guān)系著科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)核算的質(zhì)量，因此企業(yè)應(yīng)該提升管理人員的綜合素質(zhì)。一方面，企業(yè)應(yīng)該對科研經(jīng)費(fèi)管理人員進(jìn)行定期教育和培訓(xùn)，為他們提供繼續(xù)學(xué)習(xí)和對外交流的機(jī)會。另一方面，企業(yè)應(yīng)該讓財務(wù)核算人員掌握現(xiàn)代化的財務(wù)核算方法，保證科研經(jīng)費(fèi)核算的獨(dú)立性。

再次，為了提高科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)核算水平，應(yīng)該促進(jìn)部門溝通?？蒲薪?jīng)費(fèi)的財務(wù)核算有其獨(dú)特性和規(guī)律性，財務(wù)人員應(yīng)該多了解科研管理的相關(guān)知識，科研人員也應(yīng)該了解經(jīng)費(fèi)管理的相關(guān)理論與政策，二者之間隨時保持信息的交流與共享。同時應(yīng)該設(shè)立科研財務(wù)助理的崗位，協(xié)助財務(wù)部門更好地了解研發(fā)資金的投入方式，使用范圍，同時指導(dǎo)項(xiàng)目組成員規(guī)范地使用科研經(jīng)費(fèi)。

最后，為了提高科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)核算水平，應(yīng)該健全財務(wù)體系。一方面，企業(yè)應(yīng)該對財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行補(bǔ)充，增加科研經(jīng)費(fèi)的單獨(dú)核算。另一方面，企業(yè)應(yīng)該形成科研經(jīng)費(fèi)的動態(tài)分析模型，預(yù)測科研經(jīng)費(fèi)的未來使用情況，加強(qiáng)科研投入的計(jì)劃性。

3.2 財務(wù)管理策略

首先，為了提高科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理水平，應(yīng)該合理編制預(yù)算?？蒲许?xiàng)目的順利開展需要科研經(jīng)費(fèi)的保障，科研部門必須充分做好項(xiàng)目的論證，根據(jù)任務(wù)相關(guān)性、配置適當(dāng)性和經(jīng)濟(jì)理想的原則，科學(xué)編制項(xiàng)目的預(yù)算書。

其次，為了提高科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理水平，應(yīng)該優(yōu)化立項(xiàng)書。立項(xiàng)書是開展科研項(xiàng)目的前提，企業(yè)應(yīng)該在立項(xiàng)書中標(biāo)注科研項(xiàng)目的名稱、目的、參與者、建設(shè)時間等，給項(xiàng)目的后續(xù)開展，及資金的使用計(jì)劃提供合理的參考。

最后，為了提高科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理水平，應(yīng)該健全管理制度。一方面，企業(yè)應(yīng)該制定科研經(jīng)費(fèi)管理規(guī)范，設(shè)置專門的科研經(jīng)費(fèi)管理人員，更專業(yè)地服務(wù)于科研經(jīng)費(fèi)的管理。另一方面，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)監(jiān)督和內(nèi)部控制流程，對科研經(jīng)費(fèi)管理進(jìn)行動態(tài)監(jiān)測[3]。

4 結(jié)語

綜上所述，我國的經(jīng)濟(jì)社會不斷發(fā)展，企業(yè)也進(jìn)入了快速發(fā)展階段。為了加快企業(yè)科技創(chuàng)新的步伐，必須探討有效方法，優(yōu)化科研經(jīng)費(fèi)的配置。

參考文獻(xiàn)

[1] 王軍紅.關(guān)于加強(qiáng)科學(xué)事業(yè)單位科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理的探討[J].交通運(yùn)輸部管理干部學(xué)院學(xué)報，2014（03）.

[2] 肖瑜.從科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)角度探討如何加強(qiáng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)過程管理[A].中華醫(yī)學(xué)會醫(yī)學(xué)科研管理學(xué)分會、《中華醫(yī)學(xué)科研管理雜志》編輯委員會、《中華醫(yī)學(xué)科研管理雜志》編輯部.醫(yī)學(xué)科研管理前沿與實(shí)務(wù)研討班論文集[C].中華醫(yī)學(xué)會醫(yī)學(xué)科研管理學(xué)分會、《中華醫(yī)學(xué)科研管理雜志》編輯委員會、《中華醫(yī)學(xué)科研管理雜志》編輯部，2012（4）.

[3] 張芬.企業(yè)職工醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)核算和管理與社會醫(yī)院對比分析——以太鋼醫(yī)院為例[J].經(jīng)濟(jì)師，2016（09）.

作者簡介：李婉溢（1985-），女， 漢族，河北秦皇島人，經(jīng)濟(jì)師，碩士，現(xiàn)供職于深圳市建筑科學(xué)研究院股份有限公司，主要從事科研項(xiàng)目管理方面的研究，特別是在科研經(jīng)費(fèi)管理方面有較深入研究。