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        敏捷與“增量主義”需并行

        2017-05-30 10:48:04沙倫·埃爾斯坦
        項目管理評論 2017年4期
        關(guān)鍵詞:透明性增量主義

        沙倫·埃爾斯坦

        敏捷管理越來越流行,很多公司于是放棄原有的“瀑布式”開發(fā)方式,轉(zhuǎn)向敏捷管理模式。但根據(jù)組織的目的,完全放棄現(xiàn)有流程是不必要的?;旌鲜降墓芾矸绞交蛘卟糠洲D(zhuǎn)換成敏捷的方法,可為項目帶來積極影響。

        “增量”會讓管理更有效

        完全有效地采用敏捷通常會改變一種管理文化,甚至可能對組織進行重新架構(gòu),而這將致使很多公司不得不放棄原有管理方式,導(dǎo)致高昂的費用支出,使得那些試圖想要使用它的人感到沮喪和不滿足。但是,將全盤使用敏捷方法放到一邊,把重點放在將產(chǎn)品開發(fā)轉(zhuǎn)移到增量的方法上,即使兩種方法之間沒有進行完全的轉(zhuǎn)換,也會規(guī)避在轉(zhuǎn)換中遇到的中斷,甚至還可以做得更好。

        在使用敏捷的同時,將“增量主義”應(yīng)用于共同業(yè)務(wù)目標(biāo),并設(shè)置相關(guān)組織。采用敏捷的普遍推動力是渴望獲得靈活性,使開發(fā)速度更快,轉(zhuǎn)移風(fēng)險,提升透明性或增加價值,而“增量主義”是可以實現(xiàn)這些目的的。規(guī)劃較小的可交付物可以減少范圍或優(yōu)先級變化所帶來的影響,從而增加靈活性。減少每個可交付物的規(guī)模,有助于進行快速交付,這包括頻繁的交付,從而向客戶定期交付價值。

        “增量主義”是一種天然的風(fēng)險減輕劑,因為它減少了范圍廣度和時間期限,使可交付物以更小的規(guī)模、更快的頻率進行生產(chǎn),這樣就能更頻繁地評估風(fēng)險。“增量主義”提高了透明性也是同樣的道理。

        如何進行“增量主義”實踐

        有許多與敏捷相關(guān)的框架和方法,并且每個框架都可能對項目管理這個角色產(chǎn)生自身的影響。放棄選擇一種特殊類型的敏捷,是開始將可交付成果的交付方式從整體交付轉(zhuǎn)變?yōu)樵隽渴降男∫?guī)模交付,從而將“增量主義”引入了現(xiàn)有的產(chǎn)品開發(fā)過程中,并保留了項目管理。一旦將產(chǎn)品進行分拆,則規(guī)劃、執(zhí)行、交付活動的持續(xù)時間將減少,頻率將提升,基于更快的成功或更快的失敗,為其提供了更多的機會來進行適應(yīng)和改變,即使進行的是比原有流程更小規(guī)模的交付。

        要進行“增量主義”實踐,最基本的方法是將單一、大型的可交付物分解成多個較小的可交付物。如果產(chǎn)品開發(fā)組請求或產(chǎn)品團隊列出所生產(chǎn)產(chǎn)品的每一條需求的詳細內(nèi)容,且將這些需求交給開發(fā)團隊估算和執(zhí)行,則“增量主義”將把焦點關(guān)注在最重要的需求上。在深入地對所有需求進行詳細估算之前,這些活動都是圍繞著單一的、最高優(yōu)先級的需求進行的,并決定是繼續(xù)執(zhí)行和交付,或放棄,或?qū)⑵淞袨橄乱粋€重要需求。當(dāng)然,執(zhí)行過程仍需要項目管理中的監(jiān)控。

        走向“增量主義”的路徑,是要求組織將大范圍、長時間的研發(fā)周期轉(zhuǎn)換成小規(guī)模和更頻繁的交付周期。成功和失敗在小規(guī)模交付中會被更快發(fā)現(xiàn)?,F(xiàn)有流程大部分是比較現(xiàn)實的,卻應(yīng)用于產(chǎn)品中比較慎重的部分,產(chǎn)生較小的輸出,而不是輸出整個產(chǎn)品,最終變得可用。產(chǎn)品的計劃和執(zhí)行方法和以前基本上是一樣的,只是使用了更短的時間,并且重復(fù)出現(xiàn)。

        一些敏捷人士會和我爭論,這樣做就是“小瀑布”,并不是不增加現(xiàn)有產(chǎn)品開發(fā)流程的理由。然而,將一個大的產(chǎn)品分拆為小塊,會讓我們更加關(guān)注一個團隊的規(guī)劃和執(zhí)行,并通過更集中的發(fā)布,頻繁得到反饋,從而提高產(chǎn)品質(zhì)量。

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