唐梅

摘 要：隨著高等教育改革的不斷深化和教育管理現(xiàn)代化的不斷推進(jìn)，西北邊疆地方高校教師科研意識(shí)越來越強(qiáng)，需要引進(jìn)高效的科研管理系統(tǒng)，科研管理系統(tǒng)不僅要具備基本的科研管理功能還要具備與高?，F(xiàn)有的其他管理系統(tǒng)兼容共享的功能。

關(guān)鍵詞：西北邊疆；地方高校；科研管理系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：2096-000X（2017）08-0134-02

Abstract： With the constant deepening of higher education reform as well as the advancement of the modernization of educational administration， university teachers in northwest border areas have a stronger and stronger awareness of scientific research. There exists the necessity of bringing in efficient scientific research management system. The system should possess not only the essential functions of scientific research management but also the compatibility with other managing systems.

Keywords： northwest border areas； local universities； scientific research management system

一、西北邊疆地方高?？蒲泄芾砉ぷ鳜F(xiàn)狀

（一）科研項(xiàng)目的申報(bào)，高級(jí)別的少

由于我國高等教育發(fā)展的不平衡性，西北邊疆地方高校很長一段時(shí)間在科研項(xiàng)目申報(bào)，尤其是高級(jí)別科研項(xiàng)目申報(bào)的過程中，申報(bào)者由于自身年齡、職稱、學(xué)歷限制、研究團(tuán)隊(duì)組合不合理、擔(dān)心自身研究水平有限等原因，不敢申報(bào)高級(jí)別的項(xiàng)目；或者在已經(jīng)申報(bào)的高級(jí)別的科研項(xiàng)目中中標(biāo)者寥寥無幾，導(dǎo)致西北邊疆地方高校在申報(bào)項(xiàng)目時(shí)首選級(jí)別比較低的科研項(xiàng)目申報(bào)，對(duì)高級(jí)別的科研項(xiàng)目申報(bào)不積極。

但近些年來，隨著我國高等教育改革的不斷深化和教育管理現(xiàn)代化的不斷推進(jìn)以及“一帶一路”政策的提出，許多高級(jí)別的科研項(xiàng)目單列了西部項(xiàng)目或邊疆項(xiàng)目，以及自身學(xué)歷、職稱等硬件指標(biāo)的提升，使得西北邊疆地方高校的教師（尤其是青年教師）申報(bào)高級(jí)別科研項(xiàng)目的積極性顯著提高。

（二）科研日常管理，依賴傳統(tǒng)的辦公軟件處理數(shù)據(jù)

近些年來申報(bào)和立項(xiàng)的科研項(xiàng)目數(shù)量增加，發(fā)表科研論文的數(shù)量和質(zhì)量提升。使得傳統(tǒng)的完全依賴Excel、Word等辦公軟件處理數(shù)據(jù)的科研管理工作面臨著工作量增加、工作難度增大，科研信息不對(duì)稱等一系列問題?？蒲泄芾砣藛T在匯總科研成果時(shí)，因科研成果信息分散，臨時(shí)收集信息工作量大，準(zhǔn)確性差，難以及時(shí)獲取準(zhǔn)確和完整的科研信息；在科研項(xiàng)目的管理中無法及時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤，哪些項(xiàng)目應(yīng)該開題，哪些項(xiàng)目應(yīng)該中期檢查，哪些項(xiàng)目到了結(jié)項(xiàng)的時(shí)間了，開題的，中期檢查的，結(jié)項(xiàng)的最終結(jié)果匯總等數(shù)據(jù)處理都很費(fèi)時(shí)間和精力。

（三）科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷過程繁瑣，效率低

科研經(jīng)費(fèi)的使用至少涉及項(xiàng)目主持人、科研管理部門、財(cái)務(wù)等三個(gè)方面。經(jīng)調(diào)研，西北邊疆地方高校目前多采用項(xiàng)目負(fù)責(zé)人收集發(fā)票，科研管理部門逐個(gè)審核發(fā)票，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人到財(cái)務(wù)排隊(duì)報(bào)銷的基本流程，如遇到超過經(jīng)費(fèi)額度或者特殊情況，還需要相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。既浪費(fèi)時(shí)間，工作效率又低。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、科研管理部門、財(cái)務(wù)等三方面意見都很大。

以上的幾種情況成為高?？蒲许?xiàng)目管理工作迫切需要解決的問題。在全國實(shí)現(xiàn)科研管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化、現(xiàn)代化的大背景下，西北邊疆地方高校引進(jìn)高效化的科研管理系統(tǒng)，利用現(xiàn)有的校園網(wǎng)實(shí)現(xiàn)科研數(shù)據(jù)的共享，為領(lǐng)導(dǎo)層科學(xué)決策、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人準(zhǔn)確掌握科研項(xiàng)目的進(jìn)展以及科研經(jīng)費(fèi)的使用、科研成果的統(tǒng)計(jì)等提供服務(wù)已變得迫在眉睫。

二、從科研管理工作覆蓋范圍來看，科研管理系統(tǒng)的主要模塊包括：

1. 科研信息管理：主要包括科研信息的上傳下達(dá)、常用科研文件的下載。

2. 科研隊(duì)伍管理：主要管理科研隊(duì)伍中的科研人員，管理科研人員的基本信息，規(guī)劃科研人員的職稱晉升和學(xué)歷提升等。

3. 科研機(jī)構(gòu)管理：包括實(shí)驗(yàn)室、研究所等科研平臺(tái)的管理。

4. 科研項(xiàng)目管理：包括縱向項(xiàng)目和橫向項(xiàng)目的流程管理，如項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目變更、項(xiàng)目中檢和項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)。

5. 科研經(jīng)費(fèi)管理：包括各級(jí)各類項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的到賬情況、支出情況、外撥情況。

6. 科研成果管理：既包括科研論文、著作、研究報(bào)告的登記也包括這些科研成果的鑒定申請(qǐng)和鑒定結(jié)果。

7. 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理：對(duì)專利成果和著作權(quán)進(jìn)行管理。

8. 科研獲獎(jiǎng)管理：對(duì)科研成果獲得的獎(jiǎng)勵(lì)進(jìn)行管理。

9. 學(xué)術(shù)交流管理：提供主辦會(huì)議、參與會(huì)議、學(xué)術(shù)講座等各個(gè)學(xué)術(shù)交流的主題、具體時(shí)間、地點(diǎn)、組織單位等會(huì)議信息的錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)。

10. 科研考核管理：對(duì)科研成果進(jìn)行考核，分類、統(tǒng)計(jì)、分析。

三、從科研管理工作的流程來看，科研管理系統(tǒng)應(yīng)該具備的要求

（一）科研管理系統(tǒng)自身應(yīng)該具備的特點(diǎn)

科研管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)該是基于科研管理工作的實(shí)際業(yè)務(wù)需求來設(shè)計(jì)，基本涵蓋科研管理的各個(gè)階段，設(shè)計(jì)科研管理系統(tǒng)的目的是為了大幅提高科研管理人員的工作效率，規(guī)范工作流程、降低管理成本。因此好的科研管理系統(tǒng)應(yīng)該具有很好的實(shí)用性、操作的便捷性，以及系統(tǒng)的穩(wěn)定性和保證科研信息的安全性。

實(shí)用性和便捷性：科研管理系統(tǒng)是為了使科研管理工作更加便捷化，因此實(shí)用性和便捷性是很重要的一個(gè)指標(biāo)。系統(tǒng)各模塊間應(yīng)該具有互通性，以減少信息的重復(fù)錄用；同時(shí)應(yīng)盡量減少審批、審核的環(huán)節(jié)，降低時(shí)間成本；還應(yīng)該具有完善的導(dǎo)入、導(dǎo)出、篩選、查詢等基本功能，方便統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；及時(shí)的反饋功能，讓不同權(quán)限的使用者在數(shù)據(jù)處理后，及時(shí)對(duì)出現(xiàn)問題的數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)的哪個(gè)部分出現(xiàn)了錯(cuò)誤等做出反饋。

系統(tǒng)的穩(wěn)定性：科研管理系統(tǒng)在運(yùn)行中若發(fā)生故障或偶然操作失誤時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)具有較強(qiáng)自我恢復(fù)能力，使信息的丟失和破壞盡量減少到最低程度。

科研信息的安全性和開放性：由于西北邊疆地區(qū)特殊的地緣因素，從信息安全的角度來考慮，科研管理系統(tǒng)應(yīng)該具有一定的信息安全性，來保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。同時(shí)又不能固步自封，要具有一定的開放性，使科研成果能最大幅度地為地方政府提供決策支持，為地方區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展與建設(shè)提供科技動(dòng)力服務(wù)。

（二）科研管理系統(tǒng)與西北邊疆地方高校內(nèi)使用的其他系統(tǒng)的信息共享

在國家積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)，以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展的情況下，數(shù)字化辦公已成為必然趨勢(shì)。但目前西北邊疆地方高校內(nèi)部教學(xué)、科研、人事、財(cái)務(wù)等都有自己的管理系統(tǒng)，各管理系統(tǒng)之間信息不共享，為了確保信息來源的準(zhǔn)確性和可靠性，必須在統(tǒng)一身份認(rèn)證的基礎(chǔ)上建立標(biāo)準(zhǔn)化的信息數(shù)據(jù)庫，打破教學(xué)、科研、管理等系統(tǒng)各自為政的格局，實(shí)現(xiàn)、管理、人事、財(cái)務(wù)、科研等各部門準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)交換功能，促使信息互聯(lián)互通，才能更好地為整個(gè)高校的管理提供高質(zhì)量的服務(wù)。

四、結(jié)束語

科研管理系統(tǒng)并不是一成不變的，西北邊疆地方高校只有在實(shí)際使用過程中，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行不斷完善，提高使用系統(tǒng)的科研管理人員的業(yè)務(wù)水平和管理素質(zhì)，才能大大提高科研管理的效率，并縮小傳統(tǒng)管理所帶來的成本；同時(shí)也能快速、精準(zhǔn)地反映整個(gè)高校的科研情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策帶來便利。

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