張萍

摘 要：在現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程不斷深入的現(xiàn)階段，建筑工程領(lǐng)域也隨之實(shí)現(xiàn)了較大程度的發(fā)展。對(duì)于工程建設(shè)項(xiàng)目而言，施工資料的整理與管理貫穿始終，是不可或缺的重要環(huán)節(jié)。建筑施工現(xiàn)場(chǎng)相應(yīng)資料管理工作開展的效率以及質(zhì)量的好壞有時(shí)能夠直接影響甚至決定整個(gè)土木建筑工程施工工作開展的發(fā)展速度以及工作秩序。有關(guān)在建筑工程現(xiàn)場(chǎng)施工作業(yè)工作開展過程中相應(yīng)資料管理工作開展方式的研究，就成為了相關(guān)工作人員的重點(diǎn)研究?jī)?nèi)容。

關(guān)鍵詞：建筑工程 施工 現(xiàn)場(chǎng) 資料管理

1、導(dǎo)言

由于工程一般都具有隱蔽性，對(duì)工程質(zhì)量的檢查，往往需要通過資料來(lái)體現(xiàn)，如果對(duì)工程資料管理不到位，工程資料出現(xiàn)不完整、欠缺漏，不符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，則對(duì)該工程質(zhì)量具有否決權(quán)。從我國(guó)建筑工程的施工建設(shè)現(xiàn)狀來(lái)看，由于受到多種因素的影響，在質(zhì)量方面還存在著一系列的問題，不僅無(wú)法保證建筑的實(shí)際使用壽命，而且還對(duì)人們的生命財(cái)產(chǎn)安全構(gòu)成了嚴(yán)重的威脅，因此，要加大對(duì)建筑工程質(zhì)量監(jiān)督及技術(shù)資料管理等工作的研究力度。

2、建筑工程資料特點(diǎn)

建筑工程資料是對(duì)建設(shè)工程全過程記錄文件，是工程竣工驗(yàn)收、交付使用的必備文件，也是城建檔案的重要組成部分。建筑工程資料管理工作直接反映施工企業(yè)的管理水平，建筑工程資料對(duì)工程質(zhì)量具有否決權(quán)，因此在工程建設(shè)中占據(jù)重要地位，加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目資料管理工作一直是政府行政主管部門的要求。

2.1 同步性

資料與工程建設(shè)要同步進(jìn)行。工程實(shí)體建設(shè)的同時(shí)，同樣也要重視工程資料收集整理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性。在需要多單位簽驗(yàn)的資料傳遞過程中，經(jīng)過施工單位、總包單位、監(jiān)理單位，有時(shí)涉及到設(shè)計(jì)、勘察等單位，很容易造成資料簽驗(yàn)不及時(shí)或者丟失，影響資料的同步性，此類資料尤其要注意簽驗(yàn)及時(shí)并避免丟失?？⒐べY料所包含的材料合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、竣工圖、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)計(jì)變更、測(cè)量記錄、隱蔽工程驗(yàn)收單，有關(guān)技術(shù)參數(shù)測(cè)定驗(yàn)收單、工作聯(lián)系函、工程簽證等等，都要求我們?cè)谡麄€(gè)項(xiàng)目施工過程中要注意收集歸類存檔，避免遺漏。

2.2 全員參與

項(xiàng)目部各個(gè)管理人員都有收集并向資料員移交的責(zé)任。如技術(shù)負(fù)責(zé)人要編制施工方案、圖紙會(huì)審等方面的資料；作為材料員，不能僅負(fù)責(zé)工程材料采購(gòu)和入庫(kù)，供貨商的資質(zhì)、材料質(zhì)保資料、材料復(fù)檢資料都需要材料員來(lái)整理收集；作為施工員，除日?，F(xiàn)場(chǎng)的施工工作外，對(duì)于施工原始記錄、施工日志、檢驗(yàn)批、施工計(jì)劃等方面的資料都是其份內(nèi)事情；而項(xiàng)目經(jīng)理作為一個(gè)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)總體協(xié)調(diào)各方面的工作，對(duì)于合同文件管理、索賠資料和與相關(guān)單位往來(lái)文件管理可等重大事件應(yīng)予以把關(guān)。與此可見各項(xiàng)目管理人員，不僅要在工程實(shí)體建設(shè)中盡自己的職責(zé)，而且同樣在資料方面的收集、整理工作也要積極參與并有效配合資料員。

3、施工技術(shù)資料整理中常見的問題

3.1 建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理制度有待完善

管理制度規(guī)范性有待進(jìn)一步完善也是在建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理工作開展過程中需要相關(guān)技術(shù)工作人員尤為注意的重點(diǎn)研究?jī)?nèi)容。由于我國(guó)現(xiàn)今社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中大部分施工單位的工作人員嚴(yán)重輕視施工現(xiàn)場(chǎng)資料信息收集以及管理工作開展的重要性，導(dǎo)致整個(gè)建筑工程行業(yè)現(xiàn)場(chǎng)施工信息數(shù)據(jù)整理工作的整體水平也受到了嚴(yán)重的消極影響。在目前，建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理工作的開展還沒有形成較為完善的管理制度。大多數(shù)建筑工程施工企業(yè)以及用人單位領(lǐng)導(dǎo)人將施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理工作交由企業(yè)內(nèi)部檔案管理部門的相關(guān)工作人員全權(quán)負(fù)責(zé)，資料信息整理與實(shí)際施工工作發(fā)生脫節(jié)背離的現(xiàn)象屢見不鮮。

3.2 現(xiàn)場(chǎng)某些材料需要做

多項(xiàng)實(shí)驗(yàn)，相應(yīng)的資料也需要完善。如地下室防水卷材，不僅要做基層的隱蔽驗(yàn)收，還需要對(duì)防水卷材進(jìn)行試驗(yàn)和隱蔽驗(yàn)收。在工程中，沒有進(jìn)行全面的檢查，導(dǎo)致沒有完整的技術(shù)資料，或者資料管理人員為了方便省事，敷衍了事，隨便選擇幾項(xiàng)內(nèi)容填寫就算完成工作，造成本該記錄內(nèi)容的缺失。

3.3 知識(shí)結(jié)構(gòu)不盡合理，人才投入明顯不足

工程資料編制和整理歸檔的人員應(yīng)該具備崗位資格證書，具有相關(guān)的法律法規(guī)知識(shí)、專業(yè)技術(shù)知識(shí)、以及信息管理知識(shí)和科技檔案管理知識(shí)，同時(shí)，還要熟悉地方主管部門發(fā)布的相關(guān)政策文件。資料問題更多的是由工程施工的問題引發(fā)產(chǎn)生，資料問題同時(shí)也是工程質(zhì)量問題的綜合反映。

4、建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理措施

4.1 健全資料管理體制，加強(qiáng)培訓(xùn)

在工程建設(shè)過程中，應(yīng)注重資料管理和整編方面的培訓(xùn)：首先要重視對(duì)工程技術(shù)和行政管理人員進(jìn)行檔案知識(shí)培訓(xùn)，使他們掌握檔案方面的有關(guān)規(guī)定和要求在日常工作中按高標(biāo)準(zhǔn)整理好基礎(chǔ)資料；其次是注重對(duì)專業(yè)檔案管理人員進(jìn)行工程專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，培養(yǎng)一批既懂檔案又懂技術(shù)的工程檔案管理骨干，促進(jìn)歸檔工作的規(guī)范開展。健全制度，落實(shí)責(zé)任。工程建設(shè)初期就要建立和完善以檔案管理責(zé)任制為核心的工程資料管理辦法，明確施工單位在工程檔案形成過程中應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，制定統(tǒng)一的資料編制要求和細(xì)則規(guī)范工程資料的管理。

4.2 建立健全責(zé)任制的資料管理體系

較為完善的資料管理體系是能夠有效保障建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和整理工作有序開展最為重要的前提基礎(chǔ)。相關(guān)技術(shù)工作人員要通過賦予負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)資料信息管理相關(guān)工作人員一系列工作開展所必需的客觀發(fā)展條件的方式，分別在工作時(shí)間、工作資金以及政策管理方面賦予最大限度的鼓勵(lì)和支持。在此基礎(chǔ)之上，相關(guān)工作人員如果想要更好的提升建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理工作開展的效率和水平，還要在完善相應(yīng)規(guī)章管理體系的過程當(dāng)中制定一定強(qiáng)度的章程規(guī)定，將建筑工程施工單位內(nèi)部將工程技術(shù)應(yīng)用資料與技術(shù)工作人員檔案信息資料的整理工作進(jìn)行更加明確的劃分。

4.3 及時(shí)收集并系統(tǒng)的管理資料

由于現(xiàn)場(chǎng)工序繁多，各個(gè)工序進(jìn)行的速度不完全一樣，而且工序很多都是交叉進(jìn)行的。這就需要資料管理人員能全局把握現(xiàn)場(chǎng)施工情況，對(duì)不同工序的進(jìn)度進(jìn)行跟蹤，堅(jiān)持做到今日進(jìn)行的工作，今日完成資料整理，確保資料與工程進(jìn)度同步進(jìn)行。從工程的項(xiàng)目建議書開始，直至竣工投產(chǎn)使用，都涉及了資料的整理與管理問題。尤其是施工階段，對(duì)于施工單位而言，資料整理是否完善，直接關(guān)系到項(xiàng)目能否順利的通過竣工驗(yàn)收，這與一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)品牌密切相關(guān)。將資料的整理與管理納入系統(tǒng)管理的范疇，能很好的完成項(xiàng)目全壽命周期資料的收集。

4.4 認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

隨著我國(guó)基礎(chǔ)建設(shè)的發(fā)展，國(guó)家會(huì)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)規(guī)范進(jìn)行修訂和補(bǔ)充。當(dāng)國(guó)家新規(guī)范、新標(biāo)準(zhǔn)頒布以后，施工單位應(yīng)及時(shí)地進(jìn)行更新，根據(jù)新規(guī)定調(diào)整施工技術(shù)資料的管理。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，資料的總結(jié)與管理是在當(dāng)今社會(huì)建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)眾多工作內(nèi)容中需要相關(guān)技術(shù)工作人員尤為關(guān)注的重點(diǎn)工作環(huán)節(jié)。在今后的施工過程中，要求工程建設(shè)各責(zé)任單位主管（技術(shù)）負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、各管理環(huán)節(jié)有關(guān)人員共同努力，以對(duì)施工資料進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管，從而在保證建筑工程施工具有更高質(zhì)量保證的前提下，減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失和人員傷亡。

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