牛喜軍

【摘要】ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning ）的簡稱，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它是從MRP（物料需求計劃）發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，它擴(kuò)展了MRP的功能，其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。它對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。本文針對ERP銷售系統(tǒng)在鋼材銷售結(jié)算中高效能的運行，闡述其發(fā)揮的良好作用。

【關(guān)鍵詞】ERP銷售系統(tǒng)；銷售結(jié)算

一、前言

本人就職于國有大型鋼鐵企業(yè)，具體服務(wù)于鋼材銷售的結(jié)算工作。鋼材銷售結(jié)算是鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的最后一道工序。它面向客戶，服務(wù)客戶，并為本企業(yè)提供重要數(shù)據(jù)。就其中的結(jié)算程序也是涉及多道步驟，作為鋼材結(jié)算人員需要了解掌握的有鋼材品種、規(guī)格、型號等，以及結(jié)算價格，結(jié)算方式及與之相關(guān)聯(lián)客戶是否享有的一些優(yōu)惠政策，譬如預(yù)付款折扣、返利、運輸補(bǔ)貼等。

二、傳統(tǒng)鋼材銷售結(jié)算業(yè)務(wù)流程及缺陷

1.傳統(tǒng)銷售結(jié)算業(yè)務(wù)流程

傳統(tǒng)的鋼材銷售結(jié)算業(yè)務(wù)流程以手工作業(yè)方式為主，以分階段和串行業(yè)務(wù)處理為特點。其流程為結(jié)算人員每日要根據(jù)成品車間出具的出庫記錄分客戶、品種、規(guī)格、型號，運補(bǔ)地區(qū)等登記臺賬，數(shù)據(jù)都是手工輸入。等收到集團(tuán)下發(fā)的價格文件后，再手工輸入對應(yīng)價格，逐品種規(guī)格進(jìn)行結(jié)算，編制結(jié)算單，然后根據(jù)結(jié)算單再手工輸入稅控票據(jù)管理系統(tǒng)，打印出具鋼材銷售結(jié)算發(fā)票。

2.傳統(tǒng)結(jié)算存在的其缺陷

傳統(tǒng)結(jié)算模式幾乎是手工操作，工作量大，出錯率高，效率低下。

其次傳統(tǒng)手工結(jié)算業(yè)務(wù)流程在很多方面無法適應(yīng)信息化管理的特點，如果沒有進(jìn)行必要的梳理，分析和優(yōu)化，將無法充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用，甚至?xí)箻I(yè)務(wù)流程更加復(fù)雜，降低處理效率和速度，產(chǎn)生令人失望的效果。

三、現(xiàn)代ERP信息結(jié)算系統(tǒng)運營之后的狀況

1.ERP系統(tǒng)運行的結(jié)算程序

企業(yè)ERP銷售系統(tǒng)上線以后，有關(guān)負(fù)責(zé)部門會根據(jù)集團(tuán)下發(fā)的價政，將銷售價格、運補(bǔ)金額等信息導(dǎo)入到ERP系統(tǒng)中，對鋼材銷售進(jìn)行結(jié)算時，只需在集團(tuán)系統(tǒng)對銷售訂單的物料、品種、規(guī)格、價格、運補(bǔ)等進(jìn)行核對無誤后便可進(jìn)行結(jié)算，然后下傳子系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)票維護(hù)，最后在子系統(tǒng)的金稅接口程序里合并數(shù)據(jù)生成發(fā)票，通過金稅系統(tǒng)接口程序傳到打票機(jī)進(jìn)行增值稅發(fā)票打印。

2.ERP系統(tǒng)結(jié)算的優(yōu)勢

（1）ERP鋼材銷售系統(tǒng)簡化了銷售結(jié)算操作過程，由原來的手工整理錄入開具發(fā)票整合為一個入口模塊開具發(fā)票，大大的提高了工作效率降低了工作強(qiáng)度，節(jié)約了人工成本，自動化程度大力提高，這一點符合了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求。

（2）ERP結(jié)算系統(tǒng)的運用很好的解決了承兌匯票收款的即時貼現(xiàn)及預(yù)付款優(yōu)惠、協(xié)議返利、數(shù)質(zhì)量異議處理等一系列問題。例如在開具借貸項、及質(zhì)量異議問題的處理上，ERP銷售系統(tǒng)能夠做到既開出紅字發(fā)票又不影響發(fā)貨數(shù)量，整個結(jié)算過程結(jié)算人員只需對系統(tǒng)價格數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，然后進(jìn)行開具發(fā)票，滿足了手工開票的要求。

（3）ERP銷售系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的查詢功能以及報表功能。它可以按照銷售組織、付款方、發(fā)票號、系統(tǒng)發(fā)票號、創(chuàng)建日期、創(chuàng)建人等選項進(jìn)行銷售信息的查詢。也可以提供各種要求的報表。例如，短短幾分鐘就可以提供年度銷售情況綜合報表。這些功能在傳統(tǒng)結(jié)算模式中是不可想象的。

四、結(jié)語

ERP銷售系統(tǒng)的運用實現(xiàn)了工作最小冗余和資源的最大共享。傳統(tǒng)需要幾步或幾個部門完成的工作，在ERP中一次就能完成。ERP鋼材結(jié)算系統(tǒng)的運用是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行規(guī)范化、效率化管理的重要表現(xiàn)形式之一，是一個具體的實踐。它提升了企業(yè)的競爭能力，給企業(yè)帶來了經(jīng)濟(jì)與管理的雙重效益，使得企業(yè)得以更好更快的發(fā)展。