左旭

摘 要：針對(duì)科研課題信息化管理的需求，該文完成了課題管理分析系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。分析建立了一套標(biāo)準(zhǔn)化課題管理體系的系統(tǒng)所需要承擔(dān)的任務(wù)，并根據(jù)任務(wù)特點(diǎn)提出了一項(xiàng)集項(xiàng)目管理、評(píng)估、跟蹤、成果轉(zhuǎn)化、專家評(píng)測(cè)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析一體化的管理分析系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)方案。

關(guān)鍵詞：B/S架構(gòu) 課題管理 分析 系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2017）04（a）-0018-03

在科技事業(yè)飛速發(fā)展的今天，先進(jìn)的科技管理是各行業(yè)取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的途徑之一，也是科研課題管理中的重要工作內(nèi)容。課題管理分析系統(tǒng)的信息化，充分體現(xiàn)了現(xiàn)代科學(xué)管理水平?，F(xiàn)如今，課題管理分析系統(tǒng)的信息化不僅僅代表單純的軟件，更代表的是課題管理分析系統(tǒng)中所涵蓋先進(jìn)的管理理念和方法。通過信息化的課題管理分析系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)工作流程的科學(xué)化，為發(fā)展規(guī)劃提供科學(xué)依據(jù)，使得綜合管理達(dá)到集成化，最終提高管理效益，從而節(jié)約更多的人力、物力、財(cái)力。

由于信息數(shù)據(jù)的豐富性和多元化體現(xiàn)在課題管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，人力、物力、財(cái)力管理都基于各類信息資源?？蒲姓n題管理采取全周期管理模式，這就要求課題管理人員應(yīng)用科學(xué)方法對(duì)課題全過程進(jìn)行跟蹤和控制。因此，科研課題的信息化管理是大勢(shì)所趨。基于以上研究，我們更加迫切需要，建立既對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理、跟蹤、評(píng)測(cè)，也能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行便捷統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)的一套系統(tǒng)。

1 需求分析

該文構(gòu)建課題管理分析系統(tǒng)，讓更多的科技工作者可以通過該系統(tǒng)便捷地得到專業(yè)、完善、有效的課題管理方案。系統(tǒng)將課題管理與課題研究相關(guān)情況追蹤記錄相結(jié)合，讓使用者可以通過此信息系統(tǒng)獲得課題整體情況，提高課題管理的能力，并且定期收集課題信息，分析和發(fā)現(xiàn)存在的課題問題及相關(guān)影響因素，建立課題信息數(shù)據(jù)庫，該系統(tǒng)將挖掘和整合課題管理與課題動(dòng)態(tài)發(fā)展過程相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為課題管理者提供基礎(chǔ)信息，對(duì)課題管理具有重要的意義。

使用該系統(tǒng)將減少課題數(shù)據(jù)管理的工作量，提高課題數(shù)據(jù)管理效率。提供相互聯(lián)系的數(shù)據(jù)集合，為使用者提供一個(gè)透明的課題數(shù)據(jù)信息平臺(tái)，避免信息流通中產(chǎn)生虛假信息和人員交流障礙等因素帶來的風(fēng)險(xiǎn)，以追求課題社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的最終實(shí)現(xiàn)。

2 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

基于B/S架構(gòu)的課題管理分析系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，采用了B/S 架構(gòu)模式。B/S 架構(gòu)是信息管理系統(tǒng)中被廣泛應(yīng)用的一種開發(fā)模式，查詢信息便捷，應(yīng)用擴(kuò)展高效，性能穩(wěn)定，Internet信息發(fā)布界面友好，簡(jiǎn)單易用，實(shí)現(xiàn)了高效的在線辦公流程化處理。系統(tǒng)軟件在服務(wù)器上安裝部署，客戶端通過各種主流的 WEB瀏覽器進(jìn)行訪問，以及基于網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)，用戶通過訪問瀏覽器實(shí)現(xiàn)課題數(shù)據(jù)管理和相關(guān)日常辦公。

基于大型數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理，采用Microsoft SQL Server關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，其有使用方便與相關(guān)軟件集成程度高、可伸縮性好等優(yōu)點(diǎn)，具有安全可靠的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、查詢和匯總功能；而自動(dòng)維護(hù)和備份功能又可以確保數(shù)據(jù)安全。建立清晰的課題管理過程跟蹤，保證項(xiàng)目按計(jì)劃執(zhí)行。豐富動(dòng)態(tài)的報(bào)表功能，滿足各層次用戶人員使用。

3 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)

3.1 系統(tǒng)的主要功能

3.1.1 課題管理系統(tǒng)

課題計(jì)劃和任務(wù)日程管理：用戶對(duì)每項(xiàng)課題任務(wù)建立起始日期、預(yù)計(jì)完成期限，確定各課題任務(wù)的順序和所需使用的資源。課題管理系統(tǒng)根據(jù)課題信息和資源信息確定課題日程，并隨課題完成進(jìn)度與資金使用的匹配而調(diào)整日程，隨時(shí)隨地，高效管理課題信息。

查詢報(bào)表與統(tǒng)計(jì)：課題管理系統(tǒng)的擁有，能大力節(jié)約人力的顯著功能，就是在用戶數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上，提供詳實(shí)具體基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)資料，迅速地生成多種報(bào)表和圖表，更便于課題管理者直觀的掌握項(xiàng)目進(jìn)展。系統(tǒng)使用者通過報(bào)表查看資金管理、課題信息、課題進(jìn)展流程等詳細(xì)報(bào)表信息。通過報(bào)表進(jìn)行資金信息追蹤、課題流程追蹤、課題信息追蹤、報(bào)表數(shù)據(jù)參考及分析。

多課題和子課題管理：有些課題大而且復(fù)雜，將其作為一個(gè)單一的項(xiàng)目進(jìn)行管理難度較大，為便于課題管理，可將其分解顯示成子項(xiàng)目，分別查看單個(gè)子項(xiàng)目信息。

導(dǎo)入和導(dǎo)出：使用該系統(tǒng)可以從其他軟件和標(biāo)準(zhǔn)文檔格式中獲取資料。例如：Excel及一些數(shù)據(jù)庫相關(guān)格式和jpe這類的圖片格式，這樣就大大方便課題管理者初始建立課題數(shù)據(jù)。該課題管理系統(tǒng)預(yù)計(jì)可以通過電子郵件發(fā)送課題信息，這樣課題人員可以脫離系統(tǒng)通過電子郵件獲取信息，便于課題成員開展工作。

3.1.2 數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)

是課題監(jiān)督和跟蹤的依據(jù)；該系統(tǒng)可以跟蹤橫向或縱向以及子課題。如通過各課題之間的鏈接對(duì)課題的完成情況、資金使用情況、占用的資源等，實(shí)現(xiàn)課題全過程的監(jiān)督以及實(shí)施效果的跟蹤，能有效提高政府財(cái)政科技資金的使用效率。如資金控制，在此模塊中，把項(xiàng)目相關(guān)的資金數(shù)據(jù)統(tǒng)一到一個(gè)系統(tǒng)上，從而完成資金生命周期的預(yù)算和決算全程監(jiān)控，加強(qiáng)了課題使用資金的控制力，自動(dòng)生成的現(xiàn)金流量表為課題資金的控制與平衡提供依據(jù)。同時(shí)能跟蹤每一項(xiàng)目起止日期、實(shí)際投入或已使用的資金、耗用的資源、課題的結(jié)題時(shí)間、相關(guān)的費(fèi)用和項(xiàng)目的進(jìn)度。

3.2 系統(tǒng)的設(shè)置與權(quán)限

為了防止用戶非法對(duì)數(shù)據(jù)的察看和修改，該系統(tǒng)把用戶分為五級(jí)分類：系統(tǒng)管理員、科研部門管理員、領(lǐng)導(dǎo)查閱、財(cái)務(wù)預(yù)算審核員、科研人員。其各自的權(quán)限如下：

進(jìn)入系統(tǒng)前，使用用戶名和密碼進(jìn)行安全登陸，用戶登陸時(shí)，與數(shù)據(jù)庫中信息進(jìn)行比對(duì)，系統(tǒng)辨別用戶身份，信息相符用戶方可成功進(jìn)入該系統(tǒng)，對(duì)合法用戶根據(jù)用戶的權(quán)限級(jí)別賦予相應(yīng)的操作功能。系統(tǒng)管理員（一級(jí)）用戶最高權(quán)限，可執(zhí)行全部系統(tǒng)功能，不僅對(duì)科研人員具有最大權(quán)限的管理功能還可以對(duì)單位所有課題、單位所有部門、系統(tǒng)用戶等執(zhí)行增刪改查的操作及相關(guān)課題流程的審核操作功能?？蒲胁块T管理員（二級(jí)）用戶對(duì)科研人員信息具有最高權(quán)限的管理功能操作，還可以執(zhí)行相關(guān)流程的課題審核操作。領(lǐng)導(dǎo)查閱（三級(jí)）用戶可以執(zhí)行對(duì)相關(guān)記錄信息的瀏覽、查詢、打印權(quán)限，及相關(guān)課題流程的發(fā)起人信息操作。財(cái)務(wù)預(yù)算審核員（四級(jí)）審核項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表，填寫審核是否通過等信息?？蒲腥藛T（五級(jí)）只可以錄入本人信息，需審核通過后可以查看本人信息，本人相關(guān)項(xiàng)目信息；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以錄入自己的項(xiàng)目信息，統(tǒng)計(jì)顯示本人為課題負(fù)責(zé)人的項(xiàng)目。

3.3 系統(tǒng)模塊的劃分

3.3.1 基本信息模塊

只有系統(tǒng)管理員可以編輯修改單位基本信息。單位基本信息模塊是單位內(nèi)部所有人員、管理員和系統(tǒng)管理員可以查看的菜單列表。

3.3.2 基本信息管理模塊

包括用戶管理模塊、科研人員管理模塊、部門管理模塊、通訊錄模塊。用戶管理、部門管理是具有系統(tǒng)管理員權(quán)限可以操作的功能模塊。可以為內(nèi)部人員設(shè)定權(quán)限，執(zhí)行用戶的增刪改查功能。對(duì)部門進(jìn)行增刪改查等操作，包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)項(xiàng)目有部門名稱創(chuàng)建時(shí)間和最后修改時(shí)間?？蒲腥藛T管理模塊是系統(tǒng)管理員、科研部門管理員權(quán)限可以操作的功能模塊，該模塊可以進(jìn)行科研人員的審核、增加、刪除、修改、查詢、打印、查看科研人員項(xiàng)目詳情和導(dǎo)出科研人員項(xiàng)目到Excel表的操作。通訊錄模塊是內(nèi)部所有科研人員和用戶可以查看的所有內(nèi)部科研人員的聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、和聯(lián)系郵箱的信息展示頁面，以方便內(nèi)部科研人員之間的相互聯(lián)系和工作交流。

3.3.3 課題信息管理模塊

包括提交課題信息模塊、課題審核模塊、查看項(xiàng)目信息模塊。在提交的項(xiàng)目列表中系統(tǒng)管理員和科研部門管理員可以執(zhí)行增項(xiàng)目、修改項(xiàng)目、刪除項(xiàng)目、查看項(xiàng)目詳細(xì)內(nèi)容和提交項(xiàng)目信息操作?？蒲腥藛T課題負(fù)責(zé)人只能編輯修改本人負(fù)責(zé)的課題信息，提交后需經(jīng)系統(tǒng)管理員或科研部門管理員審批后方可完成編輯修改。新增項(xiàng)目包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)有創(chuàng)建人、課題標(biāo)題、課題內(nèi)容、創(chuàng)建時(shí)間、最后操作時(shí)間和狀態(tài)，課題標(biāo)題和課題內(nèi)容兩項(xiàng)為必填項(xiàng)，創(chuàng)建人、創(chuàng)建時(shí)間、最后操作時(shí)間和狀態(tài)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，新增的數(shù)據(jù)系統(tǒng)會(huì)以未提交狀態(tài)進(jìn)行保存。修改項(xiàng)目可以對(duì)未提交狀態(tài)的課題記錄的標(biāo)題和內(nèi)容進(jìn)行修改保存。刪除操作可以對(duì)未提交狀態(tài)的課題記錄進(jìn)行刪除。提交操作就是將新增記錄提交給系統(tǒng)管理員和科研部門管理員的操作，執(zhí)行提交操作后數(shù)據(jù)將會(huì)展現(xiàn)在項(xiàng)目審核列表中，該列表中展現(xiàn)的是處于審核不通過和待審核狀態(tài)的項(xiàng)目記錄，對(duì)審核不通過的項(xiàng)目管理員可以撤回，對(duì)處于待審核狀態(tài)下的記錄不允許進(jìn)行撤銷操作。課題審核模塊以兩個(gè)列表的形式展現(xiàn)，待審核課題列表和已發(fā)布課題列表。查看課題信息是一個(gè)展現(xiàn)頁面，頁面中展現(xiàn)的信息是由科研人員項(xiàng)目負(fù)責(zé)人創(chuàng)建并提交給系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)管理員審批通過后進(jìn)行發(fā)布的項(xiàng)目信息。

3.3.4 財(cái)務(wù)預(yù)算審核模塊

包括財(cái)務(wù)預(yù)算審核模塊和財(cái)務(wù)預(yù)算審核管理模塊。財(cái)務(wù)人員在該模塊瀏覽到的項(xiàng)目預(yù)算信息可以進(jìn)行的操作有輸入、編輯、刪除和發(fā)布留言。財(cái)務(wù)預(yù)算審核管理模塊展現(xiàn)給用戶的是所有科研人員未回復(fù)的留言記錄，財(cái)務(wù)人員和系統(tǒng)管理員可以對(duì)其進(jìn)行回復(fù)和查看管理。

3.3.5 科研人員課題信息模塊

包括錄入課題信息模塊、編輯課題信息模塊、刪除課題信息模塊。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、科研部門管理員、系統(tǒng)管理員可以錄入、編輯課題信息，科研部門管理員、系統(tǒng)管理員可以刪除項(xiàng)目信息。錄入、編輯課題信息模塊是科研人員項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以操作的功能模塊。該模塊為科研人員提供課題信息操作，課題信息包括：課題名稱、計(jì)劃類別、經(jīng)費(fèi)、負(fù)責(zé)人、第一參加人、課題時(shí)間、驗(yàn)收（鑒定）情況、備注、上傳附件（支持上傳掃描圖片、pdf、word等格式）等信息發(fā)到該系統(tǒng)方便查閱用戶和系統(tǒng)管理員、科研部門管理員的查看。課題信息刪除操作，支持單條和多條刪除操作。

3.3.6 統(tǒng)計(jì)模塊

包括科研人員統(tǒng)計(jì)查詢模塊、項(xiàng)目信息統(tǒng)計(jì)查詢模塊、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊?？蒲腥藛T查詢可以根據(jù)科研人員姓名、科研人員所在部門、最后修改時(shí)間進(jìn)行檢索科研人員并支持多條件查詢；課題信息查詢可以根據(jù)課題名稱、計(jì)劃類別、經(jīng)費(fèi)、負(fù)責(zé)人、第一參加人、驗(yàn)收（鑒定）情況、課題時(shí)間進(jìn)行檢索項(xiàng)目并支持多條件查詢；統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以根據(jù)已驗(yàn)收、未驗(yàn)收進(jìn)行分類檢索項(xiàng)目并支持多條件查詢；統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以按照年度進(jìn)行匯總檢索項(xiàng)目并支持多條件查詢；統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以根據(jù)人員進(jìn)行匯總分類檢索項(xiàng)目并支持多條件查詢；項(xiàng)目信息導(dǎo)出功能可以將所有科研項(xiàng)目信息導(dǎo)出到Excel表格。詳情操作會(huì)將項(xiàng)目的詳細(xì)信息以表格形式展現(xiàn)；支持當(dāng)前頁面項(xiàng)目信息打印功能。

3.3.7 檔案管理模塊

包括檔案目錄分類模塊、課題檔案錄入整理模塊、檔案借閱管理模塊。檔案目錄分類模塊生成檔案目錄系統(tǒng)，存放相應(yīng)的課題歸檔文件到各個(gè)分類目錄中，這部分是檔案管理進(jìn)行后續(xù)操作的基礎(chǔ)。項(xiàng)目檔案錄入整理模塊將所有項(xiàng)目檔案按目錄分類進(jìn)行錄入存儲(chǔ)。項(xiàng)目檔案借閱管理模塊是系統(tǒng)管理員、科研部門管理員可以執(zhí)行的操作，將收錄的所有項(xiàng)目借閱的登記查詢與核銷。查詢可以根據(jù)科研人員姓名、科研人員所在部門、項(xiàng)目名稱、計(jì)劃類別、經(jīng)費(fèi)、負(fù)責(zé)人、第一參加人、項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)行檢索并支持多條件查詢。

3.3.8 回收站模塊

包括科研人員刪除歷史模塊、部門刪除歷史模塊、科研人員信息刪除歷史模塊、用戶刪除歷史模塊。以上模塊是系統(tǒng)管理員可以操作的功能模塊，其主要功能是防止科研部門管理員和系統(tǒng)管理員對(duì)科研人員信息、部門信息、用戶基本信息的誤刪操作而提供的可以恢復(fù)已刪除信息菜單項(xiàng)。

4 結(jié)語

該文建立了課題管理分析系統(tǒng)，構(gòu)建了完善的科研項(xiàng)目管理機(jī)制，使用該系統(tǒng)達(dá)到了流程自動(dòng)化實(shí)效管理的模式。系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、采用強(qiáng)大的B/S支撐架構(gòu)，對(duì)課題信息資源進(jìn)行安全存儲(chǔ)，多角度課題統(tǒng)計(jì)分析視圖，靈活的科研課題管理，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目過程信息快速傳遞。使用該系統(tǒng)將增進(jìn)科研課題管理各環(huán)節(jié)信息處理效率，提升科研課題整體管理水平，為決策提供強(qiáng)有力的信息參考，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)課題效益極大增值。

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