付瑩瑩

訓(xùn)練教學(xué)檔案是體育系統(tǒng)教練員、政工人員在進行訓(xùn)練、教學(xué)活動過程中的真實記錄。訓(xùn)練、教學(xué)檔案由文字、圖表、音像、照片等載體形式的檔案組成，是訓(xùn)練活動和實際教學(xué)成果的總結(jié)。完整的體育訓(xùn)練教學(xué)檔案，對提高訓(xùn)練教學(xué)質(zhì)量和訓(xùn)練水平具有重要意義。

一、體育訓(xùn)練教學(xué)檔案管理的意義

體育訓(xùn)練教學(xué)檔案是衡量體育訓(xùn)練教學(xué)質(zhì)量和訓(xùn)練管理水平的重要標識之一。加強體育訓(xùn)練檔案的管理，對推進體育管理工作的科學(xué)化和制度化，具有重要的意義和價值。

1.體育訓(xùn)練檔案是提高運動訓(xùn)練質(zhì)量和訓(xùn)練水平的重要依據(jù)

訓(xùn)練教學(xué)檔案是體育系統(tǒng)訓(xùn)練活動和訓(xùn)練管理工作的具體體現(xiàn)，同時它又反過來促進訓(xùn)練教學(xué)質(zhì)量和訓(xùn)練管理水平的提高。在日常訓(xùn)練活動中，各種訓(xùn)練工作的不足和問題都會在相關(guān)的訓(xùn)練記錄上有所體現(xiàn)。如秦皇島市體育局在指導(dǎo)全市運動訓(xùn)練工作時，對秦皇島市游泳跳水訓(xùn)練中心、秦皇島市足球運動訓(xùn)練管理中心、秦皇島市高爾夫中心、秦皇島市水上中心、秦皇島市體校及各教練員提出明確要求，每名教練員均要有運動訓(xùn)練記錄及備課記錄，要按年度、月份、周次、日來詳細記錄的訓(xùn)練要求、訓(xùn)練量及應(yīng)達到的訓(xùn)練目標。運動訓(xùn)練檔案每個月上交一次，由各中心、學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)輪流審閱、分析、研究、總結(jié)這些訓(xùn)練記錄的內(nèi)容，直接發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、進而推動訓(xùn)練教學(xué)質(zhì)量和訓(xùn)練水平的提升。

2.訓(xùn)練教學(xué)檔案是制定訓(xùn)練計劃和進行訓(xùn)練改革的重要依據(jù)

訓(xùn)練教學(xué)檔案記載了長期的體育訓(xùn)練活動情況、教研情況以及訓(xùn)練管理工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn)等。是教練員制定訓(xùn)練計劃必不可少的參考資料。如針對秦皇島運動員赴全國各地參賽情況，各項目教練對訓(xùn)練活動或運動員訓(xùn)練管理需要做出新的決策時，就要查閱訓(xùn)練檔案，根據(jù)日常訓(xùn)練程度，參考以往所總結(jié)出的各種經(jīng)驗，及時有效制定出符合運動員訓(xùn)練發(fā)展的相關(guān)計劃和決策。如秦皇島運動員陳寅，2008年男子200米蝶泳第八名，教練夏月花根據(jù)陳寅平時的訓(xùn)練情況及參賽表現(xiàn)，調(diào)整訓(xùn)練計劃，完善訓(xùn)練大綱，提高了他的訓(xùn)練水平。蘇欣悅，2013年亞洲田徑錦標賽女子鐵餅冠軍，教練張春齊，每日訓(xùn)練前總結(jié)前一天訓(xùn)練成果，制定本日訓(xùn)練計劃，并對每個運動員進行點評，寫下評語，針對各個隊員能力及訓(xùn)練水平，完善訓(xùn)練大綱，提升了訓(xùn)練水平。

3.訓(xùn)練教學(xué)檔案是國家、省高水平體育后備人才基地評估工作的重要依據(jù)

在2013年國家高水平體育后備人才基地評估過程中，教練員訓(xùn)練教學(xué)檔案是支撐評估工作最直接、最堅實的材料。訓(xùn)練教學(xué)檔案的管理和利用直接反映了當?shù)伢w育系統(tǒng)的訓(xùn)練質(zhì)量和訓(xùn)練水平。在評估環(huán)節(jié)，專家直接通過查閱和閱讀檔案資料來掌握相關(guān)具體情況。如對秦皇島市體校的評估，由于提供的訓(xùn)練教學(xué)檔案齊全完整，使市體校順利獲得了國家高水平體育后備人才基地稱號。如果沒有完整、真實和相應(yīng)的運動訓(xùn)練檔案，將無從估證訓(xùn)練活動和管理水平，從而缺乏說服力和實證性。

二、做好體育訓(xùn)練教學(xué)檔案管理工作的幾個環(huán)節(jié)

對訓(xùn)練教學(xué)檔案的管理，必須如實反映訓(xùn)練工作和訓(xùn)練過程的各個重要環(huán)節(jié)，同時應(yīng)從具體的實際工作出發(fā)，遵循其自然規(guī)律和邏輯聯(lián)系，客觀體現(xiàn)運動活動自身的特點。

1.訓(xùn)練教學(xué)檔案的收集整理

訓(xùn)練教學(xué)檔案的收集整理是訓(xùn)練教學(xué)檔案管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。教練員和其他管理人員在日常的訓(xùn)練和教學(xué)管理活動中，形成了許多有保存價值的文字、圖片、圖表、錄音、錄像等檔案資料。訓(xùn)練教學(xué)檔案的管理人員，應(yīng)合理把握這些訓(xùn)練教學(xué)檔案的歸檔范圍，并制定相應(yīng)的訓(xùn)練教學(xué)檔案管理計劃，力爭做到對檔案的收集有計劃性和時效性。

由于訓(xùn)練教學(xué)檔案的來源相對分散，從而使得訓(xùn)練記錄的收集整理相對難度較大。因為教練員帶領(lǐng)運動員長期赴全國各地參賽，使得訓(xùn)練檔案的歸檔與其他檔案的歸檔不能同步進行，從而容易產(chǎn)生漏檔的情況。

此外，在運動訓(xùn)練檔案歸檔過程中，歸檔材料應(yīng)反映出訓(xùn)練活動和訓(xùn)練管理的全過程。應(yīng)按照訓(xùn)練教學(xué)、參賽、傷病預(yù)防等各個方面來收集整理。具體來說，一方面，要把需存檔的所有資料補齊、補全，使得相關(guān)材料合理連貫、清晰全面。另一方面，要把收集到的教學(xué)檔案材料進行鑒別，去偽存真、去雜存整、去劣存優(yōu)，從而確保訓(xùn)練教學(xué)檔案材料的準確性和有效性。

2.訓(xùn)練教學(xué)檔案的信息化

隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)和多媒體技術(shù)飛速發(fā)展。體育訓(xùn)練教學(xué)檔案信息化管理勢在必行。我們應(yīng)當更新觀念，逐步將先進的檔案管理技術(shù)和檔案管理設(shè)備引進應(yīng)用到訓(xùn)練教學(xué)檔案管理的實際工作中，將訓(xùn)練教學(xué)檔案管理模式以檔案實體為重心向以檔案信息為重心轉(zhuǎn)變。電子檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比較，具有存儲空間小、保存時間長、利用效率高等優(yōu)勢，訓(xùn)練教學(xué)檔案具有很強的應(yīng)用性和時效性。因此，對已保管的傳統(tǒng)紙質(zhì)體育訓(xùn)練教學(xué)檔案要盡快數(shù)字化，新收集歸檔的應(yīng)該實現(xiàn)檔案管理的電子化，用快速高效的檔案利用服務(wù)適應(yīng)飛速發(fā)展的現(xiàn)代體育運動。

3.建立健全訓(xùn)練教學(xué)檔案管理制度

科學(xué)的訓(xùn)練教學(xué)檔案管理制度對加強訓(xùn)練教學(xué)檔案管理工作意義重大。具體來說，應(yīng)結(jié)合各訓(xùn)練單位的具體情況，制定相應(yīng)的各項具體管理制度，如運動訓(xùn)練中心就要制定訓(xùn)練教學(xué)檔案收集、登記制度以及訓(xùn)練教學(xué)檔案管理實施細則等制度。另一方面，要制定明確的檔案管理人員崗位管理制度，如檔案的收集、保管、利用要有專人負責(zé)，明確工作人員的職責(zé)范圍，做到職權(quán)分明。

4.訓(xùn)練教學(xué)檔案的服務(wù)利用

在運動訓(xùn)練檔案管理過程中，要積極為教練員提供教學(xué)檔案的服務(wù)利用。對于處在訓(xùn)練、教學(xué)一線的教練員來說，他們有訓(xùn)練、教學(xué)的一手材料，這些材料直接反映運動訓(xùn)練情況，要讓他們切實體會到及時歸檔的好處和價值，以提升訓(xùn)練教學(xué)檔案管理工作的實用性。如為教練員提供優(yōu)秀訓(xùn)練成果匯編、各年度各項目獲獎記錄、運動訓(xùn)練經(jīng)驗總結(jié)等，使教練員能夠從這些運動訓(xùn)練教學(xué)檔案中吸取有益的經(jīng)驗教訓(xùn)，提升運動教練管理水平，充分發(fā)揮運動訓(xùn)練檔案在運動員訓(xùn)練活動中的重要作用。

5.提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力

訓(xùn)練教學(xué)檔案的保管，應(yīng)有專人負責(zé)。應(yīng)盡量挑選政治素質(zhì)好，具備一定運動訓(xùn)練教學(xué)經(jīng)驗的人員從事這項工作。檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力直接關(guān)系到檔案管理工作的水平，因此要盡可能采取多層次、多渠道、多形式的方法，對檔案管理人員進行訓(xùn)練教學(xué)檔案管理的相關(guān)培訓(xùn)，進而提升業(yè)務(wù)水平。同時，檔案管理人員應(yīng)具有責(zé)任意識和敬業(yè)精神，主動摸索檔案管理工作的規(guī)律，優(yōu)化訓(xùn)練教學(xué)檔案管理工作，不斷提高運動訓(xùn)練教學(xué)檔案服務(wù)水平。

（作者單位：秦皇島市體育局）