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        對(duì)圖書館業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作的思考

        2017-05-24 12:46:58呂博
        魅力中國(guó) 2016年37期
        關(guān)鍵詞:教育培訓(xùn)

        呂博

        【摘 要】圖書館人員素質(zhì)教育旨在提高綜合素質(zhì)和創(chuàng)新意識(shí),圖書館人員的個(gè)性能夠健康發(fā)展,通過教育培訓(xùn)給人們提供一個(gè)拓寬知識(shí)、自我積累、陶冶情感、學(xué)習(xí)風(fēng)味濃重的圖書館空間。圖書館工作與圖書館人員的素質(zhì)教育是緊密配合的,高素質(zhì)的圖書管理,高素質(zhì)的圖書管理員可對(duì)圖書館的建設(shè)產(chǎn)生潛移默化的作用。

        【關(guān)鍵詞】圖書館人員;素質(zhì)現(xiàn)狀;教育培訓(xùn)

        圖書館提升服務(wù)能力和服務(wù)效益不僅僅是一個(gè)業(yè)務(wù)問題,更是實(shí)現(xiàn)社會(huì)功能、彰顯社會(huì)價(jià)值、保證圖書館事業(yè)科學(xué)持續(xù)發(fā)展所必需。隨著信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,讀者的信息需求愈來愈明顯地表現(xiàn)出綜合性、應(yīng)用性、多元性的特征,而這些具有時(shí)代特征的信息需求,不是傳統(tǒng)的服務(wù)模式所能滿足的。如何吸引用戶最方便、最快捷、最全面、最準(zhǔn)確地獲取所需要的館藏信息,彰顯圖書館的社會(huì)價(jià)值,加強(qiáng)圖書館業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作是當(dāng)前圖書館員必須深入思考和實(shí)踐的重要課題。

        一、教育培訓(xùn)圖書館人員的意義

        1有助于完善圖書館的教育服務(wù)體系

        培養(yǎng)高素質(zhì)的圖書館人員就意味著在不斷完善圖書館的教育服務(wù)體系。目前而言,教育培養(yǎng)圖書館人員有助于完善圖書館的教育服務(wù)體系,讓跟多的居民更好地在圖書館里充分學(xué)習(xí),而圖書館人員也可以更好地為居民服務(wù),引導(dǎo)他們會(huì)欣賞并享受圖書館人員為他們提供的美好學(xué)習(xí)氛圍的作用,這在某種程度上,培養(yǎng)高素質(zhì)的圖書館人員是不斷完善圖書館的服務(wù)教育體系的一個(gè)方法。

        2有助于促進(jìn)圖書館高效工作全面協(xié)調(diào)

        教育培訓(xùn)圖書館人員是促進(jìn)圖書館高效工作全面協(xié)調(diào)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要。圖書館人員的教育培訓(xùn)將大大影響著居民學(xué)習(xí)情況。因此,對(duì)于教育培訓(xùn)圖書館人員那是必要的,這有利于圖書館高效工作的更加全面發(fā)展,圖書館的環(huán)境如何,圖書館人員素質(zhì)的高低,影響著建設(shè)學(xué)習(xí)型社會(huì)的現(xiàn)狀,在我們學(xué)習(xí)方面起著很重要的作用。圖書館的精神文化的最終價(jià)值則落在對(duì)圖使館人員的素質(zhì)教育培訓(xùn)上。那么,圖書館高效工作的全面協(xié)調(diào)是圖書館人員教育培訓(xùn)的一個(gè)目的所在。

        二、公共圖書館員工培訓(xùn)工作中存在的問題

        1缺乏整體的員工培訓(xùn)計(jì)劃

        有些公共圖書館往往只是為了解一時(shí)燃眉之急而開展了一些短期培訓(xùn),沒有一個(gè)整體的、系統(tǒng)的員工培訓(xùn)計(jì)劃,缺乏制度性保障、缺乏體系建設(shè)、缺乏與圖書館發(fā)展目標(biāo)相適應(yīng)的人才培訓(xùn)機(jī)制,這不利于個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃和員工職業(yè)生涯管理。另外一些公共圖書館雖有培訓(xùn)計(jì)劃,但其培訓(xùn)內(nèi)容相對(duì)來說缺乏相關(guān)性和延續(xù)性。

        2員工之間存在的差異較大

        公共圖書館員工的年齡跨度較大,且學(xué)歷、專業(yè)、職稱、經(jīng)歷、崗位等各不相同,他們的知識(shí)層次、業(yè)務(wù)素質(zhì)、接受能力等參差不齊,這些因素都使得每位員工的需求不同。而目前圖書館的培訓(xùn)模式,并不能適應(yīng)這些實(shí)際需求情況。圖書館如何針對(duì)員工的各種差異,根據(jù)崗位要求,制定科學(xué)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),做到同中有異是圖書館員工培訓(xùn)的難點(diǎn)之一。

        3培訓(xùn)內(nèi)容針對(duì)性不強(qiáng)

        很多公共圖書館為達(dá)到評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的員工培訓(xùn)年人均學(xué)時(shí)要求,往往只是為了培訓(xùn)而培訓(xùn),對(duì)員工培訓(xùn)需求調(diào)查分析不充分,導(dǎo)致員工培訓(xùn)工作的隨意性和盲目性較大,培訓(xùn)內(nèi)容太淺、形式單一,缺乏針對(duì)性和實(shí)用性,對(duì)員工工作技能的提高并無多大幫助,造成員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容不感興趣的尷尬局面。長(zhǎng)期下去,員工就對(duì)培訓(xùn)失去興趣,使培訓(xùn)流于形式,效果不理想。

        4培訓(xùn)效果考核流于形式

        很多公共圖書館對(duì)參加培訓(xùn)的員工考核僅限于培訓(xùn)過程中,或根本不進(jìn)行考核,以及對(duì)于員工參加培訓(xùn)后是否提高了業(yè)務(wù)技能、是否還有更深層次的學(xué)習(xí)需求卻不再關(guān)心,致使培訓(xùn)效果無從考核,培訓(xùn)工作無法改進(jìn)。

        5缺少高素質(zhì)的內(nèi)訓(xùn)隊(duì)伍

        目前公共圖書館員工培訓(xùn)的授課老師主要是邀請(qǐng)同行業(yè)專家、學(xué)者,然而僅僅依靠外請(qǐng)老師,就會(huì)存在經(jīng)費(fèi)、時(shí)間、機(jī)動(dòng)性受限制等問題。許多公共圖書館不乏圖書館界的專家,有很深的造詣,卻未能把知識(shí)通過培訓(xùn)傳授出去。因此,如何在內(nèi)部挖潛,對(duì)圖書館內(nèi)部的優(yōu)秀專家資源加以利用,建立一支高素質(zhì)的內(nèi)訓(xùn)隊(duì)伍,是圖書館培訓(xùn)亟待思考的問題之一。

        三、公共圖書館員工培訓(xùn)工作的對(duì)策

        1制定配套機(jī)制

        建立培訓(xùn)考核評(píng)估機(jī)制,構(gòu)建促進(jìn)員工素質(zhì)提高的評(píng)價(jià)體系,將員工業(yè)務(wù)素質(zhì)明確地用指標(biāo)量化,對(duì)員工的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新精神做出客觀的評(píng)價(jià)。培訓(xùn)評(píng)估主要包括員工在培訓(xùn)中的反應(yīng),學(xué)習(xí)結(jié)果評(píng)估和知識(shí)技能在實(shí)際工作中的運(yùn)用情況評(píng)估??梢圆扇≡谂嘤?xùn)過程中的觀察、面談、問卷調(diào)查等直接方式,在培訓(xùn)結(jié)束時(shí)通過考試或提交培訓(xùn)心得報(bào)告等方式進(jìn)行,在培訓(xùn)結(jié)束后通過跟蹤式管理和評(píng)估調(diào)查的方式進(jìn)行考評(píng),主要考核實(shí)際工作完成的準(zhǔn)、快、全、新(創(chuàng)造性)等方面。制定培訓(xùn)規(guī)范,明文規(guī)定培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的來源及額度,從政策制度上解決培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)投入不足的難題,從而確保員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作和人才培養(yǎng)的可持續(xù)性。

        2以人為本,按需施教

        圖書館專業(yè)教育培訓(xùn)應(yīng)遵循成人學(xué)習(xí)培訓(xùn)規(guī)律和特點(diǎn),要激發(fā)圖書館在職人員學(xué)習(xí)的內(nèi)在動(dòng)力和自身潛能,根據(jù)不同層次、不同崗位的圖書館在職人員對(duì)圖書館專業(yè)教育培訓(xùn)的不同需求開展培訓(xùn)工作,堅(jiān)持知行統(tǒng)一,干什么學(xué)什么、缺什么訓(xùn)什么,把組織需求、崗位需求和人員自身需求有機(jī)結(jié)合,使圖書館專業(yè)教育培訓(xùn)更加具有針對(duì)性、實(shí)用性和有效性,形成科學(xué)有序的分級(jí)分類培訓(xùn)體系。同時(shí)要適應(yīng)現(xiàn)代教育培訓(xùn)發(fā)展趨勢(shì),以開展研究式、案例式、體驗(yàn)式、模擬式綜合培訓(xùn)為主,增強(qiáng)培訓(xùn)的吸引力和感染力。

        3改善圖書館業(yè)務(wù)培訓(xùn)的措施

        圖書館業(yè)務(wù)培訓(xùn)是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)的工作,要提高培訓(xùn)質(zhì)量,首先要正視客觀存在的問題,弄清楚哪些是短期內(nèi)無法解決的困難,哪些是可以進(jìn)行改善的方面,只有揚(yáng)長(zhǎng)避短,有計(jì)劃、有針對(duì)性地采取措施,才能切實(shí)發(fā)揮業(yè)務(wù)培訓(xùn)在人才隊(duì)伍建設(shè)中的關(guān)鍵作用。

        (1)形成長(zhǎng)效機(jī)制

        長(zhǎng):時(shí)間上有周期性,確保學(xué)時(shí)。有能力組織圖書館業(yè)務(wù)培訓(xùn)的省級(jí)、市級(jí)圖書館或?qū)W會(huì)應(yīng)該將培訓(xùn)工作作為一項(xiàng)常規(guī)項(xiàng)目在每年的工作計(jì)劃中確定下來。短時(shí)、定點(diǎn)集中授課是當(dāng)前培訓(xùn)的主要方式,應(yīng)該固定在每年的某一時(shí)間段內(nèi),方便學(xué)員提前安排時(shí)間參訓(xùn)。如考慮到基層公共圖書館人員緊缺,年頭或年尾工作比較繁重;教育系統(tǒng)圖書館7、8月為暑期休假,因此可以將培訓(xùn)時(shí)間定在每年5月或6月,使盡可能多的學(xué)員能夠參加。另外,學(xué)時(shí)的安排要適宜,時(shí)間過短學(xué)員難以將大量知識(shí)及時(shí)消化,時(shí)間過長(zhǎng)學(xué)員容易產(chǎn)生疲勞、厭學(xué)等不良情緒,皆于培訓(xùn)效果無利。

        效:培訓(xùn)效果有保障,形成上下順暢的指導(dǎo)與反饋渠道。學(xué)員的自我感受是評(píng)價(jià)培訓(xùn)效果的唯一標(biāo)準(zhǔn)。每一次業(yè)務(wù)培訓(xùn)結(jié)束后,組織方都應(yīng)該通過發(fā)放調(diào)查問卷的方式收集學(xué)員意見。圖書館學(xué)會(huì)在每次培訓(xùn)開始前都要求學(xué)員將學(xué)習(xí)過程中的心得體會(huì)記錄下來,包括課程設(shè)置應(yīng)做哪些調(diào)整、老師的專業(yè)水平如何、后勤保障是否到位、哪些方面需要進(jìn)一步改善等,通過與學(xué)員的交流和溝通,爭(zhēng)取下一次培訓(xùn)工作精益求精。另外,短時(shí)、定點(diǎn)集中授課的培訓(xùn)方式無法一勞永逸地提高學(xué)員的專業(yè)水平和技能,日常工作中可能遇到許多臨時(shí)、突發(fā)或特殊的問題也無法一一在課堂內(nèi)呈現(xiàn),因此,學(xué)員與專家之間的溝通也很重要。通過網(wǎng)絡(luò)在線即時(shí)咨詢或電話咨詢,減少中間環(huán)節(jié),幫助學(xué)員及時(shí)解惑;專家也可以通過這樣的方式對(duì)圖書館日常工作中各種瑣碎的問題進(jìn)行搜集、整理,以便在往后的教學(xué)過程中集中講解。

        (2)基本條件不同,因材施教

        學(xué)員的基本條件包括個(gè)人的受教育程度、知識(shí)儲(chǔ)備、思維方式、心理狀況等方面,每個(gè)學(xué)員之間都存在著差異。培訓(xùn)方若不進(jìn)行甄別和統(tǒng)籌安排,“一刀切”的效果難以達(dá)到預(yù)期。圖書館學(xué)會(huì)可以針對(duì)新出版的《中國(guó)圖書館分類法》(第五版)舉辦過兩個(gè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,其中一個(gè)主要講授《中國(guó)圖書館分類法》的基本知識(shí),包括5個(gè)基本部類和22個(gè)基本大類,以及一些簡(jiǎn)單的復(fù)分技術(shù),面向的是對(duì)圖書標(biāo)引和分類沒有系統(tǒng)了解和認(rèn)識(shí)或者剛剛接觸這項(xiàng)工作的新入館學(xué)員;另一個(gè)重點(diǎn)講授《中國(guó)圖書館分類法》(第五版)與第四版對(duì)比所進(jìn)行的修改以及在實(shí)際工作中的具體應(yīng)用,可稱為高級(jí)研修班,其學(xué)員大部分已掌握分類法基礎(chǔ)知識(shí),需要進(jìn)行更深層次的學(xué)習(xí)。對(duì)于培訓(xùn)組織者來說,雖然增加了成本,但是因材施教使培訓(xùn)更具有針對(duì)性,學(xué)員也更容易根據(jù)自身情況做出選擇。培訓(xùn)安排了《文獻(xiàn)采訪工作介紹》《圖書館網(wǎng)絡(luò)概況及數(shù)字存儲(chǔ)》《圖書館主頁(yè)及發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)介紹》等系列課程。由圖書館領(lǐng)導(dǎo)、部門主任及各部門的骨干館員擔(dān)任主講教師,圍繞圖書館的概況與歷史沿革、讀者服務(wù)理念、服務(wù)態(tài)度、職業(yè)道德、規(guī)章制度,到圖書館的數(shù)字化環(huán)境發(fā)展及各部門業(yè)務(wù)工作內(nèi)容、流程規(guī)范等方面開展了系統(tǒng)培訓(xùn)。部分新入館員工參加培訓(xùn)后,將到各個(gè)具體的業(yè)務(wù)部門輪崗實(shí)習(xí)一年,以便了解圖書館基礎(chǔ)工作流程與具體業(yè)務(wù),盡快進(jìn)入圖書館員的角色,為讀者提供更好的服務(wù)。

        4以點(diǎn)帶面,以熟帶生

        采用“省—市—縣—鄉(xiāng)鎮(zhèn)(村)”逐級(jí)展開、由點(diǎn)及面的方式,擴(kuò)大業(yè)務(wù)培訓(xùn)的效果及覆蓋面。因各級(jí)公共圖書館業(yè)務(wù)范圍和工作量不同,培訓(xùn)的內(nèi)容從上到下呈“由難到易、由精到簡(jiǎn)”的特點(diǎn)。業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核合格的學(xué)員回到工作崗位后可以帶動(dòng)周圍的同事共同提高業(yè)務(wù)水平。在目前師資緊缺、培訓(xùn)體系欠完善的情況下,這樣的方式可以盡可能地向最基層的圖書館工作者傳播專業(yè)知識(shí)與技能。

        四、結(jié)束語

        圖書館是一個(gè)宏揚(yáng)先進(jìn)文化的前沿陣地,而圖書管-理-員就是文化和知識(shí)的傳播者和領(lǐng)航員,通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),工作人員對(duì)自己所從事的工作才有了比較深刻的認(rèn)識(shí),知道要做好一名合格的圖書管理員不僅要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,有良好的職業(yè)道德,有開拓創(chuàng)新的精神,有過硬的職業(yè)技能,還要具有一個(gè)系統(tǒng)完備的知識(shí)體系,才能更好地為讀者服務(wù),解決讀者在如何使用圖書館資源上遇到的問題。特別是對(duì)于圖書的分類知識(shí),文獻(xiàn)的編目、古籍部工作指導(dǎo)等基礎(chǔ)知識(shí),讓工作人員更加系統(tǒng)而深入地了解了圖書管理員的工作內(nèi)容和性質(zhì)。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]孫亞華.淺談圖書館人員素質(zhì)[J].內(nèi)蒙古圖書館工作,2000,(02).

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        [3]陳亞東.圖書館職業(yè)認(rèn)證取向下業(yè)務(wù)培訓(xùn)的創(chuàng)新[J].圖書館學(xué)刊,2006(2):138—139.

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