陳桂萍

摘 要：會(huì)計(jì)軟件很大一部分都是以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)建立的，所以各院校會(huì)計(jì)專業(yè)為了適應(yīng)社會(huì)對會(huì)計(jì)人才的需求，要積極開設(shè)Access數(shù)據(jù)庫課程，實(shí)現(xiàn)其與會(huì)計(jì)專業(yè)的結(jié)合，為會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生的全面發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，進(jìn)而為各個(gè)行業(yè)的綜合發(fā)展提供優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人才。因此，本文對Access數(shù)據(jù)庫課程在會(huì)計(jì)專業(yè)應(yīng)用的必要性進(jìn)行了具體分析，并提出了一些合理有效的應(yīng)用策略。

關(guān)鍵詞：Access 數(shù)據(jù)庫課程 會(huì)計(jì)專業(yè)

一、Access數(shù)據(jù)庫的概述和在會(huì)計(jì)專業(yè)應(yīng)用的必要性

（一）Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

Access是微軟的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，屬于Office軟件。盡管Access只是一款小型的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，但是其具有非常強(qiáng)大的功能，其中主要包括SQL查詢等，能夠保證數(shù)據(jù)的完整性，同時(shí)還能在一定程度上對數(shù)據(jù)起到約束性的作用。通過以Access數(shù)據(jù)庫的可視化界面為導(dǎo)向，用戶能夠在很輕松的狀態(tài)下完成很多類型的工作?，F(xiàn)在有很多會(huì)計(jì)軟件的小型多用戶版和單機(jī)版大多都是通過Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)開發(fā)出來的?，F(xiàn)階段已經(jīng)開設(shè)會(huì)計(jì)專業(yè)的大多數(shù)學(xué)校都選擇Access作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，相應(yīng)的教材也在逐漸完善。

（二）Access數(shù)據(jù)庫課程在會(huì)計(jì)專業(yè)應(yīng)用的必要性

1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)建立的。

在信息化技術(shù)的快速更新發(fā)展下，現(xiàn)代化的管理信息系統(tǒng)大多數(shù)都是以建立數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)的，而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自然也不例外。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要可以劃分為兩部分，即數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序。一般情況下，數(shù)據(jù)庫主要是在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)上構(gòu)建的數(shù)據(jù)文件的集合。在企業(yè)中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是保證整體運(yùn)營和決策的關(guān)鍵，主要是指記錄下來的會(huì)計(jì)事實(shí)，也是產(chǎn)生大量會(huì)計(jì)信息的源頭。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有量大繁雜的特點(diǎn)，分別涉獵企業(yè)的各個(gè)部門，所涉及的范圍十分廣泛，需要在會(huì)計(jì)工作人員的不斷整理、加工和處理下，才能形成對企業(yè)綜合發(fā)展具有關(guān)鍵作用的會(huì)計(jì)信息。而創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫就可以將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)中的原始憑證數(shù)據(jù)存放進(jìn)去，從而就形成了數(shù)據(jù)表。數(shù)據(jù)表在數(shù)據(jù)庫中占據(jù)著基礎(chǔ)地位，能夠放置一切可利用的數(shù)據(jù)。

2.Access數(shù)據(jù)庫簡單易用，具有強(qiáng)大的功能。

Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在Office軟件包中占據(jù)著十分重要的位置，在各種小型的商業(yè)活動(dòng)中使用頻率較高，主要用來儲(chǔ)存和管理活動(dòng)中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)。而且Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)具有較高的開發(fā)率，學(xué)習(xí)和操作應(yīng)用相對簡單，非常適合一些非計(jì)算機(jī)專業(yè)的人，能夠幫助他們在較短的時(shí)間內(nèi)學(xué)會(huì)使用，以此有效提高他們的工作效率。而且作為會(huì)計(jì)工作人員每天都需要切實(shí)接觸大量的數(shù)據(jù)信息，而數(shù)據(jù)過于雜亂無序，需要細(xì)致分化和整理之后，才能夠?qū)崿F(xiàn)其自身的信息價(jià)值，進(jìn)而幫助管理者做出正確的、有利的決策。Access是一個(gè)能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的數(shù)據(jù)庫，具有強(qiáng)大的功能性，可以非常便利地對各種數(shù)據(jù)源進(jìn)行分析，并做成表格等。因此，將Access數(shù)據(jù)庫課程應(yīng)用到會(huì)計(jì)專業(yè)中，讓學(xué)生在學(xué)習(xí)Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識(shí)的前提下，加強(qiáng)了解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，具有很好的實(shí)用性，可以達(dá)到非常良好的綜合效果。

二、Access數(shù)據(jù)庫課程在會(huì)計(jì)專業(yè)中應(yīng)用的策略

（一）以就業(yè)需求為導(dǎo)向

目前，我國社會(huì)市場對人才的要求越來越高，尤其是會(huì)計(jì)行業(yè)，企業(yè)對會(huì)計(jì)人才的綜合能力和素質(zhì)要求逐漸提升，而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)教學(xué)模式已經(jīng)無法滿足需求，這就要求學(xué)校必須以就業(yè)需求為導(dǎo)向，切實(shí)提升學(xué)生的實(shí)踐能力和專業(yè)素養(yǎng)。而在會(huì)計(jì)專業(yè)中應(yīng)用Access數(shù)據(jù)庫課程，不僅能夠提高學(xué)生的就業(yè)能力，還能夠幫助學(xué)生培養(yǎng)良好的開發(fā)和創(chuàng)新能力。學(xué)校可以將Access數(shù)據(jù)庫課程作為會(huì)計(jì)專業(yè)的必修課程，對學(xué)生進(jìn)行Access數(shù)據(jù)庫知識(shí)傳授，并且積極鍛煉學(xué)生的實(shí)際操作能力，在會(huì)計(jì)電算化課程的學(xué)習(xí)和練習(xí)過程中，實(shí)際運(yùn)用Access數(shù)據(jù)庫的相關(guān)知識(shí)，在提升會(huì)計(jì)專業(yè)能力的基礎(chǔ)上，全面提升學(xué)生的綜合能力。與此同時(shí)，在會(huì)計(jì)專業(yè)中應(yīng)用Access數(shù)據(jù)庫還能夠在很大程度上激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性，從而有利于學(xué)校為社會(huì)市場培養(yǎng)出優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人才。

（二）選取適宜的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

Access在會(huì)計(jì)軟件方面已有了較多應(yīng)用，它比較簡單，更重要的是它含有SQL查詢和Visual Basic for Application，SQL和Visual Basic都是開發(fā)SQL Server或其他大型數(shù)據(jù)庫的重要工具。Access既適合于小型系統(tǒng)的開發(fā)，又便于和大型系統(tǒng)銜接。選用Access，既可使學(xué)生學(xué)習(xí)的難度減小，又為學(xué)生進(jìn)一步了解SQL Server和大型會(huì)計(jì)軟件打下基礎(chǔ)。

（三）采取合理有效的教學(xué)方式方法

對于會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生而言，學(xué)習(xí)Access數(shù)據(jù)庫課程知識(shí)并不是單純地增長理論知識(shí)，而是為了將所學(xué)的數(shù)據(jù)庫知識(shí)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)踐工作中去。而Access數(shù)據(jù)庫知識(shí)和會(huì)計(jì)理論知識(shí)都是比較枯燥乏味的，想要在課堂上吸引學(xué)生的注意力，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，必須采取行之有效的教學(xué)方式方法。教師可以采用項(xiàng)目化教學(xué)法，即教師和學(xué)生共同實(shí)施和完成一個(gè)完整的實(shí)踐項(xiàng)目，教師從會(huì)計(jì)實(shí)踐工作任務(wù)中，汲取一些學(xué)習(xí)項(xiàng)目，讓學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程中，親身體驗(yàn)和完成實(shí)際工作任務(wù)。而且項(xiàng)目與職業(yè)實(shí)踐之間要存在一定的相關(guān)性，以此在逐漸地教學(xué)過程中，提升學(xué)生的實(shí)踐能力和專業(yè)素質(zhì)。

綜上所述，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)已經(jīng)在各行各業(yè)十分普及，尤其是涉及大型數(shù)據(jù)的行業(yè)。會(huì)計(jì)在某種程度上可以稱得上是一個(gè)不可或缺的職業(yè)，企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展，必須切實(shí)做好會(huì)計(jì)工作，這就要求學(xué)校加強(qiáng)對會(huì)計(jì)專業(yè)的數(shù)據(jù)化管理，高度重視會(huì)計(jì)專業(yè)與數(shù)據(jù)庫課程的相融合。而Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)易學(xué)易用，還具有很強(qiáng)大的功能和實(shí)用性。所以，將Access數(shù)據(jù)庫課程應(yīng)用到會(huì)計(jì)專業(yè)中去具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

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