尤曉甜

【摘 要】建筑工程內(nèi)業(yè)資料作為建設(shè)工程各項工作的基礎(chǔ)，是對工程建設(shè)項目實施過程的見證，是建筑項目的“身份證”，內(nèi)業(yè)資料在工程建設(shè)過程中至關(guān)重要。隨著國家建筑業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展，各項管理工作日趨規(guī)范，工程內(nèi)業(yè)資料的管理規(guī)范與否可以直接反映出建設(shè)項目的優(yōu)劣。

【關(guān)鍵詞】建筑工程；內(nèi)業(yè)資料；管理方法

0 前言

建筑工程內(nèi)業(yè)資料是各項工程施工過程中形成的系統(tǒng)的、真實的、客觀的各種文件資料，是工程的質(zhì)量控制、質(zhì)量驗收檢驗的前提條件，更能直接、真實的反映隱蔽工程的質(zhì)量情況。內(nèi)業(yè)資料是工程驗收必不可少的文件，同時也是工程在完工以后實施運行、維修、拆除等工作時不可或缺的原始資料，也是出現(xiàn)質(zhì)量問題的追溯性證據(jù)。本文就在中鐵二十局集團(tuán)第四工程有限公司施工的西安大型養(yǎng)路機械運用檢修段工程項目施工中內(nèi)業(yè)資料管理過程中遇到的問題和解決辦法，簡述如何做好內(nèi)業(yè)資料管理工作。

1 工程資料的重要性

鑒于工程建設(shè)項目具有特定性、隱蔽性、建設(shè)期及運營期周期長以及不可復(fù)制等特點，內(nèi)業(yè)資料作為施工過程中質(zhì)量控制的重要載體，其作用不言而喻。內(nèi)業(yè)資料的完整與質(zhì)量的好壞，直接反映到建筑工程在施工過程中的控制標(biāo)準(zhǔn)的高低。

隨著國家建筑行業(yè)的日漸成熟，建設(shè)工程中各個環(huán)節(jié)的管理也在飛速的進(jìn)步和完善，作為建筑工程基石的內(nèi)業(yè)資料管理工作也越來越被重視，不再是為了應(yīng)付檢查、應(yīng)付交工，而是和施工過程同步進(jìn)行，相輔相成，同時內(nèi)業(yè)資料管理的水平也間接體現(xiàn)了一個項目的管理水平。

2 內(nèi)業(yè)資料管理過程中的常見問題與誤區(qū)

2.1 重視現(xiàn)場管理，忽視內(nèi)業(yè)資料的管理

由于建筑節(jié)奏的加快，施工現(xiàn)場各項管理逐步進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化，現(xiàn)場各項管理制度與標(biāo)準(zhǔn)層出不窮，作為項目的第一管理者也將重心放在施工生產(chǎn)上，資源與人員配備更是向施工一線傾斜，內(nèi)業(yè)資料的管理僅僅為了應(yīng)付各種檢查，只要不影響現(xiàn)場施工，內(nèi)業(yè)資料的整理待竣工以后再說。久而久之，相關(guān)人員也形成了內(nèi)業(yè)資料只是施工過程中的附屬工作，從而忽視內(nèi)業(yè)資料的及時性和準(zhǔn)確性，不能及時、準(zhǔn)確、真實的記錄日常施工過程。

施工過程中重視施工現(xiàn)場，重視施工進(jìn)度，忽略對內(nèi)業(yè)資料的及時編制、收集、歸檔。即便出現(xiàn)監(jiān)督部門對內(nèi)業(yè)資料提出整改要求，也存在臨時抱佛腳，敷衍了事，只要過了這次，下次再說。日積月累下來往往出現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料與現(xiàn)場不同步，各項管理嚴(yán)重脫節(jié)。

2.2 工程內(nèi)業(yè)資料管理人員素質(zhì)參差不齊

內(nèi)業(yè)資料的管理是一項系統(tǒng)的、全面的、細(xì)致的工作，這不僅要求內(nèi)業(yè)資料管理人員需要具備應(yīng)有的工作能力和態(tài)度，同時由于建筑工程內(nèi)業(yè)資料專業(yè)性比較強，還要求資料管理人員具備一定的專業(yè)知識和專業(yè)技能，在收集歸檔的過程中方能發(fā)現(xiàn)存在的問題，能夠及時處理這些不足的地方。但由于部分單位存在對內(nèi)業(yè)資料重要性的認(rèn)識不足，安排的資料管理人員往往素質(zhì)參差不齊，并且管理人員流動性較大，技術(shù)水平與業(yè)務(wù)能力高的安排在施工現(xiàn)場，一些經(jīng)驗不足的實習(xí)生或者非本專業(yè)人員則被安排在管理崗位，缺乏一定的鍛煉和工作經(jīng)驗，不能正確對待內(nèi)業(yè)資料管理，更談不上對編寫內(nèi)業(yè)資料人員的指導(dǎo)和培訓(xùn)。且由于普遍認(rèn)為資料管理是正常施工的附屬部門得不到重視，進(jìn)一步打消管理人員的工作積極性，形成惡性循環(huán)，不利于整體人員的水平提高。

2.3 工程內(nèi)業(yè)資料管理人員數(shù)量不足

在工程內(nèi)業(yè)資料管理過程中，往往管理人員數(shù)量不足也是影響內(nèi)業(yè)資料管理水平不高的重要原因之一。通常一個項目不管投資多大，也不論工程量多大，一般都是安排一個內(nèi)業(yè)資料管理人員負(fù)責(zé)整個建設(shè)項目的所有內(nèi)業(yè)資料的收集、整理等管理工作，大量繁瑣的、復(fù)雜的內(nèi)業(yè)資料整理工作已經(jīng)使其不堪負(fù)重，更談不上讓其有額外的時間進(jìn)一步提高自己的理論知識以及對編制和填寫內(nèi)業(yè)資料的人員進(jìn)行指導(dǎo)。

3 工程內(nèi)業(yè)資料管理改進(jìn)辦法

3.1 思想與行動高度統(tǒng)一

工程項目建設(shè)過程中，內(nèi)業(yè)資料整理是一項巨大的，繁瑣的，工作期限跨度較大的卻又有細(xì)致性，真實性的一項工作。首先內(nèi)業(yè)資料管理要做好必須在思想上要高度重視，思想上必須要有足夠的準(zhǔn)備，要將這項工作作為一次長期“戰(zhàn)役”，只有思想認(rèn)識到位，態(tài)度端正，才能有效促使工作人員的工作熱情和積極性。

其次要做到知行合一，思想重視了，就應(yīng)該行動起來，不能三天打魚兩天曬網(wǎng)，今日事今日畢，內(nèi)業(yè)資料是具有時效性的，如果拖拖拉拉，推推拖拖，不僅起不到其應(yīng)有真實性、及時性的特點，而且在后續(xù)工作中還要去完善，大量工作的堆積勢必增加后續(xù)工作量，更談不上內(nèi)業(yè)資料的真實、客觀。

3.2 經(jīng)濟(jì)手段與考核標(biāo)準(zhǔn)并駕齊驅(qū)

俗話說：“無規(guī)矩不成方圓”，因此在工程項目建設(shè)之初就應(yīng)該制定詳細(xì)的關(guān)于本項目內(nèi)業(yè)資料相應(yīng)的管理辦法以及考核標(biāo)準(zhǔn)。在項目實施過程中嚴(yán)格按照這些規(guī)章制度執(zhí)行，并在執(zhí)行過程中采取必要的獎懲措施，獎罰分明。

定期開展內(nèi)業(yè)資料評比競賽，對排名較前的給予精神上和物質(zhì)上的獎勵，以鼓勵其再接再厲，繼續(xù)保持這種工作作風(fēng)和態(tài)度。對排名較后的首先進(jìn)行原因分析，查找問題所在，制定有針對性、有計劃性的解決措施，如果后續(xù)工作依然不能較好的完成，則進(jìn)行點名批評并處以相應(yīng)罰款，以促使其在以后工作中有所改善，循循漸進(jìn)，從而保證規(guī)章制度促進(jìn)工作的有效性和嚴(yán)肅性。

3.3 培訓(xùn)與現(xiàn)代化信息技術(shù)相輔相依

隨著建筑行業(yè)的蓬勃發(fā)展，隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的飛速進(jìn)步，內(nèi)業(yè)資料管理人員和填寫資料的相關(guān)技術(shù)人員也需要不斷提高自己的理論知識以及技能水平，以適應(yīng)內(nèi)業(yè)資料管理的變化。

內(nèi)業(yè)資料管理人員應(yīng)定期或者不定期開展相關(guān)業(yè)務(wù)方面以及相關(guān)軟件和設(shè)備等方面的培訓(xùn)工作，并對內(nèi)業(yè)資料編寫和整理制定統(tǒng)一的格式和要求，不僅可以提升自己的業(yè)務(wù)水平和管理能力，而且可以提高內(nèi)業(yè)資料編寫人員使用現(xiàn)代化軟件以及設(shè)備的熟練度。主要是可以更好的使內(nèi)業(yè)資料編寫人員可以熟練掌握內(nèi)業(yè)資料中的各個標(biāo)準(zhǔn)和要求，以減少內(nèi)業(yè)資料的出錯率和不完整度，從而減少內(nèi)業(yè)資料的返工量，以減少相關(guān)人員的勞動強度，提高工作效率，從而也減輕了內(nèi)業(yè)資料管理人員自己的工作量。

4 結(jié)語

工程內(nèi)業(yè)資料管理工作看似工程項目建設(shè)過程中一項簡單普通的工作，但是其在工程項目建設(shè)過程中卻有著舉足輕重的作用，在今后工程項目建設(shè)中我們應(yīng)該不斷提高對內(nèi)業(yè)資料管理的重視度，保證工程資料能及時、準(zhǔn)確、詳細(xì)的記錄工程項目建設(shè)過程中各個細(xì)節(jié)，確保內(nèi)業(yè)資料可以起到其應(yīng)有的作用。

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[責(zé)任編輯：田吉捷]