趙然+李建軍

【摘 要】利用計(jì)算機(jī)支持企業(yè)高效率完成員工勞動(dòng)考勤管理的日常事務(wù)，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動(dòng)員工考勤管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。本文利用JAVA核心技術(shù)，考慮到SQL server數(shù)據(jù)庫具有更加安全的默認(rèn)設(shè)置、密碼政策和細(xì)化許可控制等特性，在Visual Basic 6.0環(huán)境下開發(fā)了企業(yè)員工考勤系統(tǒng)。通過本系統(tǒng)的開發(fā)，能夠全面掌握企業(yè)員工的出勤情況，極大地提高企業(yè)人事管理的效率，保證企業(yè)出勤管理的科學(xué)、有效。

【關(guān)鍵詞】JAVA技術(shù)；員工考勤系統(tǒng)；企業(yè)人事管理

0 引言

考勤是每個(gè)企業(yè)績效考核的重要組成部分，也是企業(yè)有效管理員工的方式，而如何進(jìn)行考勤管理是每個(gè)單位面臨的問題[1-2]?？记诠芾硎潜ＷC企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提，從最早的簽到、簽退，到現(xiàn)在的打卡、錄指紋以及頭像掃描識(shí)別等，都是企業(yè)的一種管理方式，也是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的有效手段，為此，基于計(jì)算機(jī)進(jìn)行員工考勤是企業(yè)人力資源管理的重要組成部分[3]。由于計(jì)算機(jī)管理不僅具有可靠性高、保密性好等提特點(diǎn)，還可進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理，使得不同權(quán)限的管理層能夠?qū)崟r(shí)了解企業(yè)員工的出勤情況，同時(shí)也可對(duì)人力資源進(jìn)行合理優(yōu)化，為科學(xué)制定人力資源管理提供數(shù)據(jù)平臺(tái)，也是企業(yè)科學(xué)化管理的未來發(fā)展趨勢[4-5]。

本文對(duì)一家高新技術(shù)企業(yè)的人力資源管理部分進(jìn)行深入調(diào)研之后，針對(duì)該企業(yè)的現(xiàn)狀開展員工考勤系統(tǒng)的開發(fā)，即保證提高企業(yè)的工作效率，降低人工工作成本，又可完成員工的績效考核，使得人資管理更加透明化和人性化。

1 系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)

1.1 JAVA技術(shù)

由于JAVA語言具有簡單、面向?qū)ο笠约翱梢浦残詮?qiáng)等特點(diǎn)，在很多領(lǐng)域得到了非常廣泛。為此，本系統(tǒng)采用Java作為開發(fā)語言。采用虛擬機(jī)機(jī)理，Java可以并行于不同的接口之間，使得編寫的Java程序可以在世界范圍共享，同時(shí)Java采用的數(shù)據(jù)類型也與機(jī)器無關(guān)，它是建立在操作系統(tǒng)與硬件之上的。

Java語言學(xué)習(xí)簡單，很快能夠掌握J(rèn)ava的精髓，其原因是Java取消了指針對(duì)內(nèi)部存儲(chǔ)器地址的操作，與C++相比，內(nèi)存由操作系統(tǒng)分配，更加靈活，這樣的目的即可消除病毒通過指針進(jìn)入系統(tǒng)，又可對(duì)編寫的程序提供安全保障，防治非法訪問程序。

同時(shí)，Java可以建立在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上。即由于Java的庫函數(shù)具有HTTP和FTP協(xié)議下的信息發(fā)送和接受，程序員可以通過網(wǎng)絡(luò)上的文件，操作與在本機(jī)上一樣容易。

基于以上優(yōu)點(diǎn)，本文采用Java語言實(shí)現(xiàn)員工考核管理系統(tǒng)。

1.2 SQL server數(shù)據(jù)庫

SQL server 數(shù)據(jù)庫是一種關(guān)系性數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。SQL server版本經(jīng)歷了SQL server2000-2014共5個(gè)版本，具有可擴(kuò)展性以及性能高等特點(diǎn)。特別是SQL server2014版通過內(nèi)置了內(nèi)存突破式駐留技術(shù)，采用的內(nèi)存駐留技術(shù)，較最早的2000版性能提升30倍。同時(shí)，SQL server2014的鏡像技術(shù)能夠提供了可靠的應(yīng)用系統(tǒng)，確保了員工、客戶和合作伙伴的高度可靠以及更加安全的密碼管理等，為企業(yè)數(shù)據(jù)提供較高級(jí)別的安全性。

為此，本文采用SQL server2014數(shù)據(jù)庫建立信息管理系統(tǒng)。

1.3 Visual Basic開發(fā)工具

Visual Basic（簡稱VB）是一種常用的編程開發(fā)工具，由于其程序是在windows環(huán)境下完成的，逐步成為了使用人數(shù)最多的開發(fā)語言，且應(yīng)用領(lǐng)域也較廣。VB采用了對(duì)象封裝技術(shù)，程序員只需關(guān)注對(duì)象的本身設(shè)計(jì)上，特別是程序界面的設(shè)計(jì)，極大地簡化了編程難度。同時(shí)，VB的數(shù)據(jù)庫訪問功能強(qiáng)大，不僅可以方便地訪問小型數(shù)據(jù)庫，如Visual FoxFro，Access等，還可輕松訪問SQL serve等大型數(shù)據(jù)庫，為此本文采用VB開發(fā)工具，完成企業(yè)員工考勤系統(tǒng)的開發(fā)。

2 系統(tǒng)總體方案設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)主要針對(duì)員工上下班進(jìn)行時(shí)間設(shè)定，記錄員工每個(gè)工作日內(nèi)出入單位以及每個(gè)月內(nèi)的請(qǐng)假、加班、出差等情況，用于管理部門考核及決策制定。具體功能模塊見圖1。

采用數(shù)據(jù)記錄系統(tǒng)中處理的數(shù)據(jù)和操作，在考勤管理系統(tǒng)中，一個(gè)合理的考勤工作流程可以給企業(yè)管理人員帶來便捷，減少不必要的麻煩。為此，合理制定考勤工作流程意義重大，本文結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，建立了一套科學(xué)、合理的考勤流程，具體如圖2所示。

3 功能模塊的實(shí)現(xiàn)

首先進(jìn)行登錄界面及權(quán)限開發(fā)，登錄界面如圖3所示。本文開發(fā)的員工考勤系統(tǒng)，設(shè)計(jì)了四個(gè)不同權(quán)限的用戶，包括管理員、人事部門、財(cái)務(wù)部門和員工。不同權(quán)限的用戶在登錄時(shí)在用戶名下選擇自己的權(quán)限，然后進(jìn)入自己的登錄窗口，進(jìn)而輸入用戶名和密碼方可登錄，不同權(quán)限的用戶所擁有的權(quán)限也不同。四個(gè)用戶下，管理的權(quán)限最大，而員工的權(quán)限受到較大的限制，只能查看和修改自己的部分個(gè)人信息。

圖4為本文開發(fā)的員工信息也界面，其作用是查詢或?yàn)g覽員工的基本信息，而管理員和人事部門的用戶還具備更改員工基本信息功能。

考勤管理系統(tǒng)還為員工提供了工資和出勤查詢，具體界面如圖5所示。

開發(fā)的考勤信息管理系統(tǒng)，包括了9個(gè)工作表的數(shù)據(jù)支持，即出勤記錄表、請(qǐng)假記錄表、加班記錄表、出差記錄表、考勤統(tǒng)計(jì)表、工作時(shí)間表、password表、員工信息表和公司部門表。

4 結(jié)論

本文針對(duì)某高新技術(shù)企業(yè)的人力資源情況，開發(fā)了企業(yè)員工考勤信息管理系統(tǒng)，管理員負(fù)責(zé)該考勤管理系統(tǒng)并維護(hù)員工信息，人事部門的相關(guān)工作人員可以在管理系統(tǒng)里設(shè)置班制制度，包括安排班次、調(diào)整出勤，由此處理考勤記錄，并打印相關(guān)報(bào)表，有助于實(shí)現(xiàn)考勤工作自動(dòng)化，并且隨時(shí)監(jiān)管職工考勤情況，節(jié)省了人力物力，降低了人工操作過程中的出錯(cuò)率，全面提升了工作效率。

【參考文獻(xiàn)】

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[責(zé)任編輯：田吉捷]