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        績(jī)效管理項(xiàng)目流程再造探析

        2017-05-20 15:06:15陶敏徐磊戚以萍
        中國(guó)總會(huì)計(jì)師 2017年4期
        關(guān)鍵詞:工作量收費(fèi)核算

        陶敏+徐磊+戚以萍

        摘要:通過(guò)完善內(nèi)部管理機(jī)制、提高醫(yī)院整體運(yùn)營(yíng)效率來(lái)增強(qiáng)醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力,以應(yīng)對(duì)越來(lái)越重的經(jīng)營(yíng)壓力,因此醫(yī)院管理者越來(lái)越注重醫(yī)院經(jīng)營(yíng)損益、垂直性管理、??瓢l(fā)展以及以病人為中心的服務(wù)理念,醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量評(píng)估也由增加廣度及深度轉(zhuǎn)向結(jié)合質(zhì)量、成本及收入的醫(yī)院績(jī)效評(píng)估。

        關(guān)鍵詞:績(jī)效管理 流程再造

        在全國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系規(guī)劃的政策指引下,各地醫(yī)療機(jī)構(gòu)不斷深化收入分配制度改革,以服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)數(shù)量和服務(wù)對(duì)象滿意度為核心,堅(jiān)持多勞多得、優(yōu)績(jī)優(yōu)酬,人員收入分配重點(diǎn)向關(guān)鍵崗位、業(yè)務(wù)骨干和做出突出成績(jī)的臨床人員傾斜,提高服務(wù)質(zhì)量和效率,并調(diào)動(dòng)醫(yī)務(wù)工作者的積極主動(dòng)性。

        一、現(xiàn)狀分析

        隨著國(guó)外平衡計(jì)分卡、RBRVS等管理模式的引進(jìn),提高了我國(guó)衛(wèi)生系統(tǒng)績(jī)效管理的先進(jìn)性和合理性。但是還有大量的醫(yī)院采用傳統(tǒng)的“收減支”的全成本核算模式,這種模式存在的主要問(wèn)題如下述。

        (一)績(jī)效獎(jiǎng)金難以區(qū)分醫(yī)、護(hù)、技不同崗位的勞動(dòng)投入價(jià)值

        獎(jiǎng)金分配以科室為單位,包括該科室所有人員含醫(yī)師、護(hù)士、技術(shù)員等,由于專業(yè)工作性質(zhì)不同,不同職務(wù)人員的工作內(nèi)容未考慮到某些醫(yī)療??频膶?shí)際執(zhí)業(yè)成本及風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),科室獎(jiǎng)金無(wú)法直接和其職務(wù)生產(chǎn)力產(chǎn)生關(guān)聯(lián)性。

        (二)部門(mén)收入與成本支出缺乏監(jiān)督機(jī)制或力度不強(qiáng)

        目前的獎(jiǎng)金是采取“收減支”方式,各科室按照醫(yī)院核算比率負(fù)擔(dān)成本,缺乏積極管理的責(zé)任或是只能被動(dòng)接受每月成本的分?jǐn)?,卻無(wú)法有效規(guī)劃運(yùn)用管理科室成本。

        (三)多數(shù)科室二級(jí)分配方案流于形式,無(wú)法有效落實(shí)考核及分配到個(gè)人

        如:醫(yī)師開(kāi)單者可能不是執(zhí)行者,無(wú)法區(qū)分開(kāi)單與執(zhí)行的不同價(jià)值。

        (四)未能有效反映部門(mén)人力過(guò)?;虿蛔愕膯?wèn)題

        事業(yè)單位用人的管理機(jī)制無(wú)法和實(shí)際的勞動(dòng)投入和產(chǎn)出效益直接關(guān)聯(lián),人員考勤管理不嚴(yán)謹(jǐn),科室間人力的調(diào)度運(yùn)用缺乏規(guī)范。

        二、績(jī)效改革目標(biāo)

        鑒于現(xiàn)行績(jī)效考核中存在的問(wèn)題,醫(yī)院將績(jī)效管理的主要目標(biāo),確定為對(duì)醫(yī)療團(tuán)隊(duì)成員的良好行為給予獎(jiǎng)勵(lì),提高工作意愿與績(jī)效,確保醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力,創(chuàng)造醫(yī)院良好運(yùn)營(yíng)的動(dòng)力來(lái)源。

        (1)優(yōu)化醫(yī)院目前資源的配置,促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)、穩(wěn)步提高。

        (2)以工作量為計(jì)算基礎(chǔ),調(diào)整獎(jiǎng)金結(jié)構(gòu)向臨床傾斜,體現(xiàn)多勞多得,提高人員勞動(dòng)的激勵(lì)效果。

        (3)建立按崗位核算制度,細(xì)化工作內(nèi)容技術(shù)、風(fēng)險(xiǎn)不同項(xiàng)目等,結(jié)合信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),實(shí)際反映各崗位人員工作貢獻(xiàn)。

        (4)設(shè)計(jì)合理有效的成本分?jǐn)偸侄?,增?qiáng)與落實(shí)人員的成本管控的意識(shí)與成效。

        (5)導(dǎo)入綜合目標(biāo)發(fā)展,設(shè)計(jì)科室與個(gè)人工作量并行的分配模式,鼓勵(lì)醫(yī)療團(tuán)隊(duì)成員共同創(chuàng)造效益。

        (6)依據(jù)人員屬性設(shè)計(jì)不同類(lèi)別的人事成本分?jǐn)?,并督促科室落?shí)人員考勤管理。

        三、績(jī)效方案設(shè)計(jì)

        績(jī)效管理項(xiàng)目的改變是醫(yī)院的重大變革,變革將影響到整個(gè)醫(yī)院的不同層面,在個(gè)人與團(tuán)隊(duì)之間都必須重新塑造,因此從點(diǎn)到線到面的思想要統(tǒng)一,初期的制定戰(zhàn)略、明確目標(biāo),逐漸開(kāi)展到具體方案設(shè)計(jì)和實(shí)施執(zhí)行的時(shí)候,都需要在內(nèi)部明確指定各級(jí)層次的領(lǐng)導(dǎo)者,然后將設(shè)計(jì)和實(shí)施執(zhí)行的責(zé)任層層下放逐步執(zhí)行,這樣,變革才能自上而下地順利展開(kāi)。

        (一)技術(shù)調(diào)研和數(shù)據(jù)分析階段

        (1)對(duì)醫(yī)院的績(jī)效管理制度、信息化設(shè)備等方面進(jìn)行了解,評(píng)估成本績(jī)效數(shù)據(jù)、所提供數(shù)據(jù)資料、工作流程進(jìn)行分析及診斷。

        (2)建立工作量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。

        (二)績(jī)效方案確認(rèn)與平行測(cè)算期

        具體包括:系統(tǒng)環(huán)境架構(gòu)確認(rèn);醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)焦點(diǎn)訪談;職能科室訪談;問(wèn)題收集與方向確認(rèn);醫(yī)院各部門(mén)工作量與成本資料調(diào)研、數(shù)據(jù)錄入;信息系統(tǒng)試運(yùn)行;新舊方案平行測(cè)試測(cè)算,進(jìn)行獎(jiǎng)金數(shù)據(jù)對(duì)比分析;院長(zhǎng)辦公會(huì)進(jìn)行匯報(bào);科室訪談明細(xì)確認(rèn);明細(xì)反饋問(wèn)題收集、分析、改善;績(jī)效方案報(bào)告確定提交;中層人員績(jī)效培訓(xùn)。

        (三)實(shí)施并逐步完善階段

        (1)依據(jù)系統(tǒng)需求與功能逐項(xiàng)設(shè)計(jì):提供各科收入、支出明細(xì),與科室確認(rèn)測(cè)算數(shù)據(jù)來(lái)源無(wú)誤,跟各科室說(shuō)明并收集意見(jiàn)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),不斷調(diào)整和完善。

        (2)根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)格,醫(yī)院政策目標(biāo),進(jìn)行程序調(diào)整定案及醫(yī)院人員的系統(tǒng)操作培訓(xùn)。

        四、對(duì)策與執(zhí)行

        實(shí)行以工作量核算為基礎(chǔ),以效益評(píng)價(jià)為手段,以質(zhì)量控制為依據(jù),結(jié)合工作量考核分配與質(zhì)量職稱考核分配為主的綜合考評(píng)模式,將獎(jiǎng)金分配到科室和個(gè)人。

        (一)確認(rèn)核算單元

        將全院部門(mén)按職務(wù)類(lèi)別分醫(yī)師、護(hù)理、醫(yī)技、行政核算、行政后勤等類(lèi)別,區(qū)分66個(gè)核算單元,將每個(gè)科室的執(zhí)行收入與成本重新設(shè)計(jì)獎(jiǎng)金公式。

        (二)收支核算原則

        (1)本方案的收入、支出、結(jié)余執(zhí)行采用當(dāng)月發(fā)生制。科室發(fā)生病人欠費(fèi)、逃費(fèi)情況,所產(chǎn)生的金額列入科室的可控成本支出,特殊情況如科室提出救治扶持名單(棄嬰)等,經(jīng)醫(yī)院審核通過(guò)者,欠費(fèi)金額由醫(yī)院承擔(dān)。

        (2)績(jī)效工作量核算項(xiàng)目:掛號(hào)費(fèi)、化驗(yàn)費(fèi)、檢查費(fèi)、治療費(fèi)、麻醉費(fèi)、手術(shù)費(fèi)、護(hù)理費(fèi)、床位費(fèi)、膳食費(fèi)、雜費(fèi)。

        (3)績(jī)效工作量不核算項(xiàng)目:西藥費(fèi)、中藥費(fèi)、材料費(fèi)、血費(fèi),鼓勵(lì)開(kāi)展醫(yī)療服務(wù)技術(shù)強(qiáng)度項(xiàng)目,控制藥占比。

        (4)材料管理:全院所有材料區(qū)分為“可收費(fèi)”和“不可收費(fèi)”,避免材料漏收和浪費(fèi),嚴(yán)格管控不可收費(fèi)材料的支出,并對(duì)醫(yī)院可收費(fèi)材料收益進(jìn)行監(jiān)督管控。

        (三)各崗位工作量績(jī)效的核算方式

        1.醫(yī)師工作量績(jī)效計(jì)算

        門(mén)診醫(yī)師判讀費(fèi)+門(mén)診醫(yī)師執(zhí)行費(fèi)+住院醫(yī)師判讀費(fèi)+住院醫(yī)師執(zhí)行費(fèi)+醫(yī)師掛號(hào)費(fèi)+(科室入院人數(shù)+科室出院人數(shù))×20-(科室不計(jì)價(jià)耗材+科室可控成本)×0.5-科室醫(yī)師基本工資。

        (1)科室可控成本:每月房屋折舊、設(shè)備折舊、維修費(fèi)、水電費(fèi)、洗滌費(fèi)、消毒費(fèi)等。

        (2)科室基本工資:工資項(xiàng)目中的崗位工資和薪級(jí)工資。

        2.護(hù)理人員工作量績(jī)效計(jì)算

        護(hù)理費(fèi)+護(hù)理治療費(fèi)+(總床日數(shù)+入院人數(shù)×3+出院人數(shù)×3)×護(hù)理時(shí)數(shù)+(科室材料收入-科室材料支出)×5%-(科室不計(jì)價(jià)耗材+科室可控成本)×0.5-科室護(hù)理基本工資。

        3.醫(yī)技科室工作量績(jī)效計(jì)算

        (科室總收入-科室總成本)×科室績(jī)效提比%+工作指標(biāo)(KPI)×件數(shù)單價(jià)-科室基本工資。

        五、方案運(yùn)行成效分析

        (一)收費(fèi)項(xiàng)目新增及異動(dòng)

        新績(jī)效方案鼓勵(lì)科室開(kāi)展新醫(yī)療項(xiàng)目并進(jìn)行創(chuàng)新,因?yàn)樾路桨甘且罁?jù)臨床工作崗位區(qū)分醫(yī)生、護(hù)士、技師執(zhí)行項(xiàng)目,分別依勞動(dòng)貢獻(xiàn)度給予提成。自醫(yī)院運(yùn)行新方案以來(lái),一年中陸續(xù)新增及修訂的收費(fèi)項(xiàng)目總共有143項(xiàng),科室提出預(yù)計(jì)開(kāi)展的新項(xiàng)目有52項(xiàng),其中有17項(xiàng)已有實(shí)際執(zhí)行件數(shù)及收入的體現(xiàn)。區(qū)分細(xì)項(xiàng)主要是區(qū)分科內(nèi)執(zhí)行或是醫(yī)、護(hù)執(zhí)行項(xiàng)目。

        (二)收費(fèi)項(xiàng)目類(lèi)別及屬性的調(diào)整更正

        因?yàn)樾路桨傅倪\(yùn)行需要相關(guān)部門(mén)對(duì)各醫(yī)療項(xiàng)目重新疏理及確認(rèn),將原來(lái)收費(fèi)項(xiàng)目類(lèi)別及屬性中不規(guī)范的內(nèi)容進(jìn)行更正,保證了收費(fèi)項(xiàng)目類(lèi)別及屬性的準(zhǔn)確。例如:收費(fèi)與不收費(fèi)項(xiàng)目的更正、收費(fèi)類(lèi)別的更正、收費(fèi)執(zhí)行科室的更正。

        (三)對(duì)收入結(jié)構(gòu)的影響

        在新方案運(yùn)行半年后,對(duì)新老方案運(yùn)行同期的醫(yī)院各項(xiàng)收入進(jìn)行評(píng)比,總體收入增加3620223元,增幅為9.92%。收入增加最多的醫(yī)療項(xiàng)目(排除材料費(fèi))前三項(xiàng)分別是化驗(yàn)費(fèi)1539472元,增幅11.99%,手術(shù)費(fèi)208950元,增幅12.28%,診查費(fèi)125079元,增幅20.10%。很明顯,新方案可以極大地提高醫(yī)院?jiǎn)T工的工作積極性,更加愿意開(kāi)展技術(shù)難度大、風(fēng)險(xiǎn)高的醫(yī)療項(xiàng)目。

        (四)對(duì)耗材支出的影響

        醫(yī)院的耗材區(qū)分可收費(fèi)材料及不可收費(fèi)材料,其中不可收費(fèi)材料由科室來(lái)承擔(dān)相應(yīng)成本,員工提高了成本意識(shí)觀念。例如在文具辦公用品項(xiàng)目的領(lǐng)用同比共節(jié)省15339元,信息化低值易耗品同比節(jié)省13810元、被服裝具同比節(jié)省224543元,設(shè)備維修耗材領(lǐng)用同比節(jié)省272519元。在收入增幅接近10%的情況下,材料支出節(jié)約超過(guò)25%,成本支出得到了有效的控制。

        (五)醫(yī)療各項(xiàng)服務(wù)指標(biāo)的對(duì)比

        對(duì)比新老方案運(yùn)行前后各項(xiàng)服務(wù)指標(biāo),可以看到門(mén)診人次每月平均增長(zhǎng)4238人,平均住院日下降0.4天,床位周轉(zhuǎn)率提升0.8。(詳見(jiàn)表1)

        六、結(jié)論

        醫(yī)療服務(wù)是醫(yī)師、護(hù)理、技師等不同臨床崗位人員集體勞動(dòng)的成果,而獎(jiǎng)金核算制度的設(shè)計(jì)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,在導(dǎo)入新績(jī)效方案的過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)激勵(lì)科室關(guān)注“績(jī)效收入”,鼓勵(lì)利用現(xiàn)有儀器設(shè)備開(kāi)展勞務(wù)技術(shù)性強(qiáng)、高新技術(shù)等項(xiàng)目,同時(shí)培養(yǎng)科室可控成本意識(shí),包括科室領(lǐng)用耗材、儀器設(shè)備和人事成本等,因?yàn)檫@些都直接影響醫(yī)院的整體營(yíng)運(yùn)發(fā)展及人力資源管理,此醫(yī)療模式的改革也符合目前世界醫(yī)療行業(yè)轉(zhuǎn)變的總體趨勢(shì)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]葉金松,吳劍,高峰.公立醫(yī)院績(jī)效改革的實(shí)踐與思考[J].現(xiàn)代醫(yī)院管理,2014(14).

        [2]張宇震.淺談公立醫(yī)院成本核算下的績(jī)效管理評(píng)估體系[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015(12).

        [3]姚秋月,鞠永和.基于科技興院戰(zhàn)略的高層次衛(wèi)生人才隊(duì)伍建設(shè)思考[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,2012(2).

        (作者單位:江西省兒童醫(yī)院)

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