許舒英++金燕
摘要:新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》明確規(guī)定,醫(yī)院要實(shí)行全面預(yù)算管理,建立、健全全面預(yù)算管理制度,包括預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、決算、分析和考核等制度。全面預(yù)算作為內(nèi)部管理最有效的一種工具,是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)管理的重點(diǎn),對(duì)醫(yī)院合理安排收支、提高整體運(yùn)營(yíng)水平及實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)揮了重要作用。本文就醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管理過(guò)程中的問(wèn)題與建議進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:新醫(yī)改 醫(yī)院 全面預(yù)算管理
《上海市深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制綜合改革試點(diǎn)方案(2016-2020年)》要求公立醫(yī)院應(yīng)按醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度等規(guī)定,根據(jù)醫(yī)院發(fā)展定位、戰(zhàn)略規(guī)劃、工作目標(biāo)和資源狀況,在強(qiáng)化成本核算的基礎(chǔ)上,編制年度全面預(yù)算,建立公立醫(yī)院全面預(yù)算管理體系。由此可見(jiàn),新形勢(shì)下醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管理是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院精細(xì)化管理的必要手段。
一、全面預(yù)算管理在醫(yī)院實(shí)施的意義
全面預(yù)算管理包含戰(zhàn)略決策、分析、實(shí)施、評(píng)估等一系列活動(dòng),全員參與、覆蓋企業(yè)全部的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)(經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、投資、采購(gòu)等預(yù)算)、涉及所有的業(yè)務(wù)活動(dòng)的金額,是企業(yè)戰(zhàn)略管控的理想平臺(tái),是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的助推器。其本質(zhì)是一種管理與控制制度。醫(yī)院全面預(yù)算管理是將預(yù)算作為控制醫(yī)療資源在許多不同的、但卻獨(dú)立的活動(dòng)及項(xiàng)目之間的分配手段,是對(duì)醫(yī)院內(nèi)部資源的最優(yōu)整合,是對(duì)醫(yī)院未來(lái)的一種管理新模式。在當(dāng)前形勢(shì)下,全面預(yù)算管理在醫(yī)院實(shí)施的意義主要有以下幾方面。
(1)規(guī)劃性。使全院上下明確自己的工作目標(biāo)。
(2)規(guī)范性。對(duì)醫(yī)院各科室、部門及其員工的日常業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行了規(guī)范,使醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有制度可依,有目標(biāo)可循。
(3)客觀性。為醫(yī)院的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)提供客觀性依據(jù),有利于各細(xì)化目標(biāo)責(zé)任到科、人,強(qiáng)化醫(yī)院的內(nèi)部控制。
(4)科學(xué)性。預(yù)算利于促進(jìn)醫(yī)院年度總計(jì)劃工作的開(kāi)展與完善,能夠提高醫(yī)院科學(xué)管理水平,適應(yīng)不斷變化的醫(yī)院市場(chǎng)的需要,控制、降低醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(5)協(xié)同性。幫助管理層理順醫(yī)院管理體制和運(yùn)行機(jī)制并能切實(shí)有效協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。
二、醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管理過(guò)程中的問(wèn)題
相對(duì)于企業(yè)而言,醫(yī)院開(kāi)展全面預(yù)算管理工作起步較晚,又因醫(yī)院缺乏統(tǒng)一的產(chǎn)品即預(yù)算對(duì)象構(gòu)成的多樣性,實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)也不足,勢(shì)必會(huì)碰到各式各樣的問(wèn)題,總體有如下幾方面。
(一)缺乏預(yù)算管理意識(shí)
(1)在大多數(shù)醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員心中認(rèn)為預(yù)算是醫(yī)院用以獲得財(cái)政補(bǔ)償?shù)囊粋€(gè)書面證明,是醫(yī)院管理者對(duì)醫(yī)院未來(lái)經(jīng)營(yíng)的一種規(guī)劃,是財(cái)務(wù)部或相關(guān)職能部門的事,與自己科室業(yè)務(wù)的發(fā)展及運(yùn)營(yíng)效率相關(guān)性不大。而由財(cái)務(wù)部門主導(dǎo)預(yù)算編制,因?qū)ζ渌块T的業(yè)務(wù)活動(dòng)不夠?qū)I(yè),導(dǎo)致預(yù)算不科學(xué)、不全面。
(2)預(yù)算受內(nèi)、外部環(huán)境變化影響較大,即使耗費(fèi)大量的人力、財(cái)力、物力,也很難準(zhǔn)確預(yù)測(cè)未來(lái);又因預(yù)算的執(zhí)行具有很強(qiáng)剛性的特性,可能達(dá)不到預(yù)期的效果,最終執(zhí)行人對(duì)預(yù)算失去了信心,進(jìn)而忽視,預(yù)算最終淪落為櫥窗里華而不實(shí)的展示品。
(3)更有人認(rèn)為預(yù)算只是完成領(lǐng)導(dǎo)布置的一系列數(shù)據(jù)加減乘除并經(jīng)修飾后形成的一張張具有邏輯性的表單,是一項(xiàng)無(wú)指導(dǎo)意義的工作。
(二)缺乏切實(shí)可行的預(yù)算管理體系
(1)目前醫(yī)療行業(yè)內(nèi)沒(méi)有細(xì)則性預(yù)算管理的操作范本,各臨床、醫(yī)技、輔助等業(yè)務(wù)科對(duì)預(yù)算認(rèn)識(shí)的不到位導(dǎo)致各業(yè)務(wù)部門很少甚至根本未參與預(yù)算編制的各項(xiàng)工作,幾乎所有的編報(bào)工作都落在財(cái)務(wù)部門,成了財(cái)務(wù)或相關(guān)職能部門一年一度的“自?shī)首詷?lè)”節(jié)目。
(2)由于沒(méi)有預(yù)先制定預(yù)算規(guī)則,預(yù)算基礎(chǔ)性工作不扎實(shí),預(yù)算編制口徑不一、方法不科學(xué),導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果因人而異無(wú)章可循,甚至無(wú)法執(zhí)行。
(3)預(yù)算管理環(huán)節(jié)不完善,重編輕執(zhí)行、分析、考核,預(yù)算永遠(yuǎn)停留在編制的時(shí)點(diǎn)上,在全面預(yù)算實(shí)施過(guò)程中,缺乏進(jìn)度分析、專題分析,未進(jìn)行及時(shí)反饋,未充分進(jìn)行預(yù)算評(píng)估機(jī)制,從而導(dǎo)致不能實(shí)現(xiàn)預(yù)算約束與激勵(lì)以保證預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(三)缺乏明確、可執(zhí)行的預(yù)算目標(biāo)
(1)預(yù)算目標(biāo)分解時(shí)主觀性臆斷,細(xì)化的一級(jí)指標(biāo)與醫(yī)院未來(lái)年度戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié),導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)不可執(zhí)行,弱化了預(yù)算作為管理工具的功能,使其成為擺設(shè)。
(2)預(yù)算目標(biāo)制定不以醫(yī)療市場(chǎng)預(yù)測(cè)為基礎(chǔ),也沒(méi)有業(yè)務(wù)部門人員參與、缺少上下級(jí)的協(xié)調(diào)互動(dòng),削弱了預(yù)算的權(quán)威性,導(dǎo)致醫(yī)院預(yù)算的軟約束。
(3)總預(yù)算、各分類預(yù)算之間相互獨(dú)立,支撐度差進(jìn)而增加了日常監(jiān)控的難度,更不利于日??己?。
(四)缺乏科學(xué)的預(yù)算編制方法
(1)實(shí)務(wù)操作中,眾多醫(yī)院往往注重年度預(yù)算而忽視季度、月度預(yù)算,更或者只編制年度預(yù)算,導(dǎo)致預(yù)算編與不編一個(gè)樣,不合理的預(yù)算直接導(dǎo)致日后無(wú)法執(zhí)行、無(wú)法控制,根本起不到預(yù)算管理的作用。
(2)預(yù)算編制過(guò)程不夠科學(xué)和嚴(yán)謹(jǐn),審批不嚴(yán)。預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)不明確,項(xiàng)目分類不夠細(xì)化,預(yù)算內(nèi)容不夠完整;預(yù)算編制考慮不全面、不準(zhǔn)確,審批不嚴(yán),漏編現(xiàn)象嚴(yán)重,導(dǎo)致預(yù)算外事項(xiàng)較大。
(3)預(yù)算編制方法單一(增量法),參編部門、人員僅為財(cái)務(wù)部門、財(cái)務(wù)人員,預(yù)算產(chǎn)出結(jié)果游離于醫(yī)院計(jì)劃、不斷變化的醫(yī)療市場(chǎng)環(huán)境之外,加大預(yù)算審核環(huán)節(jié)的難度,削弱了預(yù)算對(duì)業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)作用。
(4)預(yù)算編制信息化程度不夠高,預(yù)算系統(tǒng)與各基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源系統(tǒng)各自獨(dú)立且數(shù)據(jù)無(wú)法共享,造成采集工作、錄入工作量大。
(五)缺乏有效的預(yù)算監(jiān)控機(jī)制
(1)預(yù)算控制各環(huán)節(jié)較薄弱,重事后、輕事中,沒(méi)有建立完善預(yù)警機(jī)制,導(dǎo)致預(yù)算編、審、執(zhí)行、分析等嚴(yán)重脫節(jié)。
(2)成本核算、會(huì)計(jì)核算、預(yù)算編制口徑不一致,數(shù)據(jù)之間相互支撐度差,預(yù)算執(zhí)行無(wú)法做到實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)監(jiān)控,無(wú)法在線預(yù)算分析。
(3)預(yù)算分析數(shù)據(jù)單一,僅依據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù),沒(méi)有臨床、醫(yī)技、護(hù)理、后勤等業(yè)務(wù)部門參與,對(duì)預(yù)算執(zhí)行差異剖析力不夠不深不透徹,追蹤、整改、反饋機(jī)制未盡完善,致現(xiàn)有的監(jiān)控機(jī)制乏力。
(4)預(yù)算松弛,因各類信息不對(duì)稱引起有多少預(yù)算用多少,預(yù)算調(diào)整只增不減,導(dǎo)致支出預(yù)算項(xiàng)類似“雪球”,越滾越大。
(六)預(yù)算調(diào)整不嚴(yán)謹(jǐn)
(1)預(yù)算編制時(shí)與醫(yī)院戰(zhàn)略、科室、部門計(jì)劃不一致,執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)沒(méi)有可執(zhí)行的預(yù)算而隨意調(diào)整,導(dǎo)致醫(yī)療資源的浪費(fèi)。
(2)預(yù)算預(yù)警機(jī)制應(yīng)變性遲緩未能對(duì)發(fā)生突變的醫(yī)療環(huán)境及時(shí)做出反應(yīng),未能相應(yīng)地進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,未能發(fā)揮其“指揮棒”的作用。
(3)預(yù)算調(diào)整時(shí)缺乏嚴(yán)格的審批流程,從而失去了預(yù)算剛性的特性,更削弱了預(yù)算的嚴(yán)肅性。
(七)預(yù)算考核力度不夠
(1)預(yù)算目標(biāo)形同虛設(shè),沒(méi)有切實(shí)落實(shí)到各責(zé)任科室、責(zé)任人,使預(yù)算發(fā)生后因事先未定則而造成嚴(yán)重超預(yù)算,導(dǎo)致成本控制失敗。
(2)選擇列入考核的二級(jí)、三級(jí)指標(biāo)與醫(yī)院預(yù)算目標(biāo)不一致,脫離了預(yù)算的考核初衷而調(diào)動(dòng)不起團(tuán)隊(duì)中全員的積極參與,最終預(yù)算流產(chǎn)。
三、加強(qiáng)全面預(yù)算管理的建議
(一)正確認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理,調(diào)動(dòng)全體員工積極參與
(1)按所處職位,分別組織員工參加全面預(yù)算專題講座,正確認(rèn)識(shí)、理解全面預(yù)算在管理中全方位、全過(guò)程、全員參與的特性和作用,提升全院職工對(duì)全面預(yù)算的參與感、認(rèn)同感。
(2)扭轉(zhuǎn)預(yù)算管理僅是財(cái)務(wù)部門獨(dú)立完成編制或應(yīng)對(duì)上級(jí)主管要求的曲解,營(yíng)造全員參與的氛圍,傳遞標(biāo)桿醫(yī)院全面預(yù)算管理工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法。
(3)合理規(guī)避因?qū)嵤┤骖A(yù)算管理而波及醫(yī)院的各個(gè)角落、觸及到某些科室(部門)、某些科主任及員工的局部利益而產(chǎn)生的各種障礙,培育良好的醫(yī)院預(yù)算文化。
(4)全面預(yù)算管理的推行過(guò)程,需不斷總結(jié),持續(xù)改進(jìn),進(jìn)而逐步探索和完善適合不同規(guī)模醫(yī)院自身發(fā)展特點(diǎn)的全面預(yù)算管理模式,提升醫(yī)院綜合管理能力。
(二)建立適合醫(yī)院全面預(yù)算管理體系
1.明確工作目標(biāo)
圍繞“強(qiáng)化公益性、調(diào)動(dòng)積極性、保障可持續(xù)”公立醫(yī)院改革的總體要求,堅(jiān)持“政府主導(dǎo)、綜合績(jī)效、規(guī)范運(yùn)作、防范風(fēng)險(xiǎn)”的原則,依據(jù)醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃、運(yùn)營(yíng)目標(biāo)和資源狀況,以預(yù)算、控制、協(xié)調(diào)、考核為內(nèi)容,運(yùn)用科學(xué)系統(tǒng)的方法建立適合醫(yī)院整體運(yùn)營(yíng)、管理的全面預(yù)算管理體系,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益。
2.確定基本任務(wù)
首先,依據(jù)醫(yī)院公益性的定位,制定中長(zhǎng)期、符合醫(yī)院自身戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和年度工作目標(biāo)的預(yù)算并組織實(shí)施。其次,明確全面預(yù)算管理中各部門的職責(zé)和權(quán)限,使各部門恪盡職守。最后,建立實(shí)施前饋控制、管理、分析,實(shí)施過(guò)程動(dòng)態(tài)監(jiān)控,建立預(yù)警機(jī)制,實(shí)施后結(jié)合考評(píng),確保全面預(yù)算參與者士氣。
3.搭建全面預(yù)算管理的組織框架
(1)成立醫(yī)院全面預(yù)算管理委員會(huì),委員會(huì)由醫(yī)院院長(zhǎng)作為組長(zhǎng),各分管領(lǐng)導(dǎo)(書記、副院長(zhǎng)等)及相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人為委員。明確委員會(huì)的職責(zé),下達(dá)上級(jí)主管部門指令性計(jì)劃,制訂年度預(yù)算編制方案,審批醫(yī)院年度預(yù)算(總預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算),審批調(diào)整預(yù)算,制訂相關(guān)預(yù)算考核方案。
(2)在全面預(yù)算管理委員會(huì)下設(shè)立專業(yè)預(yù)算工作小組,如財(cái)務(wù)預(yù)算、基本醫(yī)療業(yè)務(wù)預(yù)算、公共業(yè)務(wù)預(yù)算、人力總成本預(yù)算、采購(gòu)成本預(yù)算。
(3)各專業(yè)預(yù)算組既要負(fù)責(zé)本組預(yù)算表單的設(shè)計(jì)、編報(bào)及報(bào)醫(yī)院預(yù)算管理委員會(huì)審批,又要與上級(jí)主管部門各條線預(yù)算對(duì)接,如涉及財(cái)政部門預(yù)算由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)匯總等工作。
4.確定全面預(yù)算的范圍和內(nèi)容
全面預(yù)算包括業(yè)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算,預(yù)算期限為一年。
(1)業(yè)務(wù)預(yù)算主要是醫(yī)院日常業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的預(yù)算,與醫(yī)院基本醫(yī)療服務(wù)和公共衛(wèi)生服務(wù)緊密相關(guān),包括基本醫(yī)療業(yè)務(wù)預(yù)算、公共衛(wèi)生業(yè)務(wù)預(yù)算。
(2)財(cái)務(wù)預(yù)算依據(jù)《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》第九條規(guī)定“核定收支、定項(xiàng)補(bǔ)助、超支不補(bǔ)、結(jié)余按規(guī)定使用”的預(yù)算管理辦法,匯總編制醫(yī)院收入預(yù)算、支出預(yù)算、資金預(yù)算、資本預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)責(zé)預(yù)算。①收入預(yù)算,主要包括財(cái)政補(bǔ)助收入、醫(yī)療業(yè)務(wù)收入、其他收入、科研收入。②支出預(yù)算,主要包括人力總成本預(yù)算、運(yùn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算、業(yè)務(wù)費(fèi)用預(yù)算、項(xiàng)目支出預(yù)算、科研支出預(yù)算、其他支出預(yù)算。③資金預(yù)算,與現(xiàn)金流量相關(guān)的預(yù)算。④資本預(yù)算,形成醫(yī)院固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等資本性支出預(yù)算。⑤資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算,上述各預(yù)算按其在資產(chǎn)負(fù)債表中的性質(zhì)匯總編入表中。
5.明確編制的依據(jù)及審批程序要求
(1)編制依據(jù)。①醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃。②政府下達(dá)指令性任務(wù)和公益性指標(biāo)。③醫(yī)院財(cái)務(wù)制度、醫(yī)院會(huì)計(jì)制度。④所在區(qū)財(cái)政局、衛(wèi)計(jì)委聯(lián)合制定的預(yù)算支出定額及對(duì)預(yù)算編制的具體要求。
(2)編、審程序要求。①先編制業(yè)務(wù)預(yù)算,然后編制財(cái)務(wù)預(yù)算。各專業(yè)預(yù)算小組工作相輔相成,前后銜接,形成完整的預(yù)算管理體系,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部控制和管理目標(biāo)。預(yù)算編制切實(shí)以業(yè)務(wù)活動(dòng)為依據(jù),合理確定各項(xiàng)收入、支出和成本等預(yù)算指標(biāo)的驅(qū)動(dòng)因素,科學(xué)測(cè)算確定各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)。②預(yù)算上報(bào)、審批和下達(dá)過(guò)程,嚴(yán)格要求經(jīng)過(guò)自下而上、自上而下的“二上二下”平衡(部門預(yù)算按財(cái)政要求上報(bào)),醫(yī)院在編制全面預(yù)算時(shí),要與衛(wèi)計(jì)委緊密銜接。③結(jié)合部門預(yù)算(所在區(qū)財(cái)政局要求)、業(yè)務(wù)預(yù)算(醫(yī)院未來(lái)戰(zhàn)略目標(biāo)編制業(yè)務(wù)預(yù)算)編制財(cái)務(wù)預(yù)算。預(yù)算經(jīng)財(cái)政或醫(yī)院全面預(yù)算管理委員會(huì)或區(qū)衛(wèi)計(jì)委審核通過(guò)。
(3)預(yù)算執(zhí)行。預(yù)算一經(jīng)下達(dá),須嚴(yán)格執(zhí)行。職代會(huì)對(duì)年度預(yù)算(草案)和執(zhí)行情況進(jìn)行審議,體現(xiàn)全員參與。預(yù)算執(zhí)行時(shí),須將指標(biāo)進(jìn)行層層分解,落實(shí)到各責(zé)任單元,形成全方位預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。業(yè)務(wù)預(yù)算、成本預(yù)算,細(xì)化到月,有利于各科室、部門嚴(yán)格執(zhí)行。
(4)預(yù)算調(diào)整。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中遇外環(huán)境變化、區(qū)域內(nèi)發(fā)生重大公共衛(wèi)生事件和突發(fā)事件等不可抗力因素、院內(nèi)各專業(yè)預(yù)算小組認(rèn)為應(yīng)調(diào)整的其他事項(xiàng),且對(duì)當(dāng)年度預(yù)算與實(shí)際情況產(chǎn)生較大差距,方可對(duì)預(yù)算進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
(5)做實(shí)預(yù)算基礎(chǔ)工作。制定全面預(yù)算管理制度,采集歷年全面預(yù)算實(shí)施的可比數(shù)據(jù)資料,各業(yè)務(wù)部門、各責(zé)任單元及各專業(yè)預(yù)算小組須充分溝通,梳理歷史數(shù)據(jù)并分析,為合理編制預(yù)算提供有力的數(shù)據(jù)支撐。對(duì)預(yù)算編制人員及相關(guān)職能部門等進(jìn)行預(yù)算編制、管理等培訓(xùn),確保預(yù)算編制的科學(xué)性。
(三)制定切實(shí)可行的預(yù)算目標(biāo)
預(yù)算目標(biāo)必須始終居于最高統(tǒng)馭地位,它與醫(yī)院戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、外部環(huán)境及內(nèi)部資源相銜接,是醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)在預(yù)算期內(nèi)的具體體現(xiàn)。設(shè)立大數(shù)據(jù)中心,參與從制定戰(zhàn)略目標(biāo)、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算評(píng)價(jià)及預(yù)算調(diào)整的閉環(huán)全面預(yù)算系統(tǒng),為全面預(yù)算提供高效數(shù)據(jù)的支撐。
(四)合理選擇預(yù)算編制的方法
(1)預(yù)算編制時(shí)普遍采用單邊法和多邊法兩種方法。單邊法通常是由1-2名知曉各業(yè)務(wù)部門供求又懂得財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的人員參與編制,預(yù)算完成耗時(shí)較少。而多邊法,參與人員多、耗時(shí)較長(zhǎng)、過(guò)程復(fù)雜,由于大家的參與且彼此目標(biāo)一致彌補(bǔ)了單邊法難以獲得認(rèn)同感的缺點(diǎn)。在日常工作中,兩種方法應(yīng)結(jié)合起來(lái)運(yùn)用,方可獲得較好的效果。
(2)在具體實(shí)施預(yù)算編制時(shí)的方法有固定預(yù)算、目標(biāo)預(yù)算、方案預(yù)算、零基預(yù)算、彈性預(yù)算等,實(shí)務(wù)工作中非全盤應(yīng)用,只須選擇產(chǎn)生收入、費(fèi)用等驅(qū)動(dòng)因素且結(jié)合醫(yī)院規(guī)模及生命周期的幾種方法的綜合運(yùn)用,確保整個(gè)全面預(yù)算本土化、可操作性。
(五)建立、健全預(yù)算報(bào)告制度
對(duì)預(yù)算執(zhí)行中發(fā)生的新情況、新問(wèn)題及出現(xiàn)重大項(xiàng)目時(shí),認(rèn)真查找原因,提出管理改進(jìn)措施建議。內(nèi)部審計(jì)部門定期組織預(yù)算審計(jì),利用大數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)采集、實(shí)時(shí)更新為預(yù)算編制、執(zhí)行、分析提供新思路,并從審計(jì)角度審視預(yù)算、糾正預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題,充分發(fā)揮內(nèi)審的監(jiān)督作用,維護(hù)預(yù)算管理的嚴(yán)肅性。
(六)規(guī)范預(yù)算調(diào)整內(nèi)容與審批手續(xù)
當(dāng)醫(yī)院所處的內(nèi)外環(huán)境發(fā)生變化而重新做出戰(zhàn)略調(diào)整時(shí),預(yù)算目標(biāo)也往往會(huì)隨之變更。調(diào)整預(yù)算須與醫(yī)院現(xiàn)有資源匹配,且須履行嚴(yán)格地審批手續(xù)。適當(dāng)?shù)念A(yù)算調(diào)整,可提高預(yù)算的可執(zhí)行性,同時(shí),樹立預(yù)算權(quán)威性。
(七)建立預(yù)算績(jī)效考核機(jī)制
以信息技術(shù)為支撐,制定適宜當(dāng)下的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),考核遵循“目標(biāo)、激勵(lì)、時(shí)效和例外”原則??己酥笜?biāo)分為月度、季度、年度考核,將考核結(jié)果納入月、季、年績(jī)效工資分配的主要依據(jù)。
“三分戰(zhàn)略、七分執(zhí)行”,醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)制定得再好,如果得不到有效的實(shí)施,終不能將美好藍(lán)圖和愿景轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),甚至可能實(shí)際經(jīng)營(yíng)背離戰(zhàn)略目標(biāo)而導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)失敗。西方發(fā)達(dá)國(guó)家的歷史經(jīng)驗(yàn)表明,全面預(yù)算管理在企業(yè)的管理中發(fā)揮著十分顯著的作用。在醫(yī)改步入深水區(qū)的當(dāng)下,全面預(yù)算管理能分解醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)確保戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著歷史性的意義。
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(作者單位:許舒英,上海市嘉定區(qū)南翔醫(yī)院;金燕,上海市嘉定區(qū)安亭醫(yī)院)