付慶波+++易虹
銷售績效改進是達成組織戰(zhàn)略目標的一個系統(tǒng)性方法,它建立在銷售管理、績效改進的理論和方法實踐的基礎(chǔ)上,致力于幫助銷售經(jīng)理提升銷售績效。
隨著績效改進的理念、工具、方法在國內(nèi)的廣泛傳播,越來越多培訓和人力資源開發(fā)領(lǐng)域的同仁認為,從培訓管理向績效改進轉(zhuǎn)型已成為中國培訓行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。不過,大家困惑的是如何將績效改進引入企業(yè)。
管理大師彼得·德魯克曾說過:“企業(yè)的職能僅僅只有兩個,即營銷和創(chuàng)新?!备鶕?jù)大師的指引,我們也許能找到將績效改進引入企業(yè)的切入點。在營銷和創(chuàng)新這兩個職能里,我們可以選擇與企業(yè)經(jīng)營結(jié)果較為接近的營銷職能。而在營銷職能中,我們還可以進一步選取與人力資源管理更為接近的銷售,作為將績效改進引入企業(yè)的切入點——銷售績效改進。
銷售管理中的四個偏差
我們可以通過采用一系列工具實現(xiàn)銷售績效的改進,但在此之前,必須對銷售管理有所了解。通常,銷售管理會出現(xiàn)四個方面的偏差。
第一,很多銷售經(jīng)理過度糾結(jié)財務績效,比如銷售額、利潤率、市場份額等。
根據(jù)研究,與銷售績效相關(guān)的若干指標中,大約只有17%的績效是銷售經(jīng)理能直接控制的;而另外83%的績效無法被銷售經(jīng)理直接管控或其本身就不可控。但是,大多數(shù)銷售經(jīng)理會在83%的績效上耗費大量時間。
第二,部分銷售經(jīng)理過分關(guān)注其“掌控范圍之外的原因”。
當你跟某位銷售經(jīng)理討論“為什么這段時間績效不好”,他可能會回答你“經(jīng)濟大環(huán)境不好”“競爭對手太強”“產(chǎn)品定價太高”“公司的宣傳廣告做得太爛”等,這些都屬于“掌控范圍之外的原因”。其實,這些銷售經(jīng)理想要表明:績效不好是產(chǎn)品經(jīng)理或渠道經(jīng)理的責任,與他們無關(guān)。
第三,多數(shù)銷售經(jīng)理會依賴特定的解決方案。
比如,許多公司會采用經(jīng)濟激勵的方式來促進銷售經(jīng)理提高績效。但過度使用財務激勵,類似吃止痛藥緩解疼痛,并不能從根本上解決問題。
第四,一些銷售經(jīng)理對績效結(jié)果分析和評估方面存在不足。
銷售結(jié)果的分析非常重要,可是很多銷售經(jīng)理沒有特別強的數(shù)理統(tǒng)計學基礎(chǔ),所以他們在分析的時候力不從心。這會造成兩種后果:一種是銷售經(jīng)理無法了解其所做的努力是否提升了績效;另一種是銷售經(jīng)理不知道自己的努力帶來多大程度的績效提升。
銷售績效改進的四大工具
銷售績效改進是達成組織戰(zhàn)略目標的一個系統(tǒng)性方法,它建立在銷售管理、績效改進的理論和方法實踐的基礎(chǔ)上,致力于幫助銷售經(jīng)理提升銷售績效。需要特別強調(diào)的是,銷售績效改進的關(guān)鍵是采用銷售經(jīng)理所熟悉的語言來闡述績效改進(見圖表1)。此外,銷售績效改進有兩大目的:一是幫助銷售經(jīng)理掌握績效改進技術(shù)從而提升績效;二是助力HR成為銷售經(jīng)理的業(yè)務伙伴。
為有針對性的解決銷售管理中四個方面的偏差,我們把銷售績效改進分成四個階段,并相應地提供四大有效工具。
FACTs工具 明確績效內(nèi)容
對于第一個偏差,即過度糾結(jié)財務績效,我們可以采用FACTs工具。FACTs原指“事實”,這個工具可以讓銷售經(jīng)理明確其應當關(guān)注的績效內(nèi)容,以此查證銷售績效的真相。
FACTs工具從四個層面還原銷售績效真相,并結(jié)合企業(yè)的營銷策略與戰(zhàn)略目標尋找績效差距。這四個層面包括:財務(Finance),即財務指標,比如:銷售收入、銷售利潤等;活動(Activity),包括電話數(shù)量、拜訪頻次、促銷活動有效性等;客戶(Customer),主要強調(diào)忠誠度、新客戶占比、客戶流失率等;員工(Talent),則是員工素質(zhì)、員工流失率、滿意度、敬業(yè)度等。
CRIMES工具 分析績效差距
面對第二個偏差,即過度關(guān)注“掌控范圍之外的因素”,我們可選取CRIMES工具。CRIMES原意是“罪行”,這個工具基于吉爾伯特的行為工程模型衍生而來(見圖表2)。
CRIMES工具主要幫助銷售經(jīng)理分析原因,其目的是找到造成績效差距的罪魁禍首。運用CRIMES工具時,一定要將其落實到銷售活動上,因為只有銷售活動才是在銷售經(jīng)理和銷售員工們的掌控范圍之內(nèi)。
CRIMES工具在具體實施過程中,可利用以下四個小工具收集所需數(shù)據(jù):
工具一,銷售價值鏈分析,如利用客戶漏斗模型把握關(guān)鍵客戶。
工具二,標桿對比,如以明星員工為標桿進行比對。這些明星員工是指目標職位或在日常工作中取得優(yōu)異成績,且用組織肯定的方式來做事的個人和團隊。
工具三,主觀觀察,如在與銷售人員協(xié)訪時,觀察銷售人員的技術(shù)細節(jié),包括話術(shù)是否熟練、動作是否自然等。
工具四,通過調(diào)研與訪談分析原因,如用戶滿意度調(diào)查。
CURES工具 改進銷售行為
針對第三個偏差,即過度依賴特定的解決方案,我們提供了CURES工具。CURES可理解成“治療”的意思,實際上,銷售經(jīng)理不需要過度糾結(jié)于獎金、輔導、培訓等,而應根據(jù)CRIMES工具找到造成績效差距的原因,從而對癥下藥。
通過CURES工具改進銷售行為應著重考慮兩個方面:一方面確定哪些銷售行為需要改進;另一方面表現(xiàn)為員工的銷售行為能否實現(xiàn)轉(zhuǎn)變。
如何找到需要改進的銷售行為?首先,應找到員工們有效的銷售行為及其關(guān)鍵點。所謂有效的銷售行為,是指員工行為的可控性和關(guān)聯(lián)性,這里的關(guān)聯(lián)性是與FACTs工具所確定要彌補的差距相關(guān)聯(lián)。其次,在確定有效行為及其關(guān)鍵點后,要向員工解釋新銷售行為的有用性,并幫助員工樹立自信心,讓員工接受新的銷售行為,從而實現(xiàn)轉(zhuǎn)變。
HEAL工具 評估績效成果
有關(guān)第四個偏差,即銷售經(jīng)理在績效結(jié)果分析與評估方面存在不足。由于多數(shù)銷售經(jīng)理沒有統(tǒng)計學的基礎(chǔ),因此我們設計了HEAL工具,它專門為銷售經(jīng)理用來評估與分析改進結(jié)果的工具。
HEAL的原意為“治愈”“康復”,這里表示評估和鞏固銷售績效改進的效果。在HEAL工具中,“H”為習慣(Habit),即員工養(yǎng)成習慣;“E”為評估(Evaluation),即評估銷售行為的改變是否帶來績效的提升;“A”為歸因(Attribution),即將新的銷售行為對績效提升的影響從眾多因素中分離出來,便于確定新的銷售行為在多大程度上帶來了銷售績效的改進;“L”為學習(Learning),即在組織層面推廣學習。
一旦我們確定銷售績效表現(xiàn)出某種程度的改進后,必須分析這些改進在多大程度上是由新銷售行為而產(chǎn)生的。當明確新銷售行為的有效性時,我們要通過修改流程、完善標準手冊、加強培訓等手段幫助員工養(yǎng)成行為習慣,并在組織層面推廣學習,使其從員工的個人績效改進轉(zhuǎn)化為組織銷售績效的提升。