當下,很多現(xiàn)代企業(yè)正向管理遠程員工模式過渡,市場的全球化和持續(xù)發(fā)展的通信技術(shù)都在推動著這一變化。與此同時,這種轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)者帶來了有趣的新挑戰(zhàn)——傳統(tǒng)在線學(xué)習(xí)必須向遠程培訓(xùn)進化。
在過去,學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)者首先要提供訓(xùn)前的異步在線學(xué)習(xí)(asynchronous e-Learning modules),然后,講師在課堂上根據(jù)學(xué)員需求進行深入講解。這些培訓(xùn)執(zhí)行起來較為簡單,只要安排合適的培訓(xùn)時間和地點,講師就可以管理好學(xué)員的學(xué)習(xí)與協(xié)作。而現(xiàn)在,遠程學(xué)習(xí)要求學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)者重新審視這種傳統(tǒng)方式。
異步的遠程培訓(xùn)(asyn-chronous distance-based e-Learning)便是一個有效的培訓(xùn)交付方式,它不僅允許學(xué)員按照自己的工作能力來選擇學(xué)習(xí)進度,還具備了現(xiàn)場培訓(xùn)的優(yōu)點,并能兼顧培訓(xùn)成本、價值和規(guī)模等因素。
然而,這種交付方式由于無法模擬學(xué)員的細微行為,因此在模擬、糾正學(xué)員的技能和能力方面極為有限。對一個組織來說,學(xué)員學(xué)會處理客戶的異議、進行績效考核、管理沖突、解決復(fù)雜業(yè)務(wù)問題等技能很有價值,但如果缺乏足夠的指導(dǎo)和練習(xí)、實時互動,學(xué)員則難以掌握這些技能。
因此,在使用遠程學(xué)習(xí)的過程中,學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)者可以考慮運用協(xié)作式學(xué)習(xí)(collaborative learning)。協(xié)作式學(xué)習(xí)允許學(xué)員們組成一個團隊進行交流、解決問題,進而孕育出一個更有效的解決方案。有效的協(xié)作創(chuàng)建出了一種氛圍,鼓勵大家評估彼此的想法,縮小知識上的差距,增進共識。它還可以提供一個彼此溝通的平臺,學(xué)員在這個平臺上可以將自己的觀點分享給別人,反過來又能進一步強化自己的想法。
首先,學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)者要提供訓(xùn)前的異步在線學(xué)習(xí);然后,選擇一種視頻會議工具,為遠程學(xué)員提供一個虛擬的協(xié)作學(xué)習(xí)活動。協(xié)作式學(xué)習(xí)為學(xué)員提供的價值,遠遠超過了異步在線學(xué)習(xí)的價值,同時節(jié)省了組織學(xué)員到現(xiàn)場參加培訓(xùn)班的時間和成本。
下面有4個小貼士,學(xué)習(xí)和發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)者可以考慮用這些方法來開展遠程學(xué)習(xí):
·有效的培訓(xùn)始于有效的內(nèi)容。交付技術(shù)不應(yīng)為單薄的內(nèi)容、不稱職的老師買單。
·教師應(yīng)充當促動師。他們不授課,但要促進學(xué)員的討論,并在必要的時候適時引導(dǎo),讓學(xué)員為自己的學(xué)習(xí)成果負責(zé)。
·使用優(yōu)質(zhì)攝像設(shè)備,確保每個人(包括講師和學(xué)員)都可以被看見與聽到。這是一個相對較小的投資,卻能增加培訓(xùn)的價值,幫助講師敏感地捕捉到每位學(xué)員的肢體語言。
·花時間去演示不同的技術(shù)解決方案。有些解決方案看似效果很好,但只有通過演示才能發(fā)現(xiàn)其效用究竟如何。