祝維
摘要:隨著園林方面的不斷改革,作為公園管理重要組成部分的財務管理也日益重要。但由于很多公園規(guī)模較小、同時缺乏規(guī)范化制度化地管理,導致園林工作不能適應改革的需要。為了解決公園在財務管理方面存在的問題,保證公園在財務管理方面能夠遵循正常的工作規(guī)范,進一步促進公園財務管理的發(fā)展,公園可以從以下幾個方面來采取措施。
關(guān)鍵詞:公園;財務管理;問題;對策
一、公園財務管理中存在的主要問題
(一)財務管理缺乏科學性,管理制度落后
目前情況下,在公園財務管理中普遍存在的普遍存在現(xiàn)象就是制度落后,管理薄弱。集中體現(xiàn)在以下幾個方面:在現(xiàn)金管理方面,由于缺乏嚴格的制度管理,導致資金閑置或者不足的情況時有發(fā)生。在很多公園管理者概念中,認為資金閑置是一種好現(xiàn)象,甚至認為留存的現(xiàn)金越多就越好,但其實會造成參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn)的現(xiàn)金或大幅度減少,從而引起不必要的現(xiàn)金閑置和浪費。在一些公園管理中,還存在資金使用缺乏計劃性的現(xiàn)象,沒有考慮到公園日常運行所需資金,以及急需資金的情況,反而會將大量資金用在不動產(chǎn)投資方面,導致在出現(xiàn)經(jīng)營急專業(yè)訓練,在進行決策分析時往往出現(xiàn)主管決策的現(xiàn)象,并不能結(jié)合科學的專業(yè)知識和分析工具。甚至于在一些中小公園中,組織機構(gòu)相對比較簡單,而且對一些管理行為沒有進行明確的權(quán)利劃分,經(jīng)營者往往花費很多的時間和精力在應付日常事務上面,從而導致沒有時間和精力用于公園的長期發(fā)展。
(二)會計控制比較薄弱,內(nèi)部控制制度不完善
為了確保資產(chǎn)的完整性安全性,進一步提高會計信息質(zhì)量,保證公園的運營在法律法規(guī)和經(jīng)營管理方針政策范圍之內(nèi),必須建立完善的內(nèi)部控制制度,這樣也能避免各種風險或者降低各種風險發(fā)生的概率,從而大大的提高經(jīng)營管理效率。內(nèi)部控制制度主義包括會計控制和內(nèi)部審計控制倆大主要方面。
一些公園在會計制度建設方面十分不完善,不重視成本核算、在基本的財務收支審批制度方面也不完善。一些公園雖然建立了一些基本會計制度,但只是流于形式,在實際工作中并不按照會計制度認真執(zhí)行。在內(nèi)部審計制度方面,一些公園并不重視內(nèi)部審計制度的建設,多數(shù)公園并沒有設置獨立的內(nèi)部審計部門,有的雖然建立了內(nèi)部審計部門,但是并沒有給予實際的權(quán)利,導致美白審計部門在工作中十分被動,完全不能發(fā)揮審計部門的作用,這內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性完全沒有得到保障。
二、解決公園財務管理問題的對策
(一)完善會計制度建設,建立完善的財務管理體系
公園在完善會計制度建設時,應該堅持一定的原則,例如針對性原則、可操作性原則以及強制性原則,在此基礎之上,要結(jié)合公園實際情況制定一套符合公園自身情況的財務管理制度,主要包括以下幾個方面:第一,設立獨立的機構(gòu),專門用于公園的財務管理,其主要職能是統(tǒng)一管理公園財務方面的事務,例如公園的預算編制、預算執(zhí)行、現(xiàn)金管理、財會管理、工資核算、固定資產(chǎn)及決算實施等工作;第二,建立健全財務管理制度,例如資金使用與采購之間的稽核關(guān)系、出納與會計之間的相互監(jiān)督制約關(guān)系等制度,最終的目標是為了實現(xiàn)規(guī)范化和制度化;第三,要進一步完善公園內(nèi)部的考核制度,監(jiān)督機制也要進一步加強。各種不規(guī)范、不合法的會計業(yè)務和財務行為要從根本上杜絕,公園內(nèi)部各個崗位職責也要進一步明確,財務工作流程也要進一步規(guī)范化科學化,才能從根本上提高會計工作質(zhì)量;第四,獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)也至關(guān)重要,內(nèi)部審計機構(gòu)在公園內(nèi)部發(fā)揮著自我監(jiān)督自我檢查的重要作用,為了提高財務信息的真實性準確性,必須依賴于完善的內(nèi)部審計監(jiān)督機制。
(二)加強財務控制,進一步強化資金管理
公園加強資金管理,是現(xiàn)代會計制度要求。資金的使用涉及到公園運行的方方面面,作為公園的管理者,首先應認識到資金管理不只是財務部門的職責,公園內(nèi)部的各個部門、各個運行環(huán)節(jié)都涉及到資金管理。作為公園的管理者,要樹立全局意識,并指引公園內(nèi)部各個部門都能意識到資金管理的重要性。在公園內(nèi)部樹立了資金管理的全局意識之后,要進一步采取各種措施提高資金的使用效率。
除了資金管理,公園財產(chǎn)的管理和控制也是財務管理的重要方面。公園的財產(chǎn)物資是公園工作的物質(zhì)保障,也是開展其他工作的基礎,主要是以下幾個方面:材料、固定資產(chǎn)、低值易耗品等物資。而且,公園特別是一些名勝古跡,其財產(chǎn)物資具有數(shù)量大、種類繁多等特點。根據(jù)勤儉辦事的方針要求,必須做好公園
的財產(chǎn)物資管理工作。作為公園的管理者,可以從財產(chǎn)物資的采購已經(jīng)領用各個方面進行管理,避免漏洞,遵循規(guī)范化的流程,從而建立起比較健全的財產(chǎn)物資管理內(nèi)部控制制度。為了實現(xiàn)規(guī)范化的內(nèi)部牽制監(jiān)督機制,必須將財產(chǎn)管理與財產(chǎn)記錄工作分開,資產(chǎn)管理、記錄、檢查核對應該設置不同的崗位,各個崗位之間要形成有效的監(jiān)督。并且要設置專門的崗位,要定期進行財產(chǎn)檢查工作。
(三)加強財會人員管理,加強財會隊伍建設
在一些公園管理者概念里,財務管理和會計是同一個崗位,同樣的職能,或者是認為財務管理工作隸屬于會計工作,沒有完全認識的財務管理工作的重要性。為了在公園內(nèi)部充分發(fā)揮財務管理工資的重要職能,必須改變這樣傳統(tǒng)意識。首先,公園管理者必須把財務管理工作放在至關(guān)重要的位置,將財務管理工作放在公園管理中的中心地位。其次,要著重培養(yǎng)在財務管理方面具有高素質(zhì)的人才,在需要的情況下,可以聘請相關(guān)領域的專家和人才。同時,也要不斷加強會計人員隊伍建設,提高財會人員的整體水平。針對公園內(nèi)部的實際情況,要采取針對性的培訓與學習,提高自身知識水平和專業(yè)技能,思想觀念和知識面也能適應不斷的發(fā)展和更新。最后,要加強財會人員的職業(yè)道德建設工作,財會人員最基本的行為準則就是遵循職業(yè)道德,實事求是、客觀公正、誠信為本、不做假賬是財會人員的基本義務,也是公園財會工作的基本保障。只有財會人員保持良好的工作作風,不斷提高職業(yè)修養(yǎng),才能保障公園財會工作有序進行。