王路遙
摘要:隨著互聯(lián)網通信技術在最近幾年得到快速的發(fā)展與創(chuàng)新,使得電子商務領域得到極大的發(fā)展機遇,并且也成為現(xiàn)代化企業(yè)不可或缺的重要部分。這不僅給企業(yè)的發(fā)展帶來新的活力,同時對于企業(yè)財務管理也帶來新的問題與挑戰(zhàn)。所以,本文在分析電子商務背景下企業(yè)財務管理特點的基礎上,對其管理模式的構建進行分析。
關鍵詞:電子商務;企業(yè);財務管理
在當前社會之中,一切生活當中的事物時刻都在變化,當然企業(yè)的財務管理也在變化著。所以,在電子商務背景之下的財務管理會面臨何種機遇與挑戰(zhàn),就需要我們逐一去分析。
一、電子商務背景下的企業(yè)財務管理特點
(一)財務管理工作更高效
第一,基于電子商務背景,企業(yè)可以通過統(tǒng)一的管理平臺來做好采購、出入庫以及銷售等方面的電子化處理,這樣不但避免了在票據(jù)規(guī)范以及票據(jù)填寫等多個方面的問題。同時,電子化的操作也可以確保報表工作區(qū)域智能化,這樣才可以精簡人工流核算流程。第二,基于電子商務背景,利用第三方平臺及較高安全的第三方支付平臺,這樣就可以避免財務人員將時間浪費在企業(yè)與銀行之間的走動。第三,基于電子商務背景,適當建立財務信息系統(tǒng),就可以讓財務的組織管理方案更加完善,從而掌控企業(yè)每一個部分的工作進程,并且做好財務方面的監(jiān)督與跟蹤處理,這樣就可以在規(guī)劃之下,確保各項財務管理工作得以完成。
(二)財務管理工作更協(xié)同
從某種程度上來看,電子商務就是讓企業(yè)財務管理實現(xiàn)信息化的管理,在信息化建設的條件下,企業(yè)就可以利用財務軟件以及系統(tǒng)化的管理平臺來推動財務管理。基于電子商務這一大背景,就可以讓B31以及B3B都擁有良好的交易平臺和教育環(huán)境的支持。這樣才可以讓財務的管理更加的方便,同時也可以實現(xiàn)企業(yè)、個人或者是第三方之間的相互協(xié)調。如,利用電子商務平臺與,企業(yè)可以進行招投標的活動,企業(yè)的采購部門可以利用網絡來實現(xiàn)網絡的采購、物流配送以及銷售等多個環(huán)節(jié)的操作,企業(yè)與政府之間也可以利用電子商務平臺實現(xiàn)彼此之間的交流。這些活動中的資金來往于交易過程,都可以使用管理平臺將其呈現(xiàn)在財務管理之中。利用管理平臺,財務管理人員就可以進行各項業(yè)務的核查,并且做好相對應的結算處理,同時還可以將下一個周期之中資金的運轉率提升,這樣就可以大幅度滿足一體化的財務和業(yè)務需求。
(三)財務控制能力更強
在當前的電子商務背景下,財務管理可以選擇信息操作平臺的使用,這樣才可以隔離控制財務工作,同時強化對財務風險的規(guī)范?;诰毣椭悄芑男畔⑵脚_需求,企業(yè)財務管理部門才可以對各個部分預算執(zhí)行情況進行有效的監(jiān)控,同時,還可以對各項資金的具體指出進行核查。針對不符合要求的地方就需要及時妥善的干預處理。同時,在范圍上,也要懂得適當?shù)难由臁:侠砝眯畔⒒墓芾砥脚_,就可以檢查各個部門的工作合規(guī)性以及合法性,這樣才可以滿足風險控制的需求,確保財務管理工作持續(xù)有效的進行下去。
二、電子商務背景下動態(tài)財務管理模式
(一)構建動態(tài)化的新型管理模式
動態(tài)化的財務管理是當前行之有效的管理模式之一。動態(tài),也就是針對結果需要做好一定的預測和模擬處理,這樣才可以引導財務管理以及做好模式的調整和轉變,這屬于一種動態(tài)的,具有一定預見性的管理模式。利用財務分析工具和管理模式,就按照綜合性的動態(tài)化指標,就可以對運行狀況和制約因素進行適當?shù)恼莆?,這樣也可以滿足企業(yè)決策的需求。認識到人才以及通訊技術本身的作用,再配合上動態(tài)化的管理模式,就可以獲取相對應的信息數(shù)據(jù)。之后,通過動態(tài)化的模式,也可以將信息數(shù)據(jù)發(fā)布出去。但是,需要在供應鏈中滲透財務管理,確保其能夠參與到每一個部門的工作中去,利用集中化的管理模式,進而實現(xiàn)財務信息與業(yè)務流程的共享,這樣才可以幫助企業(yè)對未來的發(fā)展加以預測,實現(xiàn)動態(tài)方式以及動態(tài)數(shù)據(jù)的信息管理。
(二)實現(xiàn)財務流程改造
財務流程的改造,需要與管理系統(tǒng)相互結合來加以完善,也就是在資源管理系統(tǒng)之中納入計算機軟硬件、管理理念以及人財物等。在系統(tǒng)之中需要統(tǒng)一業(yè)務流程,在各種企業(yè)管理報表之中包含了基礎的數(shù)據(jù),可以直接體現(xiàn)企業(yè)的實際經營情況,并且還可以將信息共享實現(xiàn)。系統(tǒng),主要是通過信息技術,基于系統(tǒng)化的管理,從而讓企業(yè)的決策層擁有信息的支持,也可以讓員工擁有信息支撐。其中,從物料本身的需求計劃來看,新一代的集成化管理系統(tǒng)就可以擴展物料需求計劃方面的功能,確保供應鏈管理才是核心。集中現(xiàn)金管理和信息技術管理,在現(xiàn)有的運行模式下,將企業(yè)對于資源的調配,對于社會財務最大化的創(chuàng)造需求都應該體現(xiàn)出來,這才是目前發(fā)展的關鍵。其不僅僅可以幫助企業(yè)對業(yè)務流程加以改造,同時也可以滿足核心競爭力的提升。基于系統(tǒng)財務流程的改造,就成為動態(tài)化管理的一大措施。
(三)完善網絡安全保障體系
在企業(yè)辦公自動化組成中,財務管理數(shù)據(jù)庫是核心,儲存了大量的信息和機密,其安全性直接關系到數(shù)據(jù)本身的安全性。為了避免非法用戶進入局域網,做好他人竊聽的防范,同時保證數(shù)據(jù)的真實性和完整性,能夠驗證對方的身份,就需要提升數(shù)據(jù)庫的安全性。針對數(shù)據(jù)庫風險做好管理與防范,這樣才能夠滿足企業(yè)財務管理安全性的需求。在具體的操作中,可以建立數(shù)據(jù)庫風險的應對小組,在小組內做好分工與責任的明確,建立安全系統(tǒng)準則,增強安全性能管理。針對重要的財務數(shù)據(jù)和資料,應該實施加密管理,并且做好備份處理,定期對計算機安全性能進行檢查,提升財務管理人員的安全上網意識,這樣才可以從源頭消除數(shù)據(jù)庫安全隱患,確保財務的安全性。
三、結語
總而言之,在未來的企業(yè)財務經濟活動中,電子商務必然是發(fā)展趨勢。在這一經濟背景下,企業(yè)想要做好財務管理,就應該結合電子商務,不斷創(chuàng)新財務管理模式,健全財務管理制度,做好財務管理流程的規(guī)范,不斷提升財務人員的綜合素質,這樣才可以確保財務管理的質量與工作效率,同時為實現(xiàn)電子商務背景下的企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎條件。